Решение Совета депутатов г. Белгорода от 30 октября 2007 г. N 563 "Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Белгорода"

С изменениями и дополнениями от:

31 марта, 21 июля 2009 г., 21 сентября 2010 г., 29 марта 2011 г.

В целях осуществления деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Белгорода на основании Федеральных законов "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об актах гражданского состояния", закона Белгородской области "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", руководствуясь Уставом городского округа "Город Белгород", Совет депутатов города Белгорода решил:

1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состояния (прилагается).

2. Решение Совета депутатов города Белгорода от 18 июля 2006 г. N 327 "Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состоянии# администрации города" считать утратившим силу.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования в газете "Наш Белгород".

4. Контроль за выполнением решения возложить на постоянную комиссию Совета депутатов города Белгорода по законности и правам человека.

Глава городского округа "Город Белгород" - Председатель Совета депутатов города Белгорода

О.Ф. Широухов

Секретарь сессии

Ю.Б. Гребенников

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов г. Белгорода от 21 сентября 2010 г. N 380 настоящее Положение изложено в новой редакции

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Белгорода
(утв. решением Совета депутатов г. Белгорода
от 30 октября 2007 г. N 563)

С изменениями и дополнениями от:

31 марта, 21 июля 2009 г., 21 сентября 2010 г., 29 марта 2011 г.

I. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния администрации города Белгорода (далее - управление ЗАГС) является отраслевым органом администрации города Белгорода, в компетенцию которого входит осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Белгорода.

2. Управление ЗАГС в своей деятельности подчиняется главе администрации города Белгорода. Контроль за исполнением переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением записи актов гражданского состояния Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области). Надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области.

3. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом городского округа "Город Белгород", иными нормативными правовыми актами города Белгорода, а также настоящим Положением.

4. Основными задачами управления ЗАГС являются:

1) осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий на территории города Белгорода в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Белгородской области;

2) формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния города Белгорода, обеспечение надлежащих условий его хранения;

3) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;

4) участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики.

5. В управлении ЗАГС для выполнения возложенных на него задач создаются структурные подразделения. Структурные подразделения имеют самостоятельную печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки установленного образца.

6. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Белгородской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

7. Структура и штатное расписание управления ЗАГС утверждаются правовым актом администрации города Белгорода. Кадровое обеспечение деятельности управления ЗАГС осуществляет администрация города Белгорода.

8. Сокращенное официальное наименование: управление ЗАГС администрации города Белгорода.

9. Место нахождения (юридический адрес) управления ЗАГС: 308600, г. Белгород, ул. Попова, 14.

II. Полномочия

10. Управление ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

1) осуществляет в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;

2) обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, заключения браков, юбилеев совместной жизни при желании на то лиц, вступающих в брак, отмечающих юбилей совместной жизни и регистрирующих рождение;

3) производит в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния;

4) производит в установленном законодательством порядке аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния;

5) вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;

6) передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области;

7) формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния города Белгорода и обеспечивает его сохранность;

8) формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния и обеспечивает передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;

9) осуществляет и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту информационных ресурсов в управлении ЗАГС, в том числе сведений, составляющих охраняемую законом тайну и иной конфиденциальной информации;

10) выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

11) в установленном порядке осуществляет организацию и передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области;

12) предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;

13) осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

14) организует прием граждан по личным вопросам, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций с уведомлением о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

15) ведет в установленном порядке учет зарегистрированных актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершаемых структурными подразделениями управления ЗАГС;

16) предоставляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области;

17) осуществляет в установленном порядке исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

18) составляет проекты бюджетных смет на содержание управления ЗАГС, в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование;

19) организует и ведет бухгалтерский учет исполнения бюджетной сметы, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности управления ЗАГС, представляет ее в установленные сроки в уполномоченные органы, определенные законодательством Российской Федерации;

20) осуществляет функции муниципального заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления ЗАГС;

21) разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции управления ЗАГС;

22) предоставляет в установленном порядке главе администрации города Белгорода и управлению ЗАГС Белгородской области отчеты о результатах деятельности управления ЗАГС;

23) участвует в пределах своей компетенции в реализации основных направлений государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинги демографических процессов, проводит семинары, смотры-конкурсы, принимает участие в областных, российских выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

24) проводит работу по информированию населения о деятельности управления ЗАГС, правовому просвещению граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации государственной и региональной политики в установленной сфере деятельности;

25) обеспечивает участие своих представителей в рассмотрении дел с участием управления ЗАГС в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

26) в установленном порядке запрашивает и получает от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, от территориальных органов исполнительной власти Белгородской области, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации, сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

27) в пределах своих полномочий вносит предложения, направленные на совершенствование деятельности управления ЗАГС, с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций города Белгорода;

28) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Белгородской области и нормативными правовыми актами администрации города Белгорода.

III. Организация деятельности

11. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города Белгорода.

12. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой администрации города Белгорода по представлению начальника управления ЗАГС.

13. Начальник управления ЗАГС:

1) организует работу управления ЗАГС на плановой основе, осуществляет общее руководство его деятельностью с соблюдением принципа единоначалия;

2) контролирует выполнение возложенных на управление ЗАГС задач и несет персональную ответственность за их выполнение;

3) распределяет обязанности между работниками управления ЗАГС;

4) контролирует исполнение работниками управления ЗАГС возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной и трудовой дисциплины, принимает меры по недопущению коррупционных и иных правонарушений;

5) вносит в установленном порядке предложения о назначении и выплате ежемесячного денежного поощрения, ежеквартальной премии работникам управления ЗАГС;

6) представляет в установленном порядке управление ЗАГС в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Белгородской области, в органах местного самоуправления и организациях;

7) вносит (представляет) в установленном порядке и в пределах своей компетенции на рассмотрение главы администрации города Белгорода:

- проекты структуры и штатной численности управления ЗАГС;

- проекты положений о структурных подразделениях управления ЗАГС, должностных регламентов (инструкций) работников управления ЗАГС;

- предложения о кандидатурах для назначения на должность и освобождения от должности работников управления ЗАГС;

- представления о присвоении классных чинов муниципальным служащим управления ЗАГС;

- предложения по бюджетной смете, финансовому и материально-техническому обеспечению управления ЗАГС в части, касающейся осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также выполнения иных полномочий, возложенных на управление ЗАГС нормативными правовыми актами администрации города Белгорода;

- предложения о представлении к награждению работников управления ЗАГС государственными наградами Российской Федерации, наградами Белгородской области, губернатора Белгородской области и правительства Белгородской области, управления ЗАГС Белгородской области и органов местного самоуправления;

- предложения о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников управления ЗАГС;

- проекты муниципальных правовых актов и документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

8) распоряжается финансовыми средствами управления ЗАГС в пределах утвержденной сметы расходов;

9) проводит совещания с работниками управления ЗАГС, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов деятельности управления;

10) организует в установленном порядке ведение делопроизводства в управлении ЗАГС;

11) организует в установленном порядке использование в управлении ЗАГС документации, содержащей информацию конфиденциального характера, в том числе сведений, составляющих охраняемую законом тайну, обеспечивает безопасность их хранения и обработки;

12) проводит личный прием граждан в управлении ЗАГС и организует личный прием граждан должностными лицами управления ЗАГС в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

13) подписывает в пределах своей компетенции приказы по вопросам организации деятельности управления ЗАГС;

14) организует в пределах своих полномочий работу по правовой и социальной защите работников управления ЗАГС, вносит в администрацию города Белгорода и управление ЗАГС Белгородской области предложения по вопросам улучшения условий труда, материального и социально-бытового обеспечения работников управления ЗАГС;

15) представляет управление ЗАГС без доверенности в судах общей юрисдикции и иных учреждениях по вопросам, связанным с выполнением возложенных на управление полномочий;

16) предоставляет главе администрации города Белгорода и управлению ЗАГС Белгородской области отчеты о результатах деятельности управления ЗАГС;

17) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Белгородской области и нормативными правовыми актами администрации города Белгорода.

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов г. Белгорода от 29 марта 2011 г. N 481 в пункт 14 главы 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня принятия названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки установленного образца, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Белгородской области и (или) в комитете финансов и бюджетных отношений администрации города Белгорода.

15. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность за счет субвенций областного бюджета, предусмотренных в бюджете на осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Реализация полномочий, не связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется за счет средств бюджета городского округа "Город Белгород".