Приложение N 5. Порядок сдачи годового статистического отчета

Приложение N 5

к приказу

начальника департамента здравоохранения

и социальной защиты населения

Белгородской области

от 2 ноября 2011 г N 2643

Порядок
сдачи годового статистического отчета

Перед приемом отчетов руководители органов и учреждений здравоохранения области до 01.12.11 г. своим приказом утверждают комиссию по приему годового статистического отчета за 2011 год.

Комиссия контролирует проведение до 20.12.11 г. сверку районными (городскими) специалистами диспансерных больных с областными специалистами, а затем организует прием отчетов от подведомственных ЛПУ. Служба статистики формирует с помощью программы "Medstat" сводный отчет по территории и представляет на магнитных и бумажных (2 экз.) носителях, а также распечатку межгодового, межформенного и внутриформенного контролей. Электронную версию отправлять в МИАЦ за 2 дня до сдачи отчёта. Обнаруженные ошибки должны быть устранены специалистами на местах или объяснены письменно.

Годовой статистический отчет представляют руководители учреждений и организаций здравоохранения области, их заместители по оргметодработе (медицинскому обслуживанию населения района), заместители по экономике (ведущие экономисты), заведующие оргметодотделами (кабинетами), заведующие отделениями (кабинетами) медстатистики, специалисты по работе с кадрами. Отчеты предоставляются:

1. В департамент здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области (Свято-Троицкий бульвар, 18)

- форму N 3, 4, 6, 7-тр (медработники), 17, 67-С-ОУЗ-М, (форма 30), сводный отчет по терапевтической службе района (города), сводный отчет о реализации целевых программ (от руководителей программ).

При себе иметь ф. N 30 и справку из финансовых органов местного самоуправления.

2. В ОГУЗ "МИАЦ" (пр-т Б-Хмельницкого, 133-в, 3 этаж)

2.1. специалистам областных ЛПУ: Топниковой В.А., Мельниковой Н.П., Москалевой Т.И., Артемовой Л.А. Фоминой Н.Б., Желтобрюх А.В., Короткову Ю.А., Малыхиной Т.И., Новиковой О.В., Василенко Е.В., Турьянскому С.А., Ващенко Т.В., Кришталенко И.А., Ламзин А.В., Поповой И.П., Пащенко Л.Б., Алексеевой Л.В., Пушкарскому В.В., Емельяновой Г.В.):

- таблицы из форм N N 30, 14, 12, (см. обходной лист) с обязательной подписью соответствующей таблицы отчетной формы проверяющим специалистом;

- специализированные формы: N 1-Дети (здрав), "ДОЗ-3", 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 19, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 36-пл, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 44, 53, 54, 61, 67-С-ОУЗ-М, 68, 69, и формы: 55, 56, 57, 63, 70. Отчеты о реализации целевых программ (принимающим специалистам по профилю).

2.2. специалистам ОГУЗ "МИАЦ":

- отдел обработки медико-статистической информации электронная версия годового отчета, где повторно осуществляется компьютерный контроль отчетных форм, отчет по компьютерной и офисной технике,;

- отдел медицинской статистики отчётные формы N 12, 12(село), 14, 15, 16, ф. 16-ВН, ф. 16-ВН (село), 57, 63. Отчет по медицинскому обслуживанию сельского населения, отчет о кадрах службы статистики.

- отдел модернизации Критерии оценки реализации мероприятий региональной программы модернизации здравоохранения;

- отдел анализа и прогнозирования ф. 14-ДС, ф. 30;

- отдел мониторинга ф. 1-ПС, 3-СГ "Здоровье", "Образование", "Демография-Здрав".

- организационно-методический отдела ф. 1-ВОП, отчет по целевой программе ОВП.

После проверки отчетных форм и выявления ошибок, программисты (операторы) ЛПУ по согласованию с руководителями ЛПУ и дирекцией МИАЦ корректируют электронную версию отчетов и повторно сдают ее в отдел обработки медико-статистической информации и сбора базы данных, а на бумажных носителях - специалистам МИАЦ, ответственным за прием отчетных форм.

Заместителю директора по экономическим вопросам: пояснительную записку к годовому отчету, а для контроля из ф. 30, табл.1100, 2100, 3100, расшифровки строк "ПРОЧИЕ".

Заместителю директора по статистике: обходные листы, отчеты лицензиатов.

2.3. главные врачи, заместители главных врачей по оргметодработе (медицинскому обслуживанию населения района):

- сдают обходной лист о сдаче годового статистического отчета и пояснительную записку к годовому отчету.

2.5. главные штатные и внештатные специалисты-эксперты департамента в ОГУЗ "МИАЦ" представляют:

- сводный отчёт по специализированным формам на магнитных и бумажных (4 экз.) носителях, согласно графика (Приложение N 6):

1-Дети (здрав), 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 19, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 36-пл, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 44, 53, 54, 55, 56, 57, 61, 67-С-ОУЗ-М, 68, 69, 70;

- до 1 февраля 2012 г. представляют в ОГУЗ "МИАЦ" краткий анализ работы за 2011 год и динамику заболеваемости населения по нозологиям, относящимся к профилю службы для подготовки доклада на итоговую коллегию департамента здравоохранения и социальной защиты населения области;

- до 1 марта представляют в полном объёме анализ по специализированной службе для Государственного доклада "О состоянии здоровья населения Белгородской области за 2011 год", включая лекарственное обеспечение, материально-техническое состояние зданий и сооружений, финансирование отрасли, внедрение стандартов, высоких и инновационных технологий, развитие медицинской науки, реализация целевых программ, кадровой политики.

Примечание:

1. При расчете показателей всем использовать численность населения по данным Белгородстата (отправлено дирекцией МИАЦ во все ЛПУ по электронной почте);

2. При расчете коэффициента рождаемости и смертности учитывать межгодовой коэффициент;

3. Пояснительная записка к годовому отчету представляется в течение 3 дней после сдачи годового отчета с учетом замечаний и исправленных ошибок.

4. Форма, предоставляемая принимающим специалистам должна быть выполнена односторонней печатью.