Указ Президента Республики Дагестан от 2 июня 2008 г. N 102 "О порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан"

В соответствии с Законом Республики Дагестан от 12 октября 2005 года N 32 "О государственной гражданской службе Республики Дагестан" (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2005, N 10, ст. 656; 2006, N 4, ст. 221; 2007, N 9, ст. 463; 2007, N 15, ст. 719) постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан.

2. Руководителям государственных органов Республики Дагестан организовать работу в соответствии с Положением о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан.

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент
Республики Дагестан

М. Алиев

Махачкала

2 июня 2008 года

N 102

Положение
о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан
(утв. Указом Президента Республики Дагестан от 2 июня 2008 г. N 102)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан (далее - Реестр) и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан (далее - реестр гражданских служащих в государственном органе).

2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о государственных гражданских служащих Республики Дагестан (далее - гражданские служащие), составленный на основе сведений из личных дел гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в государственных органах Республики Дагестан (далее - государственный орган).

3. Сведения, внесенные в Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах, являются сведениями конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с законодательством.

II. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах

4. Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях информации по формам согласно приложениям N 1 и N 2, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5. Ведение Реестра осуществляется Управлением по кадровой политике и государственным наградам Президента Республики Дагестан (далее - Управление) на основе реестров гражданских служащих в государственном органе.

6. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется структурным подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров или гражданским служащим государственного органа, на которого возложено выполнение обязанностей по вопросам государственной службы и кадров.

7. Реестр и реестры гражданских служащих в государственном органе содержат следующие сведения о гражданском служащем:

наименование государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;

наименование территориального, обособленного или структурного подразделения данного государственного органа;

фамилия, имя, отчество;

национальность;

дата рождения (число, месяц, год);

наименование замещаемой гражданским служащим должности государственной гражданской службы в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан;

включение гражданского служащего в кадровый резерв Республики Дагестан или кадровый резерв государственного органа (дата включения, наименование должности, основание включения в кадровый резерв, основание исключения из кадрового резерва);

профессиональное образование (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);

прохождение профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);

повышение квалификации, стажировка (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);

общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;

стаж государственной гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;

дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии;

классный чин (наименование, дата и номер акта о его присвоении);

ученая степень (дата присвоения, наименование ученой степени);

ученое звание (дата присвоения, наименование ученого звания);

государственные награды, почетные, воинские и специальные звания, государственные премии (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);

дата заключения служебного контракта, срок его действия.

8. Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного органа.

Первый экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в структурном подразделении государственного органа по вопросам государственной службы и кадров или у гражданского служащего государственного органа, на которого возложено выполнение обязанностей по вопросам государственной службы и кадров.

Второй экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе представляется в Управление на бумажном и электронном носителях информации один раз в год не позднее 1 февраля текущего года.

9. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу Республики Дагестан, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должность.

10. При назначении гражданского служащего на другую должность в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней со дня его назначения на должность гражданской службы Республики Дагестан вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе.

11. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе является его увольнение, назначение на государственную должность Республики Дагестан, на должность гражданской службы в другом государственном органе или должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Сведения о гражданском служащем по указанным основаниям исключаются из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем увольнения, назначения на государственную должность Республики Дагестан, на должность гражданской службы в другом государственном органе или должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда, на основании приказа (распоряжения) руководителя государственного органа об исключении соответствующих сведений из реестра гражданских служащих в государственном органе.

12. Сведения о соответствующих изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются в Управление руководителем государственного органа на бумажном и электронном носителях.

13. Внесение изменений в Реестр производится Управлением ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).

14. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.

15. Споры, связанные с ведением Реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах, рассматриваются в соответствии с законодательством.

III. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах

16. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах ежегодно осуществляется Управлением для проверки наличия и состояния личных дел, сверки сведений, содержащихся в персональных данных гражданских служащих, со сведениями, содержащимися в Реестре.

17. Гражданские служащие, на которых возложена обязанность по формированию и ведению Реестра и реестров гражданских служащих в государственном органе, виновные в разглашении сведений о персональных данных гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с законодательством.

IV. Представление сведений по Реестру. Хранение Реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах

18. Сведения по Реестру представляются Управлением Президенту Республики Дагестан.

19. Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях информации в Управлении и в соответствующих государственных органах в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.

Приложение N 1

к Положению о порядке ведения

Реестра государственных гражданских

служащих Республики Дагестан

и реестров государственных гражданских

служащих в государственных органах

Республики Дагестан

Реестр
государственных гражданских служащих Республики Дагестан

по состоянию на ______________ 200___ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Национальность	Дата рождения (число, месяц, год)	Наименование замещаемой должности	Включение в кадровый резерв (дата, основание включения и исключения, наименование должности)	Профессиональное образование, специальность	Прохождение профессиональной переподготовки	Повышение квалификации, стажировка	Общий трудовой стаж (в годах, месяцах, днях)	Стаж государственной гражданской службы (в годах, месяцах, днях)	Дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии	Классный чин (наименование и дата присвоения, N акта о его присвоении)	Ученая степень, ученое звание	Государственные награды, почетные, воинские и специальные звания, государственные премии	Дата заключения служебного контракта, срок действия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1 _______________________________________________________________ (наименование государственного органа)
*
Наименование территориального, обособленного или структурного подразделения государственного органа

                Дата __________________________________________

                        Подпись руководителя государственного

                              органа Республики Дагестан

                     __________________________________________

                       Ф.И.О. и подпись лица, ответственного

                          за составление реестра, телефон

-----------------------------

* Указываются заместители руководителя, помощники (советники) и иные гражданские служащие, замещающие отдельные должности гражданской службы в государственном органе.

Приложение N 2