Приложение N 2

Приложение N 2

к постановлению

Губернатора Белгородской области

от 31 марта 2014 г. N 28

Примерный порядок
оценки деятельности гражданских служащих для выплаты ежемесячного денежного поощрения, основанной на достижении показателей результативности профессиональной служебной деятельности

I. Общие положения

1.1. Настоящий примерный порядок определяет примерные правила установления государственным гражданским служащим области (далее - гражданские служащие) ежемесячного денежного поощрения (далее - ЕДП).

1.2. ЕДП является составной частью денежного содержания гражданских служащих и подлежит выплате при условии качественного, своевременного и добросовестного выполнения им должностных обязанностей в целях материального стимулирования, повышения эффективности и качества результатов служебной деятельности.

II. Оценка результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих

2.1. Оценка результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих (далее - оценка результативности) производится по пяти основным показателям согласно приложению N 1 к примерному порядку: объем выполненной работы, качество выполненной работы, своевременность выполнения работ, количество нарушений должностного и административного регламентов (в том числе нарушений трудовой дисциплины) и количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе на ненадлежащее исполнение стандартов государственных услуг (государственных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Оценка гражданского служащего по каждому из показателей определяется исходя из сопоставления фактически достигнутых результатов с критериями оценки.

2.2. Объем выполненной работы характеризуется следующими критериями:

- доля оформленных документов от общего количества документов, требующих оформления;

- доля выполненных плановых и внеплановых поручений от общего количества поручений, данных руководителем;

- доля закрытых задач, отображенных в подсистеме управления внутренними процессами региональной информационно-аналитической системы, от общего количества поставленных задач для гражданского служащего за отчетный период.

2.3. Качество выполненной работы включает в себя следующие критерии:

1) подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

2) полное и логичное изложение материала;

3) юридически грамотное составление документа;

4) соблюдение положений Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области, правил русского языка, документной лингвистики;

5) способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности:

- способность четко организовывать и планировать выполнение поручений;

- расставлять приоритеты;

6) умение рационально использовать рабочее время;

7) знание и правильное применение нормативных правовых актов по направлению деятельности гражданского служащего;

8) проявление инициативы, творческий подход к решению поставленных задач, внедрение инновационных предложений;

9) заинтересованность в достижении положительного результата.

2.4. Своевременность выполнения работ отражает соблюдение установленных сроков оформления документов, выполнения заданий, поручений, своевременность принятия решений и представления необходимой информации.

2.5. Итоговая оценка результативности определяется путем суммирования оценок по указанным показателям.

III. Порядок проведения оценки результатов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих

3.1. Оценка результатов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих производится руководителем структурного подразделения (далее - руководитель) органа государственной власти, государственного органа области (далее - государственный орган) на основании ежемесячных отчетов, в том числе полученных с использованием подсистемы управления внутренними процессами региональной информационно-аналитической системы. Руководитель структурного подразделения государственного органа ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в кадровую службу государственного органа месячный сводный отчет по установленной форме (приложение N 2 к примерному порядку).

3.2. В срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, кадровой службой государственного органа оформляется соответствующий правовой акт представителя нанимателя о ежемесячном денежном поощрении гражданских служащих государственного органа.

3.3. Копия правового акта представителя нанимателя о выплате ЕДП направляется в структурное подразделение государственного органа по вопросам финансов и бухгалтерского учета для начисления и выплаты ЕДП.

IV. Порядок проведения оценки результатов профессиональной служебной деятельности руководителей органов исполнительной власти, государственных органов области, осуществляющих деятельность в сфере государственного управления

4.1. Оценка результатов профессиональной служебной деятельности руководителей органов исполнительной власти, государственных органов области, осуществляющих деятельность в сфере государственного управления (далее - руководители), производится руководителями департаментов области (руководителем Администрации Губернатора области), осуществляющими координацию деятельности органов исполнительной власти, государственных органов области в соответствующей сфере государственного управления.

Работники кадровых служб государственных органов после согласования с руководителями департаментов области (руководителем Администрации Губернатора области), осуществляющих координацию деятельности органов исполнительной власти, государственных органов области в соответствующей сфере государственного управления, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в департамент внутренней и кадровой политики области (далее - Департамент):

- месячные сводные отчеты оценки деятельности руководителей курируемых государственных органов для выплаты ЕДП по установленной форме (приложение N 3 к примерному порядку);

- расшифровку показателей профессиональной служебной деятельности руководителей (приложение N 1 к примерному порядку);

- ежемесячные отчеты о деятельности руководителей, полученные с использованием подсистемы управления внутренними процессами региональной информационно-аналитической системы.

Департамент в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, готовит проект правового акта Губернатора области о выплате ЕДП руководителям.

4.2. Копии правового акта о выплате ЕДП руководителям направляются в структурные подразделения органов исполнительной власти, государственных органов области по вопросам финансов и бухгалтерского учета для начисления ЕДП.

V. Заключительные положения

5.1. Контроль за соблюдением определенного представителем нанимателя порядка выплаты ЕДП осуществляется представителем нанимателя или кадровой службой государственного органа.

5.2. Ответственность за правильность начисления и своевременность выплаты ЕДП несет структурное подразделение государственного органа по вопросам финансов и бухгалтерского учета.

Приложение N 1

к примерному порядку

оценки деятельности

гражданских служащих

для выплаты ежемесячного

денежного поощрения,

основанной на достижении показателей

результативности профессиональной

служебной деятельности

Показатели
результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих области

N п/п	Показатели 1	Характеристика показателей, %
1	Объем выполненных работ	0 выполнено менее 75% поступивших к исполнению документов, поручений, задач	10 выполнено более 75% поступивших к исполнению документов, поручений, задач	20 выполнены все поступившие к исполнению документы, поручения, задачи
2	Качество выполненных работ	0 выполненная работа не соответствует установленным критериям качества	10 выполненная работа не в полной мере соответствует установленным критериям качества	20 выполненная работа полностью соответствует установленным критериям качества
3	Своевременность выполнения работ	0 более 25% поручений выполнены с нарушениями установленных сроков	10 до 25% поручений выполнены с нарушениями установленных сроков	20 все поручения выполнены в срок или досрочно
4	Количество нарушений административного или должностного регламентов (в том числе нарушений трудовой дисциплины)	0 три нарушения и более	10 не более двух нарушений	20 отсутствие нарушений
5	Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов государственных услуг (государственных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций)	0 три жалобы и более	10 не более двух жалоб	20 отсутствие жалоб
Итого:		0	50	100

_________________________

1 Оценка объема и качества выполненной работы для государственных гражданских служащих производится по критериям, указанным в пунктах 2.2 и 2.3 раздела II примерного порядка.

Приложение N 2

к примерному порядку

оценки деятельности

гражданских служащих

для выплаты ежемесячного

денежного поощрения,

основанной на достижении показателей

результативности профессиональной

служебной деятельности

                       Месячный сводный отчет                            

       оценки деятельности гражданских служащих для выплаты              

         ежемесячного денежного поощрения, основанной на                 

     достижении показателей результативности профессиональной            

                    служебной деятельности                               

   __________________________________________________________            

             (наименование структурного подразделения                    

                     государственного органа)                            

                 за ____________ месяц 20__ года                         

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Показатели результативности профессиональной служебной деятельности, %					Итого за месяц, %
			ПР1	ПР2	ПР3	ПР4	ПР5

    Наименование должности

   руководителя структурного

подразделения государственного

            органа                                            И. Фамилия

Приложение N 3

к примерному порядку

оценки деятельности

гражданских служащих

для выплаты ежемесячного

денежного поощрения,

основанной на достижении показателей

результативности профессиональной

служебной деятельности

                                                               УТВЕРЖДАЮ:

                                               __________________________

                                                  (Наименование должности

                                               руководителя Администрации

                                        Губернатора области/ руководителя

                                                    департамента области,

                                              осуществляющего координацию

                                       деятельности органа исполнительной

                                          власти, государственного органа

                                          области в соответствующей сфере

                                             государственного управления)

                       Месячный сводный отчет                            

                        оценки деятельности                              

      ____________________________________________________________       

             (наименование должности руководителя органа                 

       исполнительной власти, государственного органа области)           

       для выплаты ежемесячного денежного поощрения, основанной          

               на достижении показателей результативности                

                 профессиональной служебной деятельности                 

                    за _____________ месяц 20__ года                     

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Показатели результативности профессиональной служебной деятельности, %					Итого за месяц, %
			ПР1	ПР2	ПР3	ПР4	ПР5

  Наименование должности руководителя

 кадровой службы органа исполнительной

власти, государственного органа области                        И. Фамилия