Приложение N 4. Положение о Книге Почета города Белгорода

Приложение N 4
к решению
Совета депутатов г. Белгорода
от 12 марта 2013 г. N 693

Положение
о Книге Почета города Белгорода

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок занесения граждан и организаций в Книгу Почета города Белгорода (далее - Книга Почета).

1.2. Книга Почета является общественной формой признания заслуг граждан, историческим документом, который передается от поколения к поколению белгородцев и хранит память о лучших людях города, своими делами внесших весомый вклад в его экономический потенциал, образование, культуру, здравоохранение, физкультуру и спорт, благотворительную и иную деятельность, который способствовал развитию города Белгорода, формированию его положительного имиджа.

1.3. Основанием для занесения лица в Книгу Почета является распоряжение администрации города Белгорода.

1.4. В Книгу Почета заносятся:

- почетные граждане города Белгорода;

- лица, награжденные медалью "За заслуги перед городом Белгородом";

- граждане и организации, награжденные Почетной грамотой города Белгорода;

- граждане и организации, занесенные на Доску Почета города Белгорода.

1.5. В Книгу Почета могут быть занесены:

- граждане и организации по ходатайству организаций города в порядке, установленном настоящим Положением;

- исторические личности, оказавшие влияние на развитие города Белгорода.

1.6. В Книгу Почета гражданин может быть занесен как при жизни, так и посмертно.

1.7. Книга Почета находится на постоянном хранении в администрации города Белгорода.

Электронная версия Книги Почета размещается на официальном сайте органов местного самоуправления города Белгорода.

2. Структура и оформление Книги Почета

2.1. Книга Почета состоит из двух разделов:

Первый раздел содержит в себе сведения об исторических личностях, оказавших влияние на развитие города Белгорода.

Второй раздел содержит в себе сведения о гражданах и организациях, внесших вклад в развитие новой истории города Белгорода.

2.2. Книга Почета имеет прямоугольную форму, на обложке располагаются золотое тиснение герба города Белгорода и надпись "Книга Почета города Белгорода".

Книга Почета может состоять из нескольких томов, исполняется в двух вариантах: бумажном и электронном.

2.3. Каждому лицу, занесенному в Книгу Почета, отводится отдельный лист, который содержит следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность или род занятий; краткая биография;

- для организаций - наименование, адрес организации, фамилия, имя, отчество руководителя, краткая историческая справка о создании и развитии организации;

- описание заслуг перед городом Белгородом;

- дата и номер нормативного правового акта, являющегося основанием для занесения в Книгу Почета.

2.4. Информация для Книги Почета оформляется на листах формата A4, изготовленных из мелованной бумаги с изображением герба города Белгорода. В левом верхнем углу листа помещается фотографическое изображение гражданина, коллектива организации.

2.5. Эскиз и текстовое содержание листов Книги Почета утверждаются заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации города.

3. Порядок занесения в Книгу Почета

3.1. Занесение в Книгу Почета исторических личностей в соответствии с абзацем 3 пункта 1.5. настоящего Положения осуществляется распоряжением администрации города Белгорода на основании решения комиссии по наградам города Белгорода, принимаемого после изучения исторических справок, архивных документов, иных свидетельств.

3.2. Организации независимо от организационно-правовой формы, общественные объединения, органы местного самоуправления города Белгорода имеют право вносить ходатайства о занесении гражданина, организации в Книгу Почета в соответствии с пунктом 1.5. настоящего Положения.

3.3. Инициатор ходатайства о занесении в Книгу Почета гражданина, организации представляет в комиссию по наградам города Белгорода следующие документы:

- ходатайство на имя председателя комиссии по наградам города Белгорода с указанием конкретных заслуг и достижений;

- биографическую справку (для граждан);

- краткую историческую справку о создании и развитии организации;

- копии документов, подтверждающих достижения, заслуги и (или) имеющиеся награды претендента, исторические справки, архивные документы, иные свидетельства;

- фотографию гражданина, коллектива организации формата 9 x 12 (2 шт.).

3.4. Проверку соответствия представленных документов требованиям настоящего Положения и оценку кандидатур, представленных для занесения в Книгу Почета, по значимости их вклада в экономический потенциал города, образование, культуру, здравоохранение, физкультуру и спорт, благотворительную и иную деятельность осуществляет комиссия по наградам города Белгорода.

3.5. Мотивированное решение комиссии по наградам города Белгорода о занесении или об отказе в занесении гражданина (организации) в Книгу Почета направляется главе администрации города Белгорода.

3.6. Решение о занесении в Книгу Почета оформляется распоряжением администрации города Белгорода.

3.7. На основании распоряжения администрации города Белгорода в Книге Почета производится запись в соответствии с пунктами 2.3. - 2.5 настоящего Положения.

3.8. При принятии решения об отказе в занесении гражданина в Книгу Почета комиссией по наградам города Белгорода направляется мотивированный ответ инициатору, внесшему ходатайство.

3.9. Гражданам, руководителям организаций, занесенных в Книгу Почета, в торжественной обстановке главой администрации города Белгорода вручается свидетельство установленного образца (Приложение к настоящему Положению).

4. Обеспечение изготовления и оформления Книги Почета

4.1. Финансирование, изготовление, формирование содержания и хранение Книги Почета осуществляется за счет средств бюджета городского округа "Город Белгород".

4.2. Департамент стратегического развития, организационно-аналитической и кадровой работы администрации города:

- осуществляет подготовку проектов распоряжений администрации города о занесении в Книгу Почета;

- представляет информацию для подготовки текстового содержания Книги Почета;

- осуществляет оформление свидетельств;

- организует церемонии вручения свидетельств лицам, внесенным в Книгу Почета города Белгорода.

4.3. Управление информации и массовых коммуникаций администрации города:

- разрабатывает макет Книги Почета и согласовывает его с заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации города;

- отвечает за подготовку текстового содержания Книги Почета;

- передает электронную версию Книги Почета управлению делами администрации города для дальнейшего размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Белгорода;

- освещает информацию о занесенных в Книгу Почета лицах в средствах массовой информации.

4.4. Управление делами администрации города:

- обеспечивает изготовление бланков свидетельств;

- осуществляет хранение Книги Почета;

- размещает электронную версию Книги Почета на официальном сайте органов местного самоуправления города Белгорода;

- осуществляет оплату расходов по изготовлению Книги Почета и свидетельств.