Приложение. Положение об организации учета детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных организациях, реализующих основные образовательные программы дошкольного, начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования

Приложение
к постановлению администрации
города Новочебоксарска
Чувашской Республики
от 28 ноября 2013 г. N 563

Положение
об организации учета детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных организациях, реализующих основные образовательные программы дошкольного, начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 24.06.1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" и в целях осуществления ежегодного персонального учета детей, подлежащих обучению в образовательных организациях, реализующих программы дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования (далее - Учет детей).

1.2. Настоящее Положение определяет порядок Учета детей, а также систему взаимодействия органов, учреждений и организаций, участвующих в проведении Учета детей на территории города Новочебоксарска.

1.3. Обязательному ежегодному персональному Учету подлежат все дети в возрасте от 0 до 18 лет, проживающие (постоянно или временно) или пребывающие на территории города Новочебоксарска независимо от наличия (отсутствия) регистрации по месту жительства (пребывания) в целях обеспечения их конституционного права на получение обязательного общего образования.

1.4. Выявление и Учет детей, не получающих общего образования, осуществляются в рамках взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних совместно с заинтересованными лицами и организациями в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Организационную работу по взаимодействию образовательных организаций с учреждениями и органами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по учету детей проводит отдел образования администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее - отдел образования).

1.6. Учет детей осуществляется во взаимодействии со следующими учреждениями и организациями:

- образовательными организациями;

- дошкольными образовательными организациями (далее - ДОО);

- отделом социальной защиты населения Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики по городу Новочебоксарску (в пределах своей компетенции, по согласованию);

- бюджетное учреждение "Новочебоксарский медицинский центр" Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики (в пределах своей компетенции, по согласованию);

- органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (в пределах своей компетентности, по согласованию).

1.7. Информация по учету детей, собираемая в соответствии с настоящим Положением, подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность.

2. Формирование учетных данных

2.1. Учет детей на территории города Новочебоксарска производится путем создания и ведения единой информационной базы данных, формируемой отделом образования (далее - Единая база данных).

2.2. При формировании Единой базы данных используется информация, получаемая в установленном порядке от:

- образовательных организаций;

- ДОО;

- бюджетного учреждения "Новочебоксарский медицинский центр" Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики;

- казенного учреждения "Новочебоксарский социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних" Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики (по согласованию);

- отдела Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Новочебоксарску;

- комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

- граждан, проживающих на территории города Новочебоксарска.

2.3. Источниками формирования Единой базы данных служат:

2.3.1. Данные образовательных организаций о детях:

- обучающихся в данной образовательной организации, вне зависимости от места их проживания;

- не получающих образование по состоянию здоровья;

- не имеющих общего образования и не обучающихся в нарушение закона: не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам учебные занятия.

2.3.2. Данные ДОО о детях, получающих дошкольное образование вне зависимости от места их проживания.

2.3.3. Данные отдела образования о детях, достигших возраста 6 лет 6 месяцев, не посещающих детские дошкольные учреждения.

2.3.4. Данные участковых педиатров учреждений здравоохранения города Новочебоксарска о детском населении, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории.

2.3.5. Данные о детях, находящихся в специализированных учреждениях для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации.

2.3.6. Данные о регистрации детей по месту жительства или месту пребывания (карточки регистрации, поквартирные карточки, домовые (поквартирные) книги и т.д.).

2.3.7. Сведения о детях, полученные в результате обхода микрорайонов образовательных организаций работниками образовательных организаций совместно с участковыми уполномоченными органов внутренних дел, представителями общественных организаций, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории.

2.4. Данные о детях, получаемые в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения, оформляются списками, содержащими персональные данные о детях, сформированные в алфавитном порядке по годам рождения.

2.5. Указанные сведения представляются руководителями учреждений (организаций), перечисленных в пункте 2.2 настоящего Положения, в отдел образования в электронном виде и на бумажном носителе, заверенные подписью руководителя учреждения (организации) и печатью учреждения (организации).

3. Организация работы по учету детей

3.1. Отдел образования:

3.1.1. Осуществляет организационное и методическое руководство работой по Учету детей.

3.1.2. Принимает от учреждений и организаций, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, сведения о детях, составленные в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения, и формирует Единую базу данных.

3.1.3. Ежегодно в период с 5 до 15 сентября текущего года отдел образования администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики осуществляет сверку Единой базы данных с данными фактического списочного учета детей по итогам проверки приема детей и детей, фактически приступивших к обучению в данном учебном году.

Об итогах корректировки отдел образования информирует образовательные организации ежегодно в срок до 10 октября.

3.1.4. Организует регулярный прием информации о детях, подлежащих включению в Единую базу данных, своевременно осуществляет ее корректировку в соответствии с информацией, полученной от учреждений и организаций, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения.

3.1.5. Принимает меры к устройству детей, не получающих общего образования, на обучение в подведомственные образовательные организации.

3.1.6. Контролирует устройство на обучение выявленных не обучающихся детей и вносит соответствующие изменения в Единую базу данных.

3.1.7. Осуществляет контроль деятельности образовательных организаций по организации обучения детей и принятию образовательными организациями мер по сохранению контингента обучающихся.

3.1.8. Контролирует деятельность подведомственных образовательных организаций по ведению документации по Учету и движению обучающихся; полноту и достоверность данных, содержащихся в книге движения воспитанников и алфавитной книге обучающихся.

3.1.9. Осуществляет хранение списков детей, внесенных в Единую базу данных, до получения ими общего образования.

3.2. Образовательные организации:

3.2.1. Ежегодно организуют и осуществляют текущий учет обучающихся на закрепленной за образовательной организацией территории. Общие сведения о контингенте обучающихся оформляются образовательными организациями в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения и представляются в отдел образования:

- по состоянию на 1 июня (по итогам учебного года);

- по состоянию на 5 сентября (с целью проведения сверки списочного состава обучающихся в данной образовательной организации и данных обучающихся, фактически приступивших к обучению в данном учебном году после летних каникул).

3.2.2. Отдельно ведут учет обучающихся, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия, в образовательной организации.

Сведения об указанной категории обучающихся, оформленные в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения, представляются образовательными организациями в отдел образования ежемесячно до 30-го числа текущего месяца по установленной форме.

3.2.3. Осуществляют систематический контроль за посещением занятий обучающимися, ведут индивидуальную профилактическую работу с обучающимися, имеющими проблемы в поведении, обучении, развитии и социальной адаптации.

3.2.4. Сведения о детях, принимаемых в образовательную организацию или выбывающих из него в течение учебного года, представляются образовательными организациями в отдел образования по состоянию на 5 сентября вместе со сведениями за летний период.

3.2.5. Учреждения организуют прием информации от граждан о детях, проживающих на территории образовательной организации и подлежащих обучению.

В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования и (или) ненадлежащим образом выполняющих обязанности по воспитанию и обучению своих детей, образовательные организации:

- незамедлительно принимают меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;

- информируют об этом комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством;

- информируют отдел образования о выявленных детях и принятых мерах по организации обучения для указанных детей (с какого числа, какой класс, форма обучения).

3.2.6. Обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по Учету и движению обучающихся до получения ими общего образования.

3.3. ДОО:

3.3.1. Сведения о детях, посещающих ДОО, представляются руководителями ДОО в отдел образования, оформленные в соответствии с требованиями пункта 2.5 Положения, ежегодно по состоянию на 20 января текущего года.

3.3.2. Руководители ДОО ежегодно по состоянию на 20 августа представляют в отдел образования сведения о детях, не вошедших в списочный состав сформированной возрастной группы.

3.4. Отдел социальной защиты населения Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики по городу Новочебоксарску (в пределах своей компетенции, по согласованию) своевременно направляет сведения о выявленных детях, не получающих образование, в отдел образования, комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав города Новочебоксарска.

3.5. Органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по выявлению и учету детей:

3.5.1. Органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в рамках своей компетенции направляют в отдел образования информацию о детях, подлежащих обязательному обучению в образовательных организациях, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, но не получающих общего образования.

3.5.2. На основании имеющейся информации о детях, не получающих общего образования по каким-либо причинам, органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних совместно с заинтересованными лицами принимаются необходимые меры в соответствии с действующим законодательством.