Распоряжение заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области от 27 декабря 2011 г. N 136 "Об утверждении форм документов по управлению проектами"

В целях повышения результативности, создания единообразного механизма организации деятельности по управлению проектами на территории Белгородской области, исключения коррупциогенности и во исполнение постановления правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области":

1. Утвердить прилагаемые формы документов для открытия проектов в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области:

- инициативной заявки по вопросу открытия проекта;

- паспорта проекта;

- плана управления проектом;

- ведомости изменений;

- итогового отчета об окончании блока работ проекта;

- итогового отчета по проекту;

- презентации проекта на заседании правительства области.

ГАРАНТ:

Текст Презентации не приводится

2. Утвердить прилагаемую организационно-методическую документацию:

- методические рекомендации по оформлению инициативной заявки по вопросу открытия проекта;

- методические рекомендации по оформлению паспорта проекта;

- методические рекомендации по оформлению плана управления проектом;

- методические рекомендации по оформлению ведомости изменений;

- методические рекомендации по оформлению отчета об окончании блока работ проекта;

- методические рекомендации по оформлению итогового отчета по проекту;

- методические рекомендации по оформлению презентации проекта на заседании правительства области.

3. Управлению стратегического развития департамента кадровой политики области (Павлова О.А.) обеспечить размещение настоящего распоряжения в информационных системах общего пользования.

4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Заместитель Губернатора области - начальник департамента кадровой политики области

В. Сергачев

Инициативная заявка
по вопросу открытия проекта
(утв. распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области
от 27 декабря 2011 г. N 136)

1. Инициатор проекта (общие сведения):

1.1. Фамилия*, Имя*, Отчество* инициатора проекта

1.2. Должность* инициатора проекта (с полным наименованием организации):

1.3. Почтовый адрес* инициатора проекта:

1.4. Контактные данные инициатора проекта (телефон*, e-mail*, иные):

2. Краткое описание проекта:

2.1. Укажите предполагаемое наименование проекта:

2.2. Укажите формальное основание для открытия проекта:

[ ] - Федеральная целевая программа

[ ] - Областная целевая программа Белгородской области

[ ] - Постановление Губернатора и Правительства Белгородской области

[ ] - Поручение Губернатора Белгородской области

[ ] - Иное (указать ниже в строке):

[ ] - Не имеется

2.3. Название формального основания для открытия проекта (если имеется):

2.4. На решение какой проблемы направлен проект?

2.5. Кто заинтересован в реализации данного проекта?

2.6. Кто НЕ заинтересован в реализации данного проекта?

2.7. Какую пользу получит заказчик проекта от его реализации?

2.8. Что будет являться результатом успешной реализации проекта?

2.9. Какого значения количественного показателя требуется достичь?

2.10. На удовлетворение чьих потребностей направлен проект?

2.11. Планируемая дата начала проекта (дд.мм.гггг):

2.12. Планируемая дата окончания проекта (дд.мм.гггг):

2.13. Укажите ориентировочную стоимость реализации проекта:

2.14. Укажите степень проработанности проекта?

[ ] - Идея

[ ] - Технико-коммерческое предложение

[ ] - Технико-экономическое обоснование

[ ] - Бизнес-план

[ ] - Иное (укажите ниже в строке)

2.15. В каком качестве Вы готовы выступить в проекте?

[ ] - Представитель заказчика (определяет цель проекта, определяет требования к проекту, финансирует работы по проекту, принимает результаты проекта)

[ ] - Руководитель проекта (определяет способы достижения цели, разрабатывает план управления проектом, выполняет работы по проекту)

[ ] - Куратор (осуществляет организационное сопровождение, мониторинг разработки и реализации проекта)

[ ] - Иная роль в проекте (инвестор, член рабочей группы...)

3. Дополнительная информация по проекту, которую Вы хотели бы указать

Прошу зарегистрировать инициативную заявку и определить координирующий орган в соответствии с Постановлением Правительства Белгородской области N 202-пп от "31" мая 2010 г. "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области".

дата "___" _____________ 20__ г.*

Примечание: * - данные обязательные для заполнения.

Утв. распоряжением

заместителя Губернатора

Белгородской области -

начальника департамента

кадровой политики области

от 27 декабря 2011 г. N 136

               УТВЕРЖДАЮ:                          УТВЕРЖДАЮ:

               (куратор)                   (представитель заказчика)

__________________________________    ___________________________________

              (должность)                          (должность)

___________/_____________________/    ___________/_____________________/

 (подпись)           (ФИО)             (подпись)           (ФИО)

             М.П.                                  М.П.

    "___" ___________ 20 __              "___" ___________ 20 ___ г.

                                Паспорт проекта

_________________________________________________________________________

                          (полное наименование проекта)

                 Идентификационный номер ______________________________

              ПОДГОТОВИЛ:                      ПРИНЯТО К ИСПОЛНЕНИЮ:

              (инициатор)                     (руководитель проекта)

__________________________________    ___________________________________

            (должность)                           (должность)

___________/_____________________/    ___________/_____________________/

 (подпись)          (ФИО)              (подпись)          (ФИО)

         М.П.                                     М.П.

    "___" ___________ 20 ___ г.           "___" ___________ 20 ___ г.

Общие сведения о документе

Основание для составления документа:	Постановление правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области"
Назначение документа:	регламентация взаимодействия между основными участниками проекта, закрепление полномочий и ответственности каждой из сторон в связи с реализацией проекта
Количество экземпляров и место хранения:	выпускается в 4-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у инициатора проекта, руководителя проекта, куратора проекта и представителя заказчика
Содержание:	1. Группа управления проектом 2. Основание для открытия проекта 3. Цель и результат проекта 4. Ограничения и допущения проекта 4.1. По бюджету 4.2. По срокам 4.3. Прочие ограничения и допущения 5. Критерии успешности проекта
Изменения:	изменения в плане управления проектом вносятся путем оформления ведомости изменений, которая подписывается руководителем проекта, куратором и представителем заказчика в 3-х экземплярах

1. Группа управления проектом

Название и реквизиты организации	ФИО, должность, контактные данные представителя	Наименование и реквизиты документа, подтверждающего участие представителя в проекте
1.1. Заказчик: "__________________________" Телефон: Адрес: E-mail:	Представитель заказчика: Телефон: Адрес: E-mail:	___________________________ ___________________________ от "___" _______ 20___г. N _____
1.2. Исполнитель: "__________________________" Телефон: Адрес: E-mail:	Руководитель проекта: Телефон: Адрес: E-mail:	___________________________ ___________________________ от "___" _______ 20___г. N _____
1.3. Координирующий орган: "__________________________" Телефон: Адрес: E-mail:	Куратор проекта: Телефон: Адрес: E-mail:	___________________________ ___________________________ от "___" _______ 20___г. N _____

2. Основание для открытия проекта

2.1. Направление Стратегии социально-экономического развития Белгородской области:
2.2. Формальное основание для открытия проекта:
2.3. Инициативная заявка:	Инициатор: Дата составления заявки: Регистрационный N: Дата регистрации:

3. Цель и результат проекта

3.1. Цель проекта:
3.2. Способ достижения цели:
3.3. Результат проекта:
3.4. Критерии приемки результата проекта:
3.5. Требования к результату проекта:	Требование:	Вид подтверждения:
3.6. Пользователи результата проекта:

4. Ограничения и допущения проекта

4.1. По бюджету (тыс. руб.)

4.1.1. Общий бюджет проекта
4.1.2. Источники финансирования
4.1.2.1. Собственные средства:
4.1.2.2. Целевое бюджетное финансирование:
- федеральный бюджет
- областной бюджет
- местный бюджет
4.1.2.3. Привлеченные средства:
- кредиты банков
- займы
- прочие (указать)

4.2. По срокам

4.2.1. Дата утверждения плана управления проектом (дд.мм.гггг)
4.2.2. Дата завершения проекта (дд.мм.гггг)

4.3. Прочие ограничения и допущения

4.3.1. Территория реализации проекта (Белгородская область или наименование муниципального образования)
4.3.1.1. Земельный участок (наличие, местоположение, площадь, санитарная зона)
4.3.2. Электроснабжение (наличие, мощность)
4.3.3. Водоснабжение и канализация (наличие, объем)
4.3.4. Газоснабжение (наличие, объем)
4.3.5. Средства связи и интернет (количество телефонных линий, пропускная способность канала)
4.3.6. Дороги (расположение к автомагистралям или транспортным развязкам)
4.3.7. Процент ставки субсидирования (если имеется)
4.3.8. Максимально допустимая ставка по кредиту (если имеется)
4.3.9. Прочие ограничения (указать)
4.3.10. Допущения проекта

5. Критерии успешности проекта

По бюджету (п. 4.1.1.):	+- __ руб. относительно базового бюджета проекта	15%
По срокам (п. 4.2.2.):	+- __ дней (месяцев) относительно установленного окончания проекта	15%
По результату (п. 3.3.):		55%
По требованиям к результату (п. 3.5.):		15%
Успех:		100%

Утв. распоряжением

заместителя Губернатора

Белгородской области -

начальника департамента

кадровой политики области

от 27 декабря 2011 г. N 136

               УТВЕРЖДАЮ:                       УТВЕРЖДАЮ:

               (куратор)                    (представитель заказчика)

___________________________________  ____________________________________

              (должность)                                   (должность)

___________/_____________________/   ___________/_____________________/

 (подпись)           (ФИО)                     (подпись)           (ФИО)

             М.П.                                  М.П.

    "___" ___________ 20 ___ г.         "___" ___________ 20 ___ г.

                              План управления проектом

_________________________________________________________________________

                            (полное наименование проекта)

              Идентификационный номер ______________________________

                                                ПОДГОТОВИЛ:

                                      (руководитель проекта)

                               __________________________________________

                                               (должность)

                               ___________ / _____________________/

                                 (подпись)           (ФИО)

                                           М.П.

                                  "___" ___________ 20 ___ г.

Общие сведения о документе

Основание для составления документа:	Постановление правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области"
Назначение документа:	детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта, с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов.
Количество экземпляров и место хранения:	выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у руководителя проекта, куратора проекта и представителя заказчика
Содержание:	1. Календарный план-график работ по проекту 2. Бюджет проекта 3. Перечень контрольных событий проекта 4. Риски проекта 5. Рабочая группа проекта 6. Заинтересованные лица, инвесторы 7. Способы коммуникаций и взаимодействия в проекте
Изменения:	изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений, которая подписывается руководителем проекта, куратором и представителем заказчика в 3-х экземплярах

1. Календарный план-график работ по проекту

Код задачи	Название задачи	Длительность, дни	Дата начала работ	Дата окончания работ	Состав участников (ФИО ответственных исполнителей)
Итого:

2. Бюджет проекта

Код задачи	Название задачи	Сумма, тыс. руб.	Бюджетные источники финансирования			Итого:	Внебюджетные источники финансирования		Итого:
			Федеральный бюджет	Областной бюджет	Муниципальный бюджет		Собственные средства	Заемные средства
Итого:

3. Перечень контрольных событий проекта

N п/п	Контрольное событие	Дата	Результат (подтверждающий документ)	Примечание

4. Риски проекта

N п/п	Риск (возможное событие с отрицательными последствиями для проекта)	Ожидаемые последствия наступления риска	Мероприятия по предупреждению наступления риска	Действия в случае наступления риска

5. Рабочая группа проекта

N п/п	ФИО Основное место работы, должность	Роль в проекте	Функции	Трудозатраты, час.	Основание и условия участия в проекте
ИТОГО:

Мотивационный фонд по проекту для госслужащих: ____________ тыс. руб. доля участия госслужащих в общей доле участия в проекте.

6. Матрица ответственности

Работы (пакеты/блоки работ) по проекту/ Результаты	Роль в проекте / должность
	Заказчик проекта	Куратор проекта	Руководитель проекта	Администратор проекта	Оператор мониторинга	Роль/ должность	Роль/ должность	Роль/ должность	Роль/ должность	Роль/ должность	Роль/ должность
Подготовка документов СМР	У	К, У	С	И, К	М		В	В
Подготовка пакета документов на торги	С	К	К, С	И, М	М	В
Подготовка протоколов встреч, переписки		И	У	В	М

Обозначения:

В - выполняет; У - утверждает; И - информируется; К - контролирует; М - мониторинг; С - согласует.

7. Планирование коммуникаций

N п/п	Какая информация передается	Кто передает информацию	Кому передается информация	Когда передает информацию	Как передается информация
	Статус проекта	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	Еженедельно (понедельник)	Электронная почта
	Обмен информацией о текущем состоянии проекта	Администратор проекта	Участникам проекта	Еженедельно (пятница)	Телефонная связь, электронная почта
	Документы и информация по проекту	Ответственное лицо по направлению	Администратору проекта и адресаты	Не позже сроков графиков и к. точек	Электронная почта
	О выполнении контрольной точки	Администратор проекта	Руководителю проекта, оператору мониторинга	Не позже дня контрольного события по плану управления	Электронная почта
	Отчет о выполнении блока работ	Администратор проекта	Группе управления, оператору мониторинга	Согласно сроков плана управления	Письменный отчет, электронная почта
	Ведомость изменений	Администратор проекта	Группе управления, оператору мониторинга	По поручению руководителя проекта	Письменный отчет, электронная почта
	Мониторинг реализации проекта	Оператор мониторинга	Проектный офис	В день поступления информации	РИАС ПУВП "Электронное правительство"
	Информация наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту	Администратор проекта, ответственное лицо по направлению	Руководителю проекта	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь
	Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту	Руководитель проекта	Куратору	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь, электронная почта
	Информация о неустранимом отклонении по проекту	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	В день поступления информации	Совещание
	Обмен опытом, текущие вопросы	Руководитель проекта	Рабочая группа и приглашенные	Не реже 1 раз в квартал	Совещание
	Приглашения на совещания	Администратор проекта	Участники совещания	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь, электронная почта
	Передача поручений, протоколов, документов	Администратор проекта	Адресаты	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь, электронная почта
	Подведение итогов	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	По окончании проекта	Совещание

8. Заинтересованные лица, инвесторы

Заинтересованное лицо, инвестор	Должность, контактные данные
Для юридических лиц: Роль в проекте (инвестор): Название организации: "_________________________" Телефон: Адрес: E-mail:	Фамилия имя отчество должность руководителя организации. Телефон: E-mail:
Для физических лиц: Роль в проекте (инвестор): Фамилия имя отчество Адрес:	Должность по основному месту работы Телефон: E-mail:

Утв. распоряжением

заместителя Губернатора

Белгородской области -

начальника департамента

кадровой политики области

от 27 декабря 2011 г. N 136

                                                         Приложение N ___

                                                    к ___________ проекта

    Ведомость изменений _________________ проекта от "__" ________ 20__г.

                    (паспорта или плана управления)

Наименование проекта: __________________________________________________.

Идентифик. N __________________________________

Автор (ы) изменений: ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

N п/п	Раздел, пункт, графа (куда вносятся изменения)	Старая редакция текста	Новая редакция текста	Причины изменений
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Представитель заказчика проекта:

"___" ___________ 20 ___ г. ___________      / ________________________/

                             (подпись)   М.П.            (ФИО)

Куратор проекта:

"___" ___________ 20 ___ г. ___________      / ________________________/

                             (подпись)   М.П.            (ФИО)

Руководитель проекта:

"___" ___________ 20 ___ г. ___________      / ________________________/

                             (подпись)   М.П.            (ФИО)

Утв. распоряжением

заместителя Губернатора

Белгородской области -

начальника департамента

кадровой политики области

от 27 декабря 2011 г. N 136

Отчет об окончании блока работ проекта "________________________________"

                                         (полное наименование проекта)

Идентификационный номер проекта _________________________________________

Код задачи ________ Наименование блока работ ____________________________

Информация о сроках выполнения работ за отчетный период:

Код задачи	Название задачи	Дата начала работ		Дата окончания работ		Отклонение, дни		Причина отклонения
		План	Факт	План	Факт	Начала работ	Окончания работ

Результаты по контрольным событиям за отчетный период:

N п/п	Контрольное событие	Плановая дата	Фактическая дата	Отклонение, дни	Причина отклонения	Результат (подтверждающий документ)

Трудозатраты участников рабочей группы за отчетный период:

N п/п	ФИО	Роль в проекте	Плановые трудозатраты, чел. дни	Фактические трудозатраты, чел. дни

Бюджет, затраченный за отчетный период

Код задачи	Название задачи	Источник финансирования	Общая сумма, тыс. руб.		Отклонение, тыс. руб.	Причина отклонения
			План	Факт

Руководитель проекта:

"___" ___________ 20 ___ г. ___________      / ________________________/

                             (подпись)   М.П.            (ФИО)

Утв. распоряжением

заместителя Губернатора

Белгородской области -

начальника департамента

кадровой политики области

от 27 декабря 2011 г. N 136

               УТВЕРЖДАЮ:                          УТВЕРЖДАЮ:

               (куратор)                     (представитель заказчика)

__________________________________    ___________________________________

              (должность)                                   (должность)

___________/_____________________/    ___________/_____________________/

 (подпись)          (ФИО)              (подпись)           (ФИО)

             М.П.                                    М.П.

    "___" ___________ 20 ___ г.          "___" ___________ 20 ___ г.

                           Итоговый отчет по проекту                     

_________________________________________________________________________

                          (полное наименование проекта)

              Идентификационный номер ______________________________

                                                 ПОДГОТОВИЛ:

                                            (руководитель проекта)

                                 ________________________________________

                                                 (должность)

                                 ___________ / _____________________/

                                               (подпись)           (ФИО)

                                                   М.П.

                                     "___" ___________ 20 ___ г.

Общие сведения о документе

Назначение документа:	Подведение итогов реализации проекта
Количество экземпляров и место хранения:	выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у руководителя проекта, куратора проекта и представителя заказчика
Содержание:	1. Отчет по содержанию проекта 2. Отчет по контрольным событиям проекта 3. Отчет по наступившим рискам проекта 4. Отчет по бюджету проекта 5. Отчет по трудозатратам рабочей группы проекта 6. Сводная информация по проекту 7. Оценка реализации проекта 8. Оценка успешности проекта 9. Извлеченные уроки проекта и рекомендации
Основание для составления документа:	Постановление правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области"

1. Отчет по содержанию проекта

Код задачи	Название задачи	Плановая длительность, дни	Фактическая длительность, дни	Фактическая дата начала	Фактическая дата окончания	Отклонение, дни

2. Отчет по контрольным событиям проекта

N п/п	Контрольное событие	Плановая дата	Фактическая дата	Отклонение, дни	Результат (подтверждающий документ)

3. Отчет по наступившим рискам проекта

N п/п	Название риска	Дата наступления	Последствия наступления риска	Предпринятые действия

4. Отчет по бюджету проекта

Код задачи	Название задачи	Общая сумма, тыс. руб.		Бюджетные источники финансирования, тыс. руб.		Внебюджетные источники финансирования, тыс. руб.
		Плановое значение	Фактическое значение	Плановое значение	Фактическое значение	Плановое значение	Фактическое значение
Итого:

5. Отчет по трудозатратам рабочей группы проекта

Номер п/п	ФИО	Роль в проекте	Плановые трудозатраты, чел. дни	Фактические трудозатраты, чел. дни

6. Сводная информация по проекту

N п/п	Наименование показателя	Плановое значение	Фактическое значение
1.	Трудозатраты (Суммарное количество человеко-дней, затраченное на выполнение работ по проекту)
2.	Длительность (Общее количество рабочих дней, затраченное на выполнение работ по проекту)
3.	Стоимость (Общая стоимость работ по проекту)

7. Оценка реализации проекта

N п/п	Наименование показателя	Оценка*
1.	Оценка проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
1.1.	Формулировка требований к проекту	сделано хорошо
		требует усовершенствования
1.2.	Финансирование проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
1.3.	Приемка работ, передача продуктов проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.	Оценка управления проектом	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.1.	Планирование проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.2.	Управление графиком работ	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.3.	Управление объемами работ	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.4.	Коммуникации в проекте	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.5.	Управление рисками	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.6.	Управление стоимостью	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.7.	Управление качеством	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.8.	Управление командой проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.9.	Взаимодействия с подрядчиками (поставщиками)	сделано хорошо
		требует усовершенствования

* - напротив каждого показателя отметьте только одну из предложенных оценок символом "V".

8. Оценка успешности проекта

N п/п	Наименование критерия	Критерий достигнут? (поставьте символ "V")		Если "ДА", то присваивается %	Значение критерия, %
		ДА	НЕТ
1.	Ограничения бюджета проекта соблюдены			15%
2.	Сроки реализации проекта по сравнению с базовыми соблюдены			15%
3.	Цель проекта достигнута и результат принят заказчиком			55%
4.	По выполнению требований к результату*			15%
Итого сумма всех критериев "П":

* в приложение к настоящему отчету необходимо представить подтверждающие сведения выполнения требований к результату согласно указанным в паспорте проекта (п. 4.4)

Статус реализации проекта**		Диапазон значений критериев
Проект реализован успешно	Проект реализован успешно со значительными отклонениями и результат принят
	Проект реализован успешно с незначительными отклонениями	70% < П < 100%
	Проект реализован успешно без отклонений	П = 100%
Проект не реализован, ресурсы сохранены		П < 55%
Проект не реализован, ресурсы потеряны

** поставьте символ "V" в соответствующей ячейке напротив диапазона значений критериев, в который попадает результат

9. Извлеченные уроки проекта и рекомендации

N п/п	Рекомендации

Методические рекомендации
по оформлению инициативной заявки по вопросу открытия проекта
(утв. распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области
от 27 декабря 2011 г. N 136)

1. Инициативная заявка носит уведомительный характер, предназначена для предварительного ознакомления с общими сведениями о планируемом проекте.

2. Инициативная заявка оформляется для ознакомления с идеей проекта. Допускается отсутствие инициативной заявки в случае наличия резолюции Губернатора об открытии проекта или соответствующей программы.

3. Инициативная заявка оформляется по установленной форме в электронном формате либо предложенная форма заполняется от руки разборчивым почерком.

4. Инициативная заявка оформляется на листах формата А4 листа с книжной ориентацией страниц, текст рекомендуется печатать с использованием шрифта "Times New Roman" или аналога через один межстрочный интервал (размер шрифта 14, в таблицах допустим 12 - 13 размер). Каждый лист документа имеет следующие размеры полей:

левое - 30 мм;

правое - 15 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм.

5. В разделе 1 "Инициатор проекта (общие сведения)" в п. 1.1. - 1.4. с целью установления обратной связи указываются данные об инициаторе проекта. Все графы обязательны к заполнению.

6. В пункте 1.1 указывается фамилия, имя, отчество инициатора проекта.

7. В пункте 1.2 указывается должность инициатора проекта с наименованием организации по постоянному месту работы, для учащихся - класс (факультет) с наименованием учебного заведения, для неработающих - "неработающий".

8. В пункте 1.3 указывается почтовый адрес в формате: "почтовый индекс, страна (для инициаторов не резидентов Российской Федерации), название республики, края, области, автономного округа (для инициаторов не из Белгородской области), название района, название населенного пункта (города, поселка и т.п.), название улицы, номер дома, квартиры".

9. В пункте 1.4 указываются контактный телефон инициатора проекта (с указанием кода города), адрес электронной почты, дополнительно могут указываться иные способы связи, например: ICQ, Skype.

10. В разделе 2 "Краткое описание проекта" в п. 2.1 - 2.16. должны содержаться сведения об идее проекта, сути инновации, сроках и потребностях в финансировании, разъясняться привлекательность проекта с точки зрения реализации на территории Белгородской области.

11. В пункте 2.1. указывается предполагаемое наименование проекта, отражающее его содержание.

При этом наименование должно быть четким и максимально информационно насыщенным. Наименование проекта рекомендуется начинать со слова выражающего действие, далее указывается объект или сфера воздействия. Желательно завершить наименование указанием территории, где будет реализован проект.

Примеры:

"Благоустройство склона по ул. Д. Бедного г. Валуйки".

"Внедрение программно-технического комплекса "Регистратура" в поликлинических учреждениях Белгородской области".

12. В пункте 2.2 "Укажите формальное основание для открытия проекта" необходимо выбрать из предложенного вариант, являющийся формальным основанием для открытия проекта. В случае если среди перечисленных вариантов отсутствует необходимый, следует отметить пункт "Иное" и в строке ниже указать свой вариант. В случае отсутствия формального основания, необходимо отметить пункт "Не имеется".

13. В пункте 2.3 "Название формального основания для открытия проекта (если имеется)" указывается название формального основания, отмеченного в п. 2.2.

14. В пункте 2.4 "На решение какой проблемы направлен проект" необходимо представить краткое описание ПРОБЛЕМЫ, на решение которой направлен проект.

15. В пункте 2.5 "Кто заинтересован в реализации данного проекта" указываются предполагаемые заказчики проекта, т.е. лица (с указанием должностей) или организации, заинтересованные в результатах проекта.

16. В пункте 2.6 "Кто НЕ заинтересован в реализации данного проекта" указываются все структуры (юридические лица, общественные организации, политические партии, органы местного самоуправления и государственные органы), чьим интересам не соответствует успешная реализация данного проекта. При их отсутствии данный пункт не заполняется.

17. В пункте 2.7 "Какую пользу получит заказчик проекта от его реализации" необходимо описать цель, которую планируется достичь по окончании проекта.

18. В пункте 2.8 "Что будет являться результатом успешной реализации проекта" указывается объект, либо его новое состояние, которое он достигнет после успешного завершения проекта: материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания и т.д.

19. В пункте 2.9 "Какого значения количественного показателя планируется достичь" необходимо указать количественную составляющую результата проекта с единицами измерения (например: подготовлен 1 комплект документов; реализовано 20 тыс. тонн овощей, занято 30% рынка; реализовано продукции на сумму 1 млрд. рублей; автоматизировано 15 рабочих мест; обучено 100 человек; проведено 2 мероприятия).

20. В пункте 2.10 "На удовлетворение чьих потребностей направлен проект" указывается круг потребителей (область применения) результата проекта.

21. В пункте 2.11 "Планируемая дата начала проекта" указывается дата, с которой предполагается начать работы по проекту.

22. В пункте 2.12 "Планируемая дата окончания проекта" указывается предполагаемая дата завершения работ по проекту.

23. В пункте 2.13 "Укажите ориентировочную стоимость реализации проекта" указывается ЗАПЛАНИРОВАННАЯ сумма, необходимая для выполнения проекта.

24. В пункте 2.14 "Укажите степень проработки проекта" необходимо указать степень проработки проекта на момент подачи инициативной заявки.

25. В пункте 2.15 "В качестве кого Вы готовы выступить в проекте" - необходимо выбрать один из перечисленных пунктов. Инициатор проекта обязательно должен в дальнейшем принять участие в проекте в качестве представителя заказчика, Руководителя проекта, Куратора проекта или иное.

26. В разделе 3 "Дополнительная информация по проекту" указываются данные о проекте, о которых инициатор считает нужным дополнительно сообщить и которые не входят в рамки инициативной заявки.

27. После текста инициативной заявки обязательно ставится дата её составления, при этом подпись необязательна.

28. Для регистрации инициативные заявки необходимо направлять по любому из следующих адресов:

Почтовый адрес: 308005, г. Белгород, Соборная пл., 4 Департамент кадровой политики Белгородской области (в отдел организации проектного управления).

Электронный адрес: dkp@belregion.ru

Контактные телефоны отдела организации проектного управления:

8-(4722) 32-84-46; 32-75-76.

Для упрощения процедуры рекомендуется использовать электронную почту.

Методические рекомендации
по оформлению паспорта проекта
(утв. распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области
от 27 декабря 2011 г. N 136)

1. Назначение и область применения паспорта проекта

1.1. Паспорт проекта является обязательным для открытия проекта.

Паспорт проекта предназначен для описания проекта и необходим для управления им. Паспорт проекта является документом, описывающим плановые величины длительности, стоимости, объема работ, их качества и не подлежит последующей корректировки.

1.2. Термины и определения, используемые в настоящем паспорте проекта, являются общепринятыми и утвержденными Постановлением правительства Белгородской области от "31" мая 2010 г. N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области".

1.3. Паспорт проекта готовит Инициатор проекта совместно с Куратором и Представителем заказчика проекта.

1.4. Не рекомендуется оформлять проект, если большая часть работ по проекту уже сделана.

1.5. При оформлении паспорта проекта в электронном формате, документ оформляется на листах формата А4 листа с альбомной ориентацией страниц, текст рекомендуется печатать с использованием шрифта "Times New Roman" или аналога через один межстрочный интервал (размер шрифта 14, в таблицах допустим 12 - 13 размер). Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

1.6. При подготовке паспорта проекта необходимо убедиться, что участники группы управления проектом, а именно: "Куратор проекта", "Представитель заказчика" и "Руководитель проекта" официально назначены распорядительными документами (приказами, распоряжениями и т.п.) организаций, официальными представителями которых они являются.

1.7. Паспорт проекта готовится в количестве экземпляров его подписавших и хранится у заинтересованных сторон.

1.8. После подготовки и утверждения паспорта проекта оператор мониторинга проекта размещает электронную версию документа в соответствующей задаче в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

1.9. В случае возникновения изменений в подписанный всеми сторонами паспорт, изменения оформляются отдельным документом "Ведомость изменений", который после подписания является неотъемлемой частью проекта. Цель не подлежит изменению.

2. Титульный лист паспорта проекта

2.1. На титульном листе указывается наименование проекта. Наименование проекта должно совпадать с его наименованием в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

2.2. Наименование проекта рекомендуется начинать со слова выражающего действие, далее указывается объект или сфера воздействия. Желательно завершить наименование указанием территории, где будет реализован проект.

Примеры:

"Благоустройство склона по ул. Д. Бедного г. Валуйки".

"Внедрение программно-технического комплекса "Регистратура" в поликлинических учреждениях Белгородской области".

2.3. В поле "Идентификационный номер" титульного листа указывается номер проекта, соответствующий номеру задачи с типом Проекта в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области"

2.4. В поле "ПОДГОТОВИЛ (инициатор)" указывается должность и фамилия, имя и отчество инициатора проекта. Ставится подпись инициатора проекта и дата подготовки документа.

2.5. В поле "УТВЕРЖДАЮ (куратор)" указывается должность и фамилия, имя и отчество куратора проекта. Ставится подпись куратора проекта и дата согласования документа.

2.6. В поле "ПРИНЯТО К ИСПОЛНЕНИЮ (руководитель проекта)" указывается должность и фамилия, имя, отчество руководителя проекта. Ставится подпись руководителя проекта и дата согласования документа.

2.7. В поле "УТВЕРЖДАЮ (представитель заказчика)" указывается должность и фамилия, имя и отчество представителя заказчика. Ставится подпись представителя заказчика проекта и дата согласования документа.

2.8. Если в роли исполнителя проекта выступает хозяйствующий субъект рынка, то на подписи руководителя проекта, назначенного со стороны исполнителя, ставится печать исполнителя.

3. Общие сведения о документе

3.1. Раздел "Общие сведения о документе" является информационным, включает в себя информацию о реквизитах и содержании документа, в него не вносятся изменения.

4. Группа управления проектом

4.1. Раздел "Группа управления проектом" содержит подробную информацию о заказчике, исполнителе, координирующем органе и их представителях в проекте.

4.2. В графе 1 "Название и реквизиты организации" таблицы указываются полное наименование организации, а также юридический и фактический адрес организации (в случаи отличия). Если Заказчиком или исполнителем являются не организация, а физическое лицо, то в данной позиции указываются полностью фамилия, имя и отчество (при наличии). Дополнительно в данной графе указываются контактные телефоны и электронный адрес.

4.3. В графе 2 "ФИО, должность, контактные данные представителя" таблицы указываются полностью, без сокращений фамилия, имя и отчество указываются, наименование должности представителя, телефон, адрес и электронный адрес представителя.

4.4. В графе 3 "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего участие представителя в проекте" таблицы указывается наименование и реквизиты распоряжения (приказа) о назначении представителя участником в проекте.

5. Основания для открытия проекта

5.1. Раздел "Основания для открытия проекта" содержит формальную информацию об открытии проекта. Заполняется только графа 2 таблицы.

5.2. В строке "2.1. Направление Стратегии социально-экономического развития Белгородской области" графы 2 указывается направление развития, согласно Стратегии социально-экономического развития Белгородской области, с обозначением соответствующего пункта.

Пример: Совершенствование системы государственного и муниципального управления в Белгородской области (п. 7.1).

5.3. В строке "2.2. Формальное основание для открытия проекта (программа, поручение и т.п.)" указывается название и реквизиты программы, поручения, распоряжения и документа, послужившего основанием для реализации проекта.

Пример: Областная целевая программа "Повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в Белгородской области на 2009 - 2015 гг.", утвержденная постановлением правительства Белгородской области от 16.02.2009 г. N 51-пп.

5.4. В строке "2.3. Инициативная заявка" графы 2 указываются основные сведения об инициаторе проекта (ФИО, должность, контактный телефон и электронный адрес), идентификационный номер проекта (регистрационный номер в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области") и даты составления и регистрации инициативной заявки (формат ДД.ММ.ГГ).

6. Цель и результат проекта

6.1. Раздел "Цель и результат проекта" содержит подробную информацию о цели, способе её достижения, результатах и пользователях проекта. Заполняется только графа 2 таблицы.

6.2. В строке "3.1. Цель проекта" указывается цель, которую необходимо достичь по факту окончания проекта. Измеримую цель рекомендуется формулировать на основе технологии постановки целей SMART:

S (specific) - конкретная и понятная;

M (measurable) - измеримая (содержать метрику: количественный показатель);

A (attainable) - достижимая;

R (relevant) - реалистичная;

T (time-bounded) - определенная по времени (относительно даты окончания реализации проекта).

Пример: Организовать переработку муки в объеме 29,5 тыс. тонн в год к 2013 году на территории Шебекинского района.

Внимание: цель определяется 1 раз и после подписания паспорта заинтересованными сторонами не меняется. Изменение цели ведет к открытию нового проекта с проведением всех сопутствующих открытию проекта процедур. Недостижимые цели ставить нельзя.

6.3. В строке "3.2. Способ достижения цели" необходимо указать оптимальный путь достижения цели.

Пример: Строительство мельницы.

6.4. В строке "3.3. Результат проекта" указывается объект, либо его новое состояние, которое он достигнет после успешного завершения проекта: материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания и т.д. Фактически результат - это подтверждение достижения цели.

Пример: Мельница по переработке муки с проектной мощностью не менее 29,5 тыс. тонн в год к 2013 году на территории Шебекинского района.

6.5. В строке "3.4. Критерии приемки результата проекта" указываются особые условия и порядок приема результата проекта. Кто кому, как, на каких условиях передает результата проекта. Пункт заполняется при необходимости.

6.6. В строке "3.5. Требования к результату проекта" в графе "Требование" указываются качественные и количественные характеристики результата, которые будут учитываться при его достижении (площадь объекта; количество смен работы; требования, указанные в техническом задании; наличие определенного вида оборудования; создание ряда объектов и т.д.). В графе "Вид подтверждения" указывается вид документа (либо любая письменная форма подтверждения представителя заказчика) достижения требования, при этом эти подтверждающие документы могут быть отражены в контрольных событиях проекта.

6.7. В строке "3.6. Пользователи результата проекта" указывается круг потребителей (область применения) результатов проекта.

7. Ограничения и допущения проекта

7.1. Раздел "Ограничения проекта и допущения" содержит подробный перечень имущественных и неимущественных ограничений и допущений проекта.

7.2. В строке "4.1.1. Общий бюджет проекта" указывается общая сумма в тыс. руб., которую предполагается затратить на проект.

7.3. В разделе "4.1.2.х Источники финансирования" указываются объемы финансовых потоков в тыс. руб. в разрезе источников по предложенным строкам.

7.4. В строке "4.2.1. Дата утверждения плана управления проектом" указывается дата в формате дд.мм.гггг., к которой будет подготовлен и утвержден "План управления проектом".

7.5. В строке "4.2.2. Дата завершения проекта" указывается предполагаемая дата завершения проекта в формате дд.мм.гггг.

7.6. В разделе "4.3. Прочие ограничения" указывается иные ограничения проекта.

7.7. В строке "4.3.1. Территория реализации проекта (Белгородская область или наименование муниципального образования)" указывается территория на которой реализуется проект, если вся область, то указывается "Белгородская область" в противном случае указываются соответствующие муниципальные образования и по возможности адрес где будет реализовываться проект.

7.8. В строке "4.3.1.1. Земельный участок (наличие, местоположение, площадь, санитарная зона)" указывается потребность при реализации проекта в земельном участке, а также описываются его желаемые характеристики (в каком районе должен находиться, какую площадь занимать и т.д.).

7.9. В строке "4.3.2. Электроснабжение (наличие, мощность)" указываются ограничения проекта по энергетическому обеспечению. В данном разделе указываются мощности электрических сетей, необходимые для реализации проекта.

7.10. В строке "4.3.3. Водоснабжение и канализация (наличие, объем)" указываются требования к водоснабжению и канализации.

7.11. В строке "4.3.4. Газоснабжение (наличие, объем)" указывается потребность проекта в газоснабжении и указывается планируемый объем газоснабжения.

7.12. В строке "4.3.5. Средства связи и интернет (количество телефонных линий, пропускная способность канала) (наличие, объем)" перечисляются потребности проекта в средствах связи и требования к ним.

7.13. В строке "4.3.6. Дороги (расположение к автомагистралям или транспортным развязкам)" указывается потребность и требования к расположению и качеству дорожного покрытия, близости железнодорожных путей и т.д.

7.14. В строке "4.3.7. Процент ставки субсидирования (если имеется)" указывается размер субсидии по кредитам, выдаваемым кредитными организациями.

7.15. В строке "4.3.8. Максимально допустимая ставка по кредиту (если имеется)" указывается максимальная ставка по кредиту, при которой реализация проекта рентабельна.

7.16. В строке "4.3.9. Прочие ограничения (указать)" указываются ограничения проекта, не вошедшие в вышеперечисленные пункты. Это могут быть специфические требования к продукту или услуге проекта, технической документации и т.д.

7.17. В строке "4.3.10. Допущения проекта" указываются допущения проекта. Допущения проекта - это факторы, которые для целей планирования считаются верными. Чтобы определить факторы влияния задайте себе вопрос: "Какие действия или переменные должны существовать, чтобы проект пошел по плану?".

В помощь несколько вопросов:

Допущения по действиям: Что должно случиться на этапе действий, чтобы завершить проект с успехом? Какие условия и какие ресурсы должны быть предоставлены для выполнения?

Допущения по результатам: Какие неуправляемые командой факторы должны присутствовать, чтобы добиться нужного результата?

Допущения по цели: Какие внешние факторы необходимо создать, чтобы намерения были выполнены?

Проясните все эти допущения со всеми участниками и заинтересованными лицами проекта, представителем заказчика и куратором. Допущения связаны с рисками. Убедитесь, что рассматриваемые факторы внешней среды правильны и обоснованы.

8. Критерии успешности проекта

8.1. Раздел "Критерии успешности проекта" указывает как будет оцениваться успешность проекта.

8.2. В строке "По бюджету" необходимо указать, на сколько рублей допускается отклонение от "базового" ограничения бюджета в п. 4.1.1. паспорта проекта.

8.3. В строке "По срокам" необходимо указать, на сколько дней допускается отклонение от "базового" ограничения сроков в п. 4.2.2. паспорта проекта.

8.4. Позиция "По результату" копируется из п. 3.3. Паспорта проекта.

8.5. Позиция "По требованиям к результату" копируется из п. 3.5. Паспорта проекта.

9. Дополнения

9.1. При необходимости, Паспорт проекта может быть дополнен следующими приложениями:

- Технико-экономическое обоснование проекта;

- Бизнес-план проекта;

- Концепция проекта;

- Результаты НИОКР;

- прочие материалы, которые дают более детальное представление о проекте во всех его стадиях.

Методические рекомендации
по оформлению плана управления проектом
(утв. распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области
от 27 декабря 2011 г. N 136)

1. Назначение и область применения плана управления проектом

1.1. План управления проектом является обязательным документом, инициирующим блок работ по планированию проекта и описывающим плановые величины длительности, стоимости, объема работ и их качества.

1.2. План управления проектом разрабатывается руководителем проекта, утверждается куратором проекта и представителем заказчика проекта.

1.3. Задачи и сроки исполнения, установленные в плане управления проектом, являются обязательными для исполнения руководителем проекта и всеми участниками рабочей группы.

1.4. План управления проектом подготавливается в соответствии с установленной формой в трех экземплярах, которые хранятся у руководителя проекта, куратора проекта и представителя заказчика проекта.

1.5. Форма плана управления проектом не подлежит корректировке при заполнении.

1.6. Изменения в содержание плана управления проектом вносятся посредством заполнения ведомости изменений.

1.7. При оформлении плана управления проектом в электронном формате документ оформляется на листах формата А4, альбомная ориентация страниц, текст рекомендуется печатать с использованием шрифта "Times New Roman" или аналога через один межстрочный интервал (размер шрифта 14, в таблицах можно уменьшать до 12 - 13) и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

1.8. После подготовки и утверждения плана управления проектом оператор мониторинга проекта размещает электронную версию документа в соответствующей задаче в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

2. Титульный лист плана управления проектом

2.1. На титульном листе плана управления проектом указывается наименование проекта, которое должно совпадать с наименованием соответствующей задачи в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

2.2. В поле "Идентификационный номер" титульного листа указывается номер проекта, соответствующий номеру задачи с типом Проект в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области"

2.3. В поле "ПОДГОТОВИЛ (руководитель проекта)" указывается должность и фамилия, имя и отчество руководителя проекта. Ставится подпись руководителя проекта и дата подготовки документа.

2.4. В поле "УТВЕРЖДАЮ (куратор)" указывается должность и фамилия, имя и отчество куратора проекта. Ставится подпись куратора проекта и дата согласования документа.

2.5. В поле "УТВЕРЖДАЮ (представитель заказчика)" указывается должность и фамилия, имя и отчество представителя заказчика. Ставится подпись представителя заказчика проекта и дата согласования документа.

2.6. Если в роли исполнителя проекта выступает хозяйствующий субъект рынка, то на подписи руководителя проекта, назначенного со стороны исполнителя, ставится печать исполнителя.

3. Общие сведения о документе

3.1. Раздел "Общие сведения о документе" является информационным, включает в себя реквизиты и содержание документа, в него не вносятся изменения.

4. Календарный план-график работ по проекту

4.1. Раздел 1 "Календарный план-график работ по проекту" предназначен для формализации мероприятий проекта. Данный раздел содержит перечень основных этапов работ, которые планируется выполнить в рамках проекта. Проект позволяет достичь определенного результата в определенные сроки.

4.2. Для составления календарного план-графика работ в больших проектах можно использовать соответствующую программу, например: Microsoft Office Project (рекомендуется версия программы 2007 и выше) или аналог.

4.3. Под кодом задач проекта (графа "Код задачи") понимается цифровое обозначение работ в порядке их следования в проекте (1, 2, 3, 4 и т.д.). Задача может состоять из подзадач, имеющих подчиненный уровень иерархии (1.1, 1.2, 2.1 и т.д.).

4.4. В графе "Название задачи" перечисляются блоки работ с детализацией их на работы в хронологической последовательности их исполнения.

4.5. Существует методика определения блоков работ проекта. Ниже приведен список вопросов, с помощью которого можно рассматривать блоки работ. Если при ответе по блоку работ на один из вопросов ответ получается "нет", то данный блок работ возможно еще декомпозировать.

N п/п	Контрольный вопрос	Да	Нет
1	За блоком работ закреплен единственный ответственный?
2	Блок работ означает получение единственного результата?
3	Работы, включенные в блок работ, не имеют значительных перерывов?
4	Требования к ресурсам в ходе выполнения работ блока работ значительных изменений не претерпят?
5	Блок работ не содержит отдельных работ, требующих особого контроля по срокам и стоимости?
6	Отсутствуют риски, которые могут потребовать дальнейшей детализации блока работ?
7	Блок работ не содержит работ, требующих отдельной отчетности о выполнении перед заинтересованными лицами?
8	Можно ли рассчитать продолжительность и стоимость блока работ с достаточной точностью?
9	Достаточна ли детализация для того, чтобы установить взаимозависимости между блоками работ?
10	Ясно ли определен блок работ, соблюдено ли единообразие наименований?
11	Можно ли измерить прогресс блока работ?
12	Можно ли точно определить, когда блок работ реализован?
13	Понятна ли суть блока работ соответствующим заинтересованным лицам?

Данная методика представляется в помощь и не является обязательной к применению, могут применяться и другие методики по декомпозиции блоков работ. Обращаем внимание, что декомпозировать блоки работ до мельчайших работ не стоит.

4.6. Виды и блоки работ детализируются в рамках временных, материальных, финансовых и человеческие ресурсов, требующихся на их выполнение.

Пример перечня блоков работ по существующему проекту:

	(8-секционный дом)
1	Организационное обеспечение
1.1	Поручение координационного совета
1.2.	Разработка и утверждение проектной документации
1.3.	Разработка концепции
1.4.	Концепция
1.5.	Разработан календарный план-график (КПГ)
2.	Архитектурное проектирование
2.1.	Архитектурная часть (генеральный план застройки)
2.2.	Проект планировки территории
2.3.	Разработка ТЗ на проектирование
2.4.	ТЗ на проектирование
2.5.	Подготовка ТЗ на проектирование
2.6.	Определение проектной организации
2.7.	Разработка эскизного проекта
2.8.	Эскизный проект
2.9.	Подготовка и согласование эскизного проекта
2.10.	Разработка проектно-сметной документации
2.11.	Пакет проектно-сметной документации
2.12.	Рабочее проектирование
2.13.	Проведение государственной экспертизы
3.	Организация строительства
3.1.	Оформление документов на земельный участок
3.2.	Получение разрешения на строительство
3.3.	Разрешение на строительство
3.4.	Проведение конкурса по отбору генподрядчика
3.5.	Заключен договор генподряда
3.6.	Подготовка и согласование графика строительства и финансирования
3.7.	График строительства и финансирования утвержден
3.8.	Выбор подрядчика
3.9.	Подготовка графика строительства
4.	Финансирование
4.1.	Формирование реестра потенциальных арендаторов
4.2.	Разработка и утверждение бизнес-плана
4.3.	Бизнес-план
4.4.	Открытие кредитной линии
4.5.	Кредитный договор
5.	Строительные работы
5.1.	Начало СМР
5.2.	Земляные работы
5.3.	Подключение к инженерным сетям
5.4.	Устройство свайных фундаментов
5.6.	Устройство перекрытия на отметке - 2,150
5.7.	Устройство стен техподполья
5.8.	Устройство перекрытий на отм. 0,000
5.9.	Завершены работы нулевого цикла
5.10.	Устройство стен и перегородок 1, 2, 3, 4, 5 этажа
5.10.1.	Устройство стен и перегородок 1 этажа
5.10.2.	Устройство стен и перегородок 2 этажа
5.10.3.	Устройство стен и перегородок 3 этажа
5.10.4.	Устройство стен и перегородок 4 этажа
5.10.5.	Устройство стен и перегородок 5 этажа
5.11.	Устройство перекрытий на 1, 2, 3, 4, 5 этажа
5.11.1.	Устройство перекрытий на 1 этажа
5.11.2.	Устройство перекрытий на 2 этажа
5.11.3.	Устройство перекрытий на 3 этажа
5.11.4.	Устройство перекрытий на 4 этажа
5.11.5.	Устройство перекрытий на 5 этажа
5.12.	Устройство покрытия
5.13.	Монтаж лестничных маршей
5.14.	Устройство кровли
5.15.	Наружная отделка
5.16.	Установка оконных и дверных блоков
5.17.	Монтаж витражей
5.18.	Закрыт тепловой контур
5.19.	Поставки и монтаж инвентаря и оборудования
5.20.	Внутренняя отделка
5.21.	Благоустройство территории
5.22.	Разводка системы водоснабжения и водоотведения
5.23.	Разводка системы отопления
5.24.	Устройство системы вентиляции
5.25.	Устройство системы газоснабжения
5.26.	Разводка силового электрооборудования и освещения
5.27.	Завершена внутренняя разводка инженерных сетей
5.28.	Подключение инженерных сетей
5.29.	Акт приемки строительных работ
5.30.	Осуществить строительство первого пускового комплекса
5.31.	Выполнение СМР по графику
5.32.	Ввод объекта в эксплуатацию
5.33.	Разрешение на ввод в эксплуатацию
5.34.	Сдача объекта госкомиссии
5.35.	Регистрация права собственности на объект
5.36.	Свидетельство о государственной регистрации
6.	Сдача объекта в аренду
6.1.	Распределение квартир по организациям
6.2.	Распределение нежилых помещений по целевому назначению
6.3.	Проект распределение помещений готов
6.4.	Заключение договоров аренды квартир с организациями, м2
6.5.	Заключение договоров аренды квартир с жильцами, м2
6.6.	Заключение договоров аренды нежилых помещений площадей, м2
6.7.	Все площади сданы в аренду, м2
7.	Организация вспомогательных сервисов
7.1.	Разработка проекта сервисного обслуживания квартир
7.2.	Разработка проекта сервисного обслуживания нежилых помещений
7.3.	Проект сервисного обслуживания готов
7.4.	Организация сервисного обслуживания квартир
7.5.	Организация сервисного обслуживания нежилых помещений
7.6.	Сервисное обслуживание организовано
8.	Организация эксплуатации объекта
8.1.	Выбор управляющей компании
8.2.	Заключение договора с управляющей компанией
8.3.	Приемка объекта управляющей компанией
8.4.	Акт приемки в эксплуатацию
9.	Заселение
9.1.	Размещение резидентов, м2
9.2.	Начало эксплуатации
10.	Закрытие проекта
10.1.	Итоговый отчет
10.2.	Расчеты
10.3.	Сдача документов в архив
10.4.	Проект закрыт

4.7. В графе "Длительность" указывается планируемая продолжительность работ в днях.

4.8. В графе "Дата начала" указывается плановая дата начала работ в формате ДД.ММ.ГГГГ.

4.9. В графе "Дата окончания" указывается плановая дата окончания работ в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В строке "Итого:" указывается дата начала работ по проекту, дата окончания работ по проекту в формате ДД.ММ.ГГГГ. и количество рабочих дней между указанными датами

В графе "Состав участников" указываются члены рабочей группы, ответственные за выполнение работ, предусмотренных календарным планом-графиком проекта.

В случае наличия работ, перечень которых не помещается на одной страницы плана управления проектом, допускается продолжение таблицы на следующем листе документа.

В ходе жизненного цикла проекта перечень работ может уточняться и декомпозироваться на составные части (метод "набегающей волны").

5. Бюджет проекта

5.1. Раздел 2 "Бюджет проекта" включает план затрат, необходимых для реализации проекта, в стоимостном выражении. Бюджет проекта формируется в разрезе работ проекта. Денежные суммы в таблице указываются в тысячах рублей.

5.2. Графа "Кода задачи" должен соответствовать коду задачи, обозначенному в разделе 1 "Календарный план-график работ по проекту".

5.3. Графа "Название задачи" должен соответствовать названию задачи в разделе 1 "Календарный план-график работ по проекту".

5.4. В графе "Сумма, тыс. руб." указывается общая сумма затрат по всем источникам финансирования в разрезе работ проекта.

5.5. В графе "Бюджетные источники финансирования" необходимо указать сумму, планируемую к выделению из федерального, областного и местного бюджетов для реализации каждого блока работ.

5.6. В графе "Итого" указывается итоговая сумма затрат из бюджетных источников финансирования в разрезе каждого блока работ проекта.

5.7. Графа "Внебюджетные источники финансирования" содержит суммы, выделяемые на финансирование проекта из собственных средств, либо с помощью заемных средств. В данной графе указывается сумма собственных средств (если таковые планируется привлекать) и/или сумма заемных средств (кредиты банков, заемные средства населения и т.д.).

5.8. В графе "Итого" указывается итоговая сумма затрат из внебюджетных источников финансирования в разрезе каждого блока работ проекта.

6. Перечень контрольных событий

6.1. Раздел 3 "Перечень контрольных событий" проекта содержит перечень событий, играющих существенную роль в реализации проекта, планируемые даты их наступления и перечень документов, подтверждающих прохождение контрольного события. Контрольные события - это даты, которые делят проект на его критические части. С помощью данных событий повышается эффективность контроля хода реализации проекта. Каждый проект ориентирован на достижение определенной цели, и обычно достичь ее нельзя, не достигнув нескольких промежуточных целей. Например, нельзя построить дом, не заложив фундамент. Закладка фундамента является промежуточной целью при постройке дома. Задачи, в результате исполнения которых достигаются промежуточные цели, называются завершающими задачами, или, в терминах проектного управления, вехами, контрольными событиями.

6.2. В графе "N п/п" указывается номер контрольного события в арифметической последовательности.

6.3. В графе "Контрольное событие" указывается наименование контрольного события проекта. Контрольное событие должно носить завершенное действие, подтверждением наступления которого является документ.

Пример: Разработана проектно-сметная документация, проведен конкурс на определение генерального подрядчика, выполнены строительно-монтажные работы.

6.4. В графе "Дата" указывается дата наступления контрольного события в формате ДД.ММ.ГГ.

6.5. В графе "Результат (подтверждающий документ)" указывается документ, который служит подтверждением прохождения контрольного события.

Пример: Контрольное событие: проведен конкурс на определение генерального подрядчика. Результат: протокол конкурсной комиссии.

Внимание: Следует точно определять наименование и возможность предоставления электронной копии документа, подтверждающего прохождение контрольной точки, т.к. ссылка на документ, который не может быть представлен по факту, может стать препятствием в дальнейшем для подтверждения прохождения события. В случае невозможности определения со стороны разработчиков проектной документации формы документа, подтверждающего событие, имеет смысл указывать в графе "информационное письмо куратора проекта".

6.6. В графе "Примечание" приводится иная значимая информация по контрольному событию.

Пример: в случае если контрольное событие было пройдено до момента утверждения плана управления проектом, в графе "Примечание" указывается "Выполнено". Согласие группы управления с данным положением является основанием считать контрольную точку пройденной без предоставления подтверждающего документа.

6.7. Количество контрольных событий проекта не регламентируется, однако их не может быть меньше количества основных блоков работ проекта.

7. Риски проекта

7.1. Раздел 4 "Риски проекта" служит для планирования возможных рисков проекта, предполагает анализ чувствительности (уязвимости) проекта. Понятием риска характеризуется неопределенность (событие, причина), связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

7.2. В графе "N п/п" указывается номер риска в таблице в арифметической последовательности.

7.3. В графе "Риск (возможное событие с отрицательными последствиями для проекта)" указывается событие с отрицательными последствиями, возникновение которого имеет высокую вероятность и способно оказать влияние на ход выполнения работ по проекту (сроки, результаты, бюджет и т.д.). Пример: невыполнение условий договора подрядной организацией.

7.4. В графе "Ожидаемые последствия наступления риска" описываются последствия, которые могут наступить в результате наступления риска. Пример: не достижение результатов проекта, смещение сроков реализации и т.д.

7.5. В графе "Мероприятия по предупреждению наступления риска" описываются мероприятия, направленные на предотвращение наступления риска. Данные мероприятия должны быть отражены в календарном плане-графике работ. Пример: заключение договоров-намерений, страхование урожая, формирование страхового фонда семян, формирование резерва кадров и т.д.

7.6. В графе "Действия в случае наступления риска" описываются мероприятия, которые необходимо предпринять в случае наступления риска. Пример: взимание штрафных санкций согласно условиям договора, заключение договоров подряда из раннее заключенных договоров намерений, пересев озимой культурой из страхового фонда семян и т.д.

7.7. Раздел 4 "Риски проекта" должен содержать как стандартные риски для всех проектов, так и специфичные риски данного проекта. Количество рисков не должно быть менее трех единиц.

7.8. Риски по проекту необходимо определять в течении всего жизненного цикла проекта, т.к. могут как появляться новые риски, так и существующие риски могут "мигрировать", т.е. степень влияния риска может изменяться (например: с незначительной на существенную), независимо от наступления этого риска.

7.9. Обращаем внимание на стандарты в области менеджмента рисков.

Обозначение национального стандарта	Наименование	Обозначение гармонизированного международного стандарта	Краткая аннотация
ГОСТ Р 52806-2007	Менеджмент риска. Общие положения		Стандарт устанавливает общие положения
ГОСТ Р 51897-2002	Менеджмент риска. Термины и определения	ИСО/МЭК 73:2002	Стандарт устанавливает основные термины и определения понятий в области менеджмента риска
ГОСТ Р 51901.1-2002	Менеджмент риска. Анализ риска технологических систем	МЭК 60300-3-9:1995	Стандарт содержит руководящие указания по выбору и реализации методов анализа риска для оценки риска технологических систем. Основная задача стандарта заключается в обеспечении качества при планировании и выполнении анализа риска, а также в предоставлении рекомендации по представлению результатов и выводов
ГОСТ Р 51901.2-2005	Менеджмент риска. Системы менеджмента надежности	МЭК 60300-1:2003	Стандарт помогает разработчикам в установлении требований в области менеджмента риска, оценки и анализа риска выделить этапы системы менеджмента надежности, к которым эти требования относятся, и более четко сформулировать цели, задачи и программу менеджмента риска
ГОСТ Р 51901.4-2005	Менеджмент риска. Руководство по применению при проектировании	МЭК 62198:2001	Стандарт устанавливает общие требования по менеджменту риска при проектировании и содержит организационные требования, соответствующие различным стадиям разработки проекта. Стандарт предназначен для разработчиков системы менеджмента риска, ее процедур и отдельных задач оценки и анализа риска
ГОСТ Р 51901.5-2005	Менеджмент риска. Руководство по применению методов анализа надежности	МЭК 60300-3-1:2003	В стандарте приведено описание методов анализа надежности, которые применяются при определении оценок вероятностных характеристик риска. Методы, примененные в стандарте, используются для прогнозирования, исследования и совершенствования работоспособности и ремонтопригодности объекта. Методы применяют на стадиях концепции и определения, проектирования и разработки, эксплуатации и технического обслуживания на различных уровнях системы менеджмента риска и в условиях разной детализации проекта
ГОСТ Р 51901.6-2005	Менеджмент риска. Программа повышения надежности	МЭК 61014:2003	Улучшение качества продукции в соответствии с программой повышения надежности является частью действий при разработке продукции, что особенно важно для проекта, в котором используются новые методы и компоненты программного обеспечения. Стандарт устанавливает требования и приводит рекомендации по устранению слабых мест аппаратных средств и программного обеспечения. Приведенные в стандарте методы являются эффективным инструментом снижения риска опасного события до уровня допустимого риска и совершенствования продукции
ГОСТ Р 51901.11-2005	Менеджмент риска. Исследование опасности и работоспособности. Прикладное руководство	МЭК 61882:2001	В стандарте изложены принципы и процедуры исследования опасности и работоспособности системы HAZOP, которые позволяют идентифицировать потенциальные опасности и проблемы работоспособности системы, в частности, причины эксплуатационных нарушений и отклонений в производстве, приводящих к изготовлению несоответствующей продукции
ГОСТ Р 51901.13-2005	Менеджмент риска. Анализ древа неисправностей	МЭК 61025:1990	Анализ древа неисправностей - один из методов идентификации опасностей и оценки риска, представляющий собой совокупность приемов идентификации опасности и анализа частоты нежелательного события и позволяющий обнаружить пути его проявления. Древо отказов не используется для анализа сложных систем, включающих в себя несколько функционально связанных или зависимых подсистем различного назначения
ГОСТ Р 51901.14-2005	Менеджмент риска. Метод структурной схемы надежности	МЭК 61078:1991	Стандарт устанавливает процедуры построения модели надежности системы в виде структурной схемы надежности. Исходя из общих принципов оценки риска, метод структурной схемы надежности применяется для оценки вероятности благоприятных и неблагоприятных событий
ГОСТ Р 51901.15-2005	Менеджмент риска. Применение Марковских методов	МЭК 61165:1995	Стандарт устанавливает руководство по применению марковских методов анализа, являющегося одним из аналитических методов анализа надежности и может использоваться для оценки и анализа вероятностных характеристик риска технических систем
ГОСТ Р 51901.16-2005	Менеджмент риска. Повышение надежности. Статистические критерии и методы оценки	МЭК 61164:1995	Стандарт описывает модели и устанавливает количественные методы оценки повышения надежности, соответствующую модель прогнозирования и дает поэтапное руководство для их использования
ГОСТ Р МЭК 61160-2006	Менеджмент риска. Формальный анализ проекта	МЭК 61160:1992	Стандарт устанавливает планы и процедуры анализа проекта как средства стимулирования совершенствования продукции и процессов. Стандарт содержит описание планирования и проведения анализа проекта; участия в анализе проекта специалистов по надежности, обслуживанию, по качеству, охране окружающей среды, безопасности, человеческому фактору и юриспруденции
ГОСТ Р ИСО 15265-2006	Менеджмент риска. Основы стратегии оценки риска для предупреждения стресса и дискомфорта в термальных рабочих средах	ИСО 15265:2004	Стандарт устанавливает стратегию оценки риска при работе в условиях повышенной температуры. Стандарт содержит три стадии стратегии: наблюдение, анализ и экспертизу, используемые для более глубокого понимания условий работы, позволяющих сделать выводы о рисках, определить стратегию менеджмента риска и предупреждающие меры
ГОСТ Р ИСО/МЭК 16085-2007	Менеджмент риска. Процессы жизненного цикла систем программного обеспечения	ИСО/МЭК 16085:2004	Стандарт устанавливает требования к менеджменту риска в процессе заказа, поставки, разработки, эксплуатации и сопровождения программного обеспечения

8. Рабочая группа проекта

8.1. Раздел 5 "Рабочая группа проекта" содержит сведения о рабочей группе, которая будет заниматься реализацией проекту. В рабочую группу обязательно входят руководитель проекта и при наличии администратор проекта. Так же в рабочую группу включаются представители органов власти, местного самоуправления, сотрудники со стороны заказчика и других хозяйствующих субъектов, которые заняты в работах по проекту.

8.2. В графе "N п/п" указывается номер в арифметической последовательности.

8.3. В графе "ФИО, основное место работы, должность" указывается фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, входящего в рабочую группу проекта.

8.4. В графе "Роль в проекте" указывается основная роль на проекте в соответствии с выполняемыми работами в проекте. Обязательно наличие на проекте двух ролей: руководитель проекта и администратор проекта.

Руководитель проекта - уполномоченное исполнителем проекта лицо, наделенное полномочиями по управлению всеми работами проекта и отвечающее за достижение цели проекта.

Администратор проекта - лицо, назначаемое при необходимости от исполнителя проекта, ответственное за организацию коммуникаций, между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта.

Каждый сотрудник, участвующий в проекте, получает определенную роль в соответствии со своей квалификацией, требованиями проекта и регламентами, действующими в рамках работ на проекте. Например, в одном проекте сотрудник может выступать в роли архитектора приложений, а в другом, где остро требуется программист, тот же сотрудник может быть занят в роли программиста. Это означает, что вместе с обязательными ролями на проекте, члены рабочей группы могут выполнять и другие роли, такие как экономист, юрист, консультант и др.

Рабочая группа по сути это сводные данные из графы "состав участников" календарного плана-графика работ по проекту.

8.5. В графе "Функции" указываются работы, которые выполняет данное лицо в проекте (данные работы должны соответствовать указанным в календарном плане-графике).

8.6. В графе "Трудозатраты" указывается количество часов/дней, которое планируется выделить относительно каждого члена рабочей группы для реализации необходимых работ по проекту.

8.7. В графе "Основания и условия участия в проекте" указывается наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для включения данного лица в рабочую группу.

Например, в качестве такого документа может выступить приказ о назначении рабочей группы, договор оказания услуг. Обращаем внимание, что привлекать служащих для участия в проекте за пределы его должностных полномочий без соответствующего приказа (распоряжения) представителя нанимателя, не допускается. Т.к. служащий участвующий в проекте за пределами своих должностных полномочий тратит свое служебное время и использует служебную технику и средства связи, на проект, что без вышеуказанного приказа является нарушением закона. Также по результатам успешной реализации проекта может отказаться отсутствие возможности премировать служащего, т.к. если не было приказа работодателя выполнить особо важное и сложное поручение в форме участия в проекте.

8.8. Мотивационный фонд по проекту для госслужащих определяется в соответствии с порядком, установленным в Постановлении Губернатора Белгородской области от 12 января 2011 года N 2 "О формировании и использовании премиальных выплат участникам разработки и реализации проекта".

9. Матрица ответственности

9.1. Матрица ответственности является одной из форм представления взаимосвязи между ролями команды проекта и возложенными на них обязанностями.

9.2. Матрица имеет следующую структуру: в левой части представляются работы по проекту либо результаты проекта, а верхняя часть содержит роли команды проекта, необходимые для его реализации. На пересечении строк и столбцов указывается степень участия роли в данной работе - выполнение, утверждение, информирование, контроль, мониторинг и согласование (при необходимости данный перечень может быть расширен).

10. Планирование коммуникации

10.1. Раздел 7 "Планирование коммуникаций" описывает способы взаимодействия на проекте.

10.2. Необходимо понимать, что руководитель проекта 90% времени в проекте занимается работой с информацией и если коммуникации распланированы неверно, то, соответственно, руководитель проекта будет работать либо не с той информацией, либо информацией предоставленной не в той форме или не в не то время.

10.3. Для налаживания коммуникаций в проекте рекомендуем воспользоваться правилом "5 К". Планирование коммуникаций в проекте можно с помощью таблицы, ответив на 5 вопросов по передаваемой информации: "Какая?", "Кто?", "Кому?", "Когда?" и "Как?". Во избежание лишних коммуникаций между участниками проекта рекомендуем задавать еще 1 проверочный вопрос "Зачем?".

10.4. В помощь как пример предлагается таблица, её можно дополнять иными работами, по усмотрению группы управления проектом.

11. Заинтересованные лица, инвесторы

11.1. Раздел 8 "Заинтересованные лица, инвесторы" содержит подробную информацию о лицах непосредственно заинтересованных в результатах проекта. В данный раздел необходимо обязательно вносить информацию об инвесторах (при наличии), факультативно - иную информацию о крупных потенциальных покупателях и поставщиках проекта с указанием сферы их интересов.

12. Дополнения

12.1. При необходимости План управления проектом может быть дополнен рядом приложений:

- планом управления требованиями проекта;

- планом управления качеством проекта;

- план управления содержанием проекта;

- глоссарий терминов применяемых в проектной документации;

- планом усовершенствования процессов проекта;

- планом управления закупками;

- планом управления персоналом и др.

Методические рекомендации
по оформлению ведомости изменений
(утв. распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области
от 27 декабря 2011 г. N 136)

1. Документ "Ведомость изменений" предназначен для внесения изменений в паспорт проекта или плана управления проектом.

2. В строке "Ведомость изменений" указываются, в какой документ вносятся изменения: в паспорт проекта или план управления проектом, дата согласования документа. Внесение изменений в паспорт проекта и план управления проектом одной ведомостью изменения не допускается. Изменение каждого документа требует оформление соответствующей ведомости.

3. В строке "Наименование проекта" указывается наименование проекта, которое должно совпадать с его наименованием в паспорте и плане управления проектом, а также в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

4. В поле "Идентификационный N " указывается номер проекта, соответствующий номеру задачи с типом Проект в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

5. В поле "Автор(ы) изменений" указывается фамилия, имя, отчество, а также должность автора(ов), вносящего(их) изменения. Должность нужна, чтоб можно было быстро найти автора, если нужны уточнения по документу.

6. В графе "Раздел, пункт, графа" таблицы указываются номер раздела с названием, а также номер пункта и название графы (при наличии) в которую вносятся изменения.

Пример: Раздел 3 "Основные блоки работ", пункт 1 "Подготовка проектно-сметной документации", графа "Название задачи".

7. В графе "Старая редакция текста" указывается старая редакция текста, в которую вносятся изменения.

8. В графе "Новая редакция текста" указывается предлагаемая новая редакция текста.

9. В графе "Причины изменений" указываются причины, по которым вносятся данные изменения. Если причины основаны на нормативных документах, поручениях, письмах, то указываются и их реквизиты.

10. Ведомость изменений подписывается представителем заказчика проекта, руководителем проекта и куратором проекта.

11. "Метод набегающей волны" (поступательное развитие, разработка, уточнение) подразумевает детализацию работ внутри блоков работ при наступлении тех или иных контролируемых и заранее предполагаемых событий. При использовании данного метода допускается подписание ведомости изменений работ внутри блоков работ плана управления проектом только одним лицом - руководителем проекта, в случаях, если изменения не влекут за собой изменения блоков работ, результата и требований к результату проекта, уменьшение количества контрольных событий проекта, увеличение бюджета и увеличение сроков реализации проекта, установленных паспортом проекта.

12. Количество экземпляров документа должно соответствовать числу лиц его подписавших.

13. После подписания документа оператор мониторинга проекта размещает электронную версию документа в соответствующей задаче в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

Методические рекомендации
по оформлению отчета окончании блока работ проекта
(утв. распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области
от 27 декабря 2011 г. N 136)

1. Документ "Отчет об окончании блока работ проекта" предназначен для формирования промежуточных результатов проекта, анализа отклонений по срокам и бюджету проекта, а также оценки трудозатрат проекта. Отчет должен быть подготовлен по каждому блоку работ плана управления проектом.

2. В строке "Отчет об окончании блока работ проекта" указывается полное наименование проекта, соответствующее паспорту и плану управления проектом.

3. В строке "Идентификационный номер проекта" указывается номер проекта, соответствующий номеру задачи с типом Проект в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

4. В поле "Наименование блока работ" и "Код задачи" указывается наименование блока работ и его код, согласно плану управления проектом, по которому формируется отчет.

5. Таблица "Информация о сроках выполнения работ за отчетный период" содержит показатели реализации блока работ проекта по срокам его реализации.

6. В графе "Код задачи" и "Наименование задачи" указывается код задачи блока работ и наименование данного блока работ согласно плану управления проектом.

7. В графе "Дата начала работ" отражаются плановая (согласно плану управления проектом) и фактическая дата начала выполнения блока работ.

8. В графе "Дата окончания работ" отражаются плановая (согласно плану управления проектом) и фактическая дата завершения выполнения блока работ.

9. В графе "Отклонение, дни" указывается отклонение фактической от плановой даты начала выполнения блока работ и фактической от плановой даты окончания блока работ проекта.

10. В графе "Причина отклонения" указывается причина выявленных отклонений в случае их наличия.

11. Таблица "Результаты по контрольным событиям за отчетный период" содержит информацию по пройденным контрольным событиям в рамках выполненного блока работ по которому подготавливается отчет.

12. В графе "N п/п" и "Контрольное событие" указывается порядковый номер и наименование контрольного события согласно плану управления проектом.

13. В графе "Плановая дата" указывается плановая дата наступления контрольного события согласно плану управления проектом.

14. В графе "Фактическая дата" указывается фактическая дата достижения контрольного события, получения подтверждающего документа о его наступлении.

15. В графе "Отклонение, дни" указывается отклонение фактической от плановой даты достижения контрольного события. Со знаком "+" если перерасход дней и со знаком "-" если фактическая дата раньше плановой даты.

16. В графе "Причина отклонения" указывается причина выявленных отклонений в случае их наличия.

17. В графе "Результат (подтверждающий документ)" указывается наименование и реквизиты документа, подтверждающего достижения контрольного события.

18. Таблица "Трудозатраты участников рабочей группы за отчетный период" содержит информацию о понесенных трудозатратах на выполнение блока работ.

19. В графе "N п/п" и "ФИО" указывается порядковый номер и фамилия, имя и отчество члена рабочей группы из состава рабочей группы, утвержденной планом управления проектом, принимавшего участие в реализации мероприятий блока работ проекта.

20. В графе "Роль на проекте" указывается основная роль на проекте в соответствии с выполняемыми работами в проекте. Роль на проекте конкретного члена рабочей группы закреплена в плане управления проектом.

21. В графе "Плановые трудозатраты, чел. дни" указывается плановое количество человеко-дней из плана управления проектом, требуемое для выполнения тех или иных мероприятий в рамках реализации блока работ проекта.

22. В графе "Фактические трудозатраты, чел. дни" указывается фактическое количество человеко-дней, затраченное на выполнение тех или иных мероприятий в рамках реализации блока работ проекта.

23. Таблица "Бюджет, затраченный за отчетный период" содержит информацию о плановой и фактической стоимости выполнения мероприятий блока работ проекта.

24. В графе "Код задачи" и "Наименование задачи" указывается код и наименование блока работ из плана управления проектом.

25. В графе "Источник финансирования" указывается источник (федеральный, областной или местный бюджет, собственные или заемные средства) из которого было осуществлено финансирование мероприятий в рамках блока работ.

26. В графе "Общая сумма, тыс. руб." указывается плановая и фактическая сумма, затраченная на реализацию мероприятий блока работ. Плановая стоимость должна соответствовать плановой стоимости соответствующего блока работ из плана управления проектом.

27. В графе "Отклонение, тыс. руб." указывается отклонение фактической от плановой стоимости блока работ. Со знаком "+" если есть перерасход средств и со знаком "-" если образовалась экономия.

28. В графе "Причина отклонения" указывается причина выявленных отклонений в случае их наличия.

29. Отчет об окончании блока работ проекта подписывается руководителем проекта. В обязательном порядке указывается дата формирования отчета.

30. После подписания документа оператор мониторинга проекта размещает электронную версию документа в соответствующей задаче в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

Методические рекомендации
по оформлению итогового отчета по проекту
(утв. распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области
от 27 декабря 2011 г. N 136)

1. Общие сведения

1.1. Итоговый отчет по проекту предназначен для обобщения итоговых результатов проекта, оценки степени достижения цели проекта, использования выделенных ресурсов, факторов, повлиявших на реализацию проекта.

1.2. Итоговый отчет готовится руководителем проекта, утверждается куратором проекта и представителем заказчика проекта.

1.3. Итоговый отчет установленного образца подписывается в трех экземплярах и хранится по одному экземпляру у руководителя проекта, представителя заказчика проекта и куратора проекта.

1.4. Форма итогового отчета при заполнении не подлежит корректировке.

1.5. При оформлении итогового отчета в электронном формате, документ оформляется на листах формата А4 листа с альбомной ориентацией страниц, текст рекомендуется печатать с использованием шрифта "Times New Roman" или аналога через один межстрочный интервал (размер шрифта 14, в таблицах допустим 12 - 13 размер).

1.6. После подготовки и утверждения итогового отчета оператор мониторинга проекта размещает электронную версию документа в соответствующей задаче в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

2. Титульный лист

2.1. На титульном листе указывается наименование проекта, которое должно совпадать с его наименованием в паспорте проекта и плане управления проектом.

2.2. В поле "Идентификационный номер" титульного листа указывается номер проекта, соответствующий номеру задачи с типом Проект в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области".

2.3. В поле "ПОДГОТОВИЛ (руководитель проекта)" указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя проекта. Ставится подпись руководителя проекта и дата подготовки документа.

2.4. В поле "УТВЕРЖДАЮ (куратор)" указывается должность, фамилия, имя и отчество куратора проекта. Ставится подпись куратора проекта и дата согласования документа.

2.5. В поле "УТВЕРЖДАЮ (представитель заказчика)" указывается должность, фамилия, имя и отчество представителя заказчика. Ставится подпись представителя заказчика проекта и дата согласования документа.

2.6. Если в роли исполнителя проекта выступает хозяйствующий субъект рынка, то на подписи руководителя проекта, назначенного со стороны исполнителя, ставится печать организации исполнителя.

3. Общие сведения о документе

3.1. Раздел "Общие сведения о документе" является информационным, включает в себя информацию о реквизитах и содержании документа, в него не вносятся изменения.

4. Отчет по содержанию проекта

4.1. Раздел 1 "Отчет по содержанию проекта" предназначен для анализа исполнения плановых работ проекта в рамках календарного графика, выявления отклонений от плановой длительности реализации работ.

4.2. В графе "Код задачи" и "Название задачи" указывается код задачи и наименование задачи, из соответствующих полей утвержденного плана управления проектом.

4.3. В графе "Плановая длительность, дни" указывается плановая длительность выполнения соответствующих задач проекта. Значение данной графы соответствует значению соответствующей графы утвержденного плана управления проектом.

4.4. В графе "Фактическая длительность, дни" указывается длительность выполнения соответствующей работы, равная разнице между датой начала работ и датой окончания. Длительность выполнения работ указывается в рабочих днях календарного срока.

4.5. В графе "Фактическая дата начала" указывается календарная дата фактического начала выполнения работы. Дата приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

4.6. В графе "Фактическая дата окончания" указывается календарная дата фактического завершения работы. Дата приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

4.7. В графе "Отклонение, дни" указывается отклонение в работе, рассчитываемое как разница граф "Плановая длительность, дни" и "Фактическая длительность, дни". В случае если фактическая длительность работ превышает плановую длительность, значение в графе "Отклонение, дни" указывается со знаком "+". В случае если фактическая длительность работ меньше плановой длительности, значение в графе "Отклонение, дни" указывается со знаком "-". При совпадении плановой и фактической длительности работ значение в графе "Отклонение, дни" равно нулю.

4.8. В таблице раздела 1 "Отчет по содержанию проекта" приводится информация по всем работам проекта из соответствующего раздела утвержденного плана управления проектом.

5. Отчет по контрольным событиям проекта

5.1. Раздел 2 "Отчет по контрольным событиям проекта" предназначен для отражения фактического прохождения контрольных событий проекта, выявленных отклонений в их наступлении и документирования полученных результатов.

5.2. В графе "N п/п" указывается порядковый номер контрольного события в арифметической последовательности.

5.3. В графе "Контрольное событие" указывается контрольное событие из соответствующего раздела утвержденного плана управления проектом.

5.4. В графе "Плановая дата" указывается плановая дата наступления контрольного события. Значение данной графы должно совпадать со значением соответствующей графы утвержденного плана управления проектом. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

5.5. В графе "Фактическая дата" указывается фактическая дата наступления контрольного события. Фактической датой является дата размещения в РИАС ПУВП "Электронное правительство Белгородской области" документа, подтверждающего достижение контрольного события. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

5.6. В графе "Отклонение, дни" указывается отклонение в наступлении контрольного события, рассчитываемое как разница граф "Плановая дата" и "Фактическая дата". В случае если фактическая дата наступления контрольного события позже плановой даты в календарном графике, значение в графе "Отклонение, дни" указывается со знаком "+". В случае если фактическая дата наступления контрольного события раньше плановой даты в календарном графике, значение в графе "Отклонение, дни" указывается со знаком "-".При совпадении плановой и фактической даты наступления контрольного события, значение в графе "Отклонение, дни" равно нулю.

5.7. В графе "Результат (подтверждающий документ)" указывается наименование документа, подтверждающего получение результатов контрольного события. Содержание графы "Результат (подтверждающий документ)" итогового отчета по проекту должно совпадать с содержанием соответствующей графы утвержденного плана управления проектом.

5.8. В таблице раздела 2 "Отчет по контрольным событиям проекта" приводится информация по всем контрольным событиям проекта, отраженным в соответствующем разделе утвержденного плана управления проектом.

6. Отчет по наступившим рискам проекта

6.1. Раздел 3 "Отчет по наступившим рискам проекта" предназначен для накопления практики управления рисками проекта и использованию ее при планировании подобных работ по другим проектам.

6.2. В графе "N п/п" указывается порядковый номер наступившего риска в арифметической последовательности.

6.3. В графе "Название риска" указывается наступивший риск.

6.4. В графе "Дата наступления" указывается фактическая дата наступления риска.

6.5. В графе "Последствия наступления риска" указывается негативные последствия, оказавшие влияние на проект, после наступления риска.

6.6. В графе "Предпринятые действия" указываются действия, предпринятые руководителем проекта и рабочей группой, по устранению негативных последствий наступившего риска.

6.7. Вместе с наступившими рисками проекта в разделе приводятся риски, идентифицированные на этапе планирования работ проекта и не наступившие в ходе реализации проекта. Напротив данных рисков необходимо сделать запись "не наступал".

7. Отчет по бюджету проекта

7.1. Раздел 4 "Отчет по бюджету проекта" служит для анализа плановых и фактических расходов в разрезе бюджетных и внебюджетных источников финансирования проекта.

7.2. Графы "Код задачи" и "Название задачи" должны соответствовать аналогичным графам раздела 1 "Отчет по содержанию проекта" итогового отчета по проекту.

7.3. В графе "Общая сумма, тыс. руб." указывается плановое и фактическое значение общей суммы средств, затраченных на реализацию проекта. Плановое значение общей суммы средств должно соответствовать значению, отраженному в утвержденном плане управления проектом; фактическое значение - соответствовать фактически понесенным затратам на реализацию проекта.

7.4. В графе "Бюджетные источники финансирования, тыс. руб." указывается плановое и фактическое значение общей суммы бюджетных средств, затраченных на реализацию проекта. Бюджетные источники финансирования включают средства на реализацию проекта из всех уровней бюджетов (федеральный, областной, муниципальный). Сумма бюджетных средств должна соответствовать значению, отраженному в утвержденном плане управления проектом. Фактическое значение бюджетных средств отражает фактически понесенные затраты на реализацию проекта, источником финансирования которых являются бюджеты всех уровней.

7.5. В графе "Внебюджетные источники финансирования, тыс. руб." указывается плановое и фактическое значение общей суммы внебюджетных средств (собственные средства заказчика, заемные средства), затраченных на реализацию проекта. Сумма внебюджетных средств должна соответствовать значению, отраженному в утвержденном плане управления проектом. Фактическое значение внебюджетных средств отражает фактически понесенные затраты на реализацию проекта, источником финансирования которых являются собственные или заемные средства заказчика, а так же привлекаемые средства инвестора.

7.6. В поле "Итого:" указываются итоговые суммы по всем графам таблицы.

8. Отчет по трудозатратам рабочей группы проекта

8.1. Раздел 5 "Отчет по трудозатратам рабочей группы проекта" предназначен для оценки плановых и фактических трудозатрат рабочей группы проекта по результатам его реализации.

8.2. В графе "N п/п" и "ФИО" указывается порядковый номер и фамилия, имя и отчество члена рабочей группы из состава рабочей группы, утвержденной планом управления проектом.

8.3. В графе "Роль на проекте" указывается основная роль на проекте в соответствии с выполняемыми работами в проекте. Роль на проекте конкретного члена рабочей группы закреплена в плане управления проектом.

8.4. В графе "Плановые трудозатраты, чел. дни" указывается плановое количество человеко-дней из плана управления проектом, требуемое для выполнения тех или иных мероприятий в рамках реализации проекта.

8.5. В графе "Фактические трудозатраты, чел. дни" указывается фактическое количество человеко-дней, затраченное на выполнение тех или иных мероприятий в рамках реализации проекта.

8.6. В таблице должны быть отражены все участники рабочей группы проекта, согласно плану управления проектом. В случае, если участник рабочей группы, утвержденный планом управления проектом, не принимал участие в реализации проекта, в графе "Фактические трудозатраты, чел. дни." ставится нулевое значение.

9. Сводная информация по проекту

9.1. Раздел 6 "Сводная информация по проекту" обобщает трудозатраты, длительность и стоимость работ по проекту.

9.2. В графе "Плановое значение" указывается значение соответствующего показателя (из числа показателей, перечисленных в графе "Наименование показателя"), утвержденного в плане управления проектом.

9.3. В графе "Фактическое значение" указываются фактические значения понесенных затрат стоимости, времени и человеческих ресурсов в соответствующих единицах измерения.

10. Оценка реализации проекта

10.1. Раздел 7 "Оценка реализации проекта" предназначен для оценки качества управления проектом.

10.2. При оценке качества управления проектом руководителю проекта необходимо выбрать один из предложенных вариантов в графе "Оценка". Для этого необходимо напротив каждого показателя, приведенного в графе "Наименование показателя", отметить одну из предложенных оценок символом "V".

11. Оценка успешности проекта

11.1. Раздел 8 "Оценка успешности проекта" предназначен для определения итогового статуса проекта по соответствующим критериям успешности.

11.2. В графе "Критерий достигнут?" необходимо указать символом "V" по каждому критерию в соответствующей ячейке графы наличие положительного или отрицательного результата. Допускается только один результат "Да" или "Нет".

11.3. В графе "Значение критерия, %" присваивается значение соответствующего критерия в процентах в следующих величинах:

- при соблюдении бюджета проекта с учетом резерва бюджета, утвержденного в плане управления проектом - 15%;

- при соблюдении сроков реализации проекта с учетом резерва времени, утвержденного в плане управления проектом - 15%;

- при достижении цели проекта и принятии заказчиком результата проекта - 55%;

- при выполнении требований к результату - 15%. В случае не выполнения одного и более требований к результату проекта - 0%.

11.4. В графе "Итого:" указывается суммарное значение критериев в процентах.

11.5. В зависимости от полученного итогового значения (поле "Итого:") проекту присваивается один из следующих статусов:

- проект реализован успешно со значительными отклонениями (результат принят). Значение поля "Итого:" входит в диапазон значений от 55% (включительно) до 70% (включительно);

- проект реализован успешно с незначительными отклонениями. Значение поля "Итого:" входит в диапазон значений от 70% до 100%;

- проект реализован успешно без отклонений. Значение поля "Итого:" равно 100%;

- проект считается не реализованным в случае, если значение поля "Итого:" равно менее 55%. В зависимости от наличия понесенных затрат при реализации проекта, проекту набравшему менее 55% присваивается статус: проект не реализован, ресурсы сохранены или проект не реализован, ресурсы потеряны.

11.6. Для присвоения проекту соответствующего статуса необходимо поставить символ "V" в соответствующей ячейке напротив диапазона значений критериев.

12. Извлеченные уроки проекта и рекомендации

12.1. Раздел 9 "Извлеченные уроки проекта и рекомендации" предназначен для накопления практики применению проектного подход к управлению, формирования выводов и предложений при реализации проектов в будущем.

Методические рекомендации
по оформлению презентации проекта
(утв. распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики области
от 27 декабря 2011 г. N 136)

1. Общие сведения

1.1. Подготовка презентационного материала в обязательном порядке осуществляется в случае, если имеет место необходимость рассмотрения проекта на экспертной комиссии и/или оперативном совещании с участием членов правительства Белгородской области, а так же при возникновении иной необходимости.

1.2. Презентация оформляется в соответствии с установленным шаблоном.

1.3. Содержание презентации отражает сведения, которые планируется вносить либо содержатся в паспорте проект и плане его управления. Презентация проекта не является официальным документом.

1.4. Для подготовки презентации проекта предлагается использовать программу для создания и проведения презентаций, например: Microsoft Office PowerPoint (рекомендуется версия программы 2007 и выше). При формировании презентации необходимо соблюдать следующие требования:

- используемый шрифт - по умолчанию предлагаемый в шаблоне слайдов;

- размер шрифта - 14 - 16, в исключительных случаях в таблицах не менее 12;

- выравнивание текста относительно верхних и нижних границ ячеек таблиц - посередине.

1.5. Для представления презентации проекта на заседании правительства Белгородской области необходимо:

- рассмотреть проект на отраслевой экспертной комиссии;

- проект презентации и протокол отраслевой экспертной комиссии представить на согласование в департамент кадровой политики не позднее, чем за неделю до назначенного срока рассмотрения;

- три распечатанных в цвете экземпляра презентации, два экземпляра текста доклада с указанием номеров слайдов передать в управление организационно-контрольной работы и административной реформы администрации Губернатора области.

2. Титульный лист (слайд 1)

2.1. На титульном листе презентации указывается:

- герб (если областной проект-герб области, если муниципальный - герб соответствующего муниципалитета);

- наименование проекта;

- ФИО и должность докладчика ;

- хозяйствующий субъект, орган исполнительной власти, орган местного самоуправления, государственный орган и т.д., которому относится докладчик в рамках своей должности.

- место (географическое расположение: поселок, город и т.д.) и год рассмотрения презентации.

3. Введение в предметную область. Ситуация "как есть" (слайд 2)

3.1. В данном разделе тезисно описывается ситуация и параметры соответствующей области (относительно объекта управления) до начала реализации проекта с использованием изображений, графиков и таблиц. При необходимости количество слайдов по данному направлению увеличивается.

4. Введение в предметную область. Ситуация "как будет" (слайд 3)

4.1. В данном разделе тезисно описывается ситуация и параметры соответствующей области (относительно объекта управления) по факту реализации проекта с использованием изображений, графиков и таблиц. При необходимости количество слайдов по данному направлению увеличивается.

5. Основания для открытия проекта (слайд 4)

5.1. Данный слайд содержит информацию о:

- направлении Стратегии социально-экономического развития Белгородской области, в рамках которого будет реализован проект.

Пример: Совершенствование системы государственного и муниципального управления в Белгородской области (п. 7.1);

- формальном основании для открытия проекта: название и реквизиты программы, поручения, распоряжения и иного, послужившего основанием для реализации проекта.

Пример: Областная целевая программа "Повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в Белгородской области на 2009 - 2015 гг.", утвержденная постановлением правительства Белгородской области от 16.02.2009 г. N 51-пп;

- общих данных инициативной заявки, к которым относятся основные сведения об инициаторе проекта (ФИО, должность и контактные данные), идентификационный номер проекта (номер задаче в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области"), дата составления и регистрации инициативной заявки (формат ДД.ММ.ГГ).

6. Цель и результат проекта (слайд 5)

6.1. Слайд содержит следующие сведения:

- цель проекта, ориентированную на действие, отличающуюся характеристикам технологии постановки целей SMART:

S (specific) - конкретная и понятная;

M (measurable) - измеримая (содержать метрику: количественный показатель);

A (attainable) - достижимая;

R (relevant) - реалистичная;

T (time-bounded) - определенная по времени (относительно даты окончания реализации проекта).

Цель максимально ориентирована на результат проекта.

Пример: Организовать производство ржаной муки в объеме 29,5 тыс. тонн в год к 2013 году на территории Шебекинского района;

- результат проекта - имущественный либо неимущественный результат, который должен быть получен по факту достижения цели проекта (объект, появляющееся после выполнения проекта, либо его новое состояние: материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т.д.);

Пример: Завод по производству и переработке мяса с проектной мощностью 350 тонн в год на территории г. Белгорода;

- требования к результату проекта - качественные и количественные характеристики результата, которые будут учитываться при его достижении (площадь объекта, количество смен работы, требования, указанные в ТЗ, наличия определенного вида оборудования, создания ряда объектов и т.д.);

- пользователь результата проекта - круг потребителей (область применения) результатов проекта.

7. Показатели социальной и экономической эффективности проекта (слайд 6)

7.1. Слайд заполняется в соответствии с предложенными параметрами. Можно дополнять своими параметрами, но убирать существующие не допускается.

8. Основные блоки работ (слайд 7)

8.1. Данный раздел содержит перечень основных блоков работ, которые планируется выполнить в рамках реализации проекта. Блоки работ показываются по укрупненным показателям, показывать в презентации декомпозицию блоков работ до мельчайших работ, не требуется.

На слайде указывается следующая информация:

- наименование блока работ, отражающее его суть

Пример:

1 Выбор участка для строительства объекта

2 Проведение торгов на подготовку проектной документации

Подготовка проектной документации

3 Выполнение СМР

3.1 ...

3.2 ...

...

8 Набор и обучение персонала

9 Сдача в эксплуатацию объекта;

- длительность указанных работ в днях;

- период выполнение каждого этапа с указанием даты начала и окончания в формате ДД.ММ.ГГ.;

- графическое представление основных блоков работ путем разбивки правой части представленной таблицы на отчетные периоды (месяц, квартал) и окрашивания необходимого периода в соответствии с представленными датами. Завершенные блоки работ на момент демонстрации проекта закрашиваются зеленым цветом, планируемые - синим.

9. Бюджет проекта (слайд 8)

9.1. Бюджет проекта - представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов. Как правило, бюджет формируется в разрезе этапов проекта и источников финансирования. Основными параметрами, влияющими на бюджет проекта, являются: длительность работ, количество участников и используемой техники, а также специфические требования к результату. Контроль исполнения бюджета проекта является одной из основных функций руководителя проекта. Исполнение бюджета проекта контролируется по ходу проекта: в сравнении с процентом выполнения работ и затратами, запланированными на этап (при завершении этапа).

Данный слайд содержит:

- наименование этапов работ (необходимо придерживаться полного соответствия основным блокам работ, представленным на слайде 7);

- бюджет проекта - затраты в количественном выражении относительно каждого блока работ с разбивкой по источникам финансирования: бюджетные источники (федеральный, областной и/или муниципальный) и внебюджетные источники (собственные и/или заемные средства).

10. Участие бюджета в проекте (слайд 9)

10.1. На данном слайде отражается участие области и муниципалитета в проекте в денежном выражении по указанным статьям. В случае если предусмотрена иная форма участия, дополнительные данные указываются в соответствующей строке с обозначением формы участия.

11. Риски проекта (слайд 10)

11.1. Риск проекта - это степень опасности для успешного осуществления проекта. Понятием риска характеризуется неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

В данном разделе необходимо отразить следующие сведения:

- наименование самого риска - непосредственно та причина, которая повлияет на реализацию проекта в той или иной степени;

- ожидаемые последствия наступления риска - описание ситуации, в которой будет находиться проект при наступлении указанного риска, т.е. какие негативные последствия он может повлечь;

- мероприятия по предупреждению наступления риска - это мероприятия, которые будут выполняться в рамках проекта с целью снижения процента наступления риска и тех последствий, которые повлечёт за собой его наступление. Данные мероприятия должны учитываться при планировании работ проекта;

- действия в случае наступления риска - это мероприятия, которые будут выполняться только в случае того, если будет иметь место наступления указанного риска.

Пример 1:

Риск - ошибочная маркетинговая стратегия;

Ожидаемое последствие - недостижение цели проекта, срыв сроков реализации или увеличение бюджета проекта;

Мероприятия по предупреждению наступления риска - привлечение консалтинговой компании соответствующего профиля к формированию маркетинговой стратегии, повышение квалификации существующих работников в необходимой области или экспертная оценка проведенной работы по разработке стратегии и т.д.;

Действия в случае наступления риска - закрытие проекта, устранение последствий и корректировка сроков или бюджета проекта (перепланирование работ) и. т.д.

Пример 2:

Риск - невыполнения договорных условий подрядными организациями, поставщиками;

Ожидаемое последствие - срыв сроков проекта или увеличение бюджета проекта;

Мероприятия по предупреждению наступления риска - предусмотреть на этапе заключения договора штрафные санкции, контроль хода выполнения работ, применение практики рейтинга подрядных организаций, поставщиков;

Действия в случае наступления риска - применение штрафных санкций, перезаключение договора с альтернативной подрядной организацией, поставщиком, корректировка сроков или бюджета проекта (перепланирование работ) и т.д.

12. Команда проекта (слайд 11)

12.1. Этот раздел содержит сведения о команде проекта - группа управления и рабочая группа проекта.

12.2. В состав группы управления проектов входят:

- руководитель проекта - уполномоченное исполнителем проекта лицо, наделенное полномочиями по управлению всеми работами проекта;

- представитель заказчика - уполномоченное заказчиком проекта лицо, представляющее его интересы в отношениях со всеми участниками проекта;

- куратор - уполномоченное координирующим органом проекта лицо, представляющее его интересы в отношениях со всеми участниками проекта.

12.3. В состав рабочей группы обязательно должны входить руководитель проекта, при необходимости администратор проекта - лицо, назначаемое исполнителем проекта и ответственное за организацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта и оператор мониторинга проекта - лицо, назначенное координирующим органом, ответственное за осуществление мониторинга в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области". Также в рабочую группу включаются представители органов власти, местного самоуправления и сотрудники со стороны заказчика, занятые в работах по проекту. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, получает определенную роль в соответствии со своей квалификацией, требованиями проекта и регламентами, действующими в рамках работ на проекте. Например, в одном проекте сотрудник может выступать в роли архитектора приложений, а в другом, где остро требуется программист, тот же сотрудник может быть занят в роли программиста.

12.4. В разделах таблицы перечисляются сотрудники с указанием ФИО, должности и роли в проекте в соответствии с задачами, которые будет выполнять сотрудник в рамках проекта (например: контролер, ответственный за выполнение СМР, консультант, организатор и т.д.).

13. Матрица ответственности (слайд 12)

13.1. Матрица ответственности является одной из форм представления взаимосвязи между ролями команды проекта и возложенными на них обязанностями.

13.2. Матрица имеет следующую структуру: в левой части представляются работы по проекту либо результаты проекта, а верхняя часть содержит роли команды проекта, необходимые для его реализации. На пересечении строк и столбцов указывается степень участия роли в данной работе - выполнение, утверждение, информирование, контроль, мониторинг и согласование (при необходимости данный перечень может быть расширен).

14. Мотивация служащих, занятых в проекте, по результатам его реализации (слайд 13)

14.1. На данном слайде следует указать сумму мотивации для служащих - участников проекта в соответствии постановлением губернатора Белгородской области от 12 января 2011 года N 2 "О формировании и использовании премиальных выплат участникам разработки и реализации проектов".

15. Контактные данные (слайд 14)

На данном слайде представляются ФИО и контактные данные (телефон и электронный адрес) руководителя проекта и администратора проекта.