Приложение N 15. Положение об организационно-протокольном отделе Управления внутренней политики Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 20 сентября 2013 г. N 326
(приложение N 15)

Положение
об организационно-протокольном отделе Управления внутренней политики Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Организационно-протокольный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления внутренней политики Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, Положением об Управлении внутренней политики Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

организационно-протокольное обеспечение деятельности Главы Чувашской Республики;

организационно-протокольное обеспечение координационных, совещательных и других рабочих органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, в пределах компетенции отдела.

III. Функции отдела

Основными функциями отдела являются:

обеспечение единой протокольной практики проведения официальных мероприятий с участием Главы Чувашской Республики во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления Чувашской Республики, организациями, осуществляющими свою деятельность на территории Чувашской Республики;

согласование форматов мероприятий с участием Главы Чувашской Республики;

информирование в пределах своей компетенции заинтересованных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Чувашской Республики, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Главы Чувашской Республики;

координация работы по подготовке проектов перспективных планов визитов делегаций, осуществляемых по приглашению Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

координация деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики по реализации основных положений государственной протокольной практики, организационно-протокольное обеспечение международных и межрегиональных отношений;

взаимодействие с заинтересованными органами в подготовке программ пребывания в Чувашской Республике руководителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, координация деятельности по выполнению этих программ;

подготовка программ и координация деятельности заинтересованных органов по организационно-протокольному обеспечению визитов Главы Чувашской Республики в субъекты Российской Федерации и за рубеж;

подготовка рабочих поездок Главы Чувашской Республики в муниципальные районы и городские округа Чувашской Республики во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики;

организационно-протокольное обеспечение и участие в проведении республиканских мероприятий с участием Главы Чувашской Республики;

организационно-протокольное обеспечение еженедельных оперативных совещаний и заседаний с участием Главы Чувашской Республики;

составление по предложениям органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти планов мероприятий, проводимых в Чувашской Республике, на месяц и на неделю;

свод и обобщение информации, поступившей от структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, и формирование информационно-организационного плана недели Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики;

подготовка и представление в Аппарат Правительства Российской Федерации информации о мероприятиях, в которых планируется участие руководства республики, а также о праздничных и памятных мероприятиях (ежемесячно до 15 числа);

свод и обобщение информации об участии Главы Чувашской Республики в мероприятиях, проводимых на территории Чувашской Республики, по годам;

подготовка совместно с органами исполнительной власти Чувашской Республики проектов правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

оказание содействия в организации работы по реализации федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Чувашской Республики, иных правовых актов Чувашской Республики органам исполнительной власти Чувашской Республики;

координация деятельности структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

оказание консультативной и методической помощи работникам органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

изучение опыта работы субъектов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Права отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке по вопросам, входящим в компетенцию отдела, от структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления документы и справочные материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на отдел;

привлекать в установленном законодательством порядке для осуществления задач и функций, возложенных на отдел, работников органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций;

проводить оперативные и рабочие совещания по вопросам организационно-протокольного обеспечения мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Чувашской Республики;

использовать системы связи и коммуникации;

принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела, на круглых столах, заседаниях рабочих групп, координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, совещаниях у Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, совещаниях у Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, в органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления;

на материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение;

осуществлять иные права для выполнения возложенных на отдел задач и функций.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.2. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;

распределяет обязанности между работниками отдела и контролирует выполнение ими своих должностных обязанностей;

вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит начальнику Управления предложения по совершенствованию деятельности отдела, Управления;

представляет начальнику Управления планы работы отдела;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

вносит начальнику Управления предложения о командировании работников отдела;

несет предусмотренную Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "О государственной гражданской службе Чувашской Республики" ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него и работников отдела должностных обязанностей, а также за соблюдение ими требований служебного распорядка, техники безопасности;

осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

5.3. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с планом работы, утверждаемым начальником Управления. Работники отдела несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из консультантов отдела на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.

5.6. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.