Приложение N 20. Рекомендации по заполнению полей табличной формы заявления на регистрацию Пользователя УЦ

Приложение N 20

Рекомендации
по заполнению полей табличной формы заявления на регистрацию Пользователя УЦ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Рекомендации описывают правила заполнения полей табличной формы заявления на регистрацию Пользователя УЦ для включения информации в сертификат, формируемый Удостоверяющим центром при регистрации Пользователя УЦ.

1.2. Настоящие Рекомендации предназначены для их использования при составлении заявлений на регистрацию пользователей Удостоверяющего центра, предоставляемых Заявителями.

1.3. Операторы УЦ руководствуются настоящими Рекомендациями при регистрации пользователей Удостоверяющего центра и изготовлении сертификатов ключей проверки электронной подписи.

1.4. Данный документ разработан на основании следующих нормативно-правовых актов и документов:

- Федерального закона "Об электронной подписи";

- Приказа ФСБ России от 27 декабря 2011 г. N 795 "Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи";

- Методических рекомендаций по составу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, опубликованных на сайте http://smev.gosuslugi.ru/portal/;

- Методических рекомендаций по использованию электронной подписи при межведомственном электронном взаимодействии, опубликованных на сайте http://smev.gosuslugi.ru/portal/.

1.5. Используемые сокращения:

ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика.

ОГРН - основной государственный регистрационный номер.

ФИО - фамилия имя отчество.

ФЛ - физическое лицо.

ЮЛ - юридическое лицо.

2. Виды сертификатов

2.1. Удостоверяющий центр осуществляет изготовление ключей электронной подписи и сертификатов ключей проверки электронной подписи:

- юридических лиц;

- должностных лиц - физических лиц, которые являются Уполномоченными представителями юридических лиц (должностные лица участников электронного взаимодействия корпоративных информационных систем органов государственной власти Чувашской Республики);

- корпоративных информационных систем органов государственной власти Чувашской Республики.

2.1.1. Ключи электронной подписи должностного лица предназначены для подписания электронных документов от имени конкретного сотрудника - физического лица;

2.1.2. Ключи электронной подписи юридического лица предназначены для подписания электронных документов от имени юридического лица.

2.1.3. Ключи электронной подписи информационных систем предназначены для автоматического формирования электронной подписи от имени информационной системы.

2.2. В зависимости от требуемого вида сертификата Заявитель оформляет заявление на регистрацию Пользователя УЦ и предоставляет в Удостоверяющий центр информацию, необходимую для изготовления сертификата.

3. Состав полей сертификата

Обозначение	Общее имя	Макс. длина	Значение	Формат
CN	Общее имя	64	В зависимости от назначения сертификата: - наименование организации; - ФИО должностного лица; - название информационной системы	Раздел 5 Раздел 6 Раздел 7
O	Организация	64	Полное или сокращенное наименование организации согласно учредительным документам	Раздел 6
OU	Подразделение	64	Наименование подразделения организации согласно штатному расписанию	Раздел 8
T	Должность	64	Наименование замещаемой должности	Раздел 9
S	Регион	128	Для организаций Чувашской Республики указывается: 21 Чувашская Республика - Чувашия	Раздел 10
L	Населенный пункт	128	Наименование населенного пункта, в котором располагается организация
E	Адрес электронной почты	128	Адрес электронной почты
C	Страна	2	RU
OGRN	ОГРН	13	ОГРН организации	Раздел 11
INN	ИНН	12	ИНН организации	Раздел 12
SNILS	СНИЛС	11	СНИЛС должностного лица	Раздел 13
РНС ФСС	РНС ФСС	10	Регистрационный номер страхователя в ФСС	Раздел 14
КП ФСС	КП ФСС	4	Код подчиненности в ФСС	Раздел 14
UnstructuredName	Неструктурированное имя	1024	ИНН организации (10) - КПП организации (9) - ИНН физического лица (12), либо INN = ИНН\KPP = КПП\ОGRN = ОГРН	Раздел 15
UnstructuredAddress, StreetAddress	Адрес организации	1024	Наименование улицы и номер дома в соответствии с учредительными документами (согласно данным из Устава, Положения, выписки из ЕГРЮЛ), либо полный адрес местонахождения организации

4. Общие требования к заполнению полей

4.1. Не разрешается использовать пробел в начале и в конце текста.

4.2. Каждое слово в тексте должно быть отделено 1 пробелом.

4.3. Перечень допустимых символов приведен в разделе 10.

4.4. Символы, дополнительно приведенные в разделе 10, разрешается использовать только в том случае, если они встречаются внутри официальных названий, указанных в документах.

4.5. В полях наименования организации, информационной системы, подразделения организации, должности, адреса организации разрешается использование символов из набора (Раздел 10). При этом следующие символы разрешается использовать только в том случае, если они встречаются внутри официальных названий:

N	Символ	Название
1	'	апостроф
2	"	двойная левая угловая кавычка
3	"	двойная правая угловая кавычка

5. Формат ФИО

5.1. ФИО должно быть указано полностью так, как оно указано в основном документе, удостоверяющем личность владельца.

5.2. Если в фамилии, имени или отчестве в написании присутствует "дефис", то в сертификат так и вносится с дефисом без пробелов (например: Салтыков-Щедрин).

5.3. Если фамилия, имя или отчество состоит из нескольких слов разделенных пробелом, то в сертификат вносится одним словом, части которого соединены "подчеркиванием" без пробелов (например: фамилия "Ван Чо" будет записана Ван_Чо).

5.4. Разрешается использование символов из раздела 10, за исключением символов:

Символ	Название	Символ	Название
"	универсальная кавычка	+	знак плюс
%	процент	"	двойная левая угловая кавычка
&	амперсанд	N	знак номер
'	апостроф	"	двойная правая угловая кавычка

6. Формат наименования организации

6.1. Наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (устава, положения, выписки из ЕГРЮЛ).

6.2. Наименование организации, указываемое в табличной форме заявления на регистрацию, не должно превышать 64 символов.

6.3. В случае, если полное официальное наименование организации превышает 64 символа, допускается использовать официальное сокращенное наименование организации.

7. Формат наименования информационной системы

7.1. Наименование информационной (автоматизированной) системы указывается в соответствии с официальным наименованием информационной системы согласно техническому паспорту или иному документу на информационную систему.

7.2. Наименование информационной системы, указываемое в табличной форме заявления на регистрацию, не должно превышать 64 символов.

7.3. В случае, если полное официальное наименование информационной системы превышает 64 символа, допускается использовать официальное сокращенное наименование информационной системы.

9. Формат должности

9.1. Наименование должности указывается согласно штатному расписанию, приказу (распоряжению) о назначении на должность или иному документу организации.

9.2. Наименование должности, указываемое в табличной форме заявления на регистрацию, не должно превышать 64 символов.

9.3. В случае, если полное наименование должности превышает 64 символа, допускается использовать сокращенное наименование должности.

10. Формат наименования субъекта РФ

10.1. Первое слово - номер региона, 2 цифры, лидирующий ноль указывать обязательно.

10.2. Остальной текст - название региона с заглавной буквы.

10.3. Для организаций Чувашской Республики наименование субъекта РФ указывается: 21 Чувашская Республика - Чувашия.

11. Формат ОГРН

11.1. Текст длиной 13 цифр.

11.2. ОГРН юридического лица должен присутствовать всегда.

12. Формат ИНН

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12.3. Текст длиной 12 цифр.

12.4. Должен содержать два лидирующих нуля, например "007707049388".

12.5. ИНН должен присутствовать всегда.

13. Формат СНИЛС

13.1. Текст длиной 11 цифр.

13.2. Не заполняется при создании сертификата на информационную систему.

14. Формат РНС ФСС и КП ФСС

14.1. РНС ФСС (регистрационный номер страхователя в ФСС) - текст длиной 10 цифр.

14.2. КП ФСС (код подчиненности ФСС) - текст длиной 4 цифр.

14.3. Данные РНС ФСС и КП ФСС указаны в извещении ФСС о регистрации в качестве страхователя.

14.4. Поля обязательны для заполнения в случае использования ключей электронной подписи для сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ.

15. Формат неструктурированного имени

15.1. Поле неструктурированного имени заполняется Заявителем в случае использования ключа электронной подписи в различных информационных системах, в соответствии с требованиями владельца информационной системы, например в ИС "Контур-экстерн", либо для использования ключа электронной подписи в информационных системах торговых площадок.

15.2. Неструктурированное поле может иметь формат: ИНН организации (10 символов) - КПП организации (9 символов) - ИНН физического лица (12 символов) (пример: 1234567890-123456789-123456789012) - для использования ключа ЭП в ИС "Контур-Экстерн", либо формат INN = ИНН\KPP= КПП\ОGRN= ОГРН (пример: INN = 1234567890\KPP= 123456789\OGRN= 1234567890123) для использования ключа электронной подписи в ИС торговых площадок.

16. Перечень допустимых символов

Кроме цифр, символов латинского и кириллического алфавита, допустимо использовать следующие символы:

Символ	Название	Символ	Название
	пробел	-	Дефис
"	универсальная кавычка	.	Точка
%	процент	:	Двоеточие
&	амперсанд		точка с запятой
'	апостроф	@	коммерческое AT, "собака"
(	левая скобка	_	Подчеркивание
)	правая скобка	"	двойная левая угловая кавычка
+	знак плюс	N	знак номер
,	запятая	"	двойная правая угловая кавычка

17. Примеры заполнения полей табличной формы заявления на регистрацию

17.1. Для должностного лица.

Фамилия Имя Отчество	Иванов Иван Иванович
Должность	Начальник отдела
ИНН (10) - КПП (9) - ИНН (12)	1234567890 - 123456789 - 123456789012
Адрес организации	Президентский бульвар, 10
Подразделение	Отдел администрирования
Наименование организации	Мининформполитики Чувашии
Город	Чебоксары
Область	21 Чувашская Республика - Чувашия
Страна	RU
Адрес электронной почты	info@cap.ru
ИНН организации	001234567891
РНС ФСС	1234567890
КП ФСС	1234
ОГРН организации	0123456789123
СНИЛС	12345678901
Расширения сертификата	Проверка подлинности клиента	(1.3.6.1.5.5.7.3.2)
	Защищенная электронная почта	(1.3.6.1.5.5.7.3.4)
	Пользователь Центра Регистрации	(1.2.643.2.2.34.6)

17.2. Для юридического лица.

Фамилия Имя Отчество	Иванов Иван Иванович
Должность	Начальник отдела
Адрес организации	Президентский бульвар, 10
Подразделение	Отдел администрирования
Наименование организации	Мининформполитики Чувашии
Город	Чебоксары
Область	21 Чувашская Республика - Чувашия
Страна	RU
Адрес электронной почты	info@cap.ru
ИНН организации	001234567891
ОГРН организации	0123456789123
Расширения сертификата	Проверка подлинности клиента	1.3.6.1.5.5.7.3.2
	Защищенная электронная почта	1.3.6.1.5.5.7.3.4
	Пользователь Центра Регистрации	1.2.643.2.2.34.6

17.3. Для информационной системы.

Фамилия Имя Отчество	ИС СЭД ОГВ Чувашии
Адрес организации	Президентский бульвар, 10
Наименование организации	Мининформполитики Чувашии
Город	Чебоксары
Область	21 Чувашская Республика - Чувашия
Страна	RU
Адрес электронной почты	info@cap.ru
ИНН организации	001234567891
ОГРН организации	0123456789123
Расширения сертификата	Проверка подлинности клиента	1.3.6.1.5.5.7.3.2
	Защищенная электронная почта	1.3.6.1.5.5.7.3.4
	Пользователь Центра Регистрации	1.2.643.2.2.34.6