Постановление Правительства Белгородской области от 4 апреля 2011 г. N 124-пп "Об утверждении административных регламентов исполнения государственных функций управления физической культуры, спорта и туризма Белгородской области"

1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок/ консультаций), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты (приложение N 1 к Регламенту) Управления:

Управление расположено по адресу: 308000, г. Белгород, Народный бульвар, д. 93.

Справочные телефоны Управления: (4722) 32-02-32, 32-95-66.

Адрес электронной почты: ufksbel@gmail.com.

Адрес сайта: www.bel-sport.ru.

1.2. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09-00 - 18-00 час.

Перерыв: 13.00 - 14.00 час.

Суббота, воскресенье - выходные дни.

1.3. На интернет-сайте Управления размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Регламента с приложениями, в том числе блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции;

- формы документов, используемые в ходе исполнения государственной функции;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты структурных подразделений Управления, в которых можно получить информацию о ходе исполнения государственной функции;

- информация о сроках исполнения функции в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

При изменении информации по исполнению государственной функции осуществляется ее периодическое обновление.

1.4. Письменное обращение о предоставлении информации о правилах исполнения государственной функции рассматривается в срок, не превышающий 30 дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2.1. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется должностными лицами, отвечающими за исполнение государственной функции.

2.2. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется в Управлении по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикации в средствах массовой информации.

3.1. Справки/ консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками Управления, участвующими в исполнении государственной функции.

3.2. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом Управления, уполномоченным на предоставление консультаций, при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для представления к присвоению спортивных званий, почетных спортивных званий, квалификационной категории СВК, требований к ним;

- источника получения документов, необходимых для представления к присвоению спортивных званий, почетных спортивных званий, квалификационной категории СВК (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- сроков исполнения государственной функции;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 мин.

1.1. Исполнение государственной функции завершается:

- представлением в Минспорттуризм России документов на присвоение спортивных званий, почетных спортивных званий, квалификационной категории СВК;

- уведомлением заявителя об отказе в принятии документов на присвоение спортивных званий, почетных спортивных званий, квалификационной категории СВК.

1.2. Общий срок исполнения государственной функции не должен превышать 30 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

2.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов на присвоение спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК;

- рассмотрение документов (установление оснований для присвоения либо отказа в присвоении спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК);

- представление в Минспорттуризм России документов для присвоения спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК;

- отказ в принятии документов на присвоение спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК.

3.1. Для принятия решения о представлении в Минспорттуризм России документов о присвоении спортивного звания заявитель представляет в Управление:

3.2. Для принятия решения о представлении в Минспорттуризм России документов о присвоении почетного спортивного звания заявитель представляет в Управление:

3.3. Для принятия решения о представлении в Минспорттуризм России документов о присвоении квалификационной категории "Судья всероссийской категории" заявитель представляет в Управление:

3.4. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:

- наличие всех необходимых документов, предусмотренных п. 3.1 и п. 3.2 Административного регламента;

- правильность заполнения документов;

- соответствие представленных документов следующим требованиям:

- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

4.1. Ходатайство о представлении к присвоению спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК должно быть заверено подписью руководителя и печатью учреждения, где соискатель ведет спортивную деятельность, согласовано с руководителем (специалистом) органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района для муниципальных физкультурно-спортивных организаций.

В ходатайстве обязательно должны быть указаны следующие сведения:

- полное наименование организации, представляющей соискателя к присвоению спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК, ее территориальная принадлежность;

- фамилия, имя, отчество соискателя;

- контактный телефон исполнителя.

4.2. Представление к присвоению спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации по месту осуществления соискателем спортивной деятельности.

4.3. Выписки из приказов о зачислении спортсмена в спортивную группу (для почетного спортивного звания "Заслуженный тренер России") должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации, где спортсмен и тренер осуществляли(ют) спортивную деятельность.

4.4. Характеристика на соискателя должна быть подписана руководителем и заверена печатью:

- организации, где спортсмен проходит спортивную подготовку (для почетного спортивного звания "Заслуженный мастер спорта России");

- организации, где тренер осуществляет спортивную подготовку (для почетного спортивного звания "Заслуженный тренер России");

- общероссийской спортивной федерации (для почетного спортивного звания "Почетный спортивный судья России").

5.1. Основанием для начала административной процедуры является представление в Управление пакета документов, необходимых для присвоения спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК.

5.2. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:

- наличие всех необходимых документов, предусмотренных подпунктом 3.3 Административного регламента (исходя из соответствующего перечня документов);

- правильность заполнения документов;

- соответствие представленных документов требованиям подпункта 3.4, удостоверяясь в том, что:

- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

5.3. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установления фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных подпунктом 3.3 Административного регламента, а также несоответствия представленных документов требованиям, указанным в подпункте 3.4, специалист устно уведомляет заявителя о наличии недостатков и их содержании.

По желанию представителя заявителя устранить недостатки специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.

5.4. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной Управления.

В книге учета входящих документов делается соответствующая запись.

5.5. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов, в которой указываются:

- дата представления документов;

- перечень документов;

- порядковый номер записи в программе учета документов;

- максимальный срок рассмотрения представленных документов;

- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;

- телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого заявитель может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

5.6. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

5.7. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение начальнику Управления.

Начальник Управления в течение рабочего дня рассматривает документы, проставляет резолюцию.

5.8. Документы с резолюцией начальника Управления в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о представлении документов на присвоение спортивных званий, почетных спортивных званий, квалификационной категории СВК.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.

5.9. Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация пакета документов в журнале учета входящей документации.

5.10. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

6.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление документов на присвоение спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.

6.2. Специалист, уполномоченный на рассмотрение документов о присвоении спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК, изучая представленные документы:

- устанавливает соответствие представленных документов требованиям подпункта 3.4 Административного регламента;

- проверяет соответствие указанных оснований, т.е. выполнение соискателем норм и требований для присвоения спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории "Спортивный судья всероссийской категории", а также условий их выполнения исходя из вида спорта, пола и возраста и других условий, определенных ЕВСК, квалификационными требованиями спортивных судей, положением о присвоении почетных спортивных званий.

Максимальный срок административной процедуры составляет пять рабочих дней.

6.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является установление соответствия/несоответствия представленной документации существующим требованиям.

6.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

7.1. При отсутствии оснований для отказа в представлении к присвоению спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК специалист, уполномоченный на подготовку представления:

- подготавливает ходатайство в Минспорттуризм России о присвоении спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК;

- передает ходатайство и представления на присвоение спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК на подпись начальнику Управления;

- направляет сформированный пакет документов в Минспорттуризм России.

7.2. В зависимости от количества поступивших документов на присвоение спортивных званий, почетных спортивных званий, квалификационной категории СВК отправка документов осуществляется два раза в месяц.

7.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является направление в Минспорттуризм России представления к присвоению спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК.

7.8. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

8.1. Основаниями для отказа в представлении документов на присвоение спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК являются:

- отсутствие необходимых документов и их несоответствие требованиям подпункта 3.4 Административного регламента;

- невыполнение требований и норм ЕВСК, а также условий, выполнение которых необходимо для присвоения спортивного звания;

- несоблюдение сроков подачи документов на присвоение спортивных званий (6 месяцев), почетных спортивных званий (в течение 1 года), квалификационной категории СВК;

- наличие в представленных документах недостоверной или искаженной информации.

8.2. При наличии оснований для отказа в представлении документов на присвоение спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК специалист, уполномоченный на рассмотрение документов:

- подготавливает уведомление об отказе в представлении поданных документов к присвоению спортивных званий, почетных спортивных званий, квалификационной категории СВК;

- формирует папку документов об отказе в представлении на присвоение спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК. Документы хранятся в Управлении в течение календарного года.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.

8.3. По просьбе заявителя о возврате документов, составленной в письменном виде в произвольной форме, специалист, уполномоченный на рассмотрение вопроса о представлении документов на присвоение спортивного звания, почетного спортивного звания, квалификационной категории СВК, осуществляет возврат документов, о чем делается отметка на заявлении. В отметке указываются:

- дата выдачи документов;

- перечень документов с указанием их наименования;

- фамилия, инициалы и подпись лица, получившего документы.

Представленные документы с перечнем выявленных несоответствий возвращаются заявителю (представителю заявителя). Заявление о возврате документов хранится в Управлении.

8.4. Результатом исполнения данной административной процедуры является направление заявителю уведомления об отказе в представлении поданных документов к присвоению спортивных званий, почетных спортивных званий, квалификационной категории СВК.

8.5. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

1.1. Государственная функция исполняется должностными лицами Управления:

- первым заместителем начальника Управления, начальником отдела физкультурно-массовой работы и туризма, а также государственными гражданскими служащими структурных подразделений Управления (далее - специалисты).

1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок/консультаций), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты (приложение N 1 к Регламенту) Управления:

Управление расположено по адресу: 308000, г. Белгород, Народный бульвар, д. 93.

Справочные телефоны Управления: (4722) 32-02-32, 32-95-66.

Адрес электронной почты: ufksbel@gmail.com.

Адрес сайта: www.bel-sport.ru.

1.2. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09-00 - 18-00 час.

Перерыв: 13.00 - 14.00 час.

Суббота, воскресенье - выходные дни.

1.3. На интернет-сайте Управления размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Регламента с приложениями, в том числе блок-схема (приложение N 2) последовательности действий при исполнении государственной функции;

- формы документов, используемые в ходе исполнения государственной функции;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты структурных подразделений Управления, в которых можно получить информацию о ходе исполнения государственной функции;

- информация о сроках исполнения функции в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

При изменении информации по исполнению государственной функции осуществляется ее периодическое обновление.

1.4. Письменное обращение о предоставлении информации о правилах исполнения государственной функции рассматривается в срок, не превышающий 30 дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2.1. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется должностными лицами, отвечающими за исполнение государственной функции.

2.2. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется в Управлении по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикации в средствах массовой информации.

3.1. Справки/ консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками Управления, участвующими в исполнении государственной функции.

3.2. Консультации предоставляются при личном обращении в Управление, посредством интернет-сайта, телефона или электронной почты.

3.3. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для присвоения спортивного разряда или квалификационной категории, требований к ним;

- источника получения документов, необходимых для присвоения спортивного разряда или квалификационной категории (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- сроков исполнения государственной функции;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

6.1. Список подается в отдел физкультурно-массовой работы и туризма Управления.

6.2. Дополнительное включение кандидатов в состав спортивных сборных команд Белгородской области по видам спорта осуществляется в случае, если спортсмен выполнил нормативы и соответствующие критерии отбора, утвержденные аккредитованной Управлением Федерацией по соответствующему виду спорта.

Дополнительное включение кандидатов в состав спортивных сборных команд Белгородской области по видам спорта осуществляется в течение всего календарного года.

2.1. Федерация по соответствующему виду спорта подает пакет документов в Управление, который регистрируется в журнале учета входящей документации.

2.2. В журнале регистрации указывается дата подачи Списка, количество экземпляров, количество листов в каждом экземпляре, наименование Федерации, вид спорта, фамилия представителя Федерации, сдавшего Списки.

Срок исполнения административной процедуры - 10 минут.

2.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация представленного пакета документов в журнале входящей документации.

2.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

3.1. Должностное лицо Управления, ответственное за рассмотрение Списков (далее - ответственный исполнитель), проводит экспертизу Списков на соответствие их установленной форме и критериям отбора, утвержденным Федерацией.

3.2. Результатом исполнения данной административной процедуры является соответствие/несоответствие представленных документов.

3.3. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

4.1. Списки, прошедшие экспертизу, в течение двух недель с момента поступления в Управление утверждаются начальником Управления или уполномоченным им лицом и заверяются печатью Управления. Утвержденный Список наделяет коллектив статусом "Спортивная сборная команда Белгородской области" по виду спорта, развиваемого Федерацией.

4.2. В случае если Списки представлены по неустановленной форме или кандидаты в спортивную сборную команду Белгородской области по виду спорта не отвечают критериям отбора, утвержденным Федерацией, ответственный исполнитель готовит уведомление об отказе в утверждении Списка.

4.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение списка сборной команды области либо отказ в утверждении Списка сборной.

4.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

5.1. В течение трех рабочих дней ответственный исполнитель уведомляет Федерацию об утверждении Списков и наделении коллектива статусом "Спортивная сборная команда Белгородской области".

5.2. Один экземпляр утвержденного Списка передается Федерации, второй экземпляр утвержденного Списка остается в отделе спортивно-массовой работы и туризма Управления, третий экземпляр утвержденного Списка передается в отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности Управления.

5.3. В случае отказа в утверждении Списка сборной заявителю направляется уведомление об отказе.

5.4. Результатом исполнения данной административной процедуры является уведомление заявителя об утверждении Списка либо отказе в утверждении Списка.

4.3. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок/ консультаций), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты (приложение N 1) Управления:

Управление расположено по адресу: 308000, г. Белгород, Народный бульвар, д. 93.

Справочные телефоны Управления: (4722) 32-02-32, 32-95-66.

Адрес электронной почты: ufksbel@gmail.com.

Адрес сайта: www.bel-sport.ru.

1.2. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09-00 - 18-00 час.

Перерыв: 13.00 - 14.00 час.

Суббота, воскресенье - выходные дни.

1.3. На интернет-сайте Управления размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Регламента с приложениями, в том числе блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции;

- формы документов, используемые в ходе исполнения государственной функции;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты структурных подразделений Управления, в которых можно получить информацию о ходе исполнения государственной функции;

- информация о сроках исполнения функции в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

При изменении информации по исполнению государственной функции осуществляется ее периодическое обновление.

1.4. Письменное обращение о предоставлении информации о правилах исполнения государственной функции рассматривается в срок, не превышающий 30 дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2.1. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется должностными лицами, отвечающими за исполнение государственной функции.

2.2. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется в Управлении по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикации в средствах массовой информации.

3.1. Справки/ консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками Управления, участвующими в исполнении государственной функции.

3.2. Консультации предоставляются при личном обращении в Управление, посредством интернет-сайта, телефона или электронной почты.

3.3. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для присвоения спортивного разряда или квалификационной категории, требований к ним;

- источника получения документов, необходимых для присвоения спортивного разряда или квалификационной категории (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- сроков исполнения государственной функции;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

3.1. Основанием для начала осуществления государственной функции является поступление в Управление официального вызова федерального государственного учреждения "Центр спортивной подготовки сборных команд России" либо всероссийской федерации по виду спорта либо положения о соревновании, утвержденного Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (далее - Документы).

3.2. Специалист Управления, ответственный за прием Документов, проверяет правильность оформления Документов и определяет их соответствие следующим критериям:

- тексты Документов написаны разборчиво на официальных бланках федерального государственного учреждения "Центр спортивной подготовки сборных команд России" либо всероссийской федерации по виду спорта, либо Документы подписаны руководителями Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации и заверены печатью, либо Документы подписаны руководителями органа исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта субъекта и заверены печатью;

- в Документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

- Документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

3.3. При установлении фактов отсутствия необходимых Документов, несоответствия представленных Документов требованиям, установленным настоящим Регламентом, Специалист, ответственный за прием Документов, уведомляет отправителя Документов о наличии препятствий для осуществления государственной функции, объясняет отправителю содержание выявленных недостатков представленных Документов и предлагает принять меры по их устранению.

3.4. Специалист, ответственный за прием Документов, представляет зарегистрированные Документы на рассмотрение начальнику Управления либо лицу, осуществляющему его полномочия.

3.5. Начальник Управления либо лицо, его замещающее, направляет Документы специалисту Управления - куратору вида спорта в соответствии с должностными регламентами по замещаемым должностям.

3.6. Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация официального вызова в книге учета входящей документации.

3.7. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

4.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является поступление в Управление:

- официального вызова федерального государственного учреждения "Центр спортивной подготовки сборных команд России" либо всероссийской федерации по виду спорта либо положения о соревнованиях, утвержденного Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации;

- ходатайства о рассмотрении и утверждении списка членов сборных команд области по видам спорта;

- списка предлагаемых членов сборных команд области по видам спорта.

4.2. Специалист-куратор вида спорта после поступления к нему официального вызова на соревнования приглашает представителя областной федерации, либо учреждения физкультурно-спортивной направленности по соответствующему виду спорта, либо другого спортивного учреждения для решения организационных вопросов, связанных с формированием спортивной сборной команды. Приглашение производится в течение 2-х дней после регистрации официального вызова в устной либо письменной форме.

4.3. Решение организационных вопросов включает в себя:

- определение количественного состава спортивной сборной команды (в случае, если вызовом не определен персональный состав команды) исходя из расходов, предусмотренных бюджетом Белгородской области на соответствующий год;

- определение лица, ответственного за формирование и материальное обеспечение спортивной сборной команды на соревнованиях.

4.4. Состав спортивной сборной команды Белгородской области формируется Специалистом во взаимодействии с представителем областной федерации либо образовательного учреждения физкультурно-спортивной направленности по соответствующему виду спорта.

4.5. Состав спортивной сборной команды в течение 2-х рабочих дней подлежит согласованию с первым заместителем начальника Управления, начальником отдела физкультурно-массовой работы и туризма, после чего передается на утверждение начальнику Управления.

4.6. Начальник Управления в течение 2-х рабочих дней рассматривает и утверждает представленный состав спортивной сборной команды Белгородской области.

4.7. Включение кандидатов в состав спортивной сборной команды области осуществляется на основании результатов, показанных спортсменами на областных соревнованиях (областные чемпионаты, Кубки, первенства, спартакиады по видам спорта), включенных в Единый календарный план спортивно-массовых мероприятий Белгородской области на соответствующий год. В состав спортивной сборной команды области, как правило, включаются лица, занявшие на указанных соревнованиях первые места, в отдельных случаях возможно включение призеров либо спортсменов по письменному ходатайству тренерского совета.

4.8. Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение списка спортивной команды области, которая будет участвовать в мероприятии (приложение N 3).

4.9. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

5.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является наличие официального вызова и утвержденный список сборной команды области.

5.2. Подготовка проектов приказа и сметы осуществляется в соответствии с нормами финансирования спортивных мероприятий, установленными действующими нормативными правовыми актами Управления и иных исполнительных органов государственной власти, в течение 2-х рабочих дней с момента утверждения состава спортивной сборной команды.

5.3. Проекты приказа и сметы в течение 1 рабочего дня направляются для согласования начальнику Управления.

5.4. Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение приказа и сметы расходов на участие сборной области в соревновании.

5.5. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

6.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является наличие утвержденного приказа и сметы на участие в соревновании.

6.2. Отделом бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности Управления лицу, ответственному за материальное обеспечение сборной команды Белгородской области на соревнованиях, под отчет выдаются документы на получение денежных средств и (или) проездных документов, предусмотренных сметой. Специалистом Управления указанному лицу выдается под роспись командировочное удостоверение.

6.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является участие в соревновании сборной команды области.

6.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

7.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является прибытие сборной команды области с соревнований.

7.2. В течение 3-х рабочих дней после прибытия сборной команды области с соревнований тренер сборной представляет в отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности Управления следующие документы:

- авансовый отчет об использовании денежных средств;

- копии протоколов соревнований;

- отчет тренера сборной об участии в соревновании (в произвольной форме).

7.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является представление в Управление отчетности в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Регламента.

7.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

8.1. Основаниями для отказа в направлении сборной команды области на соревнования являются:

8.2. Результатом исполнения данной административной процедуры является отказ в направлении сборной команды области на соревнования.

8.3. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок/консультаций), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты Управления (приложение N 1):

Управление расположено по адресу: 308000, г. Белгород, Народный бульвар, д. 93.

Справочные телефоны Управления: (4722) 32-02-32, 32-95-66.

Адрес электронной почты: ufksbel@gmail.com.

Адрес сайта: www.bel-sport.ru.

1.2. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09-00 - 18-00 час.

Перерыв: 13.00 - 14.00 час.

Суббота, воскресенье - выходные дни.

1.3. На интернет-сайте Управления размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Административного регламента с приложениями, в том числе блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции;

- формы документов, используемые в ходе исполнения государственной функции;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты структурных подразделений Управления, в которых можно получить информацию о ходе исполнения государственной функции;

- информация о сроках исполнения функции в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

При изменении информации по исполнению государственной функции осуществляется ее периодическое обновление.

1.4. Письменное обращение о предоставлении информации о правилах исполнения государственной функции рассматривается в срок, не превышающий 30 дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2.1. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется должностными лицами, отвечающими за исполнение государственной функции.

2.2. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется в Управлении по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикации в средствах массовой информации.

3.1. Справки/ консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками Управления, участвующими в исполнении государственной функции.

3.2. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом Управления, уполномоченным на предоставление консультаций, при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для организации переподготовки и повышения квалификации;

- источника получения документов;

- времени приема и выдачи документов;

- сроков исполнения государственной функции;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 мин.

2.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию базы данных о необходимости переподготовки и повышения квалификации специалистов в области физической культуры и спорта является поручение начальника Управления.

2.2. Ответственным специалистом делаются запросы в письменном виде в физкультурно-спортивные учреждения и организации о представлении информации в течение 1 месяца о необходимости переподготовки и повышения квалификации специалистов.

2.3. Физкультурно-спортивные учреждения и организации в представленной информации указывают в своих предложениях цель, вид, форму, направление и продолжительность переподготовки и повышения квалификации специалистов в области физической культуры и спорта.

2.4. После получения информации от заинтересованных организаций осуществляется ее обработка и формирование базы данных потребности в переподготовке и повышении квалификации специалистов в области физической культуры и спорта.

3.5. Предложения о потребности в переподготовке и повышении квалификации специалистов в области физической культуры и спорта согласовываются в течение 7 календарных дней с начальником Управления.

3.6. Сформированный список потребности в переподготовке и повышении квалификации утверждается начальником Управления.

3.7. Результатом исполнения данной административной процедуры является сформированная база данных о потребности в переподготовке и повышении квалификации специалистов в сфере физической культуры и спорта.

3.6. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

4.1. Основанием для начала данной административной процедуры является сформированная база данных.

4.2. Ответственный специалист с учетом сформированной базы данных в срок до 31 марта текущего года направляет в ГОУ ДПО БелРИПКППС заявку на организацию и проведение переподготовки и повышения квалификации специалистов в сфере физической культуры и спорта.

4.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является направленная в ГОУ ДПО БелРИПКППС заявка на организацию и проведение переподготовки и повышения квалификации.

4.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

5.1. Основанием для начала данной административной процедуры является направленная в ГОУ ДПО БелРИПКППС заявка на организацию и проведение переподготовки и повышения квалификации.

5.2. В соответствии с поданной заявкой между Управлением и ГОУ ДПО БелРИПКППС заключается договор на повышение квалификации или переподготовку специалистов в сфере физической культуры и спорта.

5.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является заключенный с ГОУ ДПО БелРИПКППС договор на организацию и проведение переподготовки и повышения квалификации специалистов в сфере физической культуры и спорта.

5.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок/ консультаций), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты (приложение N 1 к Регламенту) Управления:

Управление расположено по адресу: 308000, г. Белгород, Народный бульвар, д. 93.

Справочные телефоны Управления: (4722) 32-02-32, 32-95-66.

Адрес электронной почты: ufksbel@gmail.com.

Адрес сайта: www.bel-sport.ru.

1.2. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09-00 - 18-00 час.

Перерыв: 13.00 - 14.00 час.

Суббота, воскресенье - выходные дни.

1.3. На интернет-сайте Управления размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Административного регламента с приложениями, в том числе блок-схема (приложение N 2) последовательности действий при исполнении государственной функции;

- формы документов, используемые в ходе исполнения государственной функции;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты структурных подразделений Управления, в которых можно получить информацию о ходе исполнения государственной функции;

- информация о сроках исполнения функции в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

При изменении информации по исполнению государственной функции осуществляется ее периодическое обновление.

1.4. Письменное обращение о предоставлении информации о правилах исполнения государственной функции рассматривается в срок, не превышающий 30 дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2.1. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется должностными лицами, отвечающими за исполнение государственной функции.

2.2. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется в Управлении по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикации в средствах массовой информации.

3.1. Справки/ консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками Управления, участвующими в исполнении государственной функции.

3.2. Консультации предоставляются при личном обращении в Управление, посредством интернет-сайта, телефона или электронной почты.

3.3. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для присвоения спортивного разряда или квалификационной категории, требований к ним;

- источника получения документов, необходимых для присвоения спортивного разряда или квалификационной категории (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- сроков исполнения государственной функции;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

1.1. Исполнение государственной функции завершается выдачей:

- копии приказа Управления о присвоении спортивного разряда, нагрудного знака и классификационной книжки;

- копии приказа Управления о присвоении квалификационной категории и удостоверения судьи;

- уведомления об отказе в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории.

1.2. Общий срок исполнения государственной функции не должен превышать 30 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

2.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов на присвоение спортивного разряда или квалификационной категории;

- рассмотрение документов (установление оснований для присвоения спортивного разряда или квалификационной категории, отказа в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории);

- присвоение спортивного разряда или квалификационной категории (при отсутствии оснований для отказа);

- выдача документов о присвоении спортивного разряда, нагрудного знака и классификационной книжки;

- выдача документов о присвоении квалификационной категории и удостоверения судьи;

- отказ в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории.

3.1. Для принятия решения о присвоении спортивного разряда заявитель представляет в Управление:

- ходатайство физкультурно-спортивной организации о присвоении спортивного разряда (приложение N 3);

- представление к присвоению спортивного разряда (приложение N 4);

- протокол спортивных соревнований (копию протокола соревнований), справки главной судейской коллегии спортивных соревнований о победах в поединках.

3.2. Для принятия решения о присвоении квалификационной категории заявитель представляет в Управление:

- ходатайство к присвоению квалификационной категории спортивного судьи (приложение N 5);

- сведения о выполнении условий присвоения квалификационной категории в соответствии с квалификационными требованиями (выписка из карточки учета спортивной судейской деятельности).

3.3. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных подпунктами 3.1 и 3.2 Административного регламента, и проверяет соответствие заполнения документов следующим требованиям:

- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

По своему желанию заявитель государственной функции может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении спортивного разряда.

4.1. Основанием для начала административной процедуры является представление в Управление ходатайства и пакета документов, необходимых для присвоения спортивного разряда или квалификационной категории.

4.2. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет их соответствие требованиям, указанным в подпункте 3.3 настоящего Административного регламента.

4.3. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установления фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных подпунктами 3.1 и 3.2 Административного регламента, а также несоответствия представленных документов требованиям, специалист устно уведомляет представителя заявителя о наличии недостатков и их содержании.

По желанию представителя заявителя устранить недостатки специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.

4.4. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной Управления.

В книге учета входящих документов делается соответствующая запись.

4.5. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов, в которой указываются:

- дата представления документов;

- перечень документов;

- порядковый номер записи в книге учета входящих документов;

- максимальный срок рассмотрения представленных документов;

- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;

- телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого можно получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

4.6. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

4.7. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение начальнику Управления.

Начальник Управления в течение рабочего дня рассматривает документы и накладывает резолюцию.

4.8. Документы с резолюцией начальника Управления в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о присвоении спортивного разряда или квалификационной категории, который формирует их в папку документов, поступивших на присвоение спортивного разряда или квалификационной категории в течение текущего месяца.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.

4.9. Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация пакета документов в журнале учета входящей документации.

4.10. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление документов на присвоение спортивного разряда или квалификационной категории в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.

5.2. Специалист, уполномоченный на рассмотрение документов о присвоении спортивного разряда или квалификационной категории, изучая представленные документы:

- устанавливает соответствие представленных документов требованиям подпункта 3.3 Административного регламента;

- проверяет соответствие указанных оснований;

- анализирует документы на предмет соответствия показанных спортсменом результатов нормативу спортивного разряда и достижений судьи по спорту.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней.

5.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является установление достоверности представленных документов.

5.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

6.1. При отсутствии оснований для отказа в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории специалист, уполномоченный на присвоение:

- подготавливает проект приказа Управления о присвоении спортивного разряда или квалификационной категории;

- в последний рабочий день текущего месяца передает проект приказа на подпись начальнику Управления, а в период его отсутствия - лицу, исполняющему его полномочия.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.

6.2. Копия приказа о присвоении спортивного разряда или квалификационной категории направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация заявитель.

6.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение приказа Управления и направление его копии заявителю.

6.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

7.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие приказа Управления о присвоении спортивного разряда или квалификационной категории.

7.2. Специалист, уполномоченный на выдачу документов о присвоении спортивного разряда, нагрудного знака; квалификационной категории и судейского удостоверения:

- подготавливает заверенную печатью Управления копию приказа Управления о присвоении спортивного разряда или квалификационной категории;

- выдает спортсмену, которому присвоен спортивный разряд, классификационную книжку и нагрудный знак, а судье - удостоверение судьи; представителю заявителя - копию приказа Управления о присвоении спортивного разрядка, классификационные книжки, нагрудные знаки; копию приказа Управления о присвоении квалификационной категории и судейское удостоверение;

- вносит запись о выдаче нагрудного знака, классификационной книжки спортсмена и судейского удостоверения в книгу учета присвоения спортивных разрядов и квалификационных категорий, содержащую следующие сведения:

дату выдачи нагрудного знака, классификационной книжки и судейского удостоверения;

фамилию, инициалы и подпись лица, получившего документы.

Классификационная книжка, нагрудный знак и судейское удостоверение могут быть выданы спортсмену или тренеру, которому присвоен спортивный разряд или квалификационная категория, только при наличии документов, удостоверяющих личность.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день.

7.3. При необходимости на основании запроса заявителю может быть выдана справка о присвоении спортивного разряда или квалификационной категории.

7.4. В случае утери нагрудного знака и классификационной книжки нагрудный знак не выдается, а дубликат классификационной книжки выдается на основании личного заявления.

7.5. В случае утери судейского удостоверения дубликат выдается на основании личного заявления.

7.6. Результатом исполнения данной административной процедуры является выдача заявителю классификационной книжки, нагрудного знака/судейского удостоверения.

7.7. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

8.1. Основаниями для отказа в присвоении спортивного разряда являются:

- отсутствие необходимых документов и их несоответствие требованиям подпунктов 3.1, 3.2 и 3.3 Административного регламента;

- невыполнение требований Единой всероссийской спортивной классификации (далее - ЕВСК) к рангу соревнований, к сроку подачи документов с момента выполнения спортсменом норм ЕВСК;

- невыполнение квалификационных требований к спортивным судьям, утвержденных Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации;

- наличие в представленных документах недостоверной или искаженной информации.

8.2. При наличии оснований для отказа в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории специалист, уполномоченный на рассмотрение документов:

- подготавливает уведомление об отказе в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории;

- в порядке делопроизводства передает уведомление на подпись начальнику Управления;

- в течение трех рабочих дней направляет уведомление об отказе в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории заявителю;

- формирует папку документов об отказе в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории. Документы хранятся в Управлении в течение календарного года.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня.

8.3. Копия уведомления об отказе в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории направляется в адрес органа управления физической культуры и спорта, на территории которого располагается организация заявителя.

8.4. По просьбе заявителя о возврате документов, составленной в письменном виде в произвольной форме, специалист, уполномоченный на рассмотрение вопроса о присвоении спортивного разряда или квалификационной категории, осуществляет возврат документов, о чем делает отметку на заявлении.

В отметке указываются:

- дата выдачи документов;

- перечень документов с указанием их наименования;

- фамилия, инициалы и подпись лица, получившего документы.

При возврате документов заявителю специалист оформляет расписку о выдаче документов в двух экземплярах. В расписке, в том числе, указываются:

- порядковый номер записи в книге учета исходящих документов;

- дата выдачи документов;

- перечень документов с указанием их наименования;

- фамилия и инициалы специалиста, выдавшего документы, его подпись.

Представленные на присвоение спортивного разряда или квалификационной категории документы с перечнем выявленных несоответствий (недостатков) возвращаются заявителю (представителю заявителя). Заявление о возврате документов хранится в Управлении.

8.5. Результатом исполнения данной административной процедуры является направление заявителю уведомления об отказе в присвоении спортивного разряда или квалификационной категории.

8.6. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

3.1. Программа представляет собой самостоятельный документ, утверждаемый правительством Белгородской области, требующий длительных сроков реализации (не менее трех лет); носит межотраслевой (межведомственный) характер; содержит комплекс мер, согласованный по задачам, ресурсам и срокам осуществления; финансируется полностью или частично за счет средств областного бюджета по соответствующим целевым статьям расходов. В случае если предусматривается достижение нескольких взаимосвязанных целей, Программа состоит из нескольких подпрограмм.

3.2. Инициатором решения проблем в сфере деятельности Управления программно-целевым методом является Управление. Решение о разработке Программы принимается правительством Белгородской области.

3.3. При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с:

- отраслевыми федеральными органами исполнительной власти;

- Губернатором и правительством Белгородской области;

- органами исполнительной власти Белгородской области;

- Администрацией Губернатора Белгородской области;

- органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов;

- бюджетными учреждениями, иными юридическими и физическими лицами, привлекаемыми к реализации Программы.

1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок/ консультаций), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты (приложение N 1 к Регламенту) Управления:

Управление расположено по адресу: 308000, г. Белгород, Народный бульвар, д. 93.

Справочные телефоны Управления: (4722) 32-02-32, 32-95-66.

Адрес электронной почты: ufksbel@gmail.com.

Адрес сайта: www.bel-sport.ru.

1.2. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09-00 - 18-00 час.

Перерыв: 13.00 - 14.00 час.

Суббота, воскресенье - выходные дни.

1.3. На интернет-сайте Управления размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Регламента с приложениями, в том числе блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции;

- формы документов, используемые в ходе исполнения государственной функции;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты структурных подразделений Управления, в которых можно получить информацию о ходе исполнения государственной функции;

- информация о сроках исполнения функции в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

При изменении информации об исполнении государственной функции осуществляется ее периодическое обновление.

1.4. Письменное обращение о предоставлении информации о правилах исполнения государственной функции рассматривается в срок, не превышающий 30 дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2.1. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется должностными лицами, отвечающими за исполнение государственной функции.

2.2. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется в Управлении по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также публикации в средствах массовой информации.

2.3. Должностные лица в обязательном порядке размещают информацию на интернет-сайте Управления не позднее тридцати календарных дней с момента принятия решения:

- о факте начала/ отказа разработки или реализации Программ;

- о факте приостановления разработки или реализации Программ;

- о сроке завершения разработки или реализации Программ.

3.1. Справки/ консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками Управления, участвующими в исполнении государственной функции.

3.2. Консультации предоставляются при личном обращении в Управление, посредством интернет-сайта, телефона или электронной почты.

3.3. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- порядка заполнения документов, необходимых для разработки и реализации Программ;

- источника получения данных для заполнения документов, необходимых для разработки и реализации Программ;

- периодичности представления документов, необходимых для разработки и реализации Программ;

- срока представления документов, необходимых для разработки и реализации Программ;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

5.1. Общий срок исполнения государственной функции:

- в части разработки и принятия Программы не должен превышать шестнадцати месяцев с момента поступления федерального нормативного правового акта, содержащего рекомендации органам исполнительной власти субъекта Российской Федерации о необходимости решения проблем на уровне субъекта Российской Федерации программно-целевым методом, и (или) поручения Губернатора или правительства Белгородской области о подготовке предложений о решении проблем программно-целевым методом и (или) поручения начальника департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области о разработке вариантов решения проблем программно-целевым методом;

- в части реализации Программы определяется непосредственно Программой, но не менее трех лет.

5.2. Срок доработки проектов разрабатываемых в ходе исполнения государственной функции документов в случае получения при каждом согласовании замечаний или предложений не должен превышать трех рабочих дней с момента получения соответствующего замечания или предложения, если иной срок не установлен настоящим Регламентом.

6.1. Основаниями для приостановления исполнения государственной функции либо отказа (прекращения) в исполнении государственной функции являются:

- изменения в законодательстве Российской Федерации, регламентирующем исполнение государственной функции;

- изменение структуры органов исполнительной власти Белгородской области, к сфере деятельности которой относится исполнение государственной функции;

- решение правительства Белгородской области или уполномоченного органа о приостановлении исполнения государственной функции.

6.2. Решение правительства Белгородской области или уполномоченного органа о приостановлении разработки и реализации Программ принимается, если:

- мероприятия Программы признаны неактуальными или малоэффективными;

- выявлены причины, неустранение которых должно привести к отказу (прекращению) в разработке и реализации Программ развития сфер деятельности Управления по основаниям, предусмотренным в подпункте 6.1 настоящего раздела.

2.1. Юридическими фактами для начала инициирования Программы являются:

- поступление федерального документа, содержащего рекомендации органам исполнительной власти о необходимости решения проблем на уровне субъекта Российской Федерации программно-целевым методом;

- поручение Губернатора или правительства Белгородской области о подготовке предложений о решении проблем программно-целевым методом;

- поручение начальника департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области о разработке вариантов решения проблем программно-целевым методом.

2.2. Принятие решения о разработке вариантов решения проблем программно-целевым методом (далее - Концепция программы) осуществляется в срок до 1 апреля года, предшествующего году принятия закона Белгородской области об областном бюджете на очередной финансовый год.

Максимальный срок разработки Концепции программы не должен превышать трех месяцев с момента принятия решения о ее разработке.

2.3. Организацию, координацию и контроль разработки Концепции программы исполняет должностное лицо Управления (руководитель структурного подразделения), назначенное начальником Управления руководителем разработки Концепции (далее - Руководитель разработки Концепции).

Руководитель разработки Концепции несет ответственность за полноту, качество и своевременность проработки вопроса.

2.4. Разработка Концепции программы осуществляется сотрудником Управления или рабочей группой.

Руководитель разработки Концепции в соответствии с полномочиями, определенными в должностном регламенте, в течение одного рабочего дня с момента поступления поручения начальника Управления назначает ответственного исполнителя из числа сотрудников подведомственного структурного подразделения (далее - Разработчик Концепции) или готовит проект приказа начальника Управления о создании рабочей группы для разработки Концепции программы, в том числе с привлечением (при необходимости и по согласованию) специалистов других ведомств, органов и организаций в соответствии с их направлениями деятельности.

2.5. Разработчик Концепции в соответствии с полномочиями, определенными в должностном регламенте:

- осуществляет отбор взаимозависимых проблем для систематизации и решения их программно-целевым методом;

- формулирует цели (в соответствии с тактическими задачами достижения стратегических целей деятельности Управления) и задачи;

- вносит предложения о представителе государственного заказчика и координаторе Программы (при делегировании полномочий нескольким представителям заказчика);

- делает предложения по укрупненным целевым индикаторам и показателям (на вариантной основе), предварительным источникам и объемам финансирования (на вариантной основе), срокам реализации Программы (на вариантной основе);

- готовит проект Концепции программы на вариантной основе и представляет его вместе с комплектом документов, явившихся основой для данных, взятых в проект Концепции программы, Руководителю разработки Концепции для принятия решения о наиболее приемлемом варианте.

2.6. Оценка необходимости решения обозначенных проблем программно-целевым методом осуществляется по следующим критериям:

- связь необходимости решения проблем с приоритетами социально-экономического развития Российской Федерации и Белгородской области;

- соответствие полномочиям органов государственной власти области согласно действующему законодательству;

- значимость и межотраслевой (межведомственный) характер проблем;

- необходимость консолидации средств для решения системных проблем социально-экономического развития области;

- необходимость применения принципиально новых и высокоэффективных подходов для решения проблем;

- долговременность (устойчивость) ожидаемых результатов.

2.7. Руководитель разработки Концепции в течение периода, не превышающего пяти рабочих дней с момента получения проекта Концепции программы:

- рассматривает предложенные варианты и комплект документов, явившихся основой для данных вариантов;

- оценивает соответствие предложенных индикаторов и показателей поставленным целям, задачам и срокам достижения, ресурсоемкость;

- в случае отсутствия замечаний организует обсуждение при участии начальника Управления предложенных вариантов проекта Концепции программы с руководителями структурных подразделений Управления, а при необходимости - с представителями ведомств, органов и организаций, привлеченных к участию в решении определенных задач в соответствии с их направлениями деятельности. При наличии замечаний - возвращает проект Концепции программы ответственному исполнителю на доработку.

2.8. Подписанный Протокол в день подписания передается вместе с проектом Концепции программы Разработчику Концепции:

- в случае выбора в ходе обсуждения наиболее приемлемым вариантом решения проблемы программно-целевого метода - для оформления окончательного варианта Концепции программы и подготовки распоряжения правительства области о разработке Программы;

- в случае получения в ходе обсуждения рекомендаций о доработке - на доработку;

- в случае принятия решения об отсутствии необходимости решения проблемы программно-целевым методом - для подготовки и направления в адрес инициатора подготовки предложений о решении проблемы программно-целевым методом служебного письма, содержащего обоснование нецелесообразности разработки Программы и предложение об альтернативном способе решения проблем.

2.9. Начальник Управления в соответствии со своей компетенцией, установленной положением об Управлении, изучает проект Концепции не более двух рабочих дней с момента получения доработанного или оформленного в соответствии с протоколом обсуждения и в случае:

- отсутствия замечаний - принимает решение о подготовке проекта распоряжения правительства области о разработке Программы;

- наличия замечаний - возвращает на повторную доработку Руководителю разработки Концепции.

Решение начальника Управления оформляется в виде резолюции к проекту Концепции программы либо поручения Руководителю разработки Концепции об устранении недочетов в течение трех рабочих дней с момента принятия решения в соответствии с замечаниями (при их наличии) и подготовке проекта распоряжения правительства области о разработке Программы.

Принятие решения о подготовке распоряжения правительства области о разработке Программы осуществляется в срок не позднее 1 июля года, предшествующего принятию закона Белгородской области об областном бюджете на очередной финансовый год.

2.10. Проект Концепции передается Руководителю разработки Концепции в порядке делопроизводства в день принятия начальником Управления решения о подготовке проекта распоряжения правительства области о разработке Программы для проведения процедур, связанных с подготовкой и принятием указанного правового акта.

Максимальный срок подготовки проекта распоряжения правительства области о разработке Программы и прохождения всей процедуры согласования не должен превышать пяти месяцев со дня принятия решения о подготовке указанного проекта правового акта.

2.11. Руководитель разработки Концепции в день получения решения начальника Управления о подготовке проекта распоряжения правительства области о разработке Программы поручает Разработчику Концепции подготовить указанный проект правового акта.

2.12. Проект распоряжения правительства области о разработке Программы в том числе должен устанавливать сроки разработки Программы, предельные объемы финансирования за счет средств областного бюджета и определять представителя государственного заказчика Программы в соответствии со сферой деятельности и полномочиями.

Для программ, имеющих более одного представителя государственного заказчика, определяется координатор Программы.

2.13. Разработчик Концепции согласно поручению начальника Управления о подготовке проекта правового акта области оформляет в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области и Регламента подготовки правовых актов Губернатора и правительства Белгородской области проект распоряжения правительства области о разработке Программы и направляет его вместе с проектом Концепции программы в управление организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области для получения подтверждения целесообразности решения проблемы программно-целевым методом, соответствия цели, задач, ожидаемых результатов Программы стратегическим приоритетам социально-экономического развития области и затем в департамент финансов и бюджетной политики области для получения подтверждения о возможности финансирования Программы в предполагаемых объемах.

Срок согласования проекта распоряжения правительства области о разработке Программы в управлении организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области и департаменте финансов и бюджетной политики области не может превышать для каждого десяти рабочих дней с момента передачи им проекта.

2.14. В случае получения из управления организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области или департамента финансов и бюджетной политики области отрицательного заключения на представленные предложения о разработке Программы данный вывод докладывается Руководителем разработки Концепции начальнику Управления для принятия им, исходя из полученного заключения, решения:

- о доработке проекта Концепции программы и повторном направлении на согласование;

- о поиске других методов решения проблемы;

- об обсуждении и защите данного проекта Концепции программы в Администрации Губернатора области с участием представителя управления организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области или направлении всех материалов, включая заключение департамента финансов и бюджетной политики области, Губернатору области для принятия решения.

2.15. В случае получения из управления организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области и департамента финансов и бюджетной политики области положительного решения о разработке Программы Разработчик Концепции направляет проект распоряжения правительства области о разработке Программы в отдел организационно-распорядительных документов управления делами Администрации Губернатора области для проведения проверки согласно Регламенту проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов.

В случае получения замечаний Разработчик Концепции в течение периода, не превышающего двух рабочих дней с момента получения из отдела организационно-распорядительных документов управления делами Администрации Губернатора области проекта распоряжения правительства области о разработке Программы, вносит в него соответствующие исправления и передает Руководителю разработки Концепции для визирования и последующего подписания начальником Управления.

Срок визирования/ подписания Руководителем разработки Концепции программы и начальником Управления представленных документов (Концепции программы, листа согласования к правовому акту области) не должен превышать для каждого пяти рабочих дней.

Со дня согласования начальником Управления проекта распоряжения правительства области о разработке Программы и подписания непосредственно Концепции программы Разработчик Концепции в порядке и сроки, установленные Регламентами подготовки правовых актов Губернатора и правительства Белгородской области, а также проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов, организует прохождение процедуры согласования, в том числе устраняет замечания, полученные при согласовании и утверждении указанных документов.

2.16. Согласованный проект распоряжения правительства области о разработке Программы выносится на утверждение в порядке, установленном Регламентами подготовки правовых актов Губернатора и правительства Белгородской области, а также проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов.

2.17. Результатом административных действий является распоряжение правительства области о разработке Программы.

2.18. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителях.

2.19. Изданное правительством области распоряжение о разработке Программы передается в Управление.

3.1. Юридическими фактами для начала разработки Программы являются:

- издание распоряжения правительства области о разработке Программы в соответствии с Концепцией программы и утверждение Управления в качестве представителя государственного заказчика (координатора);

- поручение начальника Управления о разработке Программы.

3.2. Принятие решения о разработке Программы осуществляется в срок до 1 декабря года, предшествующего году принятия закона Белгородской области об областном бюджете на очередной финансовый год.

Максимальный срок разработки проекта Программы не должен превышать трех месяцев с момента принятия решения о разработке Программы.

3.3. Организацию, координацию и контроль разработки Программы исполняет должностное лицо Управления (руководитель структурного подразделения), назначенное начальником Управления, ответственным руководителем формирования Программы (далее - Руководитель разработки Программы).

3.4. Формирование Программы осуществляется сотрудником Управления.

Руководитель разработки Программы в соответствии с полномочиями, определенными в должностном регламенте, в течение трех дней с даты поступления поручения начальника Управления готовит исходное задание на формирование Программы, назначает из числа сотрудников подведомственного структурного подразделения ответственного исполнителя формирования Программы (далее - Разработчик проекта Программы).

Руководитель разработки Программы на протяжении всего этапа формирования Программы осуществляет координацию деятельности Разработчика проекта Программы, а также структурных подразделений Управления, органов исполнительной власти области (соразработчиков Программы), привлекаемых к разработке программных мероприятий; несет ответственность за полноту, качество и своевременность подготовки Программы в целом.

3.5. Руководитель разработки Программы совместно с Разработчиком проекта Программы в соответствии с полномочиями, определенными в должностных регламентах, в течение сорока пяти календарных дней с момента своего назначения:

- конкретизируют цели и задачи Программы, организуют разработку структурными подразделениями Управления, органами исполнительной власти области (соразработчиками Программы) конкретных мероприятий, их целевых индикаторов и показателей; подготовку обоснования ресурсного обеспечения;

- осуществляют сбор, свод предложений соразработчиков Программы;

- разрабатывают методику оценки эффективности, механизм организации контроля и мониторинга реализации Программы, систему управления Программой;

- формируют проект Программы, пакет технико-экономических обоснований потребностей финансирования каждого программного мероприятия и необходимости его проведения для достижения намеченных целевых индикаторов и показателей;

- обеспечивают увязку всех программных мероприятий и очередности их проведения с проектируемыми объемами финансовых ресурсов, согласовывают с основными заинтересованными участниками Программы возможные сроки выполнения мероприятий, а также сроки, объемы и источники финансирования.

3.6. Руководитель разработки Программы в течение трех рабочих дней с момента окончания формирования проекта Программы организует с участием начальника Управления обсуждение проекта заинтересованными органами исполнительной власти области и организациями, курирующими соответствующие направления деятельности, по которым реализуются отдельные программные мероприятия (далее - заинтересованные стороны).

В ходе обсуждения в первую очередь обращается внимание на:

- соответствие проекта Программы целям и приоритетам стратегического развития области, реализации федеральных целевых программ, приоритетных национальных проектов и т.д.;

- реальность ожидаемого эффекта в рамках предполагаемого процесса реализации Программы и общего объема финансирования.

Результаты обсуждения проекта Программы заинтересованными сторонами в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента проведения обсуждения, оформляются протоколом по форме, соответствующей требованиям Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области. Протокол должен содержать предложения о согласовании проекта Программы в целом (без замечаний) и решение о подготовке проекта постановления правительства области об утверждении Программы или рекомендации о доработке проекта (согласование с замечаниями).

Протокол подписывается всеми участниками обсуждения.

3.7. Начальник Управления в соответствии со своей компетенцией, установленной положением об Управлении, в течение одного рабочего дня с момента получения проекта постановления правительства области об утверждении Программы и представленных обосновывающих материалов рассматривает их, проводит формальный анализ проекта Программы и приложенного пакета документов и, в случае отсутствия замечаний, подписывает проект Программы и лист согласования к проекту постановления правительства области об утверждении Программы.

В случае наличия замечаний проект Программы возвращается Руководителю разработки Программы для внесения уточнений. После внесения уточнений по существу сделанных замечаний проект Программы с приложением соответствующего пакета документов повторно передается на подпись начальнику Управления.

3.8. Результатом административных действий являются:

- проект Программы;

- проект постановления правительства области об утверждении Программы;

- лист согласования к проекту постановления правительства области об утверждении Программы, подписанный начальником Управления.

3.9. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителях.

4.1. Юридическим фактом для начала разработки Программы является подписание начальником Управления проекта Программы и листа согласования к проекту постановления правительства области об утверждении Программы.

4.2. Рассмотрение и утверждение Программы, предполагаемой к финансированию, начиная с очередного финансового года, осуществляется в срок до 1 августа года принятия закона Белгородской области об областном бюджете на очередной финансовый год.

Максимальный срок рассмотрения и утверждения Программы не может превышать четырех месяцев с момента подписания начальником Управления проекта Программы.

4.3. Руководитель разработки Программы организует прохождение процедуры согласования проекта постановления правительства области об утверждении Программы и подписанного начальником Управления проекта Программы в порядке и сроки, установленные Порядком проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов области на коррупциогенность, Регламентом подготовки правовых актов Губернатора и правительства Белгородской области, а также Регламентом проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов и Порядком принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Белгородской области, их формирования, реализации и оценки эффективности.

4.4. После согласования проектов Программы и постановления правительства области об ее утверждении указанные документы вносятся на рассмотрение и утверждение правительства области в порядке и сроки, определенные Регламентом подготовки правовых актов Губернатора и правительства Белгородской области и Регламентом правительства Белгородской области.

4.5. В случае невозможности урегулирования разногласий, возникших в ходе согласования, проекты Программы и постановления правительства области об ее утверждении передаются на рассмотрение правительства области с приложением заключений и полного пакета обосновывающих материалов для принятия решения.

При принятии Губернатором области:

- положительного решения - осуществляются действия, описанные в пункте 4.4 настоящего раздела Регламента;

- решения о доработке Программы - она возвращается Руководителю разработки Программы для осуществления действий, описанных в пунктах 4.3 - 4.4 настоящего раздела Регламента, а в распоряжение правительства области о разработке Программы вносятся (при необходимости) соответствующие изменения (в том числе по срокам разработки Программы, предельным объемам финансирования и др.).

4.6. Результатом административных действий является принятое постановление правительства области об утверждении Программы.

4.7. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителях.

4.8. Принятое правительством области постановление об утверждении Программы передается в Управление.

5.1. Юридическими фактами для начала финансирования и управления реализацией Программы являются:

- принятие постановления правительства области об утверждении Программы, представителем государственного заказчика (координатором) которой является Управление;

- поручение начальника Управления об организации исполнения Программы.

5.2. Принятие решения об организации исполнения Программы осуществляется в день поступления в Управление (в порядке делопроизводства) постановления правительства области об утверждении Программы, представителем государственного заказчика (координатором) которой определено Управление.

Максимальный срок финансирования и управления реализацией Программы определяется сроком реализации Программы.

5.3. Финансирование мероприятий Программы исполняется отделом бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности Управления в порядке, определенном административным регламентом исполнения соответствующей государственной функции Управления.

Отделом бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности Управления осуществляется формирование бюджетных заявок и обоснований на включение мероприятий Программы в областной бюджет на очередной финансовый год в порядке, определенном административным регламентом исполнения соответствующей государственной функции Управления.

5.4. Управление реализацией Программы и организация подготовки соответствующих документов для исполнения финансирования (приказ о проведении мероприятия, сметы расходов и др.) осуществляется должностным лицом Управления, назначенным начальником Управления руководителем реализации Программы (далее - Руководитель Программы).

Передача документов в отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности Управления для исполнения финансирования (приказ о проведении мероприятий, сметы расходов и др.) мероприятия Программы осуществляется не позднее чем за десять рабочих дней до даты проведения данного мероприятия.

5.5. Руководитель Программы несет ответственность за несвоевременную и некачественную реализацию Программы, осуществляет управление исполнителями, обеспечивает эффективное использование средств, выделяемых на ее реализацию, в связи с чем организует работу по:

- подготовке документов, необходимых для формирования бюджетных заявок и обоснований на включение мероприятий Программы в областной бюджет на очередной финансовый год, а также своевременного осуществления финансирования программных мероприятий;

- заключению контрактов (договоров) с исполнителями Программы в установленном законодательством порядке в пределах средств, направляемых на выполнение программных мероприятий в очередном финансовом году;

- заключению соответствующих договоров о привлечении внебюджетных средств для финансирования Программы;

- ведению ежеквартальной, годовой и итоговой отчетности о реализации Программы;

- подготовке правительству области ежегодного отчета о ходе реализации Программы, а также отчета о результатах реализации Программы в случае завершения срока ее реализации;

- ежегодной подготовке в установленном порядке предложений об уточнении перечня программных мероприятий на очередной финансовый год, уточнению затрат по программным мероприятиям, а также механизма реализации Программы;

- разработке и согласованию в установленном порядке проектов правовых актов, необходимых для выполнения Программы;

- внедрению информационных технологий в целях управления реализацией Программы и контроля хода реализации программных мероприятий;

- размещению информации на сайте Губернатора и правительства Белгородской области в сети Интернет о ходе и результатах реализации Программы;

- привлечению средств из федерального бюджета на софинансирование Программы по мероприятиям, предусмотренным соответствующей федеральной целевой программой.

5.6. Руководитель Программы в соответствии с полномочиями, определенными должностным регламентом, и утвержденным Порядком принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Белгородской области, их формирования, реализации и оценки эффективности в день поступления поручения начальника Управления назначает ответственного исполнителя из числа сотрудников подведомственного структурного подразделения (далее - Ответственный исполнитель) для ведения мониторинга и контроля реализации Программы и в срок, не превышающий 30 дней с даты утверждения Программы, обеспечивает размещение в сети Интернет на официальном сайте Управления текста утвержденной Программы.

5.7. Ответственный исполнитель в течение 10 дней с момента своего назначения готовит проект приказа начальника Управления об организации исполнения и контроля реализации Программы, в котором определяются сроки представления основными участниками Программы:

- информации о назначении участниками реализации Программы ответственных за реализацию мероприятий, утвержденных Программой;

- утвержденных планов реализации программных мероприятий на соответствующий год;

- отчетов о выполнении запланированных мероприятий;

- сведений о достигнутых результатах в рамках ведения мониторинга.

При подготовке проекта приказа также разрабатываются для утверждения и прикладываются к проекту приказа:

- схема мониторинга реализации Программы по примерной форме, приведенной в приложении N 7 к Регламенту;

- дополнительные формы для мониторинга результатов (при необходимости), которые обязательно должны иметь четкое наименование, указание на источник информации, периодичность сбора информации, единицу измерения;

- состав рабочей группы для осуществления контроля хода реализации Программы (при необходимости);

- график проведения проверок реализации Программы (при необходимости);

- другие поручения должностным лицам, направленные на организацию исполнения Программы, эффективного мониторинга и контроля реализации Программы.

Проект приказа согласовывается Руководителем Программы и передается на подпись начальнику Управления.

К проекту приказа Ответственным исполнителем оформляется и прикладывается лист рассылки, в котором указываются все органы и организации, являющиеся участниками реализации Программы (при необходимости с указанием способа рассылки и почтового (электронного) адреса получателя).

5.8. Начальник Управления в течение одного рабочего дня рассматривает завизированный Руководителем Программы проект приказа об организации исполнения и контроля реализации Программы и в случае отсутствия замечаний подписывает его.

При наличии замечаний проект приказа об организации исполнения и контроля реализации Программы возвращается Ответственному исполнителю на доработку. Срок доработки проекта приказа не может превышать трех рабочих дней. Доработанный проект повторно согласовывается Руководителем Программы и передается начальнику Управления на рассмотрение и подпись.

5.9. Результатом административных действий является приказ начальника Управления об организации исполнения и контроля реализации Программы.

5.10. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителях.

5.11. Приказ начальника Управления об организации исполнения и контроля реализации Программы передается исполнителям в установленном порядке.

6.1. Юридическим фактом для начала контроля и оценки эффективности реализации Программы является издание приказа начальника Управления об организации исполнения и контроля реализации Программы.

6.2. Максимальный срок контроля и оценки эффективности реализации Программы определяется сроком реализации Программы.

6.3. В течение одного дня с момента подписания приказ начальника Управления доводится в порядке делопроизводства до сведения основных участников Программы в соответствии с листом рассылки, оформленным Ответственным исполнителем.

6.4. Общий контроль реализации Программы осуществляет Руководитель Программы, текущий - Ответственный исполнитель.

В течение всего периода реализации Программы Ответственный исполнитель осуществляет:

- координацию деятельности основных участников реализации Программы;

- сбор и систематизацию статистической и аналитической информации о реализации программных мероприятий;

- контроль своевременности и качества выполнения этапов и мероприятий, а также финансирования Программы в целом;

- организацию проведения проверок хода реализации Программы;

- подготовку аналитических материалов, ежеквартальных отчетных информаций для Руководителя Программы, а также отчетов и докладов о реализации Программы в соответствии с правовыми актами области или запросами министерств и ведомств, других органов государственной власти, организаций.

6.5. Руководитель Программы ежеквартально на основании анализа информации по данным мониторинга результатов реализации программных мероприятий, анализа фактического достижения в отчетном периоде значений показателей, утвержденных Программой на отчетный год, результатов проведенных проверок хода реализации Программы, представленных Ответственным исполнителем:

- осуществляет оценку эффективности результатов реализации Программы в целом и по итогам I квартала, I полугодия и 9 месяцев - до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- докладывает начальнику Управления о проблемах и перспективах реализации Программы;

- с учетом предложений основных исполнителей Программы вносит предложения по совершенствованию управления Программой, корректировке (при необходимости) задач, сроков реализации, объемов финансирования, плановых значений показателей, перечня мероприятий, утвержденных в Программе.

Руководитель Программы по итогам года передает не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, начальнику Управления и в департамент экономического развития области доклад об эффективности реализации Программы в целом (далее - Доклад), основанный на:

- сведениях о результатах реализации Программы за отчетный период;

- сведениях о фактическом достижении показателей, утвержденных в Программе, по форме согласно приложению N 8 к Регламенту;

- данных о целевом использовании и объемах привлеченных средств из бюджетов всех уровней (а также внебюджетных источников) при реализации Программы по форме согласно приложению N 9 к Регламенту;

- информации о ходе и полноте выполнения программных мероприятий по форме согласно приложению N 10 к Регламенту;

- сведениях о наличии, объемах и состоянии незавершенного строительства, если данное мероприятие осуществляется в рамках реализации Программы;

- сведениях о результативности научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), если данное мероприятие осуществляется в рамках реализации Программы;

- сведениях о внедрении и эффективности инновационных проектов, если данные мероприятия осуществляются в рамках реализации Программы;

- сведениях о соответствии результатов фактическим затратам на реализацию Программы по форме согласно приложению N 11 к Регламенту;

- оценке экономической эффективности результатов реализации Программы при помощи таблиц, приведенных в приложении N 12 к Регламенту;

- оценке влияния фактических результатов реализации Программы на различные сферы экономики Белгородской области.

6.6. Руководитель Программы с учетом предложений основных исполнителей Программы вносит предложения о дальнейшей реализации Программы, а при необходимости - по совершенствованию управления Программой, корректировке действующей Программы, в том числе путем внесения изменений и дополнений по уточнению задач, сроков реализации, плановых значений показателей, перечня мероприятий, объемов и источников финансирования, аккумулирования средств Программы на приоритетных мероприятиях, уточнения имеющихся, включения новых и исключения неэффективных мероприятий Программы.

6.7. В год завершения Программы в итоговом докладе об эффективности реализации Программы дается оценка за весь период ее реализации и вносятся предложения об окончании реализации принятой Программы, ее продлении или инициации разработки новой Программы (при необходимости).

Материалы доклада об эффективности реализации Программы используются при подготовке ежегодного Доклада о результатах и основных направлениях деятельности Управления.

6.8. Начальник Управления в течение 5 дней с момента получения Доклада рассматривает его и принимает решение по существу внесенных предложений.

6.9. Руководитель Программы в срок, не превышающий 30 дней с момента принятия начальником Управления решения по существу внесенных предложений, обеспечивает размещение в сети Интернет на официальном сайте Управления доклада об эффективности реализации Программы и достигнутых результатах, информации о принятом начальником Управления решении, а также подготовку информации об исполнении (ходе исполнения) постановления правительства области, утвердившего Программу.

6.10. Результатом административных действий является доклад об эффективности реализации Программы в целом.

6.11. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителях.

6.12. Доклад об эффективности реализации Программы в целом передается начальнику Управления и в департамент экономического развития области в установленном порядке.

7.1. Юридическими фактами для принятия решения о корректировке Программы являются:

- досрочное выполнение Программы;

- снижение ожидаемых поступлений в областной бюджет;

- установление в ходе ежеквартального либо ежегодного мониторинга невозможности достижения конечных результатов без внесения изменений в Программу;

- возникновение иных обстоятельств, препятствующих реализации Программы.

7.2. Решения о корректировке Программы должно быть принято не позднее чем за один месяц до внесения в областную Думу проекта закона об областном бюджете на очередной финансовый год.

Максимальный срок корректировки Программы не может превышать четырех месяцев с момента принятия решения о корректировке.

7.3. Решение о сокращении, начиная с очередного финансового года, бюджетных ассигнований на реализацию Программы или о досрочном прекращении ее реализации принимается правительством области по представлению начальника Управления или департамента экономического развития области, основанному на результатах ежегодно проводимой оценки эффективности реализации Программы.

7.4. В случае принятия решения о сокращении бюджетных ассигнований на реализацию Программы или досрочном ее прекращении, а также необходимости внесения других изменений в Программу она подлежит уточнению представителем заказчика (координатором) Программы.

Решение оформляется постановлением правительства области, проект которого готовит Руководитель Программы.

7.5. Руководитель Программы организует работу по подготовке проекта постановления правительства области о внесении изменений в Программу.

Внесение изменений в Программу осуществляется в порядке, установленном для правовых актов Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области, Регламентом подготовки правовых актов Губернатора и правительства Белгородской области, Регламентом проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов.

7.6. Результатом административных действий является постановление правительства области о внесении изменений в Программу.

7.7. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителях.

7.8. Принятое правительством области постановление о внесении изменений в Программу передается в Управление и основным исполнителям в установленном порядке.

Руководитель Программы в течение тридцати календарных дней с даты принятия постановления правительства области о внесении изменений в Программу обеспечивает размещение данного правового акта в сети Интернет на официальном сайте Управления.

1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок/ консультаций), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты (приложение N 1) Управления:

Управление расположено по адресу: 308000, г. Белгород, Народный бульвар, д. 93.

Справочные телефоны Управления: (4722) 32-02-32, 32-95-66.

Адрес электронной почты: ufksbel@gmail.com.

Адрес сайта: www.bel-sport.ru.

1.3. На интернет-сайте Управления размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Административного регламента с приложениями, в том числе блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции;

- формы документов, используемые в ходе исполнения государственной функции;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты структурных подразделений Управления, в которых можно получить информацию о ходе исполнения государственной функции;

- информация о сроках исполнения функции в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

При изменении информации по исполнению государственной функции осуществляется ее периодическое обновление.

1.4. Письменное обращение о предоставлении информации о правилах исполнения государственной функции рассматривается в срок, не превышающий 30 дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2.1. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется должностными лицами, отвечающими за исполнение государственной функции.

2.2. Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется в Управлении по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикации в средствах массовой информации.

3.1. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистами Управления, уполномоченными на предоставление консультаций, при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для исполнения государственной функции, требований к ним;

- времени приема и выдачи документов;

- сроков исполнения государственной функции;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

3.2. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 мин.

5.1. Сроки исполнения государственной функции определяются единым календарным планом официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий на текущий год, утвержденным приказом Управления, а также приказом Управления по каждому отдельному вышеназванному мероприятию.

6.1. Исполнение государственной функции приостанавливается в случае изменения условий проведения официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.

6.2. Основаниями отказа в исполнении государственной функции являются:

- неподготовленность объекта, на котором будут проводиться официальные региональные и межмуниципальные физкультурные и спортивные мероприятия;

- несформированность спортивных судейских бригад;

- отсутствие медицинского обеспечения перед началом и во время проведения официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.

Отказ от проведения мероприятия возможен на любой стадии подготовки к его проведению.

7.1. Официальные региональные и межмуниципальные физкультурные и спортивные мероприятия проводятся на объектах, отвечающих требованиям соответствующих нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей.

8.1. Для исполнения государственной функции заявители предоставляют в Управление следующие документы:

- предложение для включения в единый календарный план официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий (далее - ЕКП) на текущий год с указанием названия мероприятий, согласованных сроков и мест проведения;

- проект Положения о проведении мероприятия.

2.1. Основанием для начала исполнения государственной функции является окончание предыдущего календарного года, наличие поступивших предложений для включения в ЕКП на следующий год.

2.2. По окончании приема предложений о включении мероприятий в ЕКП специалисты Управления в течение 10 календарных дней на основании поступивших предложений формируют и представляют первому заместителю начальника Управления, начальнику отдела физкультурно-массовой работы и туризма обобщенную информацию о соревнованиях, планируемых к проведению в соответствующем календарном году, по курируемому виду спорта.

2.3. Начальник отдела физкультурно-массовой работы и туризма в течение 10 календарных дней обобщает информацию по видам спорта, формирует проект ЕКП и представляет его для согласования начальнику Управления.

2.4. Начальник Управления в течение 2 дней рассматривает и согласовывает проект ЕКП.

2.5. По окончании согласования проекта ЕКП специалистом, уполномоченным на подготовку проекта приказа, в течение 2 рабочих дней подготавливается проект приказа об утверждении ЕКП на соответствующий календарный год, который передается на подпись начальнику Управления.

2.6. Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение ЕКП на соответствующий календарный год.

2.7. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является включение соответствующего физкультурного или спортивного мероприятия в ЕКП, утвержденный на текущий календарный год.

3.2. За 35 дней до установленного ЕКП срока проведения мероприятия специалистом в установленном порядке разрабатывается и представляется на утверждение начальнику Управления положение (регламент) о проведении мероприятия.

3.3. Утвержденное положение (регламент) не позднее чем за 30 дней до даты проведения мероприятия специалист, ответственный за проведение мероприятия, передает специалисту, ответственному за отправку корреспонденции. Также данное положение (регламент) рассылается другими средствами связи (факс, электронная почта).

3.4. Результатом исполнения данной административной процедуры является доведение утвержденного положения (регламента) о проведении мероприятия до участвующих организаций.

3.5. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

4.1. Специалист, ответственный за проведение мероприятия, осуществляет подготовительные меры, в том числе:

- совместно с заинтересованными в проведении мероприятия организациями составляет смету мероприятия;

- проводит подготовительную работу с руководителями спортивных организаций, предприятий и учреждений, на объектах которых будет проводиться мероприятие;

- не позднее чем за 7 рабочих дней да начала проведения мероприятия подготавливает проект приказа Управления о его проведении;

- при необходимости осуществляется рекламирование мероприятия посредством заказа и размещения афиш, разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации и т.п.;

- при необходимости подготавливает проекты обращений в правоохранительные органы Российской Федерации по Белгородской области, Главное управление МЧС Российской Федерации по Белгородской области о содействии в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении мероприятия;

- подготавливает проекты обращений в специализированные учреждения здравоохранения для медицинского обеспечения мероприятия;

- подготавливает документы и акты, необходимые для качественного проведения мероприятия.

4.2. Результатом исполнения данной административной процедуры является готовность к проведению мероприятий:

- объекта, на котором будет проводиться мероприятие;

- всех служб, обслуживающих данное мероприятие (спортивная судейская бригада, обслуживающий персонал, службы безопасности, медицинский персонал и т.п.);

- издание приказа Управления о проведения мероприятия.

4.3. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

5.1. Основанием для начала данной административной процедуры является наступление дня проведения спортивного мероприятия.

5.2. Специалист, ответственный за проведение мероприятия, в ходе его проведения:

- при необходимости присутствует и участвует в его открытии и закрытии;

- координирует работу всех служб, задействованных в его проведении;

- при необходимости участвует в работе различных комиссий (коллегий) при подведении итогов;

- по мере необходимости участвует в работе различных комиссий (коллегий) при поступлении и рассмотрении жалоб, протестов со стороны участников мероприятий.

5.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является проведение мероприятия и утверждение главной спортивной судейской коллегией его итогов.

5.4. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.

6.1. Основанием для начала данной административной процедуры является окончание проведения спортивного мероприятия.

6.2. Главный судья мероприятия в течение 3 (трех) дней после его проведения составляет отчет о проведении мероприятия и представляет специалисту, ответственному за его проведение.

6.3. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителе.