Постановление Главы Администрации Старооскольского городского округа Белгородской области от 24 мая 2012 г. N 1547 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Организация предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг"

1.8.1. Основными требованиями к информированию являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость в изложении информации;

полнота информации;

удобство и доступность получения информации о процедурах;

оперативность предоставления информации о процедурах.

Информирование заявителей о правилах предоставления государственной услуги организуется следующим образом:

публичное информирование проводится посредством размещения информации на официальном сайте УСЗН в сети Интернет, на информационных стендах в УСЗН, средствах массовой информации;

индивидуальное информирование проводится в форме устного обращения (лично) и письменного обращения (по почте).

На информационных стендах УСЗН размещается следующая информация:

местонахождение УСЗН;

режим работы УСЗН;

график приема граждан УСЗН;

номера телефонов для справок, адрес электронной почты, адрес сайта;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной услуги;

извлечения из текста административного регламента с приложениями;

краткое описание порядка исполнения государственной услуги;

перечень документов, предоставляемых с заявлением и требования, предъявляемые к этим документам.

Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать дату размещения, подпись начальника (заместителя начальника) УСЗН.

Стенды, содержащие информацию о графике приема граждан, размещаются в фойе УСЗН.

Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, рекомендуется оборудовать информационные стенды карманами формата А4, в которых размещать информационные листки.

1.8.2. Специалист УСЗН, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания заявителя при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.

В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист УСЗН, осуществляющий индивидуальное информирование, может предложить заявителям обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.

В случае если специалист УСЗН, принявший звонок, самостоятельно не может ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста, или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителя в УСЗН осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением.

Начальник (заместитель начальника) УСЗН (или уполномоченное им должностное лицо) в соответствии со своей компетенцией определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя. Информация о гражданине, желающем получить консультацию, отражается в журнале регистрации личного приема граждан.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты, памятки) находятся в помещениях, предназначенных для приема заявителей государственной услуги, на информационном стенде УСЗН.

При информировании по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя (его представителя) в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

На индивидуальное устное информирование (по телефону или лично) каждого заявителя специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, выделяет не более 30 минут.

1.8.3. Информирование заявителя осуществляется на любой стадии предоставления государственной услуги.

2.4.1. Государственная услуга предоставляется сроком на 6 месяцев. При представлении необходимых для предоставления государственной услуги документов с 1-го по 15-е число месяца государственная услуга предоставляется с 1-го числа этого месяца, а при представлении указанных документов с 16-го числа до конца месяца - с 1 числа следующего месяца.

2.4.2. УСЗН принимает решение о предоставлении государственной услуги или об отказе в ее предоставлении, рассчитывает размер субсидии и направляет (вручает) соответствующее решение заявителю в течение 10 рабочих дней с даты получения всех необходимых документов. Информация о результатах рассмотрения заявления передается заявителю в письменной форме.

2.6.1. В соответствии с Правилами предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 года N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг", при обращении за получением государственной услуги заявитель представляет заявление о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - заявление о предоставлении субсидий) по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Регламенту. Документы, которые необходимы для предоставления государственной услуги:

2.6.2. Документы, предусмотренные п. 2.6.1 настоящего Регламента, в порядке межведомственного взаимодействия запрашиваются УСЗН в течение 2-х рабочих дней в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных внебюджетных фондах и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, если указанные документы находятся в распоряжении таких органов, либо организаций, и заявитель не представил указанные документы самостоятельно.

2.6.3. Обращение заявителя в УСЗН с заявлением о предоставлении субсидий приравнивается к согласию заявителя с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимом для предоставления государственной услуги.

2.6.4. УСЗН не вправе требовать от граждан документы, не предусмотренные п. 2.6.1 настоящего Регламента, представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативно-правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи предоставлением государственной услуги.

2.6.5. УСЗН вправе проверить подлинность представленных заявителем документов, полноту и достоверность содержащихся в них сведений путем направления официальных запросов в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, органы, осуществляющие государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, налоговые и таможенные органы, органы и учреждения федеральной государственной службы занятости населения, организации связи, другие органы и организации.

2.6.6. УСЗН вправе проверить следующие сведения, указанные гражданином в заявлении о предоставлении субсидий:

- о месте жительства или пребывания семьи или одиноко проживающего гражданина;

- о доходах членов семьи или одиноко проживающего гражданина;

- о степени родства и (или) свойства членов семьи, их совместном проживании и ведении совместного хозяйства;

- о принадлежащем семье или одиноко проживающему гражданину имуществе на праве собственности.

2.6.7. Специалисты УСЗН могут самостоятельно заверять представленные копии документов после сопоставления их с оригиналом (либо нотариально заверенными копиями).

2.6.8. Документы, предусмотренные п. 2.6.1 настоящего Регламента, могут направляться в УСЗН по почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены. Днем обращения за субсидией считается дата получения документов УСЗН.

2.6.9. Специалисты УСЗН формируют в отношении каждого заявителя дело, в которое включаются документы, связанные с предоставлением государственной услуги и определением ее размера (далее - личное дело). Документы на бумажных и электронных носителях информации подлежат хранению не менее 3-х лет.

2.6.10. Документы, содержащие сведения о составе семьи заявителя, о наличии (отсутствии) задолженности за жилищно-коммунальные услуги, предоставляются в единственном экземпляре - подлиннике.

2.6.11. Документы, подтверждающие правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства, подтверждающие право заявителя и (или) членов семьи на льготы, меры социальной поддержки, компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, удостоверяющие принадлежность заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации и (или) гражданству государства, с которым Российской Федерацией заключен соответствующий международный договор, предоставляются в двух экземплярах - подлиннике и копии, либо в одном экземпляре - нотариально заверенной копии.

2.6.12. Документы, представленные заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:

- документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их места нахождения, юридического адреса, контактных телефонов;

- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства написаны полностью;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- не истек срок действия представленных документов (если таковой имеется);

- документы не написаны карандашом.

2.6.13. Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов, являющихся основанием для назначения субсидий, возлагается на заявителя.

2.6.14. При получении сведений в порядке, определенном п. 2.6.2 настоящего Регламента, ответственность за достоверность и полноту представленных сведений и документов возлагается на сторону, предоставляющую эти сведения.

2.8.1. Основаниями для отказа в назначении субсидии являются:

- отсутствие у заявителя статуса граждан из числа предусмотренных п. 1.2 настоящего Регламента;

- отсутствие у заявителя гражданства Российской Федерации или международного договора о правовом статусе иностранных граждан в Российской Федерации;

- отсутствие регистрации по месту постоянного жительства на территории Старооскольского городского округа;

- отсутствие правовых оснований владения и пользования жилым помещением (документа) у заявителя или граждан, зарегистрированных с ним по месту постоянного жительства в жилом помещении, и не указанных заявителем в качестве членов своей семьи;

- наличие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при отсутствии сведений о заключении договора (соглашения) о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- отсутствие документа, подтверждающего продолжение постоянного проживания членов семьи граждан, указанных в п. 1.6 настоящего Регламента, в ранее занимаемых совместно с этими гражданами помещениях;

- отсутствие превышения расходов семьи заявителя на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, рассчитанных исходя из соответствующего регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг над суммой, эквивалентной максимально допустимой доле расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи;

- представление заявителем неполных и (или) заведомо недостоверных сведений и документов.

2.8.2. Если причины отказа в назначении государственной услуги могут быть устранены в ходе приема документов, то они устраняются.

2.8.3. Основаниями для приостановления предоставления государственной услуги являются:

- неуплата получателем государственной услуги текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение двух месяцев;

- невыполнение получателем государственной услуги условий соглашения по погашению задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- неисполнение получателем государственной услуги в течение одного месяца после наступления событий (изменение места постоянного жительства получателя государственной услуги, изменение основания проживания, состава семьи, гражданства получателя государственной услуги и (или) членов его семьи, материального положения получателя государственной услуги и (или) членов его семьи, если эти изменения повлекли за собой утрату права на получение государственной услуги) обязанности представить в УСЗН документы, подтверждающие такие события.

2.8.4. УСЗН приостанавливает предоставление государственной услуги для выяснения причин возникновения (непогашения) задолженности по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг, неисполнения получателем государственной услуги требований предоставления документов, свидетельствующих о наступлении событий, которые влекут за собой прекращение права на государственную услугу, но не более чем на один месяц.

2.8.5. Решение о приостановлении предоставления государственной услуги доводится до сведения получателя в письменной форме в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения с указанием оснований его принятия. Копия распоряжения о приостановлении выплаты субсидии (Приложение N 4 к настоящему Регламенту) приобщается к личному делу получателя субсидий.

2.8.6. При наличии уважительных причин возникновения условий, указанных в п. 2.8.3 настоящего Регламента (стационарное лечение, смерть близких родственников, невыплата заработной платы в срок и другие), предоставление государственной услуги по решению УСЗН возобновляется вне зависимости от условий приостановления предоставления государственной услуги.

2.8.7. При отсутствии уважительных причин возникновения условий, указанных в п. 2.8.3 настоящего Регламента, предоставление государственной услуги возобновляется по решению УСЗН после полного погашения получателем субсидий задолженности, образовавшейся в течение всего срока предоставления государственной услуги (в случае возникновения задолженности впервые - при согласовании срока погашения задолженности), либо после выполнения получателем государственной услуги в течение одного месяца после наступления событий (изменение места постоянного жительства получателя субсидий, изменения основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидий и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидий и (или) членов его семьи, если эти изменения повлекли за собой утрату права на получение субсидий) обязанности представить в УСЗН документы, подтверждающие такие события.

2.8.8. При принятии решения о возобновлении предоставления государственной услуги, она выплачивается также и за тот месяц, в течение которого приостанавливалось предоставление государственной услуги.

2.8.9. Основаниями для прекращения предоставления государственной услуги являются:

- изменение места постоянного жительства получателя субсидий;

- изменение основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидий и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидий и (или) членов его семьи, (если эти изменения повлекли утрату права на получение субсидий);

- представление заявителем и (или) членами его семьи заведомо недостоверной информации, имеющей существенное значение для предоставления государственной услуги или определения (изменения) её размера;

- невыполнение требований предоставления документов, свидетельствующих о наступлении событий, которые влекут за собой прекращение права на государственную услугу, в течение одного месяца со дня уведомления получателя субсидий о приостановлении предоставления государственной услуги (при отсутствии уважительной причины ее образования);

- непогашение задолженности или несогласование срока погашения задолженности в течение одного месяца с даты уведомления получателя субсидий о приостановлении предоставления государственной услуги (при отсутствии уважительной причины образования задолженности, установленной в соответствии с п. 2.8.6 настоящего Регламента).

2.8.10. Решение о прекращении предоставления государственной услуги доводится до сведения получателя в письменной форме в течение 5-ти рабочих дней с даты принятия решения с указанием оснований его принятия. Копия распоряжения о прекращении выплаты субсидии (Приложение N 6 к настоящему Регламенту) приобщается к личному делу получателя субсидий.

2.8.11. Порядок возврата гражданами необоснованно выплаченных сумм государственной услуги.

Возвраты гражданами сумм субсидий, полученных за прошлые по отношению к текущему году периоды, принимаются по приходному кассовому ордеру в кассу УСЗН. Затем денежные средства перечисляются на расчетный счет управления социальной защиты населения области.

Возвраты гражданами сумм субсидий, полученных в текущем году, принимаются по приходному кассовому ордеру в кассу УСЗН. Сумма возвратов отражается в ежемесячной отчетности и учитывается при формировании заявки о потребности денежных средств на очередной месяц. Финансирование будет уменьшено на сумму возвратов.

2.13.1. Показателями доступности государственной услуги являются:

- обеспечение широкого информирования населения о работе УСЗН и предоставляемых государственных услугах (информационные и рекламные объявления в СМИ, размещение информации на официальном Интернет-сайте).

- ясность и качество информации, объясняющей порядок и условия предоставления государственной услуги (включая необходимые документы), информация о правах потребителя государственной услуги;

- усовершенствование системы пространственно-ориентирующей информации (наличие информационных стендов, указателей);

- обеспечение свободного доступа заявителей в помещение УСЗН, в т.ч. беспрепятственного доступа инвалидов (наличие поручней, пандуса);

- организация и осуществление приема граждан в управлениях сельских территорий, отдаленных от места расположения УСЗН;

- оказание содействия заявителю в сборе необходимых документов для предоставления государственной услуги путем направления запросов в другие государственные и муниципальные органы и организации в порядке межведомственного обмена;

- предоставление заявителям возможности распечатки бланка заявления, направления обращения и получения ответа в электронном виде через Интернет-сайт;

- внедрение системы мониторинга удовлетворенности заявителей качеством и доступностью услуг в УСЗН.

2.13.2. Показателями качества и эффективности государственной услуги являются:

- удовлетворенность получателей услуги от процесса получения государственной услуги и её результата;

- комфортность ожидания и получения государственной услуги (оснащенные места ожидания, соответствие помещений санитарно-гигиеническим требованиям (освещенность, просторность, отопление и чистота воздуха), техническая оснащенность мест специалистов УСЗН);

- компетентность специалистов УСЗН в вопросах предоставления государственной услуги (грамотное предоставление консультаций и прием документов, точность обработки данных, правильность оформления документов);

- культура обслуживания (вежливость, тактичность и внимательность специалистов УСЗН, готовность оказать эффективную помощь получателям государственной услуги при возникновении трудностей);

- соответствие требованиям настоящего Регламента, в том числе строгое соблюдение последовательности и сроков выполнения административных процедур предоставления государственной услуги;

- эффективность и своевременность рассмотрения заявлений, обращений и жалоб граждан по вопросам предоставления государственной услуги.

3.1.1. Документы, которые находятся в распоряжении УСЗН: личное дело заявителя, распоряжение по назначению субсидий, об отказе в предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, о приостановлении, возобновлении или прекращении выплаты субсидии, решение о взыскании с граждан необоснованно полученных сумм субсидий, реестр получателей субсидий, данные электронного обмена информацией с поставщиками жилищно-коммунальных услуг.

3.1.2. Документы, которые необходимы УСЗН:

- документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи;

- документы, удостоверяющие принадлежность заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации и (или) государства, с которым Российской Федерацией заключен международный договор, в соответствии с которым предусмотрено предоставление государственной услуги;

- документы, подтверждающие правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства;

- документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства;

- документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи;

- документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- документы, подтверждающие право заявителя и (или) членов его семьи на льготы, меры социальной поддержки, компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

3.2.1. Обращение граждан с заявлением о предоставлении государственной услуги с приложением необходимых документов может осуществляться:

- при личном обращении в УСЗН;

- направлением документов почтой.

3.2.2. Прием и регистрация документов при личном обращении заявителя в УСЗН.

3.2.3. Прием, регистрация документов посредством направления их заявителем почтой.

3.2.4. Критерий принятия решения:

- предоставление заявителем полного пакета документов, указанного в п. 2.6.1 настоящего Регламента;

- соответствие документов требованиям п. 2.6.12 настоящего Регламента.

3.2.5. Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов в Журнале регистрации заявлений.

3.2.6. Способ фиксации - на бумажном носителе.

3.2.7. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.3.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления и документов в Журнале регистрации заявлений.

3.3.2. Должностное лицо, ответственное за правовую оценку документов и расчет размера государственной услуги определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.3.3. Специалист производит оценку заявления и комплекта документов, предоставленных заявителем, с целью их соответствия следующим условиям:

- наличия гражданства Российской Федерации или распространение на иностранного гражданина соответствующего международного договора Российской Федерации;

- наличия основания владения или пользования заявителем жилым помещением в соответствии с п. 1.3 и п. 1.6 настоящего Регламента, подтвержденного документами в соответствии с п. 2.6.1 настоящего Регламента;

- наличия регистрационного учета (регистрации) по месту постоянного жительства в жилом помещении, для оплаты которого гражданин обращается за предоставлением государственной услуги;

- отсутствия задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг или заключение и (или) выполнение гражданином соглашения по ее погашению.

При соответствии заявителя данным условиям специалист рассматривает сведения о доходах заявителя и приступает к расчету размера субсидии.

3.3.4. Для заявителя, впервые обратившегося за предоставлением государственной услуги, специалист вносит в программный комплекс следующие сведения:

- информацию о заявителе и членах его семьи (адрес регистрации места жительства, номер почтового отделения, фамилию, имя, отчество, дату рождения, родственные связи по отношению к заявителю, паспортные данные, социальный статус, льготную категорию, дающую право на дополнительные меры социальной поддержки);

- характеристику жилого помещения (площадь, категория благоустройства);

- сведения о платежах заявителя за жилое помещение и коммунальные услуги за последний перед подачей заявления месяц;

- номер лицевого счета по каждому виду жилищно-коммунальных услуг, присвоенный заявителю организациями и предприятиями жилищно-коммунального хозяйства, оказывающими ему соответствующие услуги;

- способ выплаты субсидии и соответствующие реквизиты.

При повторных обращениях заявителя, при условии отсутствия изменений в информации о заявителе и членах его семьи, используются сведения, ранее занесенные специалистом в программный комплекс.

3.3.5. Специалист выбирает соответствующий жилищным условиям заявителя региональный стандарт стоимости жилищно-коммунальных услуг.

3.3.6. Специалист вносит в базу данных программного комплекса сведения о доходах заявителя и членов его семьи, в том числе зарегистрированных по другому месту жительства и производит расчет среднедушевого и совокупного доходов семьи или доходов одиноко проживающего гражданина с использованием программного комплекса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.3.7. Специалист производит распечатку справок с указанием размера доходов заявителя и членов его семьи за расчетный период, полученных в результате межведомственного взаимодействия в форме электронного обмена из управления пенсионного фонда по городу Старый Оскол и Старооскольскому району, из ведомственной автоматизированной системы о суммах детских пособий, ежемесячной денежной компенсации на оплату жилищно-коммунальных услуг отдельным льготным категориям граждан и других видах государственной социальной помощи, проверяет правильность указанных сумм и видов доходов, указывает фамилию, инициалы и ставит свою подпись.

3.3.8. В случае предоставления заявителем документов, достоверность которых вызывает сомнение, специалист согласовывает с начальником УСЗН решение о проведении проверки с обоснованием причин принятия данного решения.

3.3.9. При установлении соответствия заявителя условиям п. 3.3.3 настоящего Регламента специалист производит расчет размера субсидии с использованием программного комплекса, осуществляет визуальную проверку правильности произведенного расчета и распечатку результата расчета субсидии.

3.3.10. Полученный в результате расчета размер субсидии является максимальным размером, который может быть предоставлен получателю в течение шести месяцев срока предоставления государственной услуги, при условии, что он не превышает фактических расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, приходящихся на количество лиц, входящих в состав семьи заявителя. При этом фактические расходы не ограничиваются пределами регионального стандарта нормативной площади жилого помещения и установленных нормативов потребления коммунальных услуг.

3.3.11. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 5 рабочих дней.

3.3.12. Критерий принятия решения: наличие (отсутствие) у заявителя права на получение субсидий.

3.3.13. Результатом административной процедуры является: произведенный расчет размера субсидии.

3.3.14. Способ фиксации - на электронном и бумажном носителе.

3.3.15. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.4.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры является произведенный расчет размера субсидии.

3.4.2. Должностное лицо, ответственное за контроль правильности определения права заявителя на предоставление государственной услуги и расчета размера субсидии, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист по контролю).

3.4.3. Специалист по контролю осуществляет проверку соответствия документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним.

3.4.4. Специалист по контролю осуществляет контроль:

- правильности настройки программного комплекса в соответствии с требованиями нормативных правовых документов, в случае необходимости обращается к специалисту, ответственному за программное обеспечение предоставления государственной услуги;

- соответствия сведений, внесенных специалистом в программный комплекс по каждому заявителю, сведениям, подтвержденным документами.

3.4.5. Специалист по контролю осуществляет анализ результата расчета размера субсидии, регистрирует выявленные переплаты и недоплаты.

3.4.6. Если в ходе проверки правильности предоставления государственной услуги конкретному заявителю не были выявлены ошибки, специалист по контролю делает отметку на результате расчета размера субсидии, помещенном в дело: "Проверено, дата, фамилия, инициалы и подпись специалиста по контролю".

3.4.7. Если в ходе проверки правильности предоставления государственной услуги были выявлены ошибки при определении права заявителя на предоставление государственной услуги и (или) определение ее размера, специалист по контролю на результате расчета размера субсидии, помещенном в персональное дело, записывает выявленные ошибки, делает отметку: "Проверено, требуется доработка, дата, фамилия, инициалы и подпись специалиста по контролю" и передает специалисту, ответственному за правовую оценку документов и расчет размера субсидии.

3.4.8. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 2-х рабочих дней.

3.4.9. Критерии принятия решения: наличие (отсутствие) ошибок при назначении субсидий.

3.4.10. Результатом административной процедуры является проверенный результат расчета размера субсидии.

3.4.11. Способ фиксации: на бумажном носителе.

3.4.12. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.5.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры является проверенный результат расчета размера субсидии.

3.5.2. Должностное лицо, ответственное за принятие решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.5.3. Если в результате расчета размера субсидии получилась отрицательная величина, то заявитель не имеет права на получение субсидии.

3.5.4. По результатам проверенного расчета размера субсидии специалист готовит проект распоряжения по назначению субсидий (Приложение N 2 к настоящему Регламенту) или об отказе в предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (Приложение N 3 к настоящему Регламенту).

3.5.5. Проект распоряжения визируется специалистом и передается вместе с комплектом документов на подпись начальнику УСЗН или должностному лицу, назначенному приказом начальника УСЗН.

3.5.6. Распоряжение по назначению субсидий, либо об отказе в предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, подписанное начальником УСЗН или должностным лицом, назначенным приказом начальника УСЗН, помещается в личное дело вместе с заявлением и другими правоустанавливающими документами.

3.5.7. Заявителю решение о предоставлении субсидии, либо об отказе в предоставлении субсидии, направляется по почте или выдается лично.

3.5.8. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 2-х рабочих дней.

3.5.9. Критерий принятия решения: Принятие решения о назначении субсидии:

- наличие у заявителя права на получение субсидии;

- заявителем представлен полный пакет правоустанавливающих документов;

- документы оформлены надлежащим образом. Принятие решения об отказе в предоставлении субсидии:

- отсутствие у заявителя статуса граждан из числа предусмотренных п. 1.3 настоящего Регламента;

- отсутствие у заявителя гражданства Российской Федерации или международного договора о правовом статусе иностранных граждан в Российской Федерации;

- отсутствие регистрации по месту постоянного жительства на территории Старооскольского городского округа;

- отсутствие правовых оснований владения и пользования жилым помещением (документа) у заявителя или граждан, зарегистрированных с ним по месту постоянного жительства в жилом помещении и не указанных заявителем в качестве членов своей семьи;

- наличие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при отсутствии сведений о заключении договора (соглашения) о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- отсутствие документа, подтверждающего продолжение постоянного проживания членов семьи граждан, указанных в п. 1.6 настоящего Регламента, в ранее занимаемых совместно с этими гражданами помещениях;

- отсутствие превышения расходов семьи заявителя на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, рассчитанных исходя из соответствующего регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, над суммой, эквивалентной максимально допустимой доле расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи;

- представление заявителем неполных и (или) заведомо недостоверных сведений и документов.

3.5.10. Результатом административной процедуры является принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги.

3.5.11. Способ фиксации - на электронном и бумажном носителе.

3.5.12. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.6.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры, является принятие решения о предоставлении государственной услуги.

3.6.2. Должностное лицо, ответственное за формирование в отношении заявителя личного дела, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.6.3. Специалист формирует в отношении каждого заявителя личное дело, в которое включает полный пакет документов, связанных с предоставлением государственной услуги и определением ее размера, и осуществляет его брошюрование.

3.6.4. На лицевой стороне личного дела специалист указывает: фамилию, имя, отчество, адрес получателя, вид социальной выплаты.

3.6.5. К личному делу приобщаются документы, указанные в п. 2.6.1 настоящего Регламента, результат расчета размера субсидии, распоряжение по назначению субсидий.

3.6.6. Специалист в течение срока предоставления государственной услуги приобщает к личному делу:

- документы, представленные получателем субсидий, подтверждающие изменения места постоянного жительства получателя субсидий, основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидий и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидий и (или) членов его семьи (если эти изменения повлекли утрату права на получение субсидий);

- результаты перерасчета первоначально начисленной субсидии и документы, подтверждающие фактические расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, понесенные заявителем в течение последнего срока получения субсидий;

- журнал движения выплаты для определения сумм переплаты или доплаты за соответствующий период.

3.6.7. Специалист в течение срока предоставления государственной услуги приобщает к личному делу результаты перерасчета первоначально начисленной субсидии при изменении региональных стандартов, размеров прожиточных минимумов для граждан различных социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления государственной услуги с даты вступления соответствующих изменений.

3.6.8. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 3-х рабочих дней.

3.6.9. Критерий принятия решения: принятие решения о предоставлении государственной услуги.

3.6.10. Результатом административной процедуры является сформированное личное дело получателя субсидий.

3.6.11. Способ фиксации - на бумажном носителе.

3.6.12. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.7.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры, является подготовка реестров получателей субсидий УСЗН.

3.7.2. Должностное лицо, ответственное за ежемесячный обмен информацией с поставщиками жилищно-коммунальных услуг, контроль своевременности и полноты оплаты получателями жилого помещения и коммунальных услуг определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.7.3. Специалист ежемесячно до 5 числа готовит и направляет в организации жилищно-коммунального хозяйства реестры получателей субсидий в электронном виде и (или) на бумажном носителе согласно структуре файлов обмена (Приложение N 10 к настоящему Регламенту), предусмотренные соглашениями с поставщиками ЖКУ (далее - реестры получателей субсидий).

3.7.4. Ежемесячно, до 15 числа, организации жилищно-коммунального хозяйства направляют в УСЗН реестры получателей субсидий с заполненной информацией. При передаче информации оформляется акт приема-передачи данных (Приложение N 9 к настоящему Регламенту).

3.7.5. Специалист проводит анализ представленной организациями жилищно-коммунального хозяйства информации, в том числе о наличии среди получателей субсидий граждан, не оплачивающих или несвоевременно оплачивающих за жилое помещение и коммунальные услуги.

3.7.6. Специалист, в целях выяснения причин несвоевременной и (или) не полной оплаты получателем субсидии за жилое помещение и коммунальные услуги, готовит и направляет в его адрес запрос о представлении информации по факту наличия задолженности.

3.7.7. Специалист рассматривает представленную получателем субсидий информацию и устанавливает наличие оснований для приостановления выплаты субсидий.

3.7.8. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 5 рабочих дней.

3.7.9. Критерий принятия решения: поступление реестров получателей субсидий с заполненной информацией.

3.7.10. Результатом административной процедуры является получение реестров получателей субсидий от организаций жилищно-коммунального хозяйства и оформление совместно с ними актов приема-передачи данных.

3.7.11. Способ фиксации - на электронном и бумажном носителе.

3.7.12. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.8.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры, является получение реестров получателей субсидий от организаций жилищно-коммунального хозяйства, вступление в силу нормативных правовых документов, подтверждающих изменение региональных стандартов, величин прожиточных минимумов для граждан различных социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления государственной услуги.

3.8.2. Должностное лицо, ответственное за ежемесячный перерасчет размера субсидии, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.8.3. Специалист ежемесячно осуществляет:

- актуализацию базы данных получателей субсидий в части сверки соответствия лицевых счетов получателей субсидий, указанных в персональной карточке учета заявителя (далее - ПКУ), данным поставщиков жилищно-коммунальных услуг;

- загрузку в программный комплекс информации об объемах жилищно-коммунальных услуг в натуральном и стоимостном выражении, фактически оплаченных гражданами за соответствующий период.

3.8.4. При изменении региональных стандартов, размеров действующих в Белгородской области величин прожиточных минимумов для граждан различных социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления государственной услуги, перерасчет размеров субсидий производится с даты вступления в силу соответствующих изменений без истребования у получателей субсидий каких-либо документов.

3.8.5. Если размер субсидии, исчисленный исходя из новых региональных стандартов или размеров прожиточных минимумов, меньше размера ранее предоставленной (выплаченной) субсидии, возврат излишне выплаченных средств за период с даты вступления в силу соответствующих изменений до даты перерасчета размера субсидий не производится. В случае если вновь рассчитанный размер субсидии превышает прежний размер, то средства, недоплаченные за период с даты вступления в силу соответствующих изменений до даты перерасчета размера субсидии, подлежат перечислению получателю субсидий в порядке, установленном законодательством.

3.8.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 3-х рабочих дней.

3.8.7. Критерий принятия решения: получение от поставщиков жилищно-коммунальных услуг реестров получателей субсидий, изменение региональных стандартов, величин прожиточных минимумов для граждан различных социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления государственной услуги.

3.8.8. Результатом административной процедуры является перерасчет первоначально начисленной суммы субсидии.

3.8.9. Способ фиксации - на электронном и бумажном носителях.

3.8.10. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.9.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры является:

- неуплата получателем субсидий текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение 2 месяцев;

- невыполнение получателем субсидий условий соглашения по погашению задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- неисполнение получателем субсидий в течение одного месяца после наступления событий (изменение места жительства получателя субсидий, изменения основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидий и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидий и (или) членов его семьи, если эти изменения повлекли за собой утрату права на получение субсидий) обязанности представить в УСЗН документы, подтверждающие такие события.

3.9.2. Должностное лицо, ответственное за приостановление предоставления государственной услуги, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.9.3. Специалист, в случае поступления информации, указанной в п. 3.9.1 настоящего Регламента, готовит проект распоряжения о приостановлении выплаты субсидии (Приложение N 4 к настоящему Регламенту) с указанием даты и исходящего номера информации, указанной в п. 3.9.1 настоящего Регламента, и передает его лицу, принимающему решение о приостановлении выплаты субсидии (начальнику УСЗН).

3.9.4. Лицо, принимающее решение о приостановлении выплаты субсидии, утверждает проект распоряжения о приостановлении выплаты субсидии и возвращает его специалисту, ответственному за выплату.

3.9.5. На основании принятого решения специалист корректирует базу данных, исходя из информации, полученной в соответствии с п. 3.9.1 настоящего Регламента: находит в базе данных получателей и выполняет в программном комплексе операции по приостановлению выплаты, делая отметку "приостановлено" в личном деле получателя.

3.9.6. Предоставление государственной услуги приостанавливается, но не более чем на один месяц.

3.9.7. Решение о приостановлении предоставления государственной услуги доводится до сведения получателя субсидий в письменной форме в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения с указанием оснований его принятия.

3.9.8. Критерий принятия решения:

- наличие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в течение 2 месяцев;

- невыполнение получателем субсидий условий соглашения по погашению задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- неисполнение получателем субсидий в течение одного месяца после наступления событий (изменение места жительства получателя субсидий, изменения основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидий и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидий и (или) членов его семьи, если эти изменения повлекли за собой утрату права на получение субсидий) обязанности представить в УСЗН документы, подтверждающие такие события.

3.9.9. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 10 рабочих дней.

3.9.10. Результатом административной процедуры является решение о приостановлении выплаты субсидий.

3.9.11. Способ фиксации - на бумажном и электронном носителе.

3.9.12. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.10.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры является:

- поступление от предприятий, организаций независимо от организационно-правовой формы, осуществляющих начисление платежей населению, или от самих граждан информации, подтверждающей исполнение обязательств по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- наличие уважительных причин возникновения условий, указанных в п. 3.9.1 настоящего Регламента (стационарное лечение, смерть близких родственников, невыплата заработной платы в срок и другие).

3.10.2. Должностное лицо, ответственное за возобновление предоставления государственной услуги, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.10.3. При наличии уважительных причин возникновения условий, указанных в п. 3.9.1 настоящего Регламента (стационарное лечение, смерть близких родственников, невыплата заработной платы в срок и другие), предоставление государственной услуги возобновляется вне зависимости от условий приостановления предоставления государственной услуги.

3.10.4. При отсутствии уважительных причин возникновения условий, указанных в п. 3.9.1 настоящего Регламента, предоставление государственной услуги возобновляется после полного погашения получателем субсидий задолженности, образовавшейся в течение всего срока предоставления государственной услуги (в случае возникновения задолженности впервые - при согласовании срока погашения задолженности), либо после выполнения получателем субсидий требования, предусмотренного п. 3.9.1 настоящего Регламента, о предоставлении необходимых документов.

3.10.5. При принятии решения о возобновлении предоставления государственной услуги субсидия выплачивается также и за тот месяц, в течение которого приостанавливалось предоставление субсидии.

3.10.6. Специалист, ответственный за назначение субсидий, в случае наступления событий, указанных в п. 3.10.1 настоящего Регламента, готовит проект распоряжения о возобновлении выплаты субсидии (Приложение N 5 к настоящему Регламенту). В проекте распоряжения о возобновлении выплаты субсидии указывается дата и исходящий номер информации, указанной в п. 3.10.1 настоящего Регламента, и передает его лицу, принимающему решение о возобновлении выплаты субсидии (начальнику УСЗН).

3.10.7. Лицо, принимающее решение о возобновлении выплаты субсидии, утверждает проект распоряжения о возобновлении выплаты субсидии и передает его специалисту, ответственному за выплату.

3.10.8. Специалист, ответственный за выплату субсидий:

- корректирует базу данных, исходя из информации, полученной в соответствии с п. 3.10.1 настоящего Регламента: находит в базе данных граждан, которым выплата приостановлена, и выполняет операции по возобновлению выплаты, делая отметку "возобновлено" в личном деле получателя;

- приобщает распоряжение к личному делу;

- извещает получателя по телефону.

3.10.9. Критерий принятия решения:

- поступление от гражданина документов и данных от поставщиков жилищно-коммунальных услуг, подтверждающих погашение задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг;

- наличие уважительных причин возникновения условий, указанных в п. 3.9.1 настоящего Регламента (стационарное лечение, смерть близких родственников, невыплата заработной платы в срок и другие).

3.10.10. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 3-х рабочих дней.

3.10.11. Результатом административной процедуры является решение о возобновлении выплаты субсидии.

3.10.12. Способ фиксации - на электронном и бумажном носителе.

3.10.13. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.11.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры является поступление от получателей субсидий, а также организаций, взаимодействующих с УСЗН, информации о:

- изменении места постоянного жительства получателя субсидий;

- изменении основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидий и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидий и (или) членов его семьи (если эти изменения повлекли утрату права на получение субсидий);

- предоставлении получателем субсидий и (или) членами его семьи заведомо недостоверной информации, имеющей существенное значение для предоставления государственной услуги или определения (изменения) ее размера;

- невыполнении получателем субсидий требований, предусмотренных п. 3.9.1 настоящего Регламента, в течение одного месяца со дня уведомления получателя субсидий о приостановлении предоставления государственной услуги (при отсутствии уважительной причины ее образования);

- непогашения задолженности или несогласования срока погашения задолженности в течение одного месяца со дня уведомления получателя субсидий о приостановлении предоставления государственной услуги (при отсутствии уважительной причины ее образования).

3.11.2. Должностное лицо, ответственное за прекращение предоставления государственной услуги, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.11.3. Предоставление государственной услуги прекращается:

- со дня принятия решения о прекращении предоставления государственной услуги в соответствии п. 3.11.1 настоящего Регламента до окончания периода, на который государственная услуга предоставлялась;

- со дня принятия решения о приостановлении предоставления государственной услуги в соответствии с п. 3.9.1 настоящего Регламента до окончания периода, на который государственная услуга предоставлялась (при отсутствии основания для возобновления предоставления государственной услуги).

3.11.4. Специалист, ответственный за выплату субсидий, в случае наступления событий, указанных в п. 3.11.1 настоящего Регламента, готовит проект распоряжения о прекращении выплаты субсидии (Приложение N 6 к настоящему Регламенту) с указанием причины прекращения и передает его лицу, принимающему решение о прекращении предоставления государственной услуги (начальнику УСЗН).

3.11.5. Лицо, принимающее решение о прекращении предоставления государственной услуги, утверждает проект распоряжения о прекращении выплаты субсидии и передает его специалисту, ответственному за выплату.

3.11.6. Специалист, ответственный за выплату субсидий, корректирует базу исходя из данных, полученных в соответствии с п. 3.11.1 настоящего Регламента:

- находит в базе данных получателей дела и выполняет операции по прекращению выплаты, делает отметку "прекращено" в личном деле получателя;

- приобщает распоряжение о прекращении выплаты к личному делу;

- подготавливает извещение о прекращении выплаты с указанием срока прекращения и причины прекращения выплаты субсидий.

3.11.7. Решение о прекращении предоставления государственной услуги доводится до сведения получателя субсидий в письменной форме в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения с указанием оснований его принятия.

3.11.8. Критерий принятия решения: возникновение условий, указанных в п. 3.11.1 настоящего Регламента.

3.11.9. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 10 рабочих дней.

3.11.10. Результатом административной процедуры является решение о прекращении выплаты субсидий.

3.11.11. Способ фиксации - на электронном и бумажном носителе.

3.11.12. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.12.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры, является выявление обстоятельств, свидетельствующих о предоставлении субсидий в завышенном или заниженном размере за прошедший период или об отсутствии права на ее предоставление.

3.12.2. Должностное лицо, ответственное за организацию учета переплат сумм субсидий и возврат необоснованно полученных гражданами средств субсидий, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.12.3. В случае выявления обстоятельств, подтверждающих события, указанные в п. 3.11.1 настоящего Регламента, специалист принимает меры по прекращению выплаты получателю субсидий, перерасчету размера субсидий, удержанию излишне выплаченных средств.

3.12.4. В случае если размер субсидии превысил фактические расходы семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, специалист принимает меры по возврату средств в размере превышения.

3.12.5. Специалист:

- устанавливает в программном комплексе запрет на выплату субсидий получателю;

- вносит в программный комплекс информацию об обстоятельствах, которые повлекли изменения первоначально начисленной субсидии;

- производит перерасчет размера субсидий;

- готовит результат движения выплаты с указанием суммы доплаты или удержания.

3.12.6. В случае предоставления государственной услуги в завышенном размере, излишне выплаченные средства засчитываются в счет будущей субсидии, а при отсутствии права на получение субсидий в последующие месяцы эти средства добровольно возвращаются получателем субсидий в бюджет, из которого была необоснованно получена субсидия. При отказе от добровольного возврата указанных средств они по иску УСЗН истребуются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.12.7. В случае предоставления государственной услуги в завышенном или заниженном размере вследствие ошибки, допущенной специалистом УСЗН при расчете размера субсидии, излишне выплаченные средства подлежат возврату, а недоплаченные средства выплачиваются получателю субсидии в месяце, следующем за месяцем, в котором была обнаружена ошибка.

3.12.8. Выплата недоплаченных средств осуществляется и в том случае, когда месяц, в течение которого они должны быть перечислены, приходится на период, когда гражданин утратил право на получение субсидий.

3.12.9. В случае отсутствия у получателя субсидий права на получение субсидии, специалист готовит проект решения о взыскании с граждан необоснованно полученных (излишне выплаченных) сумм субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (Приложение N 7 к настоящему Регламенту) и передает его на подпись начальнику УСЗН или должностному лицу, назначенному приказом начальника УСЗН.

3.12.10. Решение о взыскании необоснованно полученной суммы субсидии доводится до сведения получателя субсидии в письменной форме в течение пяти рабочих дней с даты принятия решения с указанием оснований его принятия. Копия решения приобщается к личному делу.

3.12.11. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 10 рабочих дней.

3.12.12. Критерий принятия решения: выявление обстоятельств, свидетельствующих о предоставлении государственной услуги в завышенном или заниженном размере или об отсутствии права на ее предоставление.

3.12.13. Результатом административной процедуры является возврат или удержание необоснованно полученных сумм субсидий.

3.12.14. Способ фиксации - на электронном и бумажном носителе.

3.12.15. Контроль осуществляет начальник отдела по предоставлению субсидий и компенсаций на оплату ЖКУ.

3.13.1. Юридическим фактом, основанием для начала административной процедуры, является принятие решения о предоставлении государственной услуги.

3.13.2. Должностное лицо, ответственное за организацию перечисления субсидий получателям, определяется должностной инструкцией, утвержденной начальником УСЗН (далее - специалист).

3.13.3. Специалист ежемесячно, перед формированием выплатных документов, осуществляет подготовку электронной базы данных - реестра получателей субсидий.

3.13.4. Специалист вводит в программный комплекс информацию управления ЗАГС об умерших гражданах, об обстоятельствах, ведущих к приостановлению (прекращению) предоставления государственной услуги, в том числе о сроках приостановления (прекращения) предоставления государственной услуги.

3.13.5. Специалист проводит актуализацию базы данных получателей государственной услуги по следующим направлениям:

- формирует список граждан, которым субсидия назначена более чем 1 раз за один и тот же месяц;

- формирует список граждан, не обратившихся вновь за получением субсидии, у которых имеются суммы к удержанию;

- и другим направлениям в соответствии с изменениями, вносимыми в программный комплекс.

3.13.6. Специалист не позднее 20 числа каждого месяца формирует выплатные документы для перечисления субсидий на банковские счета получателей субсидий, открытые в кредитной организации банковской системы Российской Федерации, расположенной на территории Белгородской области (далее - кредитные организации) по выбору гражданина, или выплаты (доставки) через филиалы ФГУП "Почта России" (далее - организации почтовой связи) с указанием:

- фамилии, имени, отчества получателя субсидии;

- адреса места жительства получателя субсидии;

- реквизитов банковского счета или данных отделения почтовой связи получателя субсидии;

- размера субсидии;

- периода (месяц, год), за который производится выплата субсидии.

3.13.7. Специалист формирует выплатные документы в электронном виде и (или) на бумажном носителе (списки получателей субсидий) для предоставления в кредитные организации и в организации почтовой связи.

3.13.8. Специалист осуществляет контроль сформированных выплатных документов с целью проверки включения в них всех получателей субсидий, выявляет и устраняет причины, по которым получатели субсидий не были включены в выплатные документы.

3.13.9. Сформированные выплатные документы подписываются главным бухгалтером и начальником УСЗН и заверяются печатью УСЗН. Электронные списки скрепляются электронной цифровой подписью начальника УСЗН и главного бухгалтера.

3.13.10. Выплатные документы в электронном виде и (или) на бумажном носителе передаются в кредитные организации и в организации почтовой связи.

3.13.11. Субвенции областного бюджета, в установленном законодательством порядке перечисленные на расчетный счет бюджета Старооскольского городского округа, перечисляются согласно заключенным соглашениям на расчетные счета кредитных организаций и филиалов ФГУП "Почта России" для дальнейшего перечисления сумм субсидий на имеющиеся у получателей банковские счета или вклады до востребования, или для дальнейшей доставки получателям через организации почтовой связи.

3.13.12. Специалист по окончании выплатного периода при получении отчетов доставочных организаций выполняет сверку неоплаты по количеству получателей субсидий и сумме, составляет акты сверки расчетов по выплате субсидии с кредитными организациями и организациями почтовой связи.

3.13.13. Специалист осуществляет ввод информации о невыплаченных суммах в программный комплекс для формирования последующей выплаты.

3.13.14. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение 3-х рабочих дней.

3.13.15. Критерий принятия решения: принятие решения о предоставлении государственной услуги.

3.13.16. Результатом административной процедуры являются: списки на выплату субсидий и платежные документы, переданные в кредитные организации и организации почтовой связи.

3.13.17. Способ фиксации - на электронном и бумажном носителе.