Постановление Губернатора Белгородской области от 26 сентября 2003 г. N 105 "О совершенствовании организации сохранности документов, касающихся социальной защищенности граждан" (документ утратил силу)

Постановление Губернатора Белгородской области
от 26 сентября 2003 г. N 105
"О совершенствовании организации сохранности документов, касающихся социальной защищенности граждан"

ГАРАНТ:

Распоряжением Губернатора Белгородской области от 29 декабря 2005 г. N 1103-р настоящее постановление снято с контроля

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 1993 года N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле", решением Межведомственной комиссии Совета Безопасности Российской Федерации по информационной безопасности от 26 марта 2002 года N 11 и в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу ликвидируемых без правопреемства организаций и предприятий независимо от формы собственности постановляю:

1. Установить, что Белгородский областной центр документации новейшей истории организует прием, хранение документов по личному составу ликвидированных, приватизированных, реорганизованных учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории города Белгорода, образованных на базе бывших организаций и предприятий союзного, республиканского и областного значения независимо от формы собственности, правопреемник которых не определен.

2. Предложить управлению Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Белгородской области (Клименко В.И.) и управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области (Карнаухов В.П.) при регистрации юридических лиц обратить внимание на наличие в учредительных документах положений, предусматривающих обеспечение сохранности документов, в том числе по личному составу, а также своевременную передачу документов на хранение в архив при реорганизации или ликвидации этих организаций и направлять один экземпляр регистрационных документов в архивный отдел администрации области.

3. Рекомендовать главам местного самоуправления городов и районов области, структурным подразделениям администрации области осуществить комплекс мероприятий по улучшению обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий независимо от формы их собственности:

- упорядочить (описать) документы по личному составу по 2002 год;

- организовать проверку физического состояния, условий хранения и использования документов по личному составу в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях и принять необходимые меры, обеспечивающие сохранность этой категории документов, в том числе подтверждающих льготный стаж работы граждан;

- при реорганизации или ликвидации юридических лиц установить контроль за деятельностью ликвидационных комиссий по передаче архивов личного состава правопреемнику или вышестоящей организации, а при их отсутствии - соответствующему архивному учреждению;

- своевременно включать работников архивных учреждений в составы ликвидационных комиссий организаций и предприятий, сделавших заявление о прекращении своей деятельности, с целью оказания организационно-методической помощи и определения дальнейшего места хранения архивных документов, в том числе по личному составу;

- в целях предотвращения утраты архивных документов, а также повышения ответственности руководителей предприятий, учреждений и организаций за сохранность, упорядочение и использование архивных документов и в соответствии с Уголовным Кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, законом Белгородской области от 2 декабря 1996 года N 93 "Об архивном фонде Белгородской области и архивах" привлекать к ответственности руководителей, не выполняющих вышеуказанные требования.

4. Рекомендовать арбитражным управляющим совместно с собранием или комитетом кредиторов предусматривать внеочередное финансирование расходов на подготовку, передачу и архивное хранение документов по личному составу предприятий-банкротов области, ликвидируемых без правопреемства.

5. Архивному отделу администрации области (Съедина Е.И.) усилить контроль за организацией хранения документов по личному составу в ведомствах и оказывать им организационно-методическую помощь.

6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области Полухина О.Н.

Информацию об исполнении постановления представить к 1 июля 2004 года.

Губернатор Белгородской области

Е. Савченко