Решение Совета города-курорта Железноводска Ставропольского края от 2 октября 2009 г. N 608 "О Порядке ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в городе-курорте Железноводске Ставропольского края"

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законами Ставропольского края от 24 декабря 2007 года N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службе в Ставропольском крае", от 18 декабря 2007 года N 65-кз "О реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае", в целях организации учета прохождения муниципальной службы и совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы города-курорта Железноводска, Совет города-курорта Железноводска решил:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города-курорта Железноводска Ставропольского края.

2. Опубликовать настоящее решение в еженедельной газете "Курортный край".

Исполняющий полномочия главы города-курорта Железноводска Ставропольского края по руководству деятельностью городского округа города-курорта Железноводска Ставропольского края, председатель Совета города-курорта Железноводска Ставропольского края

А.Ф. Добровольский

Утвержден

решением Совета

города-курорта Железноводска

от 2 октября 2009 г. N 608

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности
муниципальной службы в городе-курорте Железноводске Ставропольского края

Статья 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в городе-курорте Железноводске Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города-курорта Железноводска Ставропольского края (далее - Реестр).

ГАРАНТ:

См. Решение Совета города-курорта Железноводска Ставропольского края от 31 марта 2010 г. N 700 "Об утверждении Положения о муниципальной службе в городе-курорте Железноводске Ставропольского края"

2. Реестр представляет собой совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих (или замещавших) должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города-курорта Железноводска (далее - муниципальный служащий), который формируется на основе персональных данных муниципальных служащих.

ГАРАНТ:

О муниципальной службе см. Главу V Устава города-курорта Железноводска Ставропольского края

3. Цель ведения Реестра - формирование единой базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими органов местного самоуправления города-курорта Железноводска Ставропольского края.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города-курорта Железноводска, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. также Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

6. Ведение Реестра осуществляется в электронном варианте в рамках функционирования программного комплекса "Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края", разработанного и установленного в соответствии с распоряжением Губернатора Ставропольского края от 13 сентября 2001 года N 728-р (далее - программный комплекс "Кадры"), краевой целевой программой "Государственная поддержка развития муниципальных образований Ставропольского края в 2006-2008 годах", утвержденной постановлением Губернатора Ставропольского края от 19 октября 2005 года N 629.

Статья 2. Порядок формирования и ведения Реестра

1. Ведение Реестра осуществляется общим отделом администрации города-курорта Железноводска.

2. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления города-курорта Железноводска, отраслевых (функциональных) органов администрации города-курорта Железноводска с правами юридического лица.

3. В Реестр включаются сведения:

наименование структурных подразделений;

перечень должностей муниципальной службы с указанием количества должностей;

перечень вакансий по должностям муниципальной службы;

сведения о муниципальных служащих.

4. Ведение Реестра включает в себя:

ввод новых данных в Реестр;

корректировка имеющихся данных;

формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, в соответствии с пунктом 14 настоящей статьи.

5. Ведение Реестра осуществляется на основе документов, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, структуры и штатной численности (штатного расписания) органов местного самоуправления, отраслевых (функциональных) органов администрации города-курорта Железноводска.

6. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы.

7. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, а так же изменения в учетные данные муниципальных служащих, включенных в Реестр, вносятся не позднее пяти рабочих дней со дня их назначения на должность муниципальной службы.

8. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления города-курорта Железноводска, отраслевых (функциональных) органов администрации города-курорта Железноводска с правами юридического лица обязаны в течение пяти рабочих дней предоставлять в общий отдел:

сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, путем предоставления личного дела муниципального служащего на срок, не более одного рабочего дня с оформлением соответствующего акта приема-передачи;

сведения об изменении учетных данных муниципального служащего, его увольнении путем предоставления соответствующего письма, подписанного руководителем;

сведения об изменениях в структуре и штатной численности (штатном расписании) органа местного самоуправления города-курорта Железноводска путем предоставления должным образом заверенной копии.

9. Исключение из Реестра муниципального служащего, уволенного с муниципальной службы, осуществляется в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего, либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

10. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

11. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, с учетом изменений и дополнений, внесенных в него в течение предыдущего календарного года, утверждается главой города-курорта Железноводска.

Сведения группируются по разделам согласно приложению 2.

12. Сведения о лицах, принятых на муниципальную службу и уволенных с нее в текущем году составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Утвержденный Реестр хранится в общем отделе администрации города-курорта Железноводска с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.

13. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения гражданином муниципальной службы в органах местного самоуправления города-курорта Железноводска Ставропольского края.

14. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы города-курорта Железноводска либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы города-курорта Железноводска с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

Статья 3. Ответственность

Руководители органов местного самоуправления города-курорта Железноводска, отраслевых (функциональных) органов администрации города-курорта Железноводска, специалисты кадровых служб несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение 1

к Порядку ведения Реестра

муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

городе-курорте Железноводске

Ставропольского края

форма

Справка

Фамилия имя отчество___________________________________________________

Год, число и месяц рождения:____________________________________________

Место рождения:_________________________________________________________

Образование:____________________________________________________________

________________________________________________________________________

наименование учебного заведения, дата окончания, серия и номер диплома

специальность, квалификация

Ученая степень (звание):________________________________________________

Итоги прохождения последней аттестации:_________________________________

________________________________________________________________________

дата аттестации, решение аттестационной комиссии, рекомендации

аттестационной комиссии

Сведения о включении в резерв:__________________________________________

________________________________________________________________________

дата включения, наименование должности, на которую включен в резерв,

реквизиты документа

Сведения о государственных, ведомственных наградах: ____________________

________________________________________________________________________

наименование награды, год награждения, реквизиты документа о награждении

Сведения о поощрениях:__________________________________________________

________________________________________________________________________

           вид поощрения, дата, реквизиты документа о поощрении

Сведения о наложении и снятии дисциплинарных взысканий:_________________

________________________________________________________________________

        вид нарушения, вид взыскания, дата наложения, дата снятия

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности

00.00.0000	00.00.0000	должность. Организация

Приложение 2

к Порядку ведения Реестра

муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

городе-курорте Железноводске

Ставропольского края

Разделы
группировки сведений о муниципальных служащих
города-курорта Железноводска

1. Совет города-курорта Железноводска:

1.1 руководство;

1.2 общий отдел;

1.3 организационный отдел;

1.4 отдел учета, отчетности и финансов;

1.5 финансово-экономический отдел

1.6 юридический отдел;

1.7 специалисты.

2. Аппарат администрации города-курорта Железноводска:

руководство;

архивный отдел;

общий отдел

организационно-аналитический отдел;

отдел городского хозяйства;

отдел по информационной политике и информатизации;

отдел по курорту и экологии;

отдел по мобилизационной подготовке и чрезвычайным ситуациям;

отдел по торговле, бытовому обслуживанию и защите прав потребителей;

отдел социального развития и работы с молодежью;

отдел учета, отчетности и финансов;

отдел экономического развития;

хозяйственный отдел;

юридический отдел.

3. Отраслевые (функциональные) органы администрации города-курорта Железноводска:

комитет по культуре, искусству и кино;

комитет по физической культуре, спорту и туризму;

управление архитектуры и градостроительства;

управление жилищно-коммунального хозяйства и строительства;

управление здравоохранения и фармации;

управление имущественных отношений;

управление образования;

финансовое управление.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение 3

к Порядку ведения Реестра

муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

городе-курорте Железноводске

Ставропольского края

Сведения
о лицах, принятых на муниципальную службу и уволенных с нее

за период с "___"__________20__г. по "___"__________20__г.

Приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение, орган местного самоуправления	Дата назначения на муниципальную службу

Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение, орган местного самоуправления	Дата увольнения	Основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации