Приложение N 2. План подготовки и проведения торжественного заседания районного Совета депутатов и администрации района, посвященного подведению итогов юбилейного года - 50-летия образования Белгородской области, на территории муниципального образования

Приложение N 2

План
подготовки и проведения торжественного заседания
районного Совета депутатов и администрации района,
посвященного подведению итогов юбилейного года - 50-летия
образования Белгородской области, на территории
муниципального образования
(утв. распоряжением главы местного самоуправления
Борисовского района
от 18 января 2005 г. N 8-р)

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Ответственные за исполнение
I. Официальная часть заседания
1.	Представление материалов для подготовки доклада главы местного самоуправления района на торжественном заседании по отраслям производств района (справки, таблицы и т.д.)	До 25.01.2005 г.	Хуторной Ю.В., Мазныченко С.И., Петровский А.Б., Секира Л.И., Шаповалов Г.М.
2.	Объединение первичных материалов и подготовка окончательного варианта доклада на указанное заседание	До 28.01.2005 г.	Хуторной В.П., Еременко А.А.
3.	Подготовка проекта решения по итогам заслушивания и обсуждения доклада главы местного самоуправления района	До 28.01.2005 г.	Хуторной В.П. Еременко А.А.
4.	Оповещение депутатов районного совета, членов коллегии при главе местного самоуправления района, представителей коллективов района, приглашенных на заседание (пригласительные билеты, телефонограммы)	До 01.02.2005 г.	Хуторной В.П., Еременко А.А., начальники отраслевых отделов
5.	Приглашение представителей от администрации области, соседних районов Белгородской области, а также Золочевского района Харьковской области	До 01.02,2005 г.	Еременко А.А., ответственные работники, закрепленные за делегациями
6.	Художественное оформление сцены и зала районного дома культуры	До 03.02.2005 г.	Петровский А.Б., Немцева М.И,
7.	Подготовка списков приглашенных, организация регистрации участников торжественного заседания в фойе районного дома культуры	До 01.02.2005 г. и в день проведения	Секира Л.И., Литвин Т.П., СвищеваТ.И., Ковалевская С.В., Довыденко К.В., Лутай Г.Б.
8.	Организация работы гардероба	04.02.2005 г.	Фоменко Р.П., Литвин Т.И., Сизов Э.В., Гнидова Н.
9.	Размещение депутатов, членов коллегии, почетных гостей и приглашенных в зале районного дома культуры	До 04.02.2005 г.	Агафонова А.А., Скорбач Г.И., Попова В.А.
10.	Размещение делегаций от трудовых коллективов района в зале районного дома культуры	До 04.02.2005 г.	Черкашина Н.В., Чухлебова Е.И., Петренко Г.И., Бояринцева Н.Н.
11.	Подготовка видеоматериалов, посвященных трудовой и общественной деятельности коллективов и отдельных передовиков района	До 01.025005 г.	Петровский Л.Б., Гришин А.В., Дашутин Н.А., Юпченко И.Ф.,
12.	Обеспечение показа указанного материала (видеоролика) в зале районного дома культуры	04.02.2005 г.	Довыденко В.Л., Чухлебова Е.И., Арбузов А.Б.
13.	Изготовление специальных подставок, чехлов и древков для флагов Российской Федерации, Белгородской области и Борисовского района	До 25.01.2005 г.	Еременко А.Л.
14.	Изготовление флага и представительских флажков Борисовского района (для задника сцены)	До 01.02.2005 г.	Немцева М.И.
15.	Организация церемониала вноса, установки и выноса флагов Российской Федерации, Белгородской области и Борисовского районы в зале районного дома культуры (по отдельному сценарию)	04.02.2005 г.	Еременко А.А., Чередниченко С.Н., Золотарева Н.В., Харитченко Л.А.
16.	Встреча, сопровождение на мероприятие и проводы после его окончания представителей: - Администрации области - Белгородского района - Грайворонского района - Золочевского района - Краснояружского района - Ракитянского района - Яковлевского района	04.02.2005 г.	Давыдов Н.И. Шаповалов Г.М., Кулаков А.И., Мазныченко С.И., Щербакова И.А., Хуторной Ю.В., Хуторной А.В.
2. Чествование передовиков производства
1.	Определение победителей среди коллективов предприятий и организаций, их структурных подразделений и отдельных работников по итогам 2004 года	До 25.02.2005 г.	Петровский А.Б., Мазныченко С.И., Хуторной Ю.И. Шаповалов Г.М. руководители предприятий района
2.	Представление для согласования в отраслевые управления и отделы администрации района ходатайств, характеристик и списков на вышеуказанные категории передовиков производства района	До 28.02.2005 г.	Петровский А.Б., Мазныченко С.И., Хуторной Ю.В., Шаповалов Г.М., руководители предприятий района
3.	Подготовка распоряжения главы местного самоуправления района о поощрении коллективов и отдельных передовиков производства по итогам района за 2004 год	До 01.02.2005г.	Еременко А.А., Секира Л.И., Агафонова А.А.
4.	Оформление бланков Почетной грамоты администрации района, Благодарности главы местного самоуправления района и Свидетельства о занесении на районную Доску Почета для последующего вручения их передовикам производства	До 01.02.2005г.	Еременко А.А.. Секира Л.И., Агафонова А.А.
5.	Приобретение подарков, а также сувениров передовикам производства, ветеранам и гостям района	До 01.02.2005г.	Хуторной Ю.В., Стативко С.Н., Корнев С.А., Струкова Н.В.
6.	Приобретение подарков "Хлеб -соль", рушников и живых цветов для участников заседания	До 04.02.2005г.	Немцева М.И.
7.	Согласно сценарному плану обеспечение вручения атрибутов морального и материального стимулирования передовиков производства, сувениров ветеранам и гостям района	04.02.2005 г.	Еременко А.А., Агафонова А.А., Фоменко Р.П.
8.	Подготовка и вручение текстов письма руководителям предприятий, организаций и учреждений района, независимо от форм собственности, о перечислении (выделении) ими денежных средств для поощрения передовиков производства, обеспечение их сбора.	До 20.02.2005 г. и до 01.02.2005 г.	Хуторной Ю.В., Попова В.А., Стативко С.Н.
9.	Размещение за сценой в районном Доме культуры наград администрации области, сувениров и других атрибутов делегаций соседних районов для последующего их вручения	04.02.2005 г.	Русанова Н.Н., Бабич И.А.
3. Другие организационно-технические вопросы
1.	Организация фуршета для гостей района в администрации района	04.02.2005 г.	Еременко А.А., Стативко С.Н., Воронова Д.И.
2.	Встреча, расстановка и сопровождение автотранспорта делегации от администраций области, районов, местных предприятий, организаций и учреждений, прибывших на торжественное заседание в п. Борисовка	04.02.2005 г.	Дудкин В.П., Пятаков А.В., Черкашин Ю.В., Бабаев Г.А.
3.	Организация питания водителей, доставивших делегации из г.Белгорода и соседних районов	04.02.2005 г.	Пятаков А.В., Бабаев Г.А., Воронова Д.И,
4.	Обеспечение дежурства работников милиции в районном Доме культуры и на прилегающей территории	04.02.2005 г.	Дудкин В.Л., Черкашин Ю.В.
5.	Организация дежурства работников скорой медицинской помощи в районном Доме культуры	04.02.2005 г.	Петровский А.П., Кабалин В.С.
6.	Обеспечение устойчивого электроснабжения, пожарной безопасности, телефонной связи и надежного функционирования аппаратуры усиления звука	04.02.2005 г.	Мазныченко С.И., Теницкий Н.Б., Вашура В.Н., Шевченко Г.В.
7.	Наведение санитарного порядка в п. Борисовка, и особенно на прилегающей территории к районному Дому культуры	До 04.02.2005 г.	Мазныченко С.И., Хуторной А.В. Осадчий В.А. Белоусов В.П.
8.	Обеспечение контроля за организованным отъездом делегаций трудовых коллективов района	04.02.2005 г.	Пятаков А.В., Черкашин Ю.В.
9.	Сопровождение почетных гостей и приглашенных до границ района	04.02.2005 г.	Лица, закрепленные за делегациями соответствующих соседних районов
10.	Обеспечение доставки в Дом культуры оборудования, подарков, сувениров, флагов и другой атрибутики	04.02.2005 г.	Агафонова А.А., Пятаков А.В., Чередниченко С.И., Бедрицкий П.И.
11.	Организация дежурства автотранспорта в день проведения торжественного заседания от отдела агропромышленного комплекса - 2 единицы и отдела гостехнадзора - 1 единицы	04.02.2005 г,	Еременко А.А., Шаповалов Г.М. Пятаков А,В.

Заместитель главы администрации

района - руководитель аппарата

главы администрации района

А.Еременко