Постановление Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 8 июня 2011 г. N 555 "О внесении изменений в постановление главы администрации Алексеевского района" от 31 марта 2009 г. N 339

В связи с изменением штатного расписания отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района и в целях приведения в соответствие с действующим законодательством нормативных правовых актов администрация Алексеевского района постановляет:

1. Внести в постановление главы администрации Алексеевского района от 31 марта 2009 года N 339 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района", следующие изменения:

1.1 Должностные инструкции главных специалистов отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района считать утратившими силу.

1.2 Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района (прилагается).

1.3 Утвердить должностную инструкцию ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района (прилагается).

Первый заместитель главы администрации Алексеевского района

А. Лобода

Должностная инструкция
главного специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района
(утв. постановлением администрации Алексеевского района
от 8 июня 2011 г. N 555)

1. Общие положения

Главный специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района относится к ведущей группе должностей муниципальной службы Алексеевского района, назначается и освобождается от должности распоряжением администрации Алексеевского района

В своей повседневной деятельности главный специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными актами Белгородской области, нормативно-правовыми актами органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Законами Российской Федерации и Белгородской области, Указами и инструкциями Министерства Финансов Российской Федерации по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, постановлениями и распоряжениями главы администрации Алексеевского района, положением об отделе бухгалтерского учета.

Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела бухгалтерского учета.

2. Должностные обязанности

Главный специалист обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с утвержденными инструкциями и выполняет следующие обязанности:

- осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- получает по оформленным в соответствии с установленным порядком, денежные средства в учреждениях банка для оплаты командировочных расходов, пособий, компенсаций, средств для проведения спортивных и молодежных мероприятий;

- ведет на основании приходных, расходных кассовых документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных средств с книжным остатком;

- составляет кассовую отчетность;

- ежедневно формирует заявки на перечисления в системе АЦК, в пределах утвержденных сметных назначений средств местного бюджета и средств федерального бюджета;

- заносит первичные бухгалтерские документы в программу "Парусник", согласно инструкции по бюджетному учету 148-н. Составляет журнал операций по счету "Касса"1, журнал операций N 2,1 "Банковский счет 1";

- составляет отчеты по муниципальным контрактам, заказы на проведение закупок, сведения о государственных или муниципальных контрактах, сведения об исполнении государственных или муниципальных контрактов;

- составляет журнал операций N 2.2 по движению средств на внебюджетном счете и ведет книгу по внебюджетному счету в разрезе статей;

- принимает и обрабатывает путевые листы, составляет отчет о работе автотранспорта;

- ведет книгу по учету пробега автомашин, расходу авторезины;

- готовит акт о снятии показаний спидометров;

- производит начисления заработной платы во время отсутствия заместителя главного бухгалтера;

- выполняет работу по оформлению бухгалтерских документов для подшивки и сдачи в архив.

- участвует в составлении бухгалтерского месячного, квартального и годового отчетов.

3. Должностные права

Главный специалист имеет право:

- Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы для исполнения должностных обязанностей.

- Использовать свои права, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

4. Ответственность

Главный специалист несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку;

- составления недостоверной бухгалтерской отчетности;

- нарушения сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов;

- других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов.

5. Требования

На должность главного специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года.

Должен знать порядок работы с бухгалтерскими документами, соблюдать правила делового этикета, знать правила и нормы труда, техники безопасности, противопожарной охраны, владеть компьютерной и другой оргтехникой.

Должен обладать высокими профессиональными знаниями и организаторскими способностями, принципиальностью и ответственным подходом к делу.

Начальник отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера, аппарата главы администрации Алексеевского района

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района
(утв. постановлением администрации Алексеевского района
от 8 июня 2011 г.)

1. Общие положения

Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района относится к старшей группе должностей муниципальной службы Алексеевского района, назначается и освобождается от должности распоряжением администрации Алексеевского района

В своей повседневной деятельности ведущий специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными актами Белгородской области, нормативно-правовыми актами органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Законами Российской Федерации и Белгородской области, Указами и инструкциями Министерства Финансов Российской Федерации по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, постановлениями и распоряжениями главы администрации Алексеевского района, положением об отделе бухгалтерского учета.

Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела бухгалтерского учета.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с утвержденными инструкциями и выполняет следующие обязанности:

- ведет учет основных средств по всем материально-ответственным лицам и составляет Ж/О N 7.1, начисляет амортизацию основных средств, ведет инвентарную книгу и карточки учета ОС-6, ОС-9;

-ведет учет имущества Казны Алексеевского района и составляет ЖОN 7.1К;

- ведет учет хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей, запчастей к автомобилям и ГСМ по материально-ответственным лицам и составляет оборотные ведомости, Ж/О N 7.1М;

- ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за коммунальные услуги, товары и выполненные работы, составляет Ж/О N 4.1;

- представляет сведения о потреблении теплоэнергии, электроэнергии, воды и вывоза мусора в Управление финансов;

- составляет месячные и квартальные отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности и коммунальным услугам по форме ОБ-2;

- составляет квартальные и годовые отчеты по транспортному и земельному налогу в налоговую инспекцию на электронных и бумажных носителях;

- составляет реестры и карты объектов имущества муниципальной собственности, находящегося на балансе администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";

- проводит ежеквартально сверку по данным бухгалтерского учета и материально-ответственных лиц;

- выполняет обязанности главного специалиста в его отсутствии (осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность);

- выполняет работу по оформлению бухгалтерских документов для подшивки и сдачи в архив;

- участвует в составлении бухгалтерского месячного, квартального и годового отчетов;

- участвует в инвентаризации имущества администрации, проставляет инвентарные номера на вновь приобретенные основные средства.

3. Должностные права

Ведущий специалист имеет право:

- Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы для исполнения должностных обязанностей.

- Использовать свои права, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку;

- составления недостоверной бухгалтерской отчетности;

- нарушения сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов;

- других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов.

5. Требования

На должность ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

Должен знать порядок работы с бухгалтерскими документами, соблюдать правила делового этикета, знать правила и нормы труда, техники безопасности, противопожарной охраны, владеть компьютерной и другой оргтехникой.

Должен обладать высокими профессиональными знаниями и организаторскими способностями, принципиальностью и ответственным подходом к делу.

Начальник отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера, аппарата главы администрации Алексеевского района