Приложение N 1. Регламент работы Градостроительного совета города Георгиевска

Приложение N 1

к Положению о Градостроительном

совете города Георгиевска

Регламент работы
Градостроительного совета города Георгиевска

Периодичность проведения	заседания Совета проводятся по пятницам, по мере поступления и формирования материалов для его проведения.
Дата	дату проведения заседания Совета назначает секретарь Совета по согласованию с Председателем и заместителем Председателя.
Дата подачи заявки	заявка на рассмотрение проекта на Градостроительном совете направляется главному архитектору города для формирования комплекса вопросов заседания Совета за 10 дней до его проведения.
Состав заявки	в заявке указываются: название объекта, авторы проекта, докладчик. К заявке прикладывается перечень иллюстративных материалов и копии основных графических материалов, фотографии с макетов, краткая пояснительная записка.
Дата сдачи материалов для рассмотрения на Совете	материалы для рассмотрения на заседании Совета в ближайшую пятницу представляются на предварительное рассмотрение не позднее 17.00 вторника текущей недели. Материалы, представленные позднее указанного срока, рассматриваются на следующем заседании Совета.
Ответственность	ответственность за подготовку вопроса несет заказчик, в том числе - за полноту материалов и монтаж экспозиции, своевременное приглашение и явку представителей авторского коллектива.
Контроль	контроль за подготовкой проведения заседания Совета со стороны главного архитектора города осуществляет секретарь Совета.
Решение Совета	по результатам обсуждения вопроса Председатель Совета или его заместитель формулирует решение, фиксируемое протокольно.
Протокол	составлением протокола занимается секретарь Совета. Протокол составляется в течении пяти рабочих дней, в трех экземплярах. На основании протокола может быть составлена выписка из протокола. Протокол утверждается Председателем Совета, подписывается секретарем Совета. Выписка из протокола выдается за подписью секретаря Совета.
Рассылка	протокол или выписка из протокола рассылается заказчику в одном экземпляре. Протокол или выписка из протокола заседания Совета рассылается заинтересованным лицам в течение 10 дней.
Требования к составу комплектности и условиям хранения протоколов	секретарь комплектует к протоколу заявку (и/или телефонограмму), копии графических материалов с пояснительной запиской, и данный комплект передает в службу делопроизводства отдела архитектуры и градостроительства администрации города на долгосрочное хранение.