Приложение. Журнал учета работы клубного учреждения

Приложение

к положению

о государственном учреждении

культуры клубного типа области

Журнал
учета работы клубного учреждения

_______________________________________________________________

за____________________________год

Рекомендации по ведению журнала

1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.

Журнал заполняется ежедневно.

В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.

2. В разделе 1 отражаются:

Контрольные показатели по отнесению учреждения к группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой); Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.

3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.

4. В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в графу N 1 "Контрольные показатели".

5. В разделе III - "Клубные формирования" отражается только наличие клубных формирований. Учет их работы ведется в отдельном журнале.

6. В разделе IV - "Работа с детьми и подростками" ведется учет работы с детьми, начиная с начала года.

7. В разделе V - методическая работа учреждения.

8. В разделе VII* - "Учеба кадров".

9. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.

10. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.

11. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х лет, как документ основной отчетности.

12. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.

I. Контрольные показатели

N	Наименование мероприятия	I кв.	II кв .	Ill кв .	IV кв.
1	Количество мероприятий, проводимых в учреждениях
2	Число посещений клубных мероприятий
3	Количество творчески х коллективов художественной самодеятельности
	в них участников
4	Количество любительских объединений
	в них участников

Режим работы

Дни недели	Часы работы
	Режим работы учреждения	Расписание работы клубного формирования
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье

Примечание

* перечень разделов журнала может быть изменен по усмотрению учредителя по согласованию с финансовыми органами.

II. Учет работы

Месяц, число, часы, проведен- ного мероприя- тия	Форма мероприятия (конкурс, выставка, театр, представле- ние спектакль, шоу, аукцион и др.)	Место проведения площадка	Количество присутствую- щих	Ответственный
				На бесплат- ной основе	На платной основе
1	2	1	4		5

III. Клубные формирования художественной самодеятельности

Наименование Клубного формирования	Количество участников	Количество выступлений	Ф. И. О. руководителя
1	2	3	4

Раздел II. План работы клубного учреждения

Наименование	Дата	Кол-во часов для подготовки	Кол-во часов на исполне- ние	Ответственный

Раздел III. Расписание работы клубного учреждения

Дни недели	Наименование Клубногоформирования	Часы работы	Аудитория

Раздел VI. Работа с детьми

Дата	Наименование мероприятия	Плат основа	Б/плат основа	Кол-во присутствующих	На какой площадке

Раздел VII. Учеба кадров

Дата	Категория слушателей	Наименование темы	Кол-во часов	Преподаватель