Приложение 9. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы Новоалександровского муниципального района Ставропольского края

Приложение 9

к Положению

об отдельных вопросах муниципальной

службы в Новоалександровском

муниципальном районе

Ставропольского края

от 19 июля 2012 г. N 29/140

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы Новоалександровского муниципального района Ставропольского края

ГАРАНТ:

По-видимому, по тексту настоящего приложения пропущено слово "Реестр" в соответствующих падежах

1. Настоящий Порядок определяет условия формирования и ведения муниципальных служащих муниципальной службы Новоалександровского муниципального района Ставропольского края (далее - Порядок).

2. муниципальных служащих муниципальной службы Новоалександровского муниципального района Ставропольского края (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в , являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами органов местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, а также формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в , являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Сведения, включаемые в , формируются органами местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, их отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями), обладающими правами юридического лица.

7. Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в , возлагается на администрацию Новоалександровского муниципального района Ставропольского края.

8. Формирование сведений для включения в осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в является поступление гражданина на муниципальную службу. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

11. Сбор и внесение в сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Формирование и ведение осуществляется структурным подразделением администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, уполномоченным на ведение кадровой работы, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

13. о муниципальных служащих для включения в составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

14. об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

15. Органы местного самоуправления и их отраслевые (функциональные) органы (структурные подразделения), обладающие правами юридического лица, обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в структурное подразделение администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, уполномоченное на ведение кадровой работы, сведения о муниципальных служащих и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью органа местного самоуправления и (или) отраслевого (функционального) органа (структурного подразделения), обладающего правами юридического лица. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью органа местного самоуправления и (или) отраслевого (функционального) органа (структурного подразделения), обладающего правами юридического лица.

16. Один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края. Утвержденный хранится в структурном подразделении администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, уполномоченном на ведение кадровой работы, в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

17. Структурное подразделение администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, уполномоченное на ведение кадровой работы, ежегодно по состоянию на 1 января составляет муниципальных служащих, исключенных из ... по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку, составляется на бумажном носителе, утверждается главой администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края и заверяется печатью, хранится в структурном подразделении администрации Новоалександровского муниципального района Ставропольского края, уполномоченном на ведение кадровой работы, в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

18. Сведения из могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоалександровского муниципального района Ставропольского края.

19. Передача сведений из третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым Российской Федерации, Федеральным от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца . после слова "Трудовым" пропущено слово "кодексом", после слова "Федеральным" пропущено слово "Законом"

20. Руководители органов местного самоуправления, руководители отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений), обладающих правами юридического лица, руководитель структурного подразделения администрации, уполномоченного на ведение кадровой работы, несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.