Приложение. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Георгиевска

Приложение

к постановлению

администрации

города Георгиевска

Ставропольского края

от 27 марта 2013 г. N 418

Порядок
присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Георгиевска

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок подачи заявлений на присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане, представители организаций) на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Георгиевска (далее - коллегиальные органы), основные требования к организации присутствия, а также права и обязанности граждан и представителей организаций.

2. Порядок подачи заявлений граждан на присутствие на заседании коллегиального органа администрации города Георгиевска

2.1. Гражданам, представителям организаций гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиальных органов в случае подачи заявления на присутствие на соответствующем заседании. Исключение составляют заседания коллегиальных органов и отдельные вопросы, рассматриваемые на заседании, объявленные закрытыми. Данная информация размещается на официальном сайте администрации города Георгиевска.

2.2. Информация о заседании коллегиальных органов, в том числе повестка дня, дата, время и место проведения заседания, дата и время подачи заявлений на присутствие на заседании коллегиальных органов, контактный телефон, Ф.И.О. руководителя и секретаря коллегиального органа, адрес электронной почты секретаря коллегиального органа, и иная справочная информация размещается на официальном сайте администрации города Георгиевска не позднее чем за пять календарных дней до его начала.

2.3. Гражданин, представитель организации, желающий присутствовать на заседании коллегиального органа, должен направить не позднее трех дней до начала заседания коллегиального органа на имя руководителя соответствующего коллегиального органа:

письменное или электронное заявление, в котором указываются: фамилия, имя, отчество гражданина, адрес места жительства, год рождения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

заявление о согласии на обработку персональных данных по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления также представляют документ, подтверждающий их полномочия с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности представителя, его контактных телефонов, паспортные данные.

2.4. Заявления подаются секретарю коллегиального органа на бумажном носителе или по электронной почте.

2.5. Заявления регистрируются секретарем коллегиального органа в порядке их поступления в Журнале учета заявлений граждан, представителей организаций на присутствие на заседании коллегиальных органов (далее - журнал) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

3. Правила присутствия на заседаниях коллегиальных органов администрации города Георгиевска

3.1. Организация мест для граждан, представителей организации, а также допуска к ним, производятся коллегиальным органом, проводящим заседание.

3.2. На заседании коллегиальных органов допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации.

3.3. Граждане, представители организаций допускаются в зал не ранее чем за 30 минут и не позднее чем за 10 минут до начала заседания по предъявлении документа, удостоверяющего личность и внесения сведений из документа, удостоверяющего личность в лист регистрации. В лист регистрации вносятся: фамилия, имя и отчество, вид документа, удостоверяющего личность, его серия, номер и дата выдачи.

3.4. При регистрации граждане, представители организаций информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании (устно или выдается информационный листок). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

4. Права и обязанности граждан, представителей организаций

4.1. Граждане и представители организаций, присутствующие на заседании коллегиального органа, обязаны не мешать работе коллегиального органа.

4.2. Использование гражданами, представителями организаций, присутствующими на заседании коллегиальных органов аудио-, видео- и фототехники, персональных компьютеров, средств телефонной, сотовой и радиосвязи, препятствующих ходу заседания коллегиального органа, не допускается.

4.3. Граждане, представители организаций не имеют права вмешиваться в ход заседаний коллегиальных органов, обязаны соблюдать общественный порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании коллегиального органа. Право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу может быть предоставлено гражданину, представителю организации по решению председательствующего на заседании.

4.4. В случае нарушения п. 4.3 граждане, представители организаций могут быть удалены из зала заседаний или из зала, в котором проводится заседание коллегиальных органов.

4.5. Отказ гражданину, представителю организации в доступе на заседание коллегиального органа или удаление его с заседания коллегиального органа могут быть обжалованы в судебном порядке.

4.6. Должностные лица администрации города, виновные в нарушении прав граждан, представителей организаций на доступ к информации о деятельности администрации города, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.7. Действие настоящего Порядка не распространяется на порядок аккредитации журналистов средств массовой информации, который устанавливается в соответствии с Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации".

Управляющая делами администрации города

С.И. Коровкина