Статья 18. Временное хранение Документов Архивного фонда Республики Дагестан

Статья 18. Временное хранение Документов Архивного фонда Республики Дагестан

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Дагестан осуществляют органы государственной власти Республики Дагестан, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединении, учреждений, Организации и предприятий федерального и республиканского подчинения - в течений 15 лет;

б) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятии городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности, - в течение 10 лет;

д) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

е) конструкторской документации - в течение 15 лет;

ж) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

з) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями государственной архивной службы Республики Дагестан.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Дагестан и местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Республики Дагестан или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в учреждения государственной архивной службы Республики Дагестан. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органов и учреждений государственной архивной службы Республики Дагестан.

Государственные архивы, музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Дагестан.

Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Дагестан на временное, в том числе депозитарное, хранение определяется в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.