Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Главы Администрации муниципального района "Новооскольский район" Белгородской области от 23 марта 2011 г. N 361 "Об утверждении схемы организации учета архивных фондов и дел, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции об охранном режиме в архивном отделе Администрации Новооскольского района"
- Приложение 1. Схема организации учета фондов в архивном отделе администрации Новооскольского района
Приложение 1. Схема организации учета фондов в архивном отделе администрации Новооскольского района
Приложение 1
Схема
организации учета фондов в архивном отделе администрации
Новооскольского района
/------------------\
/---------------------------| ФОНДЫ |
\------------------/
/----------------\
| поступление |
\----------------/
/-------------------------------------\ /--------------------\
/-| основные формы учетной | |автоматизированный |
| | документации |------\ | учет фондов |
| \-------------------------------------| | \--------------------/
| | | | |
/----------\ | | /-------\ | | /-----\ /-----\ | /--------------------\
| книга | | | |список | | | |лист | |дело | | | БД "Учет фондов в |
| учета | | | |фондов | | | |фонда| |фонда| | | архивных отделах" |
|поступлен.| | | \-------/ | | \-----/ \-----/ | \--------------------/
\----------/ | | |
| /-----\ /------\ | |
| |описи| |реестр| | |
| |дел | |описей| | |
\-----/ \------/
/---------------\ /--------------\ /-----------------\
|паспорт архива | |карточка фонда| |сведения об |
\---------------/ \--------------/ |изменении в |
|составе и объеме |
|фондов на |
|01.01._____ |
\-----------------/
/--------------------------------------------\
| вспомогательные формы учетной документации |
\--------------------------------------------/
/-----------------------------\
| книга учета движения |
| фондов, описей, дел |
\-----------------------------/
/----------------\
| выбытие |
\----------------/
/-------------------------------------\ /-------------------\
| основные формы учетной | |автоматизированный |
| документации | |учет фондов |
\-------------------------------------/ \-------------------/
| | |
/------\ | /------\ | /-----\ | /------------------\
|список| | |лист | | |опись| | |БД "Учет фондов в |
|фондов| | |фонда | | |дел | | |архивных отделах" |
\------/ \------/ \-----/ \------------------/
/---------------\ /--------------\ /---------------------------\
|паспорт архива | |карточка фонда| |сведения об изменении |
\---------------/ \--------------/ |в составе и объеме фондов |
| на 01.01._____ |
\---------------------------/
/--------------------------------------------\
| вспомогательные формы учетной документации |
\--------------------------------------------/
/--------------------\ /------------------\ /----------------------\
|книга учета движения| |книга учета | |книга учета фондов и |
|фондов, описей, дел | |переданных фондов | |дел, выд. к уничтожен.|
\--------------------/ \------------------/ \----------------------/