Постановление Главы администрации города Лермонтова Ставропольского края от 29 сентября 2006 г. N 360 "Об утверждении Положения о порядке организации исполнения и контроля за исполнением нормативных правовых актов органов государственной власти Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края и главы администрации города Лермонтова"

Постановление Главы администрации города Лермонтова
от 29 сентября 2006 г. N 360
"Об утверждении Положения о порядке организации исполнения
и контроля за исполнением нормативных правовых актов органов
государственной власти Ставропольского края, Губернатора
Ставропольского края и главы администрации города Лермонтова"

В целях повышения эффективности работы администрации города Лермонтова и усиления контроля за исполнением нормативных правовых документов, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке организации исполнения и контроля за исполнением нормативных правовых актов органов государственной власти Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края и главы администрации города Лермонтова.

2. Распространить действие настоящего Положения по организации исполнения и контроля за исполнением иной служебной корреспонденции, поступающей в администрацию города Лермонтова и содержащей поручения, требующие исполнения в определенные сроки и представления информации.

3. Руководителям отраслевых подразделений администрации города разработать и осуществить конкретные меры по организации исполнения и контроля за реализацией нормативных правовых и распорядительных документов.

Использовать в этих целях автоматизированную систему контроля.

4. Установить, что при составлении должностных инструкций, премировании и определении размера надбавки за особые условия муниципальной службы к заработной плате работникам отраслевых и структурных подразделений администрации города учитывается работа по своевременной реализации нормативных правовых и распорядительных документов.

5. Признать утратившим силу постановление главы города Лермонтова от 1 апреля 2002 года N 141 "Об утверждении Положения о порядке организации исполнения и контроля за исполнением и контроля за исполнением нормативно-правовых актов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Ставропольского края и органов местного самоуправления города Лермонтова".

6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителей главы администрации города Лермонтова по курируемым отраслям.

Глава администрации

города Лермонтова

О.А. Мельников

Положение
о порядке организации исполнения и контроля за исполнением нормативных
правовых актов органов государственной власти Ставропольского края,
Губернатора Ставропольского края и главы администрации города Лермонтова
(утв. постановлением главы администрации
города Лермонтова от 29 сентября 2006 г. N 360)

1. Глава администрации города Лермонтова организует контроль за исполнением законов Ставропольского края, постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, руководителя администрации Кавказских Минеральных Вод и своих собственных постановлений, распоряжений и поручений.

Контроль за исполнением указанных выше нормативных правовых актов возлагается на организационно-аналитический сектор управления делами администрации города.

2. Ответственность за организацию исполнения и контроля за исполнением законов, постановлений, распоряжений и поручений (перечисленных в пункте 1) возлагается на заместителей главы администрации города, управляющего делами администрации города в соответствии с распределением обязанностей, руководителей отраслевых и структурных подразделений администрации города Лермонтова.

3. Контролю подлежат все нормативные правовые акты и поручения органов государственной власти Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края, руководителя администрации Кавказских Минеральных Вод и главы администрации города Лермонтова, в которых содержатся поручения, требующие исполнения в определенные сроки и представления информации.

4. Поступившие в администрацию города законы Ставропольского края, постановления, распоряжения и поручения Губернатора и Правительства Ставропольского края, руководителя администрации Кавказских Минеральных Вод, постановления и распоряжения, принятые главой администрации города Лермонтова и взятые на контроль, рассматриваются руководителями отраслевых, структурных подразделений администрации города безотлагательно.

5. Срок исполнения нормативных правовых актов (перечисленных в пункте 1) исчисляется в календарных днях с даты их подписания (или их опубликования, если в соответствии с действующим законодательством это является обязательным условием исполнения определенных нормативных правовых актов).

Срок исполнения нормативных правовых актов и распорядительных документов, если он не определен конкретным указанием в тексте актов, устанавливается в 30 календарных дней и исчисляется с даты их поступления в администрацию города.

Документы с пометкой "Срочно" исполняются в течение трех дней.

При возникновении объективной необходимости продления срока исполнения нормативных правовых актов или поручений главы администрации города, руководители структурных, отраслевых подразделений администрации города не позднее, чем за три дня до истечения установленного срока должны представить на имя главы администрации города мотивированную просьбу по этому вопросу и предложение об установлении нового срока исполнения, поставить об этом в известность организационно-аналитический сектор управления делами администрации города.

В противном случае документ считается неисполненным.

6. Главой администрации города Лермонтова при издании постановления или распоряжения определяются конкретные сроки представления информации по реализации документа, а также возлагается персональный контроль за его исполнением.

Руководителям отраслевых, структурных подразделений администрации города Лермонтова при подготовке проектов нормативных правовых актов, имеющих определенные сроки и задания исполнителям, в обязательном порядке предусматривать в рассылке экземпляр для организационно-аналитического сектора управления делами администрации города.

Заместители главы администрации города в недельный срок со дня получения документов обеспечивают разработку конкретных планов по реализации в городе Лермонтове нормативных правовых актов по курируемым отраслям, в которых определяются конкретные мероприятия, исполнители, сроки исполнения и представляют главе администрации города на утверждение.

Утвержденный план мероприятий рассылается исполнителям, за ходом его исполнения устанавливается контроль.

В целях осуществления конкретных мер, предусмотренных нормативными правовыми актами главы администрации города Лермонтова и поручениями главы администрации города, более четкого контроля за их исполнением, отраслевые, структурные подразделения администрации города в трехдневный срок разрабатывают планы практических мероприятий по выполнению документов и представляют их заместителям главы администрации города по подчиненности для утверждения.

Организационно-аналитическим сектором управления делами администрации города на каждый взятый на контроль документ ведется накопительная папка, в которой концентрируются материалы, отражающие ход реализации данного постановления, распоряжения, поручения.

7. Информация о ходе исполнения нормативных правовых актов и поручений органов государственной власти Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края, администрации Кавказских Минеральных Вод подписывается только главой администрации города, а в его отсутствие - заместителем главы администрации города, курирующим данные вопросы.

Информация о ходе исполнения нормативных правовых актов и поручений главы администрации города подписывается заместителем главы администрации города, курирующим данные вопросы, либо должностным лицом, которому давалось поручение.

В докладе или информации должны быть отражены конкретные результаты работы по исполнению нормативных правовых актов или распорядительных документов.

Одновременно может вноситься предложение о снятии с контроля исполненных поручений. Могут также вноситься и другие предложения и замечания.

Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснения о причинах задержки.

Организационно-аналитический сектор управления делами администрации города ежемесячно готовит главе администрации города Лермонтова информацию о фактах несвоевременного представления информации о ходе выполнения контрольных нормативных правовых актов и поручений с указанием лиц, допустивших нарушение контрольных сроков.

8. По нормативным правовым актам и поручениям главы администрации города Лермонтова, в которых отсутствуют конкретные сроки исполнения, или рассчитанным на длительное действие, информация о ходе исполнения представляется по запросу заместителей главы администрации города и организационно-аналитического сектора управления делами администрации города.

9. Ответственность за исполнение нормативных правовых актов (перечисленных в пункте 1) в установленные сроки несут все исполнители, указанные в этих документах или резолюции руководителя.

Если постановление, распоряжение или поручение адресовано одновременно нескольким отраслевым подразделениям администрации города и структурным подразделениям аппарата администрации города Лермонтова или должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и представление информации об исполнении несет руководитель подразделения или должностное лицо, указанное первым.

10. Выполненные постановления и распоряжения главы администрации города Лермонтова снимаются с контроля главой администрации города путем издания соответствующего постановления главы администрации города. Проект постановления главы администрации города о снятии с контроля готовит организационно-аналитический сектор управления делами администрации города Лермонтова. Основанием для внесения в проект постановления главы администрации города о снятии с контроля исполненного документа является справка, составленная исполнителем, содержащая информацию об исполнении документа, предложение о снятии с контроля и заключение заместителя главы администрации города, курирующего данное направление.

Накопительные папки по документам, снятым с контроля, хранятся в секторе общего делопроизводства управления делами администрации города Лермонтова в течение сроков, установленных номенклатурой дел.

11. Сектор общего делопроизводства управления делами администрации города Лермонтова ведет учет, систематизацию и хранение поступающих в администрацию города законодательных актов, постановлений, распоряжений и поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Губернатора и Правительства Ставропольского края, руководителя администрации Кавказских Минеральных Вод, решений Совета города, постановлений и распоряжений, принятых главой администрации города Лермонтова.

12. Организационно-аналитический сектор управления делами администрации города Лермонтова обеспечивает контроль за исполнением нормативных правовых актов, указанных в пункте 11 данного Положения, а также поручений главы администрации города по этим документам, следит за соблюдением сроков представления в вышестоящие государственные органы отчетности, предусмотренной в документах.

Еженедельно, а при необходимости, безотлагательно, информирует управляющего делами администрации города либо главу администрации города Лермонтова о состоянии этой работы.

13. Организационно-аналитический сектор управления делами администрации города Лермонтова осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения заданий и поручений главы администрации города, предусмотренных постановлениями и распоряжениями главы администрации города, следит за состоянием исполнительской дисциплины и ежемесячно докладывает управляющему делами администрации города либо главе администрации города Лермонтова обо всех фактах нарушения сроков представления информации.

14. Заместители главы администрации города:

осуществляют контроль за исполнением нормативных правовых актов, принятых главой администрации города, а также их отдельных пунктов, касающихся соответствующих отраслей;

следят за своевременной разработкой отраслевыми и структурными подразделениями администрации города и другими организациями конкретных мероприятий по выполнению нормативных правовых актов, принятых главой администрации города Лермонтова.

В этих целях они систематически ведут работу по сбору необходимых информационных материалов, анализируют данные официальной государственной отчетности, проверяют ход выполнения отдельных постановлений и распоряжений на местах, знакомятся с положением дел в соответствующих отраслевых и структурных подразделениях администрации города, оказывают им конкретную помощь и при необходимости вносят предложения об устранении недостатков в работе.

15. Управляющий делами осуществляет методическое руководство работой, связанной с постановкой делопроизводства, разработкой форм документации по организации контроля и исполнения постановлений и распоряжений главы администрации города Лермонтова.

16. Заместители главы администрации города ежемесячно рассматривают отчеты о работе отраслевых и структурных подразделений администрации города по организации исполнения и контролю за исполнением постановлений и распоряжений и об итогах этой работы ежемесячно докладывают, вносят соответствующие предложения главе администрации города Лермонтова.