Статья 19. Временное хранение документов архивного фонда Белгородской области

Статья 19. Временное хранение документов архивного фонда Белгородской области

Временное хранение документов государственной части архивного фонда Белгородской области осуществляют органы государственной власти Белгородской области и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры области, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных с участием Белгородской области предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Белгородской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3-х со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и архивными учреждениями Белгородской области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Белгородской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Белгородской области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Белгородской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и архивных учреждений Белгородской области.

Временное хранение документов государственной части архивного фонда Белгородской области могут осуществлять архивные отделы администраций районов и городов (районные и городские архивы). При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между органом управления архивным делом администрации Белгородской области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части архивного фонда Белгородской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части архивного фонда Белгородской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.