Постановление Администрации Губкинского городского округа Белгородской области от 11 ноября 2013 г. N 2707-па "О формировании и распределении премиальных выплат участникам проектов"

С изменениями и дополнениями от:

29 сентября 2014 г., 28 мая, 10 июля 2015 г.

Во исполнение распоряжения Правительства Белгородской области от 17.06.2013 года N 287-рп "О порядке распределения ассигнований, направляемых на материальное стимулирование участников проектной деятельности", с учетом протокола поручений, данных Губернатором области на оперативном совещании с участием членов Правительства области по рассмотрению текущих вопросов 12.08.2013 года, в целях организации своевременного и эффективного материального стимулирования участников проектной деятельности в администрации Губкинского городского округа, направленной на достижение целей среднесрочного планирования Стратегии социально-экономического развития Губкинского городского округа до 2025 года, руководствуясь Уставом Губкинского городского округа, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и распределения премиальных выплат муниципальным служащим администрации Губкинского городского округа, работникам администрации Губкинского городского округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы (далее - участники проектов).

2. Утвердить базовый размер премиальной выплаты:

- участникам муниципальных проектов в размере 1000 рублей;

- участникам областных проектов в размере 500 рублей.

3. Источником материального стимулирования участников проектов определить ассигнования в размере 1% суммы денежных средств, предусмотренных в фондах оплаты труда муниципальных служащих администрации и работников администрации Губкинского городского округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, на выплату должностных окладов муниципальным служащим администрации и работникам администрации Губкинского городского округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы.

4. Стимулирование участников проектов осуществлять в пределах объемов средств, предусмотренных ассигнованиями.

5. Управлению финансов и бюджетной политики (Нечепаева О.М.) предусмотреть в 2014 году и последующие годы ассигнования администрации Губкинского городского округа для стимулирования участников проектной деятельности в пределах средств, указанных в пункте 3 настоящего постановления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Постановление вступает в силу с 01 января 2014 года.

6. Опубликовать постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации Губкинского городского округа в сети Интернет.

7. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Кривошеева С.А.

Глава администрации

А. Кретов

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Губкинского городского округа Белгородской области от 28 мая 2015 г. N 935-па Порядок изложен в новой редакции

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Порядок
формирования и распределения премиальных выплат муниципальным служащим администрации Губкинского городского округа, работникам администрации Губкинского городского округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы
(утв. постановлением Администрации Губкинского городского округа Белгородской области
от 11 ноября 2013 г. N 2707-па)

С изменениями и дополнениями от:

29 сентября 2014 г., 28 мая, 10 июля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок формирования и распределения премиальных выплат муниципальным служащим администрации Губкинского городского округа, работникам администрации Губкинского городского округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы (далее - Порядок), устанавливает систему материального стимулирования участников проектов и общие правила осуществления премиальных выплат за участие в разработке и реализации проектов (далее - премиальные выплаты).

1.2. Целью системы материального стимулирования участников проектов является повышение материальной заинтересованности членов команд проектов в их успешной реализации.

1.3. Материальное стимулирование участников проектов осуществляется в ходе реализации проектов и при закрытии проектов.

1.4. Материальное стимулирование в ходе реализации проектов осуществляется посредством выплаты ежеквартальной премии за своевременное выполнение работ по проекту.

1.5. Материальному стимулированию при закрытии проектов подлежат участники проектов в случае успешной их реализации в соответствии с положениями настоящего Порядка.

2. Порядок определения размера ежеквартальных премий за своевременное выполнение работ в ходе реализации проекта

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Губкинского городского округа Белгородской области от 10 июля 2015 г. N 1332-па в пункт 2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Квартальное премирование за своевременное выполнение работ в ходе реализации проекта муниципальных служащих администрации Губкинского городского округа, работников администрации Губкинского городского округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, осуществляется в случае выполнения всех следующих условий:

- принятие участия в выполнении мероприятий хотя бы одного проекта;

- работы по проекту выполнены в отчетном квартале, утверждены планом управления проектом или выполнены в течение двух месяцев до утверждения плана управления проектом;

- участник проекта не является руководителем или куратором реализуемого проекта;

- в течение квартала все контрольные точки, закрепленные за участником проекта, закрыты в установленный планом управления проекта срок.

Куратор и руководитель проекта подлежат ежеквартальному премированию в случае, если кроме выполнения соответствующих функций занимаемым ролям, они непосредственно выполняют работы по проекту, закреплены как ответственные исполнители за контрольными точками в плане управления проектом.

2.2. Расчетный размер квартального премирования за одну роль в одном проекте определяется по следующей формуле:

,

- расчетный размер квартальной премии, выплачиваемой одному муниципальному служащему администрации Губкинского городского округа, работнику администрации Губкинского городского округа, замещающему должность, не отнесенную к должности муниципальной службы, за выполняемую роль в одном проекте;

МФЗ - месячный фонд заработной платы муниципальных служащих администрации Губкинского городского округа;

- количество ролей, занимаемых в реализуемых проектах муниципальными служащими администрации Губкинского городского округа, работниками администрации Губкинского городского округа, замещающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, соответствующими критериям, установленным абзацами вторым - пятым настоящего подпункта.

При этом показатель Ппрв администрации Губкинского городского округа не должен превышать 1500 рублей.

2.3. Итоговая сумма квартальной премии для одного муниципального служащего администрации Губкинского городского округа, работника администрации Губкинского городского округа, замещающего должность, не отнесенную к должности муниципальной службы, за своевременное выполнение работ в ходе реализации проекта исчисляется по следующей формуле:

- итоговый размер квартального премирования одного муниципального служащего администрации Губкинского городского округа, работника администрации Губкинского городского округа, замещающего должность, не отнесенную к должности муниципальной службы;

- расчетный размер квартальной премии, выплачиваемой одному муниципальному служащему администрации Губкинского городского округа, работнику администрации Губкинского городского округа, замещающему должность, не отнесенную к должности муниципальной службы за выполняемую роль в одном проекте;

, , - коэффициенты, соответствующие выполняемым ролям в проекте (проектах), установленные в приложении N 1 к настоящему Порядку;

- количество проектов, в которых муниципальный служащий администрации Губкинского городского округа, работник администрации Губкинского городского округа, замещающий должность, не отнесенную к должности муниципальной службы, является администратором проекта;

- количество проектов, в которых муниципальный служащий администрации Губкинского городского округа, работник администрации Губкинского городского округа, замещающий должность, не отнесенную к должности муниципальной службы, является членом рабочей группы проекта;

- количество проектов, в которых муниципальный служащий администрации Губкинского городского округа, работник администрации Губкинского городского округа, замещающий должность, не отнесенную к должности муниципальной службы, является оператором мониторинга проекта.

2.4. Выплата премий производится в виде фиксированной суммы на основе сводного отчета для выплаты квартальной премии за своевременное выполнение работ в ходе реализации проекта согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.5. В срок до 5 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, отдел проектного управления подготавливает информацию о муниципальных служащих администрации Губкинского городского округа, работниках администрации Губкинского городского округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, участие в проектах которых соответствуют требованиям, изложенным во втором - пятом абзацах пункта 2.1., а также о наименованиях проектов, в которых принимают участие указанные служащие, и выполняемых ими ролях в проектах в виде сводного отчета для выплаты квартальной премии за своевременное выполнение работ в ходе реализации проекта и направляет для согласования ответственному за проектное управление, закрепленного в администрации Губкинского городского округа в соответствии с регламентом администрирования проектов в администрации Губкинского городского округа, утвержденным постановлением администрации Губкинского городского округа от 20.02.2013 г. N 281-па.

2.6. На основании сводного отчета в срок до 10 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, отдел проектного управления готовит проект распоряжения администрации Губкинского городского округа о выплате квартальной премии за своевременное выполнение работ в ходе реализации проекта.

2.7. Управление финансов и бюджетной политики в течение 10 рабочих дней со дня издания соответствующего распоряжения администрации осуществляет перечисление денежных средств администрации Губкинского городского округа и/или ее структурным подразделениям.

2.8. Ответственность за целевое использование перечисленных денежных средств несет администрация Губкинского городского округа и/или ее структурное подразделение - получатель указанных средств.

3. Порядок определения размера премиальных выплат участникам проекта при закрытии проекта

3.1. Расчет размера премиальных выплат всем участникам каждого проекта осуществляется отделом проектного управления на этапе закрытия успешно реализованного проекта на основании итогового отчета по проекту.

3.2. Определение размеров премиальных выплат участникам проектов основывается на базовом размере премиальной выплаты и применении поправочных коэффициентов согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

3.3. Под базовым размером премиальной выплаты участникам проектов понимается денежное выражение труда муниципальных служащих администрации Губкинского городского округа, работников администрации Губкинского городского округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, за один восьмичасовой рабочий день участия в реализации одного проекта.

В целях настоящего Порядка под одним днем реализации проекта понимается восемь часов участия в проекте.

3.4. Предельные трудозатраты участников проектов в реализации одного проекта, подлежащие материальному стимулированию, составляют:

- для куратора проекта: не более 30 дней в год при участии в 1 проекте, не более 20 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 15 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах, независимо от его роли в других проектах;

- для руководителя проекта: не более 100 дней в год при участии в 1 проекте, не более 75 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 60 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах, независимо от его роли в других проектах;

- для администратора проекта: не более 75 дней в год при участии в 1 проекте, не более 50 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 40 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 проектах, независимо от его роли в других проектах;

- для оператора мониторинга проекта: не более 20 дней в год при участии в 1 проекте, не более 15 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 10 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 проектах, независимо от его роли в других проектах;

- для члена рабочей группы: не более 75 дней в год при участии в 1 проекте, не более 50 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 40 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 проектах, независимо от его роли в других проектах.

В случае, если трудозатраты, указанные в итоговом отчете, превышают предельные трудозатраты, подлежащие материальному стимулированию по соответствующей роли, то при определении размера премиальной выплаты применяются предельные трудозатраты.

При осуществлении материального стимулирования участников проектов не учитываются трудозатраты, понесенные при выполнении работ, завершенных более чем за два месяца до утверждения плана управления проектом.

3.5. Под поправочными коэффициентами, применяемыми к базовому размеру премиальной выплаты участникам проектов, понимаются повышающие или понижающие коэффициенты, учитывающие персональный вклад каждого участника проекта в его успешную реализацию, а также коэффициенты сложности, эффективности проекта и успешности его реализации.

3.6. Уровень сложности проекта определяется согласно распоряжению администрации Губкинского городского округа от 04 октября 2012 года N 664-ра "Об утверждении порядка определения уровня профессионального соответствия проектных специалистов".

3.7. К поправочным коэффициентам, учитывающим персональный вклад каждого участника проекта в его успешную реализацию, относятся коэффициент ролевого участия и коэффициент качества выполнения работ в проекте.

3.8. Размер премиальных выплат каждому участнику проекта определяется по следующей формуле:

РП = БРП x Кс х Кэ х Ку х Т х Кру х Кквр, где

РП - размер премиальной выплаты участнику проекта, руб.;

БРП - базовый размер премиальной выплаты участникам проектов, руб.;

Кс - коэффициент сложности проекта;

Кэ - коэффициент эффективности проекта;

Ку - коэффициент успешности реализации проекта;

Т - трудозатраты проектного специалиста в проекте, дней;

Кру - коэффициент ролевого участия;

Кквр - коэффициент качества выполнения работ в проекте.

3.9. Размер премиальных выплат каждому участнику проекта подлежит рассмотрению и утверждению на заседаниях комиссии при Главе администрации по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности (далее - Комиссия).

При наличии фактов отклонений в ходе реализации проектов или завышения фактических трудозатрат участников проектов Комиссия осуществляет корректировку трудозатрат.

3.10. Размер премии участникам проектов включает страховые взносы в государственные внебюджетные фонды.

3.11. Порядок осуществления премирования участников проектов.

3.11.1. Стимулирование труда участников проектов осуществляется разовыми выплатами по результатам закрытия проектов в следующем порядке:

3.11.2. Отдел проектного управления при наличии реализованных в отчетном квартале проектов в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, инициирует проведение заседания Комиссии в целях рассмотрения итоговых отчетов реализованных проектов и принятия решений о материальном стимулировании их участников.

3.11.3. Протокол заседания Комиссии в двухнедельный срок после ее заседания рассылается в структурные подразделения администрации, сотрудники которых участвовали в реализации успешно завершенных проектов.

3.11.4. Отдел проектного управления на основании итоговых отчетов по проектам и протокола заседания Комиссии готовит проект распоряжения администрации Губкинского городского округа, в котором утверждается перечень закрытых проектов и размер ассигнований, направляемых на материальное стимулирование участников проектной деятельности по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

3.11.5. Управление финансов и бюджетной политики в течение 10 рабочих дней со дня издания соответствующего распоряжения администрации осуществляет перечисление денежных средств администрации Губкинского городского округа и/или ее структурным подразделениям.

3.11.6. Ответственность за целевое использование перечисленных денежных средств несет администрация Губкинского городского округа и/или ее структурное подразделение - получатель указанных средств.

Приложение N 1
к Порядку
формирования и распределения
премиальных выплат муниципальным
служащим администрации
Губкинского городского округа,
работникам администрации
Губкинского городского округа,
замещающих должности, не отнесенные
к должностям муниципальной службы
(с изменениями от 28 мая 2015 г.)

Сводный отчет
для выплаты квартальной премии за своевременное выполнение работ в ходе реализации проекта

N п/п	Фамилия, имя, отчество, замещаемая должность	Наименование реализуемого проекта	Занимаемая роль в проекте	Поправочный коэффициент	Итоговая сумма премии
			Администратор	1
			Член рабочей группы	1
			Оператор мониторинга проекта	0,15
Итого				по работнику:
Всего:

Приложение N 2
к Порядку
формирования и распределения
премиальных выплат муниципальным
служащим администрации
Губкинского городского округа,
работникам администрации
Губкинского городского округа,
замещающих должности, не отнесенные
к должностям муниципальной службы

Поправочные коэффициенты

С изменениями и дополнениями от:

28 мая 2015 г.

Коэффициент сложности проекта

Уровень сложности	Коэффициент Кс
Глобальный	1,5
Высокий	1,5
Выше среднего	1,25
Средний	1
Начальный	0,9

Коэффициент эффективности проекта

Тип проекта	Показатель	Коэффициент Кэ
		0,8	0,9	1	1,1	1,2
Экономический <1>	Проект по созданию нового производства. Прогнозируемый объем выручки после выхода на проектную мощность, млн. руб.	до 60	от 60 до 120	от 120 до 250	от 250 до 500	от 500
	Проект, реализуемый на базе действующего производства. Прогнозируемое увеличение годового объема выручки после выхода на проектную мощность по сравнению с данным показателем до начала реализации проекта, млн. руб.
Социальный <2>	Участие населения в мероприятиях проекта, тыс. чел.	до 5	от 5 до 10	от 10 до 20	от 20 до 50	от 50
	Охват населения социальными благами за 1 год, тыс. чел.
Организационный <3>	Создание и оптимизация деятельности организационных структур, тыс.	до 1	от 1 до 3	от 3 до 7	от 7 до 10	от 10
Технический <4>	Бюджет проекта, млн. руб.	до 60	от 60 до 120	от 120 до 250	от 250 до 500	от 500

Примечание:

<1> - направлен на увеличение прибыли. Например, проект по развитию логистических систем - нахождение наиболее выгодных логистических схем грузовых перевозок с целью снижения затрат;

<2> - ориентирован на общество и достижение социально значимых результатов. Например, социальным будет проект по льготным тарифам для пенсионеров на пассажирские перевозки в летний период;

<3> - направлен на повышение эффективности функционирования организации и ее отдельных структур, подразделений. Например, проект по формированию корпоративной культуры в организации;

<4> - ориентирован на модернизацию и техническое усовершенствование, создание и сохранение имущественных объектов и технологий. Например, проект по модернизации системы крепления сидений в вагонах пассажирских составов.

Коэффициент успешности реализации проекта

Статус реализации проекта	Коэффициент Ку
Успешно без отклонений	1
Успешно с незначительными отклонениями	0,9
Успешно со значительными отклонениями	0,8

Коэффициент ролевого участия

Роль в проекте	Коэффициент Кру
Куратор	1
Руководитель	0,9
Администратор	0,6
Член рабочей группы	0,5
Оператор мониторинга	0,1

Коэффициент качества выполнения работ в проекте

Уровни качества выполнения работ	Коэффициент Кквр
Работа выполнена качественно	1
Имеются незначительные замечания к качеству работы	0,9
Имеются значительные замечания к качеству работы	0,8

Примечание: для участников проектов в роли "куратор" используется коэффициент качества выполнения работ в проекте, равный 1.

Приложение N 3
к Порядку
формирования и распределения
премиальных выплат муниципальным
служащим администрации
Губкинского городского округа,
работникам администрации
Губкинского городского округа,
замещающих должности, не отнесенные
к должностям муниципальной службы

Перечень
закрытых проектов

N п/п	Регистрационный номер проекта	Наименование проекта

Распределение
ассигнований между администрацией Губкинского городского округа, структурными подразделениями администрации Губкинского городского округа, сотрудники которых участвовали в реализации успешно завершенных проектов

Наименование получателя ассигнований	Наименование проекта	Общий размер премиальных выплат, руб.