Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов органов местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края

Приложение

к решению Совета

Новоалександровского

муниципального района

Ставропольского края

от 25 марта 2013 г. N 4/21/81

Положение
об обязательном экземпляре документов органов местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов органов местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов, как ресурсной базы комплектования муниципального информационного фонда документов Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов и его общественное использование.

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, предусмотренных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

1.3. Требования настоящего Положения не распространяются на: документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1.4. Контроль за формированием системы обязательного экземпляра документов на территории Новоалександровского муниципального района Ставропольского края возлагается на отдел культуры администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края.

2. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов

2.1. В состав обязательного экземпляра документов входят виды документов, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

3. Порядок доставки и количество обязательных экземпляров документов

3.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов получателю документов безвозмездно.

3.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.

3.3. Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий обязательный экземпляр документов в муниципальное казенное учреждение культуры "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Новоалександровского района" 2 (два) экземпляра.

3.4. Производители периодических изданий доставляют обязательный экземпляр документов в день выхода в свет очередного номера издания в муниципальное казенное учреждение культуры "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Новоалександровского района" 2 (два) экземпляра.

3.5. Дефектные обязательные экземпляры документов по запросу получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок с момента поступления соответствующего запроса от получателя документов.

3.6. Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов осуществляет муниципальное казенное учреждение культуры "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Новоалександровского района".

3.7. Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов возлагается на отдел культуры администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края.

4. Обязанности получателя документов

4.1. В обязанности получателя документов входит:

- осуществлять библиографический учет обязательных экземпляров документов;

- обеспечивать регистрацию обязательных экземпляров документов;

- осуществлять контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательных экземпляров документов;

- комплектование, регистрация и учет обязательных экземпляров документов;

- постоянное хранение и использование обязательных экземпляров документов по профилю комплектования фондов;

- копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях информационного обслуживания граждан и организаций;

- информирование потребителей о наличии обязательных экземпляров документов;

- при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов признаков экстремистской деятельности незамедлительно направлять информацию об указанных фактах в отдел МВД России по Новоалександровскому району, а также в прокуратуру Новоалександровского района Ставропольского края.

5. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра документов

5.1. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.