Приложение N 2. Комплексный план мероприятий по подготовке и проведению в Ибресинском районе Всероссийского дня бега "Кросс Нации - 2013"

Приложение N 2
Утверждено
постановлением главы администрации
Ибресинского района
от 23 августа 2012 г. N 370

Комплексный план
мероприятий по подготовке и проведению в Ибресинском районе Всероссийского дня бега "Кросс Нации - 2013"

22 сентября 2012 года

ИСШ N 1 п. Ибреси

Планируемые мероприятия	Срок выполнения	Ответственный
1. Организационно-техническое обеспечение
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание рабочей группы и службы обеспечения	до 15 сентября	Администрация района
Проведение заседаний рабочей группы, службы обеспечения	весь период	Администрация района
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований
Определение дистанций	до 11 сентября	Отдел социального развития администрации района
Подготовка, разметка и оформление трассы.	21 сентября	Отдел социального развития администрации, Ибресинское городское поселение
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот "Старт", "Финиш"	22 сентября	Отдел социального развития администрации, Ибресинское городское поселение
Озвучивание места проведения соревнований и награждения	до 22 сентября	МУК МКДЦ
1.2. Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата	до 22 сентября	Отдел социального развития
Составление программы соревнований	до 20 сентября	Отдел социального развития
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии
Организация работы мандатной комиссии, секретариата	с 21 по 22 сентября	Отдел социального развития, АУ ДОД "ДЮСШ-ФОК "Патвар"
Организация выдачи номеров	с 21 по 22 сентября	АУ ДОД "ДЮСШ-ФОК "Патвар"
Организация работы пресс-центра	20 сентября	Отдел информатизации администрации района, Редакция районной газеты "За Победу"
Обеспечение помещениями для работы мандатной комиссии	с 21 сентября	Ибресинское городское поселение
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канцтоварами, оргтехникой и т.п.	до 21 сентября	Отдел социального развития
Обеспечение служб оборудованием и инвентарем	до 22 сентября	Оргкомитет
Организация работы группы награждения	22 сентября	Отдел социального развития
Организация работы автотранспорта для служб обеспечения	22 сентября	Михайлова Е.Л. управляющий делами администрации района
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом	22 сентября	Отдел социального развития
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований	до 30 сентября	Отдел социального развития
Составление финансового отчета	до 30 сентября	Отдел социального развития
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях
Организация участия: - учащихся СОШ и ООШ - команды сельских поселений - команд организаций и учреждений, предприятий всех форм собственности - население	до 22 сентября	Отдел образования, главы поселений, руководители предприятий, учреждений, организаций и школ района
Организация построения команд для торжественного открытия и старта	22 сентября	Главный судья
1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований
Организация работы службы ЖКХ в местах проведения соревнования	22 сентября	Администрация Ибресинского городского поселения (по согласованию)
1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания в местах проведения соревнований
Организация работы буфетов для участников и зрителей	22 сентября	Ибресинское райпо
1.7. Организация культурной программы
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения	22 сентября	Отдел социального развития
Организация культурной программы	22 сентября	МУК МКДЦ, школа искусств
1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек	до 21 сентября	Отдел социального развития
Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения	к 22 сентября	Отдел социального развития
Подготовка и распространение приглашений с программой соревнований для почётных гостей	до 22 сентября	Отдел социального развития
1.9. Информационное обеспечение
Размещение информационных баннеров	до 15 сентября	Отдел информатизации
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ	весь период	Отдел информатизации Редакция районной газеты "За Победу"
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности
Обеспечение работы медицинских служб - на финише - на трассе	22 сентября	МУЗ "Ибресинская ЦРБ"
Обеспечение в местах проведения соревнований: - безопасности граждан и общественного порядка - противопожарной безопасности - безопасности дорожного движения	22 сентября	ОМВД РФ по Ибресинскому району, ПЧ-28, ОГИБДД ОМВД РФ по Ибресинскому району