Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Дагестан

Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Дагестан

Документы Архивного фонда Республики Дагестан независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету органами и учреждениями в порядке; установленном государственной архивной службой Республики Дагестан. Документы государственной части Архивного фонда Республики Дагестан учитываются в архивных органах и учреждениях системы государственной архивной службы Республики Дагестан, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти Республики Дагестан, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведении по учету документов государственной части Архивного фонда Республики Дагестан в соответствующие органы и учреждения государственной архивной службы Республики Дагестан.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Дагестан представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений государственной архивной службы Республики Дагестан.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Дагестан собственники информируют архивные органы и учреждения государственной архивной службы Республики Дагестан о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.