Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих города Ессентуки

Приложение

к решению Совета

города Ессентуки

от 25 марта 2015 г. N 42

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих города Ессентуки

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих города Ессентуки (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет условия формирования и ведения Реестра муниципальных служащих города Ессентуки.

1.2. Реестр муниципальных служащих города Ессентуки (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления города Ессентуки, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

ГАРАНТ:

См. Решение Совета городского округа города-курорта Ессентуки Ставропольского края от 29 февраля 2008 г. N 13 "Об утверждении реестра должностей муниципальных служащих муниципальной службы городского округа города-курорта Ессентуки"

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Ессентуки и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города Ессентуки и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления города Ессентуки, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

ГАРАНТ:

См. также постановление Главы города-курорта Ессентуки Ставропольского края от 12 марта 2009 г. N 410 "Об утверждении положения о формировании, ведении, подготовке и использовании муниципального резерва управленческих кадров Администрации города Ессентуки"

1.5. Ведение реестра муниципальных служащих включает в себя:

а) ввод и корректировку данных;

б) архивирование данных, в том числе удаляемых из реестра;

в) формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами уполномоченных лиц.

1.6. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2. Органы, ответственные за формирование и ведение Реестра

2.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются органами местного самоуправления города Ессентуки, органами администрации города Ессентуки.

2.2. Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на Управляющего делами администрации города Ессентуки.

2.3. Ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется специалистом администрации города Ессентуки, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2.4. Включение либо изменений сведений о муниципальном служащем в реестр осуществляется специалистом администрации города Ессентуки, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами, в течение 10 рабочих дней со дня наступления события.

3. Требования к формированию Реестра

3.1. Сформированный Реестр муниципальных служащих на бумажном носителе составляется два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля), с учетом изменений и дополнений, внесенных в него в течение предыдущего календарного года, и утверждается Главой города.

Утвержденный Реестр хранится в общем отделе Администрации города в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему и копированию, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

3.2. Специалист администрации города Ессентуки, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами, ответственный за ведение Реестра, два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля) составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

Список составляется на бумажном носителе, подписывается Управляющим делами администрации города Ессентуки и заверяется печатью. Список хранится в общем отделе в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

3.3. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города Ессентуки.

3.4. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы города с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

4. Основания и сроки включения (исключения) из Реестра

4.1. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

4.2. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня назначения гражданина на муниципальную службу на основании данных, представленных специалистом Совета города Ессентуки, администрация города Ессентуки, органов администрации города, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4.3. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения на основании данных, представленных специалистом Совета города Ессентуки, администрация города Ессентуки, органов администрации города, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами.

4.4. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

4.5. Специалисты Совета города Ессентуки, администрация города Ессентуки, органов администрации города, в должностные обязанности которых входит работа с кадрами, обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца до 10 числа отчетного периода представлять Управляющему делами администрации города сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3). Сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем, специалистом, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами, и заверяются печатью организации.

В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью организации.

5. Сведения о муниципальных служащих, включаемые в Реестр

5.1. К сведениям о муниципальных служащих относятся:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

- дата рождения (число, месяц, год) муниципального служащего;

- должность, наименование органа местного самоуправления, наименование органа администрации города, структурного подразделения;

- группа должностей муниципальной службы;

- образование (высшее профессиональное, среднее профессиональное, наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученое звание, ученая степень);

- повышение квалификации/профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, N документа, специальность);

- аттестация (дата прохождения, результаты);

- дата и основание назначения на должность;

- стаж муниципальной службы на момент назначения (опыт работы по специальности).

5.2. Сведения о муниципальном служащем, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Ответственность

6. Управляющий делами администрации города Ессентуки, руководители структурных подразделений несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

7. Заключительные положения

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

7.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.