Приложение. Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов города Георгиевска

Приложение

к постановлению администрации

города Георгиевска

Ставропольского края

от 29 апреля 2013 г. N 691

Положение
об обязательном бесплатном экземпляре документов города Георгиевска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре муниципального образования (далее - Положение) определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов города Георгиевска (далее - обязательный экземпляр), и устанавливает обязанности библиотек города по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр, и контролю за их распределением и доставкой.

1.2. Получателем обязательного экземпляра является муниципальное бюджетное учреждение культуры "Георгиевская централизованная библиотечная система" (далее - МБУК "ГЦБС").

1.3. Под обязательным экземпляром муниципального образования понимаются экземпляры, изготовленные на территории города Георгиевска или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различные виды документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в МБУК "ГЦБС" в порядке и количестве, установленными настоящим Положением.

1.4. Предприятиям, учреждениям, организациям иных видов собственности и организационно-правовых форм, общественным объединениям города Георгиевска рекомендовать руководствоваться настоящим Положением при организации работы с обязательным экземпляром муниципального образования.

2. Состав обязательного экземпляра

2.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, тиражированные, имеющие выходные данные.

Многотиражные газеты города Георгиевска.

Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.

Тиражированные аудиовизуальные документы (кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации), созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.

Тиражированные электронные издания.

Неопубликованные документы, содержащие информацию о деятельности общественных объединений на территории города.

2.2. Настоящее Положение не распространяется на:

Документы, содержащие личную и (или) семейную тайну.

Документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну.

Документы, созданные в единичном исполнении.

Архивные документы (материалы).

Управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

3. Доставка обязательного экземпляра

3.1. Производители печатных изданий, многотиражных газет, аудиовизуальных документов, электронных изданий, неопубликованных документов доставляют получателю по два обязательных экземпляра, выпущенных на территории муниципального образования, в день выхода первой партии тиража.

3.2. Производители официальных документов - органы местного самоуправления муниципального образования - доставляют получателю по одному обязательному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера в семидневный срок после их регистрации.

Обязательные экземпляры официальных документов доставляются, независимо от их публикации в печатных средствах массовой информации муниципального образования.

3.3. Производители документов передают обязательный экземпляр документа получателю безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

3.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя заменяются производителями документов в месячный срок.

4. Обязанности получателя обязательного экземпляра

4.1. Получатель обязательного экземпляра:

Получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра.

Готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре.

Информирует население города об обязательном экземпляре.

Обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра.

Несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах.

Контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра МБУК "ГЦБС", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.

Предоставляет сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра в отдел культуры администрации города Георгиевска.

5. Заключительные положения

5.1. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.

5.2. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Управляющая делами администрации города

С.И. Коровкина