Приложение N 1. Положение о порядке и условиях доступа к информации, содержащейся в региональной базе данных Чувашской Республики об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, технических и организационных требованиях к обмену информацией, перечне и объеме информации, представляемой поставщиками в базу данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, предельных сроках и форме их представления, сроках хранения информации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена

Приложение N 1

к приказу Минобразования Чувашии

от 3 февраля 2012 г. N 212

Положение
о порядке и условиях доступа к информации, содержащейся в региональной базе данных Чувашской Республики об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, технических и организационных требованиях к обмену информацией, перечне и объеме информации, представляемой поставщиками в базу данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, предельных сроках и форме их представления, сроках хранения информации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет правила формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена (далее - РБД ЕГЭ), а также взаимодействия РБД ЕГЭ с федеральной базой данных единого государственного экзамена (далее - ФБД ЕГЭ) и доступа к содержащейся в них информации.

1.2. Целью формирования РБД ЕГЭ является получение полной, достоверной и актуальной информации об участниках единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и о результатах ЕГЭ, необходимой для организации и проведения ЕГЭ, оценки его результатов, контроля за проведением ЕГЭ на территории Чувашской Республики.

1.3. При формировании и ведении РБД ЕГЭ учитывается:

актуальность и достоверность размещаемых в РБД ЕГЭ сведений об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по каналам связи;

обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РБД ЕГЭ, при их обработке, хранении и использовании;

ответственность должностных лиц за полноту и достоверность информации, включаемой и содержащейся в РБД ЕГЭ, ее своевременную передачу, а также хранение и уничтожение в установленном порядке;

обеспечение безопасности содержащейся в РБД ЕГЭ информации путем создания системы, включающей в себя организационные меры, средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), информационные технологии, а также иные условия защиты информации, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

1.4. РБД ЕГЭ содержит сведения об участниках ЕГЭ, о результатах ЕГЭ, о выданных на территории Чувашской Республики свидетельствах о результатах ЕГЭ, о работниках, привлекаемых по приказу Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики к проведению ЕГЭ, о пунктах проведения ЕГЭ, расположенных на территории Чувашской Республики.

1.5. Формирование и ведение РБД ЕГЭ осуществляется с применением стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку персональных данных участников ЕГЭ, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации. Защита и обеспечение безопасности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РБД ЕГЭ, осуществляется в порядке и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

2. Лица, участвующие в обмене информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ

2.1. Лицами, участвующими в обмене информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, являются операторы РБД ЕГЭ, поставщики информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, обладатели информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, и пользователи.

2.2. Оператором РБД ЕГЭ является Региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ).

2.3. Оператор РБД ЕГЭ обеспечивает:

бесперебойную эксплуатацию необходимых технических средств РБД ЕГЭ, а также постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ;

безопасность персональных данных участников ЕГЭ при их обработке в РБД ЕГЭ;

предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;

своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;

предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;

недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;

возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ.

2.4. Поставщиками информации в РБД ЕГЭ являются Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, общеобразовательные учреждения, а также образовательные учреждения начального профессионального и среднего профессионального образования, привлекаемые к организации и проведению ЕГЭ на территории Чувашской Республики.

2.5. Поставщики информации осуществляют ее обработку с помощью технических и программных средств, позволяющих обеспечить автоматизированный ввод информации в РБД ЕГЭ.

2.6. Обладателем информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, является Чувашская Республика. От имени Чувашской Республики правомочия обладателя информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляет Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики, РЦОИ.

2.7. Пользователями РБД ЕГЭ являются органы государственной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления, образовательные учреждения, а также организации, привлекаемые к организации и проведению ЕГЭ на территории Чувашской Республики.

3. Порядок доступа к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, и обмена ею

3.1. Подключение и доступ к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется оператором РБД ЕГЭ с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, ограничений по использованию информации и при условии применения программно-технических средств, позволяющих идентифицировать лицо, осуществляющее доступ к сведениям.

Информация, содержащаяся в РБД ЕГЭ, предоставляется пользователям в объеме, соответствующем их функциям. Порядок и условия доступа к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, определяется Министерством образования и молодежной политики Чувашской Республики.

3.2. Участник ЕГЭ, а также его родители (законные представители) имеют право на получение сведений об операторе РБД ЕГЭ, о месте его нахождения, о наличии у оператора РБД ЕГЭ персональных данных участника ЕГЭ, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". Участник ЕГЭ, его родители (законные представители) обладают иными правами, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.3. Лица, участвующие в обмене информацией, при передаче информации с использованием сетей связи применяют сертифицированные средства криптографической защиты информации и средства электронной цифровой подписи.

3.4. Обладатель информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, определяет подразделения, ответственные за организацию обмена информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ.

3.5. Технические и организационные требования к обмену информацией, перечень и объем информации, представляемой поставщиками в РБД ЕГЭ, предельные сроки и форма их представления, перечень и объем информации, получаемой пользователями РБД ЕГЭ, определяются обладателями информации в соответствии с установленными требованиями по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

4. Сроки хранения информации и порядок внесения изменений в РБД ЕГЭ

4.1. Сроки хранения информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, определяются обладателем информации.

Сроки хранения персональных данных участников ЕГЭ и информации о результатах ЕГЭ определяются обладателем информации исходя из того, что хранение осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки с момента включения сведений о них в РБД ЕГЭ, но не менее трех лет.

4.2. Оператор РБД ЕГЭ в случае установления недостоверности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, обеспечивает ее изменение и при необходимости информирует об этом поставщиков сведений и (или) пользователей РБД ЕГЭ.

Поставщик в случае установления недостоверности информации, переданной им для включения в РБД ЕГЭ, обеспечивает ее изменение и незамедлительно информирует об этом оператора РБД ЕГЭ.

Пользователь РБД ЕГЭ в случае установления недостоверности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, незамедлительно информирует об этом оператора РБД ЕГЭ.

5. Ответственность лиц, участвующих в обмене информацией, включаемой и (или) содержащейся в РБД ЕГЭ

5.1. Нарушение порядка обмена информацией, включаемой и (или) содержащейся в РБД ЕГЭ, влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.