Постановление администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края от 30 мая 2013 г. N 437 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края" (документ утратил силу)

Постановление администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края
от 30 мая 2013 г. N 437
"Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" администрация Ипатовского муниципального района Ставропольского края постановляет:

ГАРАНТ:

См. также Постановление администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края от 15 мая 2013 г. N 401 "Об утверждении Положения об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края"

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края.

2. Рекомендовать органам местного самоуправления городского и сельских поселений Ипатовского района Ставропольского края руководствоваться настоящим постановлением при разработке и утверждении Положения об обязательном экземпляре документов.

3. Обнародовать настоящее постановление в районном муниципальном казенном учреждении культуры "Ипатовская межпоселенческая центральная библиотека" и разместить на официальном сайте администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края В.Ф. Галенина.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.

Глава администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края

И.И. Симоненко

Положение
об обязательном экземпляре документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края
(утв. постановлением администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края от 30 мая 2013 г. N 437)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края, получателя обязательного экземпляра, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра, ответственных за их нарушение.

1.2. Действие настоящее Положения не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении

Основные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе.

3. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Ипатовского муниципального района Ставропольского края, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4. Получатель обязательного экземпляра

Получателем обязательного экземпляра является районное муниципальное казенное учреждение культуры "Ипатовская межпоселенческая центральная библиотека" (далее - РМКУК "Ипатовская МЦБ").

5. Доставка обязательного экземпляра

5.1. Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий в РМКУК "Ипатовская МЦБ" в день выхода в свет первой партии тиража.

5.2. Органы местного самоуправления Ипатовского муниципального района Ставропольского края доставляют в РМКУК "Ипатовская МЦБ" после утверждения и регистрации по одному обязательному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.

5.3. Производители документов доставляют через полиграфические организации единым комплектом по два обязательных экземпляра комбинированных документов, основной из которых является печатным изданием, в РМКУК "Ипатовская МЦБ" в день выхода в свет первой партии тиража.

6. Обязанности получателя обязательного экземпляра

6.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.

6.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов.

6.3. Информировать население Ипатовского муниципального района Ставропольского края об обязательных экземплярах документов.

6.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.

6.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

6.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.7. Представлять по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведения о регистрации документов и копии зарегистрированных документов.

7. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

Контроль за доставкой обязательного экземпляра возлагается на РМКУК "Ипатовская МЦБ". Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов представляются в отдел культуры и социального развития администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края. Порядок осуществления контроля за представлением обязательного экземпляра определяется Правительством Российской Федерации.

8. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

9. Сроки хранения обязательного экземпляра

Сроки хранения обязательного экземпляра документов устанавливаются исходя из историко-краеведческой ценности каждого издания.