Постановление Администрации Губкинского городского округа Белгородской области от 29 августа 2014 г. N 1950-па "О внесении изменений в постановление Главы администрации Губкинского городского округа от 16.11.2010 г. N 2814"

В целях повышения эффективности деятельности, организованной по принципу управления проектами в администрации Губкинского городского округа, направленной на достижение целей среднесрочного планирования Стратегии социально-экономического развития Губкинского городского округа до 2025 года, руководствуясь Уставом Губкинского городского округа, постановляю:

Внести изменения в постановление Главы администрации Губкинского городского округа от 16.11.2010 года N 2814 "Об утверждении Положения об управлении проектами в Губкинском городском округе":

- в Положение об управлении проектами в администрации Губкинского городского округа (далее - Положение), утвержденное вышеуказанным постановлением:

- в тексте Положения слова "ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области" заменить словами "АИС "Проектное управление" в соответствующих падежах;

- в пункте 1.2 раздела 1 "Общие положения" слова "долгосрочными целевыми программами Белгородской области" и "целевыми программами Губкинского городского округа" заменить словами "государственными программами Белгородской области" и "муниципальными программами Губкинского городского округа" соответственно, далее по тексту;

- пункты 2.6 и 2.7 раздела 2 "Понятия и определения" исключить;

- пункты 2.13 и 2.18 раздела 2 изложить в следующей редакции:

"2.13. Исполнитель проекта - администрация Губкинского городского округа (ее структурное подразделение), подведомственное муниципальное учреждение (организация), хозяйствующий субъект, который принимает на себя обязательства по достижению цели проекта.";

2.18. Портфель проектов - перечень проектов по реализации вопросов местного значения Губкинского городского округа, который формируется из муниципальных проектов, направленных на достижение показателей в рамках Стратегии социально-экономического развития Губкинского городского округа до 2025 года.";

- пункты 2.8 - 2.19 считать пунктами 2.6 - 2.17 соответственно;

- третий абзац подпункта 3.4.2 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"Проекты, инициированные поручением Губернатора области, заместителями Губернатора области, Главы администрации Губкинского городского округа, а также рекомендованные к разработке и реализации правовыми актами Белгородской области и/или муниципальными правовыми актами, выносятся на рассмотрение Комиссии без наличия инициативной заявки.";

- подпункт 3.4.12 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.4.12. При отсутствии утвержденного паспорта проекта более двух месяцев с момента поступления в Управление инициативной заявки по вопросу открытия проекта соответствующая задача подлежит закрытию в АИС "Проектное управление".

Проекты, инициированные поручением Губернатора области, заместителями Губернатора области, Главы администрации Губкинского городского округа, а также рекомендованные к разработке и реализации правовыми актами Белгородской области и/или муниципальными правовыми актами, подлежат закрытию после их реализации или отказа от реализации проектов, или внесения изменений в соответствующие правовые акты области, предусматривающих закрытие данных проектов.";

- в пятом абзаце подпункта 3.5.5 пункта 3.5 раздела 3 "Порядок управления проектами" слова "через включение их в целевые программы" заменить словами "через включение их в муниципальные программы";

- четвертый абзац подпункта 3.6.1 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"Администратор проекта по согласованию с руководителем после завершения блока работ календарного плана-графика проекта, предусмотренного в плане управления проектом, в случае необходимости подготавливает отчет об окончании блока работ.";

- дополнить раздел 3 подпунктами 3.6.4 - 3.6.6 следующего содержания:

"3.6.4. В случае возникновения неустранимых условий в ходе планирования и реализации проекта, при которых его реализация не может быть начата или продолжена, руководитель проекта инициирует приостановление проекта.

Приостановление проекта означает досрочное прекращение работ по его планированию и реализации с возможностью последующего возобновления.

Приостановление проекта, в котором выполнены все работы, утвержденные проектной документацией, невозможно.

3.6.5. Решение о приостановлении проекта принимается руководителем проекта по согласованию с куратором и председателем Комиссии; в АИС "Проектное управление" проекту присваивается статус "проект приостановлен".

По проектам, инициированным в рамках поручений Губернатора области, заместителей Губернатора области, Главы администрации Губкинского городского округа, рекомендованным к разработке и реализации правовыми актами Белгородской области и/или муниципальными правовыми актами, а также рассмотренным и одобренным на оперативных совещаниях с участием членов Правительства области по рассмотрению текущих вопросов, приостановление проектов осуществляется по согласованию с лицами, давшими соответствующие поручения.

3.6.6. Возобновление проекта осуществляется по инициативе руководителя проекта по согласованию с лицами, указанными в подпункте 3.7.9 настоящего Положения. При возобновлении проекта в него должны быть внесены изменения согласно подпункту 3.6.3 настоящего Положения.

В случае возобновления приостановленного проекта цель проекта по срокам подлежит корректировке.";

- подпункт 3.6.4 раздела 3 считать подпунктом 3.6.7;

- пункт 3.7 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.7. Началом этапа закрытия проекта является наличие утвержденного итогового отчета о реализации проекта, в котором куратор совместно с руководителем и заказчиком проекта информируют Комиссию об итогах его реализации, полученных результатах.

3.7.1. Комиссия принимает решение о достижении цели и результата проекта, рекомендует проект к закрытию с соответствующим статусом его реализации.

3.7.2. Руководитель проекта направляет информацию об итогах работы членов команды проекта по их основному месту работы с учетом рекомендаций, полученных в ходе заседания Комиссии.

3.7.3. Управление готовит проект распоряжения администрации Губкинского городского округа о закрытии проекта.

3.7.4. Выполняется завершение (исполнение или оформление отказа от исполнения) обязательств, возникших в ходе управления проектом; расформировывается команда проекта.

Премирование сотрудников осуществляется в соответствии с порядком материального стимулирования участников разработки и реализации проектов.

После расформирования команды проекта все участники проекта исполняют свои обязательства и несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.7.5. Управление осуществляет контроль премирования команды проекта.

3.7.6. Администратор проекта передает в архив координирующего органа документацию по проекту.

3.7.7. Управление на основании информации итогового отчета в АИС "Проектное управление" присваивает проекту статус:

- "проект реализован успешно без отклонений" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения по срокам и бюджету проекта;

- "проект реализован успешно с незначительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по одному из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков и бюджета проекта;

- "проект реализован успешно со значительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по двум из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков и бюджета проекта;

- "проект не реализован, ресурсы сохранены" - в случае, если цель проекта не была достигнута, ресурсы сохранены;

- "проект не реализован, ресурсы потеряны" - в случае, если цель проекта не была достигнута, часть ресурсов или все ресурсы потеряны.";

- пункт 4.3 раздела 4 "Организационное сопровождение, администрирование и мониторинг реализации проектов" изложить в следующей редакции:

"4.3. Мониторинг реализации проекта представляет собой специально организованное систематическое наблюдение за ходом разработки и реализации проекта (на протяжении всего жизненного цикла проекта) и регистрацию данных, которые осуществляют специалисты Управления и оператор мониторинга проекта.";

- шестой абзац подпункта 4.3.2 изложить в следующей редакции:

"Оператор мониторинга проекта на основании данных, полученных в результате мониторинга, информирует руководителя и/или куратора о текущем состоянии проекта.";

- раздел 5 изложить в следующей редакции:

"5. Управление портфелем проектов

5.1. Управление портфелем проектов - деятельность по формированию, оптимизации, мониторингу, контролю и управлению изменениями портфеля проектов.

5.2. Портфель проектов утверждается постановлением администрации Губкинского городского округа.

5.3. Управление портфелем проектов осуществляется на трех уровнях: оперативном, тактическом, стратегическом.

5.3.1. Оперативное управление осуществляется посредством:

- контроля исполнения проектной документации и соответствия фактического исполнения бюджета, сроков работ плановому бюджету и срокам реализации, осуществляемого руководителем и администратором проекта;

- контроля сектора мониторинга и контроля реализации проектов - систематическое наблюдение за ходом разработки и реализации проектов, регистрация и поддержание в актуальном состоянии базы данных в АИС "Проектное управление", отражение текущего статуса проекта посредством технического управления контрольными событиями, осуществляемого оператором мониторинга и специалистами Управления.

5.3.2. Тактическое управление включает систему мониторинга проектов, работу Комиссии, мотивацию (демотивацию) работников, занятых проектной деятельностью, отслеживание прогресса проектов.

5.3.3. Стратегическое управление - управление результатами проектов, сравнение показателей результатов отдельных проектов с показателями Стратегии социально-экономического развития Губкинского городского округа до 2025 года.".

Глава администрации

А. Кретов