Постановление Правительства Республики Дагестан от 30 апреля 2010 г. N 116 "Вопросы Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов"

В соответствии с Указом Президента Республики Дагестан от 3 марта 2010 г. N 54 "О структуре органов исполнительной власти Республики Дагестан" (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2010, N 5, ст. 168, 169) Правительство Республики Дагестан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Положение об Управлении Правительства Республики Дагестан по делам архивов и структуру его аппарата.

2. Установить Управлению Правительства Республики Дагестан по делам архивов:

предельную численность работников аппарата в количестве 12 единиц;

годовой фонд оплаты труда в сумме 3534,5 тыс. рублей;

количество заместителей начальника Управления - 1 единица;

лимит служебных автомобилей в количестве 1 единицы.

3. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Дагестан от 28 июля 2006 г. N 150 "Вопросы Комитета Правительства Республики Дагестан по делам архивов" (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2007, N 7, ст. 438).

Председатель Правительства Республики Дагестан

М. Абдулаев

Положение
об Управлении Правительства Республики Дагестан по делам архивов
(утв. постановлением Правительства Республики Дагестан от 30 апреля 2010 г. N 116)

I. Общие положения

1. Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов (далее - Управление) является органом исполнительной власти Республики Дагестан, реализующим в пределах своей компетенции полномочия Республики Дагестан в сфере архивного дела.

2. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан и настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Федеральным архивным агентством, органами исполнительной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия Управления

ГАРАНТ:

См. Административный регламент Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов по предоставлению государственной услуги "Организация переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников делопроизводственных служб и архивов", утвержденный приказом Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов от 28 февраля 2011 г. N 13

См. Административный регламент Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов по предоставлению государственной услуги "Государственная экспертиза и страхование архивных документов, заявленных к вывозу за пределы Республики Дагестан, для выдачи юридическим и физическим лицам заключений о возможности их вывоза", утвержденный приказом Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов от 28 февраля 2011 г. N 12

См. Административный регламент Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов по предоставлению государственной услуги "Предоставление архивной документации по запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод", утвержденный приказом Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов от 28 февраля 2011 г. N 11

См. Административный регламент Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов по предоставлению государственной услуги "Проведение информационных мероприятий по популяризации документов Архивного фонда Республики Дагестан", утвержденный приказом Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов от 28 февраля 2011 г. N 10

См. Административный регламент Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов по предоставлению государственной услуги "Государственная экспертиза ценности документов, предлагаемых для включения в состав Архивного фонда Республики Дагестан", утвержденный приказом Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов от 28 февраля 2011 г. N 9

См. Административный регламент Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов по предоставлению государственной услуги "Методическая и практическая помощь организациям и учреждениям по вопросам комплектования, учета, хранения и ведения списка источников комплектования архивов", утвержденный приказом Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов от 28 февраля 2011 г. N 8

4. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

4.1. проводит государственную политику в области архивного дела в Республике Дагестан;

4.2. вносит в Правительство Республики Дагестан проекты законов Республики Дагестан и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

4.3. самостоятельно принимает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности;

4.4. разрабатывает республиканские целевые программы в области архивного дела и осуществляет контроль за их реализацией;

4.5. осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, а также за использованием предоставленных на эти цели материально-технических и финансовых средств;

4.6. осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Дагестан;

4.7. ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Дагестан;

4.8. ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Дагестан;

4.9. осуществляет организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в собственности Республики Дагестан, представляет сведения по учету документов Архивного фонда Республики Дагестан в Федеральное архивное агентство;

4.10. вносит в установленном порядке предложения в Правительство Республики Дагестан о передаче права собственности на архивные документы, находящиеся в собственности Республики Дагестан, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований;

4.11. оказывает методическую помощь органам местного самоуправления в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий;

4.12. согласовывает перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Дагестан, а также в процессе деятельности организаций, находящихся в их ведении, с указанием сроков хранения;

4.13. согласовывает в установленном порядке списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Дагестан;

4.14. создает экспертно-проверочную комиссию для решения в пределах своей компетенции вопросов включения конкретных документов на носителях любого вида в состав Архивного фонда Республики Дагестан и Архивного фонда Российской Федерации;

4.15. обеспечивает внедрение в практику работы автоматизированных архивных технологий, других научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов;

4.16. согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

4.17. заключает договоры о передаче в Государственный архив Республики Дагестан документов Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций;

4.18. организует в установленном порядке проводимую архивными учреждениями работу по рассекречиванию документов Архивного фонда Республики Дагестан;

4.19. осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению защиты документов, составляющих государственную тайну;

4.20. обеспечивает мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке;

4.21. организует в установленном порядке повышение квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов, служб делопроизводства организаций, председателей и членов их экспертных комиссий;

4.22. рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

4.23. осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Дагестан, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на него функций;

4.24. организует профессиональную подготовку работников аппарата Управления, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

4.25. осуществляет в соответствии с законодательством работу по формированию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

4.26. осуществляет иные предусмотренные законодательством функции в установленной сфере деятельности.

5. Управление с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. разрабатывать проекты законов и иных нормативных правовых актов Республики Дагестан в области архивного дела;

5.2. запрашивать и получать в установленном порядке сведения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

5.3. изучать, обобщать и распространять передовой опыт работы архивных учреждений, проводить научно-практические конференции, совещания, семинары;

5.4. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;

5.5. создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности.

III. Организация деятельности Управления

6. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Дагестан.

Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности.

Начальник Управления имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Республики Дагестан по представлению начальника Управления в соответствии с законодательством.

7. Начальник Управления:

7.1. определяет обязанности своего заместителя;

7.2. утверждает положения о структурных подразделениях Управления, должностные регламенты работников аппарата Управления;

7.3. утверждает в установленном порядке уставы находящихся в ведении Управления учреждений и заключает в соответствии с законодательством трудовые контракты с их руководителями;

7.4. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Управления и руководителей организаций, находящихся в его ведении;

7.5. издает приказы и иные акты Управления и контролирует их исполнение;

7.6. утверждает штатное расписание аппарата Управления в пределах установленных Правительством Республики Дагестан предельной численности работников и фонда оплаты труда, смету расходов на его содержание в пределах ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Дагестан;

7.7. распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;

7.8. вносит в Министерство финансов Республики Дагестан предложения по финансированию учреждений, находящихся в ведении Управления;

7.9. подготавливает и вносит в Правительство Республики Дагестан в порядке, установленном законодательством, предложения о создании, реорганизации и ликвидации учреждений, находящихся в ведении Управления;

7.10. дает поручения учреждениям, находящимся в ведении Управления, и контролирует их исполнение;

7.11. решает в соответствии с законодательством вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении;

7.12. представляет в установленном порядке работников аппарата Управления и организаций, находящихся в ведении Управления, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Республики Дагестан;

7.13. в пределах своей компетенции решает вопросы обеспечения правовой и социальной защиты работников аппарата Управления и организаций, находящихся в ведении Управления;

7.14. осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач Управления.

8. Финансирование расходов на содержание аппарата Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Дагестан.

9. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Дагестан и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством.

10. Место нахождения Управления - г. Махачкала.

Структура
аппарата Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов
(утв. постановлением Правительства Республики Дагестан от 30 апреля 2010 г. N 116)

Руководство (начальник, заместитель начальника)

Отдел анализа и координации деятельности архивных учреждений

Финансово-хозяйственный отдел