Приложение N 1. Порядок формирования и хранения лицензионных дел департамента здравоохранения и социальной защиты населения области

Приложение N 1
к приказу начальника департамента
здравоохранения и социальной
защиты населения Белгородской области
от 30 ноября 2011 г. N 2845

Порядок
формирования и хранения лицензионных дел департамента здравоохранения и социальной защиты населения области

1. Лицензионное дело соискателя лицензии и (или) лицензиата формируется ответственным исполнителем, назначенным начальником отдела для рассмотрения документов соискателя лицензии (лицензиата) в день регистрации документов установленным порядком. Дело формируется в папках типа "Корона" или иных папках в файлах. В едином файле размещается полностью документ (а не отдельные листы документа). Документ, состоящий из нескольких листов, скрепляется на последнем листе надписью "пронумеровано и скреплено ___ листов".

2. Сформированное дело регистрируется в журнале установленной формы.

3. В лицензионное дело включаются следующие документы:

1) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата и прилагаемые к соответствующему заявлению документы;

2) приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии (в случае, если ограничение срока действия лицензии предусмотрено федеральными законами), о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;

3) копия подписанной и зарегистрированной лицензии;

4) приказы (распоряжения) лицензирующего органа о назначении проверок соискателя лицензии, лицензиата, копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других связанных с осуществлением лицензионного контроля документов;

5) выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии;

6) копии уведомлений и других связанных с осуществлением лицензирования документов.

4. По окончании процедуры, связанной с лицензированием, лицензионным контролем и др., лицензионное дело с присвоенным ему номером, который наклеивается на внешней обложке дела, помещается в металлический шкаф комнаты хранения лицензионных дел.

5. В случае, если взаимодействие лицензирующего органа и соискателя лицензии или лицензиата осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг, лицензионное дело формируется лицензирующим органом в форме электронного документа. Требования к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения использования указанных сетей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

6. Лицензионное дело хранится в отделе в течение всего срока действия лицензии. В случае прекращения действия лицензии по основаниям, установленным действующим законодательством, лицензионное дело продолжает храниться в течение 5 лет с даты подписания документа о прекращении действия лицензии. В последующем уничтожается установленным порядком.