Статья 1. Основные понятия

Статья 1. Основные понятия

Архивный фонд Республики Дагестан - совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, правовое, политическое значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Дагестана.

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Архивным фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющие прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Тайный архив - архив, о котором не заявлено публично.

Архивное дело - комплексная целенаправленная деятельность по организации собирания, хранения, учета и использования архивных документов.

Постоянное хранение документов - бессрочное (вечное) хранение документов в архиве, музее, библиотеке.

Временное хранение документов - хранение документов органами государственной власти, местного самоуправления, государственными и (или) муниципальными учреждениями, организациями, предприятиями в создаваемых ими ведомственных архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами.

Ведомственный архив - архив министерства, ведомства, учреждения, предприятия и организации, хранящий архивные документы только данной (одной) организации до истечения срока их хранения.

Депозитарное хранение архивных документов - хранение архивных документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

Государственная архивная служба Республики Дагестан - система государственных архивных учреждений республики, осуществляющих государственную политику в области архивного дела.