Приложение N 3. Регламент подготовки и размещения информации на официальном Интернет-сайте Министерства транспорта Республики Дагестан

Приложение N 3
к приказу Минтранса РД
от 25 июня 2013 г. N 63-ОД

Регламент
подготовки и размещения информации на официальном Интернет-сайте Министерства транспорта Республики Дагестан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" устанавливает порядок организации подготовки и размещения информации на официальном Интернет-сайте Министерства транспорта Республики Дагестан (далее - Министерство).

1.2. Официальный Интернет-сайт Министерства является информационной системой общего пользования, размещенной в сети Интернет, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности Министерства, его подведомственных организаций, деятельность которых координирует Министерство, необходимую гражданам и организациям для реализации их прав, обязанностей и законных интересов.

1.3. Структура информационных ресурсов Интернет-сайта определяется в соответствии с Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства Республики Дагестан.

1.4. Информационные ресурсы Интернет-сайта кроме информации, предусмотренной пунктом 1.2 настоящего Регламента, могут содержать иную информацию, не противоречащую действующему законодательству, состав которой определяется целями и задачами деятельности Министерства.

1.5. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах Интернет-сайта (далее - размещение), о деятельности Министерства осуществляется Министерством в соответствии с установленной сферой ведения и в порядке, определенном настоящим Регламентом.

1.6. Размещение информации о деятельности Министерства на Интернет-сайте осуществляется Администратором, а подготовка и представление информации осуществляется ответственным лицом Интернет-сайта - помощником Министра по согласованию с руководством.

1.7. Подведомственные организации в соответствии с утвержденным графиком подачи информации направляют информационные материалы о своей деятельности ответственным лицам сайта для последующего размещения на Интернет-сайте Министерства.

1.8. Ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации возлагается на ответственное лицо.

1.9. Администратор и ответственные лица Интернет-сайта в случае необходимости запрашивают информацию в подведомственных учреждениях Министерства.

2. Форматы, процедуры представления и размещения информации на официальном Интернет-сайте Министерства

2.1. Информация для размещения на Интернет-сайте предоставляется Администратору на дискете, компакт-диске или по внутренней сети Министерства (форматы Microsoft Office). Графические материалы (фотографии) предоставляются на бумажном носителе или в цифровом виде (формат .jpeg, .gif). Информация предоставляется с указанием, в какой раздел (разделы) информационной структуры Интернет-сайта она должна быть размещена. В отдельных случаях по согласованию с Администратором информация может предоставляться по электронным каналам передачи данных общего пользования.

2.2. Нормативные правовые акты, предусмотренные для размещения на Интернет-сайте, предоставляются в виде текста или изображения текста (файл в графическом формате .jpeg, .tiff, .gif, .pdf) с указанием сведений об их официальном опубликовании.

2.3. Администратор выполняет процедуру размещения информации, предоставляемой в соответствии с п. 2.1 и п. 2.2 настоящего Регламента, только после получения копий информации на бумажном носителе, завизированной руководством Министерства.

2.4. Информационные материалы, направленные для размещения на Интернет-сайте, хранятся у ответственного лица Интернет-сайта в течение одного года.

2.5. Перед размещением информации на Интернет-сайте Администратор проверяет соответствие ее электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на Интернет-сайте.

2.6. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе Администратор уточняет необходимые данные у ответственных лиц Министерства, представивших данную информацию.

2.7. Информационные материалы, направленные для размещения на Интернет-сайте, должны иметь полный доработанный вид без орфографических ошибок. Приложения к документам должны иметь такой вид, в котором их увидит пользователь. В противном случае информация будет отправлена на доработку Администратором.

3. Перечень сведений (информации), формы и сроки размещения, а также ответственные за их представление для размещения на официальном Интернет-сайте Министерства

Перечень сведений	Формы размещения сведений	Сроки размещения	Ответственные за представление сведений
Министерство
Руководство
Сведения о Министре, заместителях Министра (фамилии, имена, отчества, контактные телефоны, фото и по согласованию с указанными лицами - биографические данные)	в форме текстовой информации	В течение 3-х рабочих дней после внесения изменений	Специалист по кадрам
Структура
Сведения о сотрудниках Министерства по отделам (фамилии, имена, отчества, контактные телефоны, фото должность)	в форме таблицы	В течение 3-х рабочих дней после внесения изменений	специалист по кадрам
Внештатные специалисты Министерства (фамилии, имена, отчества, контактные телефоны, фото, должность)	в форме таблицы	В течение 3-х рабочих дней после внесения изменений	специалист по кадрам
Коллегия
Состав	в форме текстовой информации, таблицах	По мере изменения	Секретарь коллегии
План работы		ежегодно
Решения		В течение 3 дней
Курируемые отрасли
Авиационная	В форме текстовой информации, в форме таблиц	По мере принятия и утверждения	Руководители структурных подразделений по согласованию с курирующими заместителями Министра
Автомобильная		По мере принятия и утверждения
Дорожное хозяйство
Государственные услуги
Административные регламенты	в форме текстовых нормативных правовых и иных актов блок-схем	По мере принятия и утверждения	Начальники отделов
Независимая экспертиза
Реестры	В форме таблицы	По мере дополнения реестра
Транспортная стратегия
Федеральные и республиканские целевые программы в области транспорта	В форме текстовой информации	По мере принятия	Руководители структурных подразделений по согласованию с курирующими заместителями Министра
Ведомственные целевые программы
Контроль и выдача разрешений на такси
Конкурсы
Запросы котировок	В форме текстовой информации и таблицах	По мере необходимости	Секретарь комиссии
Конкурсы
Аукционы
Документы
Законы, постановления	В форме текстовой информации	По мере принятия и утверждения	Ответственные лица
Приказы, Распоряжения		В течение 3 дней с момента подписания	Специалист по кадрам
Законопроекты		По мере разработки	Ответственные лица
Общественная приемная
Личный прием граждан	В форме таблицы	По мере внесения изменений	специалист по кадрам
Форма обращения	Образец обращения		специалист по кадрам
Транспортная безопасность
Информация о транспортной безопасности	в виде текстовой информации	По мере принятия и утверждения	Начальники отделов
Контакты
Информация о местонахождении Министерства, контактных телефонах, схема проезда	в виде текстовой информации, схем, таблиц	По мере внесения изменений	Администратор сайта
Пресс-служба
Выступления и интервью	в форме текстовой информации	В течение недели после выступления	Помощник Министра
Фотогалерея	в форме графических материалов	По мере необходимости	Администратор сайта
Обзоры СМИ	в форме текстовой информации	По мере необходимости	Администратор сайта
Подведомственные организации
Подведомственные организации (наименование учреждения, ФИО руководителя, почтовый адрес, контактный телефон)	в форме таблицы	В течение 3-х рабочих дней после внесения изменений	Начальники отделов
Новости
Размещается новостная информация	в виде текстовой информации	В течение следующего рабочего дня после события	Начальники отделов