Приложение. Основные требования к разработке и оформлению Положений о структурном подразделении администрации города Ессентуки

Приложение

к распоряжению

главы города Ессентуки

от 23 июля 2003 г. N 162-р

Основные требования к разработке и оформлению
Положений о структурном подразделении
администрации города Ессентуки"

1. Общие положения

1.1. Положение о структурном подразделении администрации города Ессентуки (далее - Положение) - нормативный документ, определяющий его организационно-правовое положение в структуре администрации города.

Положение регламентирует организацию деятельности структурного подразделения на основе рационального распределения и взаимосвязи целей и функций между органами местного самоуправления города и структурными подразделениями.

1.2. Положение утверждается главой города.

1.3. Внесение изменений и дополнений в Положение производится изданием постановления главы города.

2. Содержание Положения

2.1. В заголовке к тексту Положения указывается наименование структурного подразделения администрации города.

2.2. Текст Положения должен состоять из следующих разделов:

2.2.1. Общие положения.

В разделе "Общие положения" указывается:

а) название структурного подразделения (управление, отдел и т.п.); его место в структуре администрации, т.е. частью какого целого он является; его назначение (цель деятельности);

б) кем, каким органом управления общей компетенции и на каком основании создано структурное подразделение, кому оно подчиняется в своей деятельности; как и в каком порядке утверждается организационная структура и штат;

в) кто возглавляет структурное подразделение, кем назначается руководитель и кому он подчиняется;

г) является ли структурное подразделение юридическим лицом (имеет ли печать и счет в банке); из каких источников финансируется деятельность структурного подразделения;

д) кто находится в подчинении;

е) какими нормативными актами руководствуется в своей деятельности.

2.2.2. Основные задачи.

Излагаются направления деятельности данного структурного подразделения, вытекающие из его цели деятельности.

2.2.3. Функции.

В разделе "Функции" устанавливаются комплексы однородных работ, направленные на решение каждой задачи и, в конечном итоге, на достижение цели деятельности структурного подразделения.

Функции излагаются в Положении по разделам, соответствующим основным задачам.

В формулировках функций должны отражаться предмет, характер и направленность работы.

2.2.4. Организация работы.

В разделе "Организация работы" указывается:

а) организационная структура подразделения, показывающая, из каких структурных подразделений и должностных лиц состоит отдел, управление, служба;

б) кто непосредственно подчиняется руководителю;

в) кто замещает руководителя в период его отсутствия;

г) обязанности руководителя.

2.2.5. Права.

В разделе "Права" формируются необходимые и достаточные права для реализации установленных органу управления функций.

2.2.6. Ответственность.

В разделе "Ответственность" указывается, что руководитель несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций структурного подразделения, низкий уровень трудовой и производственной дисциплины и техники безопасности, а также не использование представленных ему прав.

Эффективность действенности раздела "Ответственность" значительно повысится, если по каждой функции органа управления представится возможным указать конкретные критерии оценки, характеризующие негативное выполнение функций органа управления как основания наступления ответственности и соответствующие им формы ответственности.

2.2.7. Ликвидация.

В разделе "Ликвидация" отражается ликвидация структурного подразделения в соответствии с действующим законодательством.

3. Порядок подписания, утверждения и оформления Положения

3.1. Положение разрабатывается руководителем структурного подразделения и утверждается главой города путем издания соответствующего постановления.

3.2. Положение визируется управляющим делами администрации города, юридической службой (или юристом) с указанием даты, должности визирующего, расшифровкой подписи; проект постановления главы города согласовывается с первым заместителем и заместителем главы администрации города, курирующим соответствующие направления работы.

3.3. Первые экземпляры Положения хранятся в общем отделе администрации города с постановлением главы города, вторые - в кадровых службах. Срок хранения Положения - постоянно.

Управляющий делами

администрации города Ессентуки

В.В. Михотин