Постановление Губернатора Белгородской области от 12 января 2011 г. N 2 "О формировании и использовании премиальных выплат участникам разработки и реализации проектов"

В соответствии с постановлением правительства области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти, государственных органах Белгородской области" и в целях материального стимулирования государственных гражданских служащих области, участвующих в разработке и реализации проектов, постановляю:

1. Утвердить Порядок материального стимулирования государственных гражданских служащих области, участвующих в разработке и реализации проектов (далее - участники проектов, прилагается).

2. Стимулирование участников проектов осуществлять в пределах объемов средств, предусмотренных фондом оплаты труда государственных гражданских служащих для выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий, а также средств, образовавшихся за счет экономии фонда оплаты труда государственных гражданских служащих соответствующего органа исполнительной власти, государственного органа области.

3. Департаменту финансов и бюджетной политики области (Боровик В.Ф.) финансирование расходов для стимулирования участников проектов производить с учетом данных органов исполнительной власти, государственных органов области о планируемых и используемых размерах премиального фонда за участие в проектах в пределах объемов средств, предусмотренных фондом оплаты труда государственных гражданских служащих области.

4. Контроль за исполнением постановления в части мониторинга разработки и реализации проектов возложить на департамент стратегического развития области (Юдин С.В.), в части осуществления материального стимулирования участников проектов - на департамент кадровой политики области (Боженов С.А.).

Губернатор Белгородской области

Е.Савченко

Порядок
материального стимулирования государственных гражданских служащих области, участвующих в разработке и реализации проектов
(утв. постановлением Губернатора Белгородской области
от 12 января 2011 г. N 2)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает систему мотивации государственных гражданских служащих области, участвующих в разработке и реализации проектов, и общие правила осуществления выплаты премии за участие в проектном управлении (далее - премия).

1.2. Целью системы мотивации участников проектов является повышение материальной заинтересованности участников проектов в их успешной реализации.

1.3. Размер премии государственным гражданским служащим области (далее - гражданские служащие) определяется руководителем проекта в пределах премиальных выплат участникам проектов на основе положений настоящего Порядка.

1.4. Положения настоящего Порядка применяются для материального стимулирования участников проектов, направленных на достижение целей, определенных Стратегией социально-экономического развития Белгородской области до 2025 года.

II. Порядок определения размера премиальных выплат участникам проекта

2.1 Руководитель органа исполнительной власти, государственного органа области ежеквартально утверждает общий размер премиального фонда за участие в разработке и реализации проектов, который формируется за счет фонда оплаты труда государственных гражданских служащих для выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий и частично направляемого в указанный фонд, а также за счет экономии фонда оплаты труда государственных гражданских служащих соответствующего органа исполнительной власти, государственного органа области.

2.2 Размер премиальных выплат всем участникам каждого проекта утверждается Губернатором области на этапе его открытия в зависимости от категории проекта с учетом приложения N 1 к настоящему Порядку.

2.3. Руководитель проекта согласует прогнозные размеры премиальных выплат участникам проекта (в том числе - руководителю проекта) с руководителями соответствующих органов исполнительной власти, государственных органов области - представителями нанимателя, для финансового обеспечения реализации настоящего Порядка.

2.4 Руководитель проекта на этапе его открытия направляет Губернатору области письмо о согласовании размера премиальных выплат участникам проекта согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.5. Отчет о закрытии проекта, утвержденный заказчиком проекта, должен быть направлен руководителем проекта в Департамент стратегического развития области в срок до 20 числа последнего месяца отчетного квартала.

2.6. Департамент стратегического развития области ежеквартально готовит проект распоряжения Губернатора области, в котором утверждается перечень открытых в отчетном квартале проектов, направленных на достижение целей, определенных Стратегией социально-экономического развития Белгородской области до 2025 года, и перечень проектов, закрытых в отчетном квартале, в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку. При подготовке проекта распоряжения учитывается согласованный Губернатором области размер премиальных выплат участникам проекта.

2.7. Распоряжение Губернатора области, проект которого готовится в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, издается в срок до 1 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала и является основанием для подготовки представителями нанимателя правового акта о выплате премии участникам проекта.

III. Порядок осуществления премирования участников проектов

3.1. Стимулирование труда участников проектов осуществляется разовыми выплатами по результатам закрытия проектов в конце отчетного квартала в следующем порядке.

3.2. При формировании рабочей группы руководитель проекта направляет каждому представителю нанимателя письмо о включении участников проекта в рабочую группу проекта с указанием наименования и регистрационного номера открытого проекта и размера премии каждому участнику проекта за успешную его реализацию согласно приложению N 4 к настоящему Порядку. Расчет размера премии каждому участнику проекта осуществляется руководителем проекта согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

3.3. Представитель нанимателя в течение 7 дней со дня получения письма о включении сотрудников в рабочую группу проекта издает распорядительный акт о включении гражданского служащего в рабочую группу проекта и указывает установленный размер премии за успешную реализацию проекта. В случае отрицательного решения представитель нанимателя в эти же сроки уведомляет руководителя проекта об отказе включить гражданского служащего в рабочую группу проекта с обоснованием причины отказа.

3.4. По результатам реализации проекта руководитель проекта в срок до 5 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, направляет представителю нанимателя служебную записку с предложениями о размере премии с учетом сложности проекта, количества, качества и сроков выполненных мероприятий в рамках проекта согласно приложению N 6 к настоящему Порядку.

3.5. В случае, если руководитель проекта является представителем нанимателя или руководителем структурного подразделения органа исполнительной власти, государственного органа области, в котором работает гражданский служащий, участвующий в реализации проектов, положения пунктов 3.2. - 3.4. настоящего порядка не применяются.

3.6. Порядок выплаты премий участникам проектов осуществляется в соответствии с Примерным порядком выплаты гражданским служащим премий за выполнение особо важных и сложных заданий, утвержденным постановлением губернатора области от 29 марта 2007 года N 49 "Об оплате труда государственных гражданских служащих Белгородской области".

Приложение N 1

к Порядку

материального

стимулирования государственных

гражданских служащих области,

участвующих в разработке и

реализации проектов

Определение размера премиальных выплат участникам проектов

N п/п	Тип проекта	Размер премиальных выплат участникам проектов, тыс. руб.	Показатель (критерий)	Формула расчета показателя	30	60	120	250	500
1	Инвестиционный	Сумма добавленной стоимости от реализации проекта за 5 лет, млн. руб.		Сумма	100	250	500	1000	3000
2	Бюджетная эффективность	Сумма дополнительных доходов или экономии расходов бюджета области, млн. руб.		Сумма	3	6	12	25	50
3	Труд и занятость	Количество дополнительно созданных рабочих мест, чел.		среднегодовое значение	30	60	120	250	500
4	Социальный	Стоимость проекта не менее, млн. руб.		сумма расходов на разработку и реализацию	30	60	120	250	500
5	Предотвращение возможного ущерба	Снижение возможного ущерба, млн. руб.		Размер ущерба * вероятность наступления	30	60	120	250	500
6	Добровольные социально-значимые работы	Количество задействованных в работах составил, тыс. чел.- дней		Тыс. чел. * дни	4	8	16	32	65

Приложение N 2

к Порядку

материального

стимулирования государственных

гражданских служащих области,

участвующих в разработке и

реализации проектов

                                                  Губернатору

                                              Белгородской области

                                                  И.О. Фамилия

         О согласовании суммы премиальных выплат участников проекта      

                  Уважаемый _____________________________!

В соответствии с постановлением правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области", в целях материального стимулирования государственных гражданских служащих области, участвующих в разработке и реализации проекта (далее - участники проекта) (указать регистрационный номер и наименование проекта), просим Вас согласовать размер премиальных выплат участникам проекта за успешную его реализацию в размере (указать размер).

Данный проект направлен на достижение целей, определенных Стратегией социально-экономического развития Белгородской области до 2025 года (указать цели, определенные Стратегией социально-экономического развития Белгородской области до 2025 года).

С уважением,

Руководитель органа

исполнительной власти,

государственного органа области                                       ФИО

Приложение N 3

к Порядку

материального

стимулирования государственных

гражданских служащих области,

участвующих в разработке и реализации

проектов

Проект
распоряжения правительства Белгородской области (заголовок распоряжения)

В соответствии с постановлением правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области" и постановлением губернатора Белгородской области от 12 января 2011 года N 2 "О формировании и использовании премиальных выплат участникам разработки и реализации проектов":

1. Считать проекты, приведенные в таблице, открытыми и утвердить суммы премиальных выплат по данным проектам.

N п/п	Регистрационный номер проекта	Наименование проекта	Основание для открытия проекта (программа или иной документ)	Руководитель проекта (ФИО, должность, государственный орган области)	Сумма премиальных выплат, тыс. руб.

2. Считать проекты, приведенные в таблице, закрытыми.

N п/п	Регистрационный номер проекта	Наименование проекта	Руководитель проекта (ФИО, должность, государственный орган области)	Основание для закрытия	Успешность проекта (эффективность реализации)	Сумма премиальных выплат, тыс. руб.

3. Руководителям органов исполнительной власти, государственных органов области, сотрудники которых участвовали в разработке и реализации проектов, оформить соответствующий правовой акт о выплате государственным гражданским служащим премии за успешную реализацию проекта.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на департамент стратегического развития Белгородской области (Фамилия И.О.).

Губернатор Белгородской области                           И.Фамилия

Приложение N 4

к Порядку

материального

стимулирования государственных

гражданских служащих области,

участвующих в разработке и

реализации проектов

                                                 Руководителю

                                         органа исполнительной власти,

                                        государственного органа области

                                                      ФИО

             О включении сотрудников в рабочую группу проекта            

         Уважаемый ______________________________________!

В соответствии с постановлением правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области", в целях формирования рабочей группы проекта (указать регистрационный номер и наименование проекта) просим Вас согласовать включение сотрудников (указать орган исполнительной власти, государственный орган области) в рабочую группу проекта согласно следующей таблице.

ФИО	Должность	Мероприятия, планируемые к выполнению в ходе реализации проекта	Время выполнения мероприятий	Критерии качества (успешности) выполнения мероприятий	Премия за реализацию проекта, руб.

С уважением,

Руководитель органа

исполнительной власти,

государственного органа                                               ФИО

     области

Приложение N 5

к Порядку

материального

стимулирования государственных

гражданских служащих области,

участвующих в разработке и

реализации проектов

Распределение премиальных выплат между участниками проекта

N	Роль в проекте	Время участия в проекте, месяц	Оценка влияния на проект, балл	Коэффициент участия	Премия за реализацию проекта, рублей
Группа управления проектом
1.	Руководитель проекта
2.	Администратор проекта
Рабочая группа проекта
3.	Участник проекта 1
4.	Участник проекта 2
5.	Участник проекта 3
6.	Участник проекта 4
7.	Участник проекта 5
8.	Участник проекта 6
9.	Участник проекта 7
Всего:

Приложение N 6

к Порядку

материального

стимулирования государственных

гражданских служащих области,

участвующих в разработке и

реализации проектов

                                                    Руководителю

                                           органа исполнительной власти,

                                          государственного органа области

                                                        ФИО

  О расформировании группы управления проектом, рабочей группы проекта

         Уважаемый ______________________________________!

В соответствии с постановлением правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти, государственных органах Белгородской области" и постановлением губернатора Белгородской области от 12 января 2011 года N 2 "О формировании и использовании премиальных выплат участникам разработки и реализации проектов" уведомляем Вас о закрытии проекта, расформировании группы управления проектом, рабочей группы и итогах работы государственных гражданских служащих (указать орган исполнительной власти, государственный орган области), участвовавших в разработке и реализации проекта.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

С уважением,

Руководитель органа

исполнительной власти,

государственного органа                                               ФИО

   области

Приложение

к приложению N 6

Идентификационный номер и наименование проекта	ФИО	Должность	Мероприятие, выполненное в рамках реализации проекта	Оценка качества (успешности) выполнения мероприятия	Премия за реализацию проекта, руб.