Решение Совета Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 28 февраля 2013 г. N 35 "О Порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главы Изобильненского муниципального района Ставропольского края"

Решение Совета Изобильненского муниципального района Ставропольского края
от 28 февраля 2013 г. N 35
"О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главы Изобильненского муниципального района Ставропольского края"

В целях упорядочения использования средств бюджета Изобильненского муниципального района Ставропольского края на представительские расходы главы Изобильненского муниципального района Ставропольского края, в соответствии с частью 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, частью 1 статьи 28 Устава Изобильненского муниципального района Ставропольского края совет Изобильненского муниципального района Ставропольского края решил:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы Изобильненского муниципального района Ставропольского края.

2. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию совета Изобильненского муниципального района Ставропольского края по вопросам бюджета, экономики и ценообразования (Попов).

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Глава Изобильненского муниципального района Ставропольского края

А.А. Чуриков

г. Изобильный

28 февраля 2013 года

N 35

Порядок
и нормативы расходования средств на представительские расходы главы Изобильненского муниципального района Ставропольского края
(утв. решением совета Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 28 февраля 2013 года N 35)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы Изобильненского муниципального района Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы главы Изобильненского муниципального района Ставропольского края (далее - представительские расходы), а также обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Изобильненского муниципального района Ставропольского края с другими органами, организациями, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Изобильненского муниципального района Ставропольского края (далее - Изобильненский муниципальный район).

1.2. Представительскими расходами являются:

расходы, связанные с проведением (участием) главой Изобильненского муниципального района Ставропольского края (далее - Глава района) мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений, установления и (или) поддержания сотрудничества органов местного самоуправления Изобильненского муниципального района Ставропольского края с органами государственной власти Ставропольского края и иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями различных форм собственности, их трудовыми коллективами, гражданами, внесшими вклад в социально - экономическое развитие Изобильненского муниципального района Ставропольского края;

расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, учреждений, иностранных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) подержания взаимного сотрудничества, а также расходы, связанные с участием Главы района в торжественных приемах, рабочих встречах, мероприятиях местного значения, мероприятиях, посвященных общероссийским датам, траурных мероприятиях;

расходы, связанные с организацией мероприятий по случаю знаменательных дат, приобретением ценных подарков по случаю юбилейных дат.

Юбилейными датами организаций, их коллективов, муниципальных образований следует считать 50, 100 лет и последующее 50-летие со дня создания организации, образования муниципального образования.

Юбилейными датами для граждан следует считать 50, 60, 70 лет со дня рождения и каждое последующее 5-летие.

Если участие Главы района в мероприятии, предусматривающем представительские расходы, невозможно ввиду болезни или отсутствия, по его поручению участие в мероприятии осуществляется иными должностными лицами органов местного самоуправления Изобильненского муниципального района Ставропольского края. В этом случае представительские расходы осуществляются в общем порядке, установленным настоящим решением.

2. Состав и порядок осуществления расходования средств на представительские расходы Главы района

2.1. Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия (приложение 1) и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана) (приложение 2), утверждаемых Главой района.

2.2. Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию.

2.3. В состав представительских расходов включаются:

1. Расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина).

2. Расходы на буфетное обслуживание.

3. Расходы на культурное обслуживание.

4. Расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы.

5. Расходы на оплату труда переводчиков, привлекаемых по договорам гражданского-правового характера.

6. Расходы на приобретение сувениров и памятных подарков.

7. Расходы на транспортное обслуживание.

8. Расходы на приобретение цветов.

9. расходы на приобретение траурных венков, цветов и лент.

3. Предельные нормативы расходования средств на представительские расходы Главы района

3.1. Расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека - от 500 до 1200 рублей.

3.2. Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 200 рублей.

3.3. Расходы на культурное обслуживание на одного человека в сутки - до 200 рублей.

3.4. Расходы на бытовое обслуживание на одного человека в сутки - до 50 рублей.

3.5. Расходы на оплату труда переводчиков в час - до 500 рублей.

3.6. Расходы на приобретение сувениров - до 600 рублей.

3.7. Расходы на приобретение памятных подарков, связанные с юбилейными датами, торжественными церемониями, чествованиями и прочими аналогичными мероприятиями - до 10000 рублей (для физических и юридических лиц).

3.8. Расходы на транспортное обслуживание производятся по действующим тарифам Изобильненского муниципального района Ставропольского края.

3.9. Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 1300 рублей.

3.10. Расходы на приобретение траурных венков, цветов, лент - до 3000 рублей.

4. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

4.1. Основанием расходования средств на оплату представительских расходов является программа (план) проведения представительского мероприятия, утвержденная Главой района.

4.2. Для проведения мероприятия, предусматривающего представительские расходы, аппаратом совета Изобильненского муниципального района Ставропольского края готовится программа (план) проведения представительского мероприятия (далее - Программа), с приложением сметы представительских расходов.

4.3. Программа должна содержать:

1. Наименование планируемого мероприятия.

2. Дату проведения.

3. Место проведения.

4. Наименование организаций - участников.

5. Количество официальных представителей от организации.

6. Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.

7. Количество участников мероприятия от органов местного самоуправления Изобильненского муниципального района Ставропольского края.

4.4. Смета представительских расходов на организацию мероприятия (плана) должна содержать:

1. Наименование планируемого мероприятия.

2. Место проведения.

3. Количество приглашенных лиц.

4. Количество официальных участников с принимающей стороны.

5. Источник финансирования.

6. Наименование представительских расходов (состав расходов).

7. Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.

В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицо, ответственное за проведение мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах (приложение 3) с приложением к нему первичных подтверждающих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, чеков и др.) и передает указанную выше документацию бухгалтеру совета Изобильненского муниципального района Ставропольского края.

Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5. Заключительные положения

5.1. Планирование и расходование средств на представительские расходы отражаются в бюджете Изобильненского муниципального района Ставропольского края на очередной финансовый год и отчете об исполнении бюджета Изобильненского муниципального района Ставропольского края по строке "Прочие расходы".

5.2. Контроль за целевым использованием средств бюджета Изобильненского муниципального района Ставропольского края, на представительские расходы осуществляет Глава района.

5.3. В случае нецелевого использования средств бюджета Изобильненского муниципального района Ставропольского края на представительские расходы, должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Порядку

и нормативам расходования

средств на представительские

расходы главы Изобильненского

муниципального района

Ставропольского края,

утвержденному решением совета

Изобильненского муниципального

района Ставропольского края

от 28 февраля 2013 года N 35

Утверждаю

Глава Изобильненского

муниципального района

Ставропольского края

__________ _____________________

                                          (подпись)    (Ф.И.О.)

Программа (план) проведения представительского мероприятия

_______________________________________________________________

        (наименование планируемого мероприятия, кто проводит)

_______________________________________________________________

       (цель проведения (вопросы), в чем заключается участие

                  в мероприятии Главы района)

Дата проведения: с "___"_______________ г. по "___"________________ г.

Место проведения: ______________________________________________

Приглашенные должностные лица:

__________________________________________ ____________________

__________________________________________ ____________________

__________________________________________ ____________________

                  (Ф.И.О.)                   (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве _____ человек.

Со стороны органов местного самоуправления Изобильненского муниципального района Ставропольского края планируется участие:

_______________________________________ ______________________

_______________________________________ ______________________

_______________________________________ ______________________

                    (Ф.И.О.)                 (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ________ человек.

Повестка дня (план мероприятия)

1. _____________________________________________________________

2._____________________________________________________________

3. _____________________________________________________________

4. _____________________________________________________________

5. _____________________________________________________________

Подпись ответственного лица ________________/______________________/

Приложение 2

к Порядку

и нормативам расходования

средств на представительские

расходы главы Изобильненского

муниципального района

Ставропольского края,

утвержденному решением совета

Изобильненского муниципального

района Ставропольского края

от 28 февраля 2013 года N 35

Утверждаю

Глава Изобильненского

муниципального района

Ставропольского края

____________ ________________________

                                    (подпись)        (Ф.И.О.)

Смета представительских расходов на организацию
мероприятия (плана)

На проведение __________________________________________________

_______________________________________________________________

             (наименование органа местного самоуправления)

_______________________________________________________________

                  (наименование мероприятия)

Место проведения: "___"_______________ 20___ г.

Приглашены лица в количестве __________ человек.

Официальные участники с принимающей стороны в количестве _____ человек.

Источник финансирования

_______________________________________________________________

N п/п	Наименование представительских расходов	Норматив расходов	Количество расходов	Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
			Итого

Подпись ответственного лица

____________/______________________________________/_____________

     (подпись)             (Ф.И.О.)                (должность)

Приложение 3

к Порядку

и нормативам расходования

средств на представительские

расходы главы Изобильненского

муниципального района

Ставропольского края,

утвержденному решением совета

Изобильненского муниципального

района Ставропольского края

от 28 февраля 2013 года N 35

Утверждаю

Глава Изобильненского

муниципального района

Ставропольского края

__________ _____________________

                                        (подпись)      (Ф.И.О.)

Отчет

N _____ от "____"_____________ ____ г.

О произведенных представительских расходах

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

В целях проведения _____________________________________________

                           (наименование мероприятия)

Источник финансирования __________________________ л/сч N ________

Отчет о произведенных представительских расходах

N п/п	Вид расхода	Сумма	Реквизиты подтверждающего документа	Примечания
1	2	3	4	5
	Всего на сумму		В приложении _________ подтверждающих документов

Подпись ответственного лица __________________/____________________/