Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики

Приложение N 1

к приказу Министерства имущественных

и земельных отношений

Чувашской Республики

от 27 ноября 2012 г. N 73-д

Положение
о Почетной грамоте Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой, формой поощрения и морального стимулирования труда работников за образцовое выполнение служебных обязанностей, инициативность в работе, многолетний добросовестный труд и значительный вклад в реализацию государственной политики в сфере имущественных и земельных отношений.

1.2. Почетной грамотой награждаются работники аппарата Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики (далее - Министерство), проработавшие в Министерстве не менее 3 лет, за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу.

1.3. Почетной грамотой награждаются работники органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также организации, коллективы, индивидуальные предприниматели, работники, состоящие с индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях, внесшие значительный вклад и оказавшие эффективное содействие в реализации государственной политики в сфере имущественных и земельных отношений.

1.4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:

профессиональным праздникам;

празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);

юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет и далее каждые 5 лет).

1.5. Лица, которым объявлена благодарность министра имущественных и земельных отношений Чувашской Республики (далее - министр), представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через два года после объявления благодарности министра.

1.6. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

II. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой

2.1. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, на имя министра направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику его деятельности и конкретные достижения.

При внесении предложения о награждении Почетной грамотой заместителя министра на имя министра (лица, исполняющего его обязанности) направляется ходатайство (служебная записка) другого заместителя министра, содержащее краткую характеристику деятельности и конкретные достижения представляемого к награждению.

2.2. С ходатайством о награждении Почетной грамотой в Министерство могут обращаться органы государственной власти Чувашской Республики, территориальные органы федеральных органов государственной власти, органы местного самоуправления, организации, коллективы, индивидуальные предприниматели.

Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения.

С ходатайством о награждении Почетной грамотой представляется справка (характеристика) с указанием сведений о деятельности в сфере имущественных и земельных отношений и конкретных достижений в указанной сфере организаций, коллективов и лиц, представляемых к награждению.

2.3. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих в организации:

до 25 человек - 1 кандидатура в год;

до 50 человек - 2 кандидатуры в год;

до 100 человек - 4 кандидатуры в год;

от 100 до 500 человек - 5 кандидатур в год;

свыше 500 человек - 10 кандидатур в год.

2.4. В случае оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов, направленные ходатайство и документы рассмотрению не подлежат.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на бланке.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

несоответствие представляемых к награждению Почетной грамотой требованиям, указанным в пунктах 1.2, 1.3, 1.5, 1.6 настоящего Положения;

отсутствие в характеристике представляемого к награждению сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит структурное подразделение, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.

3.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации работникам аппарата Министерства, награжденным Почетной грамотой, вносится соответствующая запись в трудовую книжку с указанием даты и номера приказа Министерства о награждении.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представлявшего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерстве.