Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к Положению о единой системе
электронного документооборота
Перечень
документов Администрации г. Махачкалы, создание, хранение и использование которых осуществляется в электронной форме
N п/п |
Вид документа |
Сроки хранения документов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Организация управления 1.1. Руководство |
||
1. |
Поручения Главы Администрации г. Махачкалы, заместителей Главы Администрации г. Махачкалы, Руководителя Аппарата Администрации, (справки, докладные, служебные записки, заключения и прочее) по их исполнению |
5 лет ЭПК* |
|
2. |
Протоколы, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки и прочее) к ним |
5 лет ЭНК |
|
|
1.2. Организационные основы управления |
||
3. |
Переписка с органами государственной власти Республики Дагестан и органами местного самоуправления по организационным вопросам и основным видам деятельности |
5 лет ЭПК |
|
4. |
Документы (доклады, обзоры, докладные, служебные записки, справки), представляемые Администрацией г. Махачкалы Главе Республики Дагестан, Председателю Правительства Республики Дагестан и заместителям Председателя Правительства Республики Дагестан |
5 лет ЭПК |
|
|
1.3. Контроль |
||
5. |
Переписка об исполнении нормативных правовых актов Главы Администрации г. Махачкалы |
5 лет ЭПК |
|
6. |
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий |
5 лет ЭПК |
|
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности |
||
7. |
Переписка с органами исполнительной власти Республики Дагестан и органами местного самоуправления по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства |
5 лет ЭПК |
|
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов |
||
8. |
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения |
3 года |
|
9. |
Акты об уничтожении бланков строгой отчетности, гербовых бланков |
3 года |
|
10. |
Документы (заявки, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой, по вопросам совершенствования программного обеспечения |
5 лет |
|
11. |
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения единой системы электронного документооборота |
5 лет ЭПК |
|
12. |
Базы данных информационных систем |
в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу |
|
13. |
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела |
5 лет ЭПК |
|
14. |
Карточки, реестры, журналы регистрации и контроля: |
|
|
|
а) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений фельдъегерской связью |
5 лет |
|
|
б) контроля исполнения документов |
3 года |
|
|
в) обращений граждан |
5 лет |
|
|
г) телеграмм, телефонограмм, факсов |
3 года |
|
|
д) фотодокументов, видеодокументов |
3 года |
|
|
е) заявок на типографские услуги, на изготовление гербовых бланков |
5 лет |
|
|
ж) заявок на исполнение машинописных и множительных работ |
1 год |
|
15. |
Документы (журналы, книги, листы, акты) учета: |
|
|
|
а) бланков строгой отчетности, гербовых бланков |
3 года |
|
|
б) рассылки документов |
2 года |
|
|
2. Планирование деятельности 2.1. Прогнозирование |
||
16. |
Переписка о разработке целевых программ |
5 лет ЭПК |
|
17. |
Переписка о ходе выполнения целевых программ |
5 лет ЭПК |
|
|
2.2. Текущее планирование |
||
18. |
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Администрации г. Махачкалы |
5 лет ЭПК |
|
19. |
Документы (докладные записки, справки, сведения, анализы, таблицы) о разработке планов |
5 лет |
|
20. |
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов |
5 лет ЭПК |
|
21. |
Переписка по вопросам планирования |
5 лет |
|
|
3. Финансирование деятельности 3.1. Финансирование |
||
22. |
Переписка по вопросам изменения расходов на содержание Администрации г. Махачкалы и административно-хозяйственные нужды |
5 лет |
|
23. |
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины |
5 лет ЭПК |
|
|
4. Учет и отчетность 4.1. Финансирование |
||
24. |
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности |
5 лет |
|
25. |
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, авиа- и железнодорожных билетов и других административно-хозяйственных расходах |
1 год |
|
|
5. Научные, культурные и иные связи 5.1. Организация и осуществление связей |
||
26. |
Документы (программы, планы мероприятий, графики, предложения, рекомендации, расчеты, справочно-информационные, статистические материалы, переписка) по вопросам образования, культуры, физической культуры и спорта и т.д. |
5 лет |
|
|
6. Информационное обслуживание 6.1. Сбор (получение) информации |
||
27. |
Информационные обзоры (доклады) |
ДМН** |
|
28. |
Документы (заявки, переписка) об оформлении подписки на периодические печатные издания |
1 год |
|
|
6.2. Распространение информации |
||
29. |
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
5 лет ЭПК |
|
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.