Статья 16. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Дагестан

Статья 16. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Дагестан

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Дагестан, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями по согласованию с республиканским органом управления архивным делом в порядке, установленном государственной архивной службой Российской Федерации.

Органы государственной власти Республики Дагестан, органы местного самоуправления, Учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Дагестан для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями государственной архивной службы Российской Федерации, нормативно-методическими документами органов и учреждений государственной архивной службы Республики Дагестан, разрабатывают и утверждают по согласованию с республиканским органом управления архивным делом нормативно методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб ведомственных архивов.

Органы государственной власти Республики Дагестан, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения республиканским органом управления архивным делом описей на дела постоянного хранения и согласования с ним же описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Дагестан не могут уничтожить свои документы без согласования с республиканским органом управления архивным делом.