Приложение N 2. План мероприятий по подготовке и проведению 25-26 мая 2013 г. соревнований "Российский Азимут - 2013" в г. Новочебоксарске

Приложение N 2
к постановлению администрации
города Новочебоксарска
Чувашской Республики
от 6 мая 2013 г. N 190

План мероприятий
по подготовке и проведению 25-26 мая 2013 г. соревнований "Российский Азимут - 2013" в г. Новочебоксарске

N	Наименование мероприятий	Сроки проведения	Ответственный (Ф.И.О.)
1.	Совещание оргкомитета соревнований.	12.04.13 17.05.13	Соловьева М.А.
2.	Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобразовательных учреждений.	16.04.13	Соловьева М. А. Соловьев А.И.
3.	Подготовка места проведения соревнований:
	- определение дистанций;	14.04.13	Степанов А.П.
	- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, скамейки и др.);	25-26.05.13	Никандров А.В. Воронов Ф.М.
	- оформление сцены для награждения, установка флагштоков для торжественного открытия, баннеров, турникетов;	25.05.13	Никандров А.В. Никандров А.В.
	- монтаж створа ворот "старт" и "финиш";	25.05.13	Шамрай С.В.
	- обеспечение радиооборудованием (озвучивание финишного городка).	25.05.13 26.05.13	Васильев В.Т.
4.	Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований:
	- назначение ГСК, судей, секретариата;	12.04.13	Оргкомитет
	- прием предварительных заявок;	13.05-23.05.13	Секретариат
	- обеспечение доставки печатной продукции;	20.05.13	Спорткомитет.
	- организация выдачи карточек участников;	20.05.13	Любавин М.М.
	- обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем.	13.05.13	Спорткомитет
5.	Благоустройство, внешнее оформление города: - размещение магистральных щитов; - размещение перетяжек; - распространение афиш.	до 11.05.13	Шарапов Г.А. Зырянова Н.
6.	Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований: - доставка и установка биотуалетов; - доставка и установка контейнеров для мусора. - создание санитарных условий (уборка мусора в местах проведения соревнований)	25-26.05.13	Краснов А.П. Михайлов В.В. Воронов Ф.М.
7.	Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, реклама в СМИ.	с 12.04 по 24.05.13	Спасская О.В.
8.	Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований: - организация безопасности граждан и общественного порядка; - организация безопасности дорожного движения.	25-26.05.13	Павлов С.Г.
9.	Обеспечение автотранспортом (грузовой транспорт, транспорт на финише для звукового оборудования).	25-26.05.13	Овсянников С.И.
10.	Организация выездной торговли, организация работы буфетов.	25-26.05.13	Вагулина Т.М.
11.	Обеспечение горячим чаем участников соревнований.	25-26.05.13	Казаков А.П.
12.	Разработка сценария и организация церемонии торжественного открытия, концертной программы.	25-26.05.13	Васильев В.Т. Шамрай С.В.
13.	Медицинское обеспечение соревнований: - обеспечение машиной скорой помощи; - организация работы бригады врачей физкультурного диспансера	25-26.05.13	Пуяндайкина Г.А. Родионов В. В.
14.	Составление и сдача отчетов о проведении соревнований. Сдача финансового отчета	05.06.13	Любавин М.М. Никандров А.В.
15.	Финансирование физкультурно-массового мероприятия.	25-26.05.13	Администрация города