Статья 19. Комплектование архивов

Статья 19. Комплектование архивов

Учреждения системы государственной архивной службы Республики Дагестан комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Республики Дагестан или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Республики Дагестан в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в государственные архивы Республики Дагестан. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет органов государственной власти Республики Дагестан, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятии.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Дагестан запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Дагестан государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы государственной архивной службы Республики Дагестан с указанием точного времени и места продажи.