Приложение 3. Указания по заполнению регистрационно-контрольной карточки

Приложение 3
к постановлению
Совета депутатов
Красненского района
от 21 июля 2008 г. N 107

                                  Указания

              по заполнению регистрационно-контрольной карточки

                                                          Лицевая сторона

1. Корреспондент - фамилия, имя,   отчество, место жительства или работы,

телефон заявителя или заявителей.

2. Род занятий.

3. Предыдущие  обращения - даты и  регистрационные  индексы    предыдущих

предложений, заявлений и жалоб заявителя.

4. Вид документа - предложение,  заявление  или  жалоба,  поступившие  по

почте или поданные при личном приеме и количество листов в них.

5. Автор, дата, индекс сопроводительного  письма - название  организации,

переславшей предложение, заявление, жалобу.

6. Дата, индекс поступления - дата поступления  предложения,   заявления,

жалобы (по почте или на личном приеме) и их регистрационные индексы.

7. Код содержания.

8. Краткое содержание - предложения, заявления, жалобы.

9. Ответственный исполнитель - наименование организации или  структурного

подразделения, отвечающего за разрешение предложения,  заявления, жалобы.

10. Резолюция - переносится   с  документа  или  записывается  на  личном

приеме.

11. Автор резолюции - должность, фамилия и инициалы руководителя,  автора

первой резолюции.

12. Срок исполнения указывается в соответствии с резолюцией  или  сроками

исполнения, установленными законодательством. Запись об изменении  сроков

производится   в  следующей  графе  "Сроки"  с  указанием  нового  срока,

должности и фамилии руководителя, принявшего решения о его изменении.

                                                        Оборотная сторона

1. Движение документа - графа "Дата передачи на исполнение" - указывается

дата вручения документа непосредственному исполнителю.

2. Графа "Исполнитель" - фамилия, инициалы непосредственного  исполнителя

(графа заполняется при каждом перемещении документа).

3. Графа "Отметка о промежуточном  ответе   или  дополнительном  запросе"

- адресат, дата, индекс, краткое  содержание  промежуточного  ответа  или

запроса.

4. Дата, индекс исполнителя - дата и  регистрационный  индекс  документа,

содержащего окончательное решение.

5. Адресат - указываются   все   адресаты,  которым   послан   документ с

окончательным решением.

6. Содержание - заголовок ответственного документа с указанием  принятого

решения (удовлетворено, отказано, разъяснено).

7. Графа "Дополнительный        контроль" - проставляется  дата  контроля

до "_____" ________ 200___ г.

По истечении   срока  делается   отметка  о  результатах  (удовлетворено,

разъяснено).

8. С контроля  снял - должность,  фамилия  и  инициалы  руководителя  или

другого должностного лица,   принявшего   решение  о  снятии  с  контроля

предложения, заявления, жалобы.

9. Подпись    контролера - подпись   ответственного    за   контроль   по

предложениям, заявлениям, жалобам граждан.