Статья 21. Использование архивных документов

Статья 21. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Республики Дагестан и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Республики Дагестан осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Республики Дагестан, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Республики Дагестан, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с республиканским органом управления архивным делом.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Архивные учреждения Республики Дагестан имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с законодательством.

Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Дагестан, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 39 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Республики Дагестан, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации и Республики Дагестан, проводится архивными учреждениями Республики Дагестан, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Республики Дагестан, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Республики Дагестан, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций и предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи документов Архивного фонда Республики Дагестан несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждении по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.

Выдача гражданам архивных вправок о трудовом стаже, общественной и государственной деятельности на основании архивных документов архивными органами осуществляется бесплатно. Изготовление копий и выписок из архивных документов по заказу граждан, учреждений и организаций осуществляется на основании действующих тарифов для таких работ.