Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края

Приложение

к решению

Думы муниципального образования

города Михайловска

Шпаковского района

Ставропольского края

от 30 апреля 2015 г. N 375

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан во исполнение статьи 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет условия формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования города Ставрополя (далее - Реестр).

1.2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края (далее - органы местного самоуправления), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами органов местного самоуправления, а также формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование Реестра осуществляется кадровой службой администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края в документальном (на бумажном носителе) виде на основе данных о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, представляемых указанными органами на бумажном носителе по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года по форме согласно приложению.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слово "приложению" следует читать: "приложению 1"

Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих уточняются ежемесячно.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях в кадровую службу администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края, подписываются руководителем и заверяются печатью органа местного самоуправления.

В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью органа местного самоуправления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Сведения для включения в Реестр в соответствии с распоряжениями Губернатора Ставропольского края от 13 сентября 2001 г. N 728-р, от 05 декабря 2001 г. N 898-р программного комплекса "Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края" передаются в администрацию Шпаковского муниципального района Ставропольского края.

2.3. Ведение Реестра заключается во внесении в него установленных в соответствии с настоящим Порядком сведений, их обновление при изменении данных о муниципальных служащих и исключение из Реестра сведений о муниципальных служащих в случаях, предусмотренных настоящим Положением, формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "настоящим Положением" следует читать: "настоящим Порядком"

2.4. В Реестр включаются сведения о каждом муниципальном служащем, замещающем должность муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края.

Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.5. Исключение муниципального служащего из Реестра производится в случаях:

увольнения с должности муниципальной службы;

смерти муниципального служащего;

признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим по решению суда, вступившему в законную силу.

2.6. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.7. Кадровая служба администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "приложению 4" следует читать: "приложению 3"

Список составляется на бумажном носителе, утверждается главой администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края и заверяется печатью. Список хранится в кадровой службе администрации муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

2.8. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления.

2.9. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

Глава муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края

А.В. Горжий

Глава муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края

А.В. Горжий

Глава муниципального образования города Михайловска Шпаковского района Ставропольского края

А.В. Горжий