7. Порядок предоставления информации о деятельности администрации, ее структурных подразделений и учреждений по запросу

7. Порядок предоставления информации о деятельности администрации, ее структурных подразделений и учреждений по запросу

7.1. Организация работы с запросами пользователей информации о деятельности администрации, ее структурных подразделений и учреждений обеспечивается общим отделом и соответствующими отделами администрации, структурными подразделениями и учреждениями - по компетенции.

7.2. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех рабочих дней со дня его поступления в администрацию или ее подразделение. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

7.3. Глава города, заместители главы администрации, управляющий делами администрации, руководители структурных подразделений администрации и учреждений рассматривают письменные запросы о предоставлении информации о деятельности администрации, ее структурных подразделений и учреждений ежедневно.

Информация о деятельности администрации, ее структурных подразделений и учреждений по запросу предоставляется в виде ответа, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация, либо содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации.

Ответ на запрос представляется за подписью Главы города или руководителя структурного подразделения администрации или учреждения, имеющих статус юридического лица, на соответствующем бланке. Ответ подлежит обязательной регистрации.

Информация на запрос предоставляется в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информации уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

7.4. Запросы подлежат рассмотрению, если они составлены на русском языке, указаны почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (для юридических лиц - наименование, фамилия и инициалы, должность соответствующего должностного лица), запрашивающего информацию.

Анонимные запросы не рассматриваются. В настоящем Порядке под анонимным понимается запрос, в котором не указаны фамилия, имя и отчество гражданина, направившего запрос, либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения. Такие запросы подшиваются в дело без направления ответа заявителю.

7.5. Если в запросе указан номер телефона, факса либо электронный адрес пользователя информации, ответственные лица выясняют (при необходимости) недостающие реквизиты по указанным в запросе каналам связи. При невозможности связаться с пользователем информации в течение двух рабочих дней такой запрос подшивается в дело без направления ответа заявителю.

7.6. Информация не предоставляется, если:

1) в запросе не указан почтовый адрес для направления ответа, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для уточнения содержания запроса. Указанные запросы формируются в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел без направления ответа заявителю;

2) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию. Авторам таких обращений сообщается по одному из указанных каналов связи о необходимости уточнения содержания запроса;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности администрации, ее структурных подразделений и учреждений. Такие запросы не позднее чем в семидневный срок со дня регистрации пересылаются с сопроводительным письмом за подписью Главы города либо руководителя соответствующего структурного подразделения или учреждения в иные органы или учреждения (в соответствии с их компетенцией) для рассмотрения с уведомлением об этом авторов запроса.

Если администрация, ее структурные подразделения или учреждения не располагают сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом органе или учреждении, об этом в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается лицу, направившему запрос;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа. Авторам таких запросов направляется сообщение за подписью Главы города, руководителя структурного подразделения или учреждения о невозможности дать ответ по существу, с указанием вида, наименования, номера и даты принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, администрация и ее органы обязаны предоставить запрашиваемую информацию (общедоступные сведения), за исключением информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информации. Авторам таких запросов направляется сообщение о том, что запрашиваемая информация предоставлялась ранее, с указанием номера и даты исходящего документа;

6) автором ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых администрацией, ее структурными подразделениями и учреждениями, проведении анализа их деятельности либо проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав лица, направившего запрос. Авторам таких запросов направляется сообщение о невозможности дать ответ по существу.

7.7. Требования настоящего порядка применяются также к запросам, поступающим по сети Интернет.

7.8. При запросе информации о деятельности администрации, ее структурных подразделений и учреждений, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос администрация и ее органы могут ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.