Приложение N 10. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления города Буденновска

Приложение N 10

к Положению

об отдельных вопросах

муниципальной службы

в органах местного самоуправления

г. Буденновска

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления города Буденновска

1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления города Буденновска (далее - Порядок) определяет условия формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления города Буденновска (далее - Реестр).

2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Буденновска, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Буденновска и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города Буденновска и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами органов местного самоуправления города Буденновска, а также формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются органами местного самоуправления города Буденновска.

7. Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в Реестр, возлагается на управляющего делами соответствующего органа местного самоуправления города Буденновска.

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр, ведение которого осуществляется в электронном виде, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий также исключается из Реестра.

11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января кадровой службой (специалистом, ответственным за кадровую работу) составляется на бумажном носителе по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и утверждается руководителем соответствующего органа местного самоуправления города Буденновска.

13. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе (у специалиста, ответственного за кадровую работу) в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

14. Муниципальные служащие муниципальной службы обязаны не позднее 5 дней со дня вступления в силу изменений их учетных (персональных) данных сообщить о произошедших изменениях в кадровую службу (специалисту, ответственному за кадровую работу) соответствующего органа местного самоуправления города Буденновска.

15. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, произошедших в течение календарного года, кадровой службой (специалистом, ответственным за кадровую работу) ежегодно по состоянию на 31 декабря составляются на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку и прилагаются к Реестру.

16. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города Буденновска.

17. Передача сведений из Реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из Реестра третьим лицам осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

17. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Буденновска несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра. Кадровая служба (специалист, ответственный за кадровую работу) несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.