Постановление Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 16 мая 2014 г. N 337 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка"

Постановление Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 16 мая 2014 г. N 337
"Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка"

Руководствуясь Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-2 (в редакции постановления ЦИК России от 19 февраля 2014 года N 218/1416-6), постановлением Избирательной комиссии Белгородской области от 24 апреля 2014 года N 121/900 "Об обеспечении функционирования государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Белгородской области" администрация Алексеевского района постановляет:

1. Назначить заместителя руководителя аппарата главы администрации - секретаря Совета безопасности аппарата главы администрации Алексеевского района Харжан А.В. ответственным за осуществление регистрации (учета) сведений, указанных в пунктах 2 - 6 настоящего постановления.

2. Рекомендовать межрайонному отделу в г. Алексеевка (отделению N 1) УФМС России по Белгородской области (Рыбенко А.А.) не реже, чем один раз в месяц (не позднее 20 числа каждого месяца) представлять главе администрации Алексеевского района по форме (приложение N 1) следующие сведения:

- о фактах выдачи и замены паспортов;

- о фактах регистрации и снятии с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан;

- о фактах сдачи паспортов лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации.

3. Предложить председателю Алексеевского районного суда Григоренко Ю.И. обеспечить информирование главы администрации Алексеевского района о признании судом граждан, проживающих на территории муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", недееспособными, а также ранее признанных судом недееспособными, дееспособными в течение 10 дней со дня вступления такого решения в законную силу по форме (приложение N 2).

4. Отделу ЗАГС администрации Алексеевского района (Богославцева Е.Б.) не реже, чем один раз в месяц (не позднее 20 числа каждого месяца) представлять главе администрации Алексеевского района сведения о регистрации фактов смерти граждан, достигших возраста 14 лет, в том числе в соответствии с решением суда об объявлении гражданина умершим по форме (приложение N 3).

5. Рекомендовать отделу военного комиссариата Белгородской области по городу Алексеевка, Алексеевскому и Красненскому районам (Шатохин В.И.), не реже, чем один раз в три месяца сообщать главе администрации Алексеевского района о гражданах, призванных (поступивших по контракту) на военную службу, поступивших в военные учебные заведения по форме (приложение N 4), а также о гражданах, вставших на воинский учет по завершении военной службы по призыву, по форме (приложение N 5).

6. Рекомендовать начальнику ФКУ ИК-4 УФСИН России по Белгородской области Мальцеву А.А. не реже, чем один раз в три месяца сообщать о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и освободившихся из мест заключения.

Сведения, указанные в пункте 2 - 6 настоящего постановления, поступившие от соответствующих органов, передаются на машиночитаемых носителях по формам (приложения NN 1 - 5)

К сведениям, передаваемым по формам (приложения NN 1 - 5 настоящего постановления), в обязательном порядке должно прилагаться сопроводительное письмо (или его копия), заверенное должностным лицом соответствующего органа. При передаче сведений на машиночитаемом носителе в письме указываются: тип носителя; имя, формат, размер, дата, время создания передаваемого файла; контрольные значения передаваемых сведений о количестве граждан Российской Федерации в каждой группе, которая предусмотрена соответствующей формой.

7. Начальнику отдела информации и делопроизводства управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района Демьяновой Т.А.:

7.1. Не позднее 25 числа каждого месяца обобщать сведения, представляемые в соответствии с пунктами 2 - 6 настоящего постановления и представлять их консультанту информационного центра аппарата Избирательной комиссии Белгородской области для ввода в ГАС "Выборы" по форме (приложение N 6);

7.2. Уточнять некорректные сведения о гражданах, выявленных при вводе в базу данных ГАС "Выборы", в соответствии с информацией консультанта информационного центра.

7.3. Осуществлять учет и хранение в течение двух лет сведений, представляемых в соответствии с пунктами 2 - 6 настоящего постановления, а также протоколов работы консультанта информационного центра аппарата Избирательной комиссии Белгородской области по вводу в ГАС "Выборы" сведений, подготовленных в соответствии с пунктом 7.1 настоящего постановления.

8. Заместителю главы администрации, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района Гончаровой А.И.

8.1. Организовать:

8.1.1. Хранение в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и возвращение по акту (приложение N 7) по истечении шести месяцев защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.

8.1.2. Передачу консультанту информационного центра аппарата Избирательной комиссии Белгородской области в срок не более двух дней сведений, подготовленных в соответствии с пунктом 7.1 настоящего постановления, для ввода в ГАС "Выборы";

8.1.3. Подготовку данных о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", по форме 3.2риур (приложение N 8).

8.1.4. Передачу в десятидневный срок сведений о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилым домам с приложением заверенных копий соответствующих документов.

8.2. Осуществлять контроль:

8.2.1. За соблюдением порядка представления сведений для осуществления регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";

8.2.2. За полнотой и достоверностью сведений, обобщаемых в соответствии с пунктом 7.1 настоящего постановления;

8.2.3. За полнотой и правильностью ввода в ГАС "Выборы" сведений, указанных в пункте 8.2.2 консультантом информационного центра аппарата Избирательной комиссии Белгородской области.

9. Заместителю руководителя аппарата главы администрации, секретарю Совета безопасности аппарата главы администрации Алексеевского района Харжан А.В. осуществлять контроль за правильностью ввода в базу данных сведений посредством проведения выборочной сверки территориального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума и сведений, поступивших согласно п. 2 - 6 настоящего постановления.

10. Считать утратившим силу постановление администрации Алексеевского района от 8 ноября 2013 года N 944 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка".

11. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района Гончарову А.И.

Глава администрации Алексеевского района

Ф. Сулим